Как составить двухнедельный график выплат

• Двухнедельная оплата описывает чеки, которые приходят каждые две недели, в результате чего получается 26 зарплат в год.
• Двухнедельная оплата отличается от полумесячной оплаты, которая выдается два раза в месяц и 24 раза в год.
• Рассмотрите возможность внедрения программного обеспечения для расчета заработной платы, чтобы оптимизировать и упростить процесс расчета заработной платы. Прочтите наше руководство по лучшим поставщикам программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса, чтобы узнать больше.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, заинтересованных в создании двухнедельного графика выплат.

Вспомните, когда вы были наемным работником, а не владельцем малого бизнеса. Работая над своими задачами, вы, возможно, время от времени напоминали себе, что все это стоило того, чтобы получать деньги каждые две недели. Последняя часть является ключевой — каждые две недели. Многие малые предприятия платят своим сотрудникам раз в две недели по двухнедельному графику. Читайте дальше, чтобы узнать, как вы можете внедрить и администрировать этот график для своего бизнеса.

Что такое двухнедельный график выплат?

Двухнедельный график оплаты — это выплата заработной платы работникам каждые две недели, часто в пятницу. Например, если в октябре 2021 года ваши сотрудники получали зарплату в пятницу, 8 октября, и в пятницу, 22 октября, вы платили им раз в две недели.

В месяце четыре недели, поэтому теоретически двухнедельные графики оплаты труда приводят к двум зарплатам сотрудников в месяц. В действительности двухнедельные графики оплаты могут иногда приводить к выплате зарплаты трем сотрудникам в месяц. Если бы ваш первый день выплаты жалованья в месяце был 1 декабря, а не 8 декабря, вашими двухнедельными днями выплаты зарплаты были бы 1, 15 и 29 декабря. Это три зарплаты в месяц при двухнедельном графике выплат.

Двухнедельные графики оплаты приводят к тому, что сотрудники получают выплаты каждые две недели, но в некоторые месяцы это означает три зарплаты.

В чем разница между графиками выплат раз в две недели и раз в два месяца?

Двухнедельный график оплаты можно легко спутать с другим популярным графиком оплаты: раз в полгода. Полумесячную оплату часто называют «раз в два месяца», хотя технически это неверно. Как видно из определения «раз в две недели», «раз в два месяца» означает раз в два месяца, а «раз в полгода» означает два раза в месяц.

Поскольку полумесячная оплата означает получение зарплаты два раза в месяц, а графики выплат раз в две недели часто приводят к двум выплатам в месяц, эти графики выплат могут показаться одним и тем же. Однако, как показано в приведенном выше примере, раз в две недели и раз в полгода — это не совсем одно и то же. Они отличаются тремя ключевыми способами:

1. Двухнедельные графики оплаты приводят к тому, что зарплата выплачивается каждые две недели, почти всегда в один и тот же день недели. Полумесячные графики оплаты приводят к двум платежам в месяц, не обязательно в один и тот же день недели. Допустим, вы платите своим сотрудникам раз в полгода 15 и 30 числа месяца, то есть вы можете платить им по средам и четвергам.
2. Двухнедельные графики оплаты могут привести к трем зарплатам сотрудников в определенные месяцы. Однако полумесячные графики оплаты всегда приводят к двум зарплатам сотрудников в месяц.
3. Поскольку в году 52 недели, двухнедельная оплата означает 26 зарплат сотрудников в год. Поскольку в году 12 месяцев, полумесячная оплата означает 24 зарплаты сотрудников в год. Следовательно, двухнедельные чеки могут содержать немного меньшую сумму заработной платы, чем полумесячные чеки.

Примечание редактора: Ищете подходящую систему расчета заработной платы для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Являются ли двухнедельные графики оплаты лучшими для почасовых или наемных работников?

Вы можете задаться вопросом, подходят ли двухнедельные графики оплаты как для почасовых, так и для наемных работников. Большинство экспертов по начислению заработной платы и управлению персоналом согласятся, что двухнедельная оплата — отличный выбор для наемных работников. Мнения могут различаться по поводу того, подходит ли двухнедельный режим для почасовых сотрудников.

Некоторые эксперты утверждают, что еженедельные графики оплаты помогают почасовым сотрудникам лучше отслеживать, сколько сверхурочных они отработали за неделю. Эти эксперты также могут сказать, что еженедельная оплата лучше для низкооплачиваемых сотрудников, поскольку низкая заработная плата, выплачиваемая раз в две недели, может оказаться обременительной для денежного потока. Имея еженедельный доступ к наличным деньгам, низкооплачиваемым работникам может быть легче оплачивать счета и, таким образом, избегать суровых штрафов за просрочку платежа.

Тем не менее, другие эксперты сказали бы, что двухнедельные графики оплаты по-прежнему должны быть вашим выбором для ваших почасовых сотрудников, потому что вашему бизнесу легче отслеживать.

Как рассчитать двухнедельную заработную плату для почасовых и наемных работников?

Расчеты двухнедельной оплаты обычно просты как для почасовых, так и для наемных работников. Даже если бы они были сложными, ваше программное обеспечение для расчета заработной платы автоматизировало бы их для вас. Выполните следующие действия, чтобы рассчитать двухнедельную оплату для почасовых сотрудников:

1. Вытяните общее количество часов, отработанных сотрудником в течение двухнедельