Как выплачивать праздничные бонусы

• Праздничные бонусы — это подарки, которые работодатели дарят в праздничные дни.
• Праздничные бонусы облагаются налогом и могут подлежать более высокому удержанию, если они встроены в регулярную зарплату сотрудника.
• Преимущества предоставления праздничных бонусов включают более высокую вовлеченность сотрудников и повышение производительности.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят узнать, что такое праздничные бонусы, как они облагаются налогом и как их выплачивать сотрудникам.

Предоставление праздничных бонусов — отличный способ дать вашим сотрудникам почувствовать, что их ценят и поддерживают в конце года. Когда большинство людей думают о праздничном бонусе, на ум приходят деньги. Однако есть и другие виды праздничных бонусов. Если вы думаете о присуждении праздничных бонусов, важно тщательно все обдумать и спланировать. Убедитесь, что вы понимаете различные типы премий, как они облагаются налогом и преимущества присуждения их сотрудникам.

Что такое праздничный бонус?

Праздничная премия — это подарок, который работодатель дарит работнику во время праздников. Праздничным бонусом может быть физический подарок, дополнительные выходные или, чаще всего, денежная выплата. Праздничные бонусы отличаются от премий на конец года, потому что для премий на конец года работодатель обычно учитывает количество лет работы сотрудника, базовую заработную плату или уровень производительности, тогда как праздничные бонусы обычно выплачиваются всем сотрудникам поровну.

Ключевой вывод: Праздничная премия – это подарок, который работодатель делает работнику в праздничный сезон. чаще всего, дополнительная компенсация.

Какие советы по выдаче праздничных бонусов?

Если вы думаете о том, чтобы в этом году выдать своим сотрудникам праздничные бонусы, важно помнить о следующих моментах:

• Избегайте привязки бонуса к определенному празднику, если вы не являетесь религиозной организацией. Считайте это «праздничным бонусом», а не «рождественским бонусом».
• Убедитесь, что бонус распределяется поровну между всеми сотрудниками вашей организации. Каждый сотрудник должен что-то получать, желательно так же, как и все остальные. Это может иметь большое значение для повышения морального духа сотрудников и повышения их ценности.
• Если вы не можете давать денежные бонусы, подумайте о других подарках, например, о дополнительных оплачиваемых выходных в праздничные дни.
• Объясните всем сотрудникам, как работает бонусная программа, чтобы не было сюрпризов, когда наступит сезон отпусков. Подробно опишите бонусную программу в справочнике для сотрудников, в том числе о том, как рассчитывается бонус, что сотрудники могут ожидать получить, когда они могут получить бонус и любые условия, при которых бонусы не будут предлагаться.
• Поскольку бонусы могут служить серьезным стимулятором морального духа, не отменяйте бонусы, предварительно не предупредив сотрудников. В конце концов, мы видели, как это получилось в «Рождественских каникулах National Lampoon».

Ключевой вывод: Если вы даете праздничные бонусы, обязательно раздайте их всем сотрудникам и не называйте их «рождественскими бонусами». Объясните, как работает бонусная программа, и если вы планируете отказаться от бонусов, заранее сообщите об этом сотрудникам.

Что такое средний праздничный бонус?

Средней праздничной премии не существует, потому что она сильно различается в разных организациях. Многие компании отказались от денежных премий: опрос от Bank of Americaтолько 29% работодателей планировали предлагать денежные премии в 2019 году.

Если компании предлагают денежные бонусы, они также сильно различаются по тому, как они их награждают и в каком размере. Некоторые компании предпочитают платить сотруднику процент от их зарплаты, в то время как другие присуждают небольшую фиксированную сумму, например 50 или 100 долларов, причем сумма иногда варьируется в зависимости от результатов бизнеса в этом году. Некоторые работодатели основывают свои бонусы на том, как долго сотрудник работает в компании, или на его годовой производительности.

«Я выплачиваю свои бонусы на основе двух факторов: общей оценки работы сотрудника и количества лет, в течение которых он работает в компании», — сказала Лаура Фуэнтес, оператор в Бесконечная тарелка. «Я начинаю ежегодные бонусы минимум с 2% в первый год и максимум с 6%».

Ключевой вывод: Размер денежного праздничного бонуса варьируется в зависимости от бизнеса и отрасли и может меняться из года в год.

Как выплачиваются праздничные бонусы?

Денежные праздничные бонусы можно выплачивать различными способами. Например, вы можете предоставить бонус в виде отдельного чека или включить его в регулярные зарплаты ваших сотрудников. Вы также можете подарить физические подарочные карты или сертификаты, но имейте в виду, что они также облагаются налогом IRS. Возможно, было бы неплохо поработать с вашим поставщиком заработной платы или бухгалтером, чтобы убедиться, что ваши бонусы правильно облагаются налогом и честны.

