Контрольный список в Excel

Контрольный список — это флажок в Excel, используемый для обозначения того, завершена ли данная задача. Обычно значение, возвращаемое контрольным списком, либо истинно, либо ложно. Но мы можем импровизировать с результатами. Когда контрольный список отмечен галочкой, результат истинен, а когда он пуст, результат ложен. Мы можем вставить контрольный список из опции «Вставить» на вкладке «Разработчик».

Например, вы должны отслеживать действия, задачи или процессы. Опять же, контрольный список в Excel — лучший вариант. Это может помочь вам вести запись в электронной таблице, когда вы завершаете работу или элементы. Кроме того, вы также можете просматривать их, чтобы знать, когда вы все отметили.

Оглавление

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Что такое контрольный список в Excel?

Что такое контрольный список в Excel?

В Excel мы можем создать шаблон контрольного списка, который будет держать нас в курсе всех задач, необходимых для конкретного проекта или события.

Мы все планируем свои задачи, события и т. д. Обычно мы запоминаем или записываем где-то, чтобы проверить список задач, которые необходимо выполнить, или список выполненных работ.

Планирование события, брака или работы включает в себя множество шагов или проектов в разные временные рамки. Естественно, поэтому нам нужно, чтобы многие задачи выполнялись вовремя. Однако запоминание всех этих задач — это список, который не является прогулкой в парке; вести контрольный список Excel на бумаге непросто.

Если вы столкнулись с такими проблемами, вы можете научиться создавать контрольные списки в Excel. Эта статья познакомит вас с интерактивным шаблоном контрольного списка Excel.

Как создать контрольный список в Excel с помощью флажков?

Наиболее распространенным способом создания шаблона контрольного списка Excel является использование флажков в Excel. Использование флажков в Excel. В нашей предыдущей статье мы подробно рассмотрели использование флажков. Флажки представляют выбор и отмену выбора визуально.

.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:””;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%} Вы можете скачать этот шаблон контрольного списка Excel здесь – Шаблон Excel контрольного списка

Флажок доступен на вкладке «Разработчик». Если вы не видите вкладку «Разработчик», включите ее. Когда вкладка «Разработчик» включена, вы можете увидеть флажок ниже.

Пример №1

Мы объясним простой шаблон контрольного списка Excel. Ниже приведены задания, которые необходимо выполнить перед экзаменом.

Статус задачиПроверить уведомление об экзаменеРаспечатать ChallanОплатить комиссию в банкеИзучить ресурсы для обученияКупить книги в ИнтернетеЕжедневное чтениеЗавершить важные темыСкачать билет в залПробный экзамен Подготовить все для экзаменаПрисутствовать на экзамене

Мы скопируем этот список в Excel. Затем сначала мы перейдем на вкладку «Разработчик», выберем «CheckBox» и нарисуем в ячейке B2.

Теперь мы перетащим флажок против всех списков задач.

В итоге теперь у нас есть галочка для всех задач.

Затем мы щелкнем правой кнопкой мыши первый флажок и выберем «Управление форматом» в Excel.

В разделе «Управление форматом» мы должны перейти в «Управление» и выбрать «Проверено» и указать ссылку на ячейку. Ссылка на ячейку в Excel ссылается на другие ячейки на ячейку, чтобы использовать ее значения или свойства. Например, если у нас есть данные в ячейке A2 и мы хотим использовать их в ячейке A1, используйте =A2 в ячейке A1, и это скопирует значение A2 из A1. Подробнее в ячейку C2.

Теперь этот флажок связан с ячейкой C2. Итак, если флажок установлен, в результате в C2 будет отображаться «ИСТИНА». В противном случае в ячейке C2 будет отображаться «ЛОЖЬ».

Точно так же мы повторим ту же задачу, но изменим ссылку на ячейку на отдельную ячейку. Так, например, для следующего флажка мы укажем ссылку на ячейку как C3, для следующего мы укажем ссылку на ячейку как C4 и так далее.

Наконец, он завершит все наши настройки флажков. Это должно выглядеть так, как показано ниже, как показано на изображении.

Мы продолжаем ставить галочки в соответствующих полях задач, чтобы обновлять наш шаблон списка задач. Шаблон списка задачВы можете использовать шаблон списка задач для отслеживания события или проекта, управления контрольными списками как в коммерческих, так и в личных целях. Его основная цель — отображать текущий статус всех задач, что помогает вам соблюдать сроки. читайте дальше по мере выполнения заданий.

Пример № 2. Как сделать свой контрольный список более привлекательным?

Приведенный выше шаблон контрольного списка выглядит обычным. Однако мы можем сделать это красивым, добавив к нему цвета.

Мы должны выбрать все задачи.
Затем мы должны перейти на вкладку «Главная» и выбрать «Условное форматирование», затем «Новое правило».
В разделе «Новое правило» мы упомянем формулу как =$C2= TRUE.
Теперь мы нажмем «Формат».
В разделе «Формат ячеек» мы перейдем к «Заполнить» и выберем цвет, чтобы выделить выполненную задачу.
Наконец, мы нажмем «ОК», чтобы завершить процедуру. Если флажок установлен, мы получим результат «ИСТИНА» в столбце C или получим результат «ЛОЖЬ».
«Условное форматирование» ищет все «ИСТИННЫЕ» значения. Если в столбце C найдено какое-либо значение «ИСТИНА», область контрольного списка Excel будет выделена зеленым цветом.

Пример № 3. Зачеркнут весь заполненный контрольный список Excel

Мы можем сделать отчет более красивым, сделав еще одну милю в условном форматировании. Мы можем зачеркнуть все заполненные шаблоны контрольных списков с условным форматированием.

В общем восприятии зачеркнутое означает то, что уже завершено или закончилось. Таким образом, мы применим ту же логику и здесь.

Шаг 1: Во-первых, мы должны выбрать диапазон данных контрольного списка.

Шаг 2: Теперь нам нужно перейти в «Условное форматирование» и нажать «Управление правилами».

Шаг 3: Мы видим все списки «Условное форматирование». Затем выберите правило и нажмите «Изменить правило».

Шаг 4: Теперь нам нужно нажать «Формат», выбрать «Шрифт» и выбрать «Зачеркнутый».

Шаг 5: Затем мы нажмем «ОК». В результате все выполненные задачи будут зачеркнуты.

Шаг 6: Мы скроем столбец C, чтобы сделать шаблон контрольного списка более красивым.

Что нужно помнить о контрольном списке в Excel

Выберите светлый цвет при условном форматировании, чтобы выделить.
Зачеркнутый будет знаком чего-то уже завершенного.
Вместо трудоемких флажков мы можем создать выпадающий список завершенных и незавершенных дел.