Как создать вики для вашего малого бизнеса

Откажитесь от руководства для сотрудников и подумайте о том, чтобы создать для своей команды корпоративную вики. Вики — это своего рода веб-сайт, который позволяет совместное редактирование группой пользователей, как и Википедия. Совместный характер может объединить команду и сэкономить ваше время на обучении новых сотрудников политике компании, руководствам для новых сотрудников, шаблонам документов и всему остальному, что вам нужно.

Вики позволяют назначать разрешения различным членам команды, которые могут редактировать страницы или добавлять новый контент. Вы организуете разные страницы по категориям и подкатегориям. Отличительной чертой вики является быстрый переход на связанные страницы с помощью ключевых слов-гиперссылок.

Существуют разные подходы к созданию вики, и в этом руководстве подробно описаны два наиболее распространенных способа их создания. Первый — самый простой путь: пользовательские вики размещаются на сторонних сервисах и создаются с помощью настраиваемых интерфейсов. Второй — это продвинутый метод, который требует некоторых знаний в области веб-кодирования.

(Связанный: Как получить сайт для бизнеса)

Услуги вики-хостинга

Если у вас мало технических ноу-хау, то создание вики-сайта на вики-хостинге, вероятно, будет лучшим путем. Службы вики-хостинга размещают вашу вики на своих серверах и предоставляют интерфейс для ее настройки. Эти услуги иногда бесплатны, а платная версия премиум-класса открывает все их функции. Есть также несколько избранных, которые размещают рекламу на вашей вики-странице, но они предназначены для общедоступных страниц.

Это одни из самых популярных сервисов.

• Викидот — это служба корпоративного вики-хостинга с функциями для создания вики-сайтов и других профессиональных веб-сайтов. Существует бесплатная версия для создания общедоступных вики-сайтов и платные премиум-версии (от 49,90 до 239,90 долларов США) для размещения частных вики-сайтов для ваших компаний. Он имеет неограниченное количество страниц для вашего сайта и место для хранения документов и других файлов, которыми вы можете поделиться в своей компании.
• Хмурый, программа для размещения и редактирования вики, является надстройкой для программы чата Slack. Члены команды, подключенные через Slack, могут редактировать вики, добавлять страницы и обмениваться документами по всей компании. Tettra размещает весь ваш контент. Это платная услуга с различными тарифными планами в зависимости от размера вашей команды, начиная с 50 долларов в месяц для 20 пользователей и до 500 долларов в месяц для 300 пользователей.
• Викия наиболее известен тем, что размещает общедоступные вики о фандомах поп-культуры; однако пользователи могут бесплатно создавать вики-сайты на любую тему с помощью простого в использовании интерфейса. Нет возможности сделать приватную вики, и сервис запускает рекламу на сайтах.

Самостоятельное размещение вики

Вариант, который может оказаться более дешевым, чем услуга хостинга вики, в зависимости от ваших обстоятельств, заключается в создании и размещении вики на вашем собственном сервере или в онлайн-хостинге. Это требует больше технических знаний и знаний в области онлайн-кодирования, но все же может быть простым и управляемым.

Во-первых, вам понадобится место для размещения вашей вики. Вы можете использовать локальный сервер, которым уже владеет ваша компания, или арендовать место на сервере онлайн. Есть некоторые облачные сервисы, такие как Хостинг А2, HostGator и Блюхост которые оптимизированы для запуска программного обеспечения вики. Если вы планируете сделать свою вики общедоступной или доступной для ваших сотрудников из любого места, где есть подключение к Интернету, вам также понадобится веб-домен.

В противном случае пользователи смогут получить доступ к вики только из вашей локальной сети или VPN. Поскольку вики обычно представляют собой серию текстовых веб-страниц, они не должны занимать много места, если только вы не хотите размещать файлы большего размера.

Далее вам понадобится программное обеспечение вики для создания и настройки вашей вики. Некоторые из наиболее популярных программ включают в себя:

• МедиаВики, программа с открытым исходным кодом, аналогичная используемой Википедией. Для его использования требуются базовые знания PHP-скрипта и кода CSS. Даже если вы не знакомы с программированием, на веб-сайте MediaWiki есть подробные инструкции по установке на ваш сервер и настройке вашей вики. Его можно бесплатно загрузить и использовать.
• ТикиВики — это система управления контентом (CMS) с полным набором функций программирования веб-сайтов, но по умолчанию это вики-платформа с необходимыми инструментами для создания вики-страницы вашей компании. Эта платформа имеет множество подключаемых модулей для дополнительных функций, таких как встроенное видео, документы и карты. TikiWiki имеет открытый исходный код и может быть загружена бесплатно.
• «Докувики» — это простая в установке вики-платформа, которая не требует таких знаний в области кодирования, как MediaWiki. Он имеет понятный интерфейс и позволяет легко назначать приоритеты доступа членам команды. DokuWiki также имеет открытый исходный код и бесплатна.

Создание вашей вики

Многие службы размещения вики, такие как Wikia и Wikidot, имеют собственные интерфейсы для добавления страниц, информационных полей и ссылок. Эти функции обычно говорят сами за себя и поставляются с подробными инструкциями и поддержкой.

Редактировать собственную вики-страницу сложнее, и для этого потребуются некоторые навыки веб-дизайна, в зависимости от вашего программного обеспечения. Общим языком кодирования для программного обеспечения вики и программного обеспечения для веб-дизайна в целом является CSS. Это управляет внешним видом и расположением вашей вики. К счастью, в Интернете можно найти множество готовых шаблонов CSS. Все, что вам нужно сделать, это скопировать код и вставить его в соответствующее место в вашем программном обеспечении.

Другой код, который вам нужно знать, — это вики-разметка, которая управляет форматированием содержимого вашей вики. Вместо знакомой панели инструментов форматирования текста, чтобы изменить тип заголовка, шрифт, размер и другие аспекты вашей вики, вам необходимо ознакомиться с языком разметки вики. Разметка Wiki основана на HTML.

Краткое содержание

Создание вики — отличный инструмент для общения, позволяющий сотрудникам быть в курсе процедур и правил вашей компании. Это место, куда можно направить сотрудников для получения основных инструкций, которые можно легко добавить для дальнейшего разъяснения.

Услуги вики-хостинга предлагают короткую кривую обучения, но менее гибки и могут быть дорогостоящими в эксплуатации. Самостоятельный хостинг, с другой стороны, дешевле из-за большого количества программного обеспечения с открытым исходным кодом, особенно если у вас уже есть сервер для его хранения. Возможно, вам придется научиться кодировать, чтобы продолжить, если в вашей команде еще нет кого-то, кто разбирается в основах онлайн-программирования.