Опять же, типичные методы, как правило, различаются в зависимости от вашего бизнеса и отрасли.

«В некоторых отраслях, таких как финансы, бонусы тесно связаны с производительностью сотрудников и могут сильно различаться внутри и между командами», — сказал Эндрю Шраге, генеральный директор Разрушители денег. «В других местах все сотрудники одного ранга получают одинаковую премию. Суммы могут варьироваться от размера жетона (например, подарочные карты на 25 или 50 долларов) до сумм, превышающих общую регулярную компенсацию сотрудника. Последнее более распространено среди высокооплачиваемых руководителей и финансовых специалистов».

Ключевой вывод: Праздничные бонусы могут быть предоставлены в виде отдельных чеков, дополнений к регулярным зарплатным чекам или подарочных карт, среди прочего. Проконсультируйтесь с бухгалтером или специалистом по расчету заработной платы, чтобы убедиться, что вы правильно облагаете бонусы налогом.

Каковы преимущества предоставления праздничных бонусов?

Праздничные бонусы имеют много преимуществ как для ваших сотрудников, так и для вашего бизнеса.

Повышение боевого духа

Самым большим преимуществом предоставления праздничных бонусов является то, что они делают людей счастливыми. Праздничный бонус, будь то крупный чек или пара дополнительных выходных, показывает сотрудникам, что вы думаете о них и считаете их ценными для компании.

Бонусы также обеспечивают вознаграждение сотрудников за их тяжелую работу, что снижает вероятность выгорания. Более счастливые сотрудники с большей вероятностью останутся в вашей компании в долгосрочной перспективе, что сократит дорогостоящую текучесть кадров.

Более высокая вовлеченность и продуктивность

Когда сотрудники счастливы, они часто более вовлечены и продуктивны. А Исследование Оксфордского университета, 2019 г. обнаружили, что счастливые сотрудники на 13% более продуктивны, и хороший способ сделать их счастливыми — это дополнительная компенсация или другие вознаграждения.Исследования также показали что вовлеченные сотрудники работают лучше.

Если вы решите привязать бонусы к годовой производительности или целям, сотрудники могут быть сильно мотивированы на достижение этих целей в течение года. Это также может помочь повысить производительность и производительность вашей компании даже вне праздников.

Ключевой вывод: Преимущества предоставления праздничных бонусов включают улучшение морального духа, повышение вовлеченности и повышение производительности.

Как облагаются праздничные бонусы?

Поскольку праздничные бонусы считаются компенсацией, они облагаются налогом. Однако бонусы есть облагается налогом по другой ставке чем зарплата работника как на уровне штата, так и на федеральном уровне, по данным TurboTax.

«Как и обычная заработная плата, бонусы облагаются подоходным налогом, акцизными налогами на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также федеральным налогом на безработицу (FUTA)», — сказал Джон Стромейер, владелец Закон Штромейера. «Но в отличие от обычной заработной платы, бонусы представляют собой дополнительную заработную плату, которая обычно облагается обязательной фиксированной ставкой удержания в размере 22%, если годовой фонд заработной платы предприятия превышает 1 миллион долларов. Эта ставка может быть выше, чем обычная ставка удержания работника, что может сбить сотрудников с толку».

Федеральный подоходный налог

Как правило, налоговая требует федеральный подоходный налог в размере 22% на весь дополнительный доход, включая бонусы, согласно American Express. Как работодатель, вы можете включить бонусы ваших сотрудников в их регулярные зарплаты и удержать налоги с общей суммы, что может привести к более высокому удержанию. Таким образом, может быть проще выдать сотрудникам отдельный бонусный чек.

Государственный налог

Отпускные бонусы сотрудников облагаются налогом по любой ставке, требуемой законодательством штата. Вы можете проверить свой налоговые ставки штата здесь.

ФИКА

Федеральный закон о страховых взносах (FICA) это закон, который предписывает налог на заработную плату на зарплаты сотрудников и взносы работодателей для финансирования социального обеспечения и Medicare. Первые 127 000 долларов годового дохода облагаются этим налогом, поэтому бонусы ваших сотрудников будут облагаться этим налогом, если они еще не достигли этой суммы.

Ключевой вывод: Праздничные бонусы облагаются федеральным подоходным налогом и налогом штата, а также налогом FICA, и удерживаемый налог может быть выше, если вы включаете бонусы в зарплату сотрудников, чем когда вы даете отдельный чекс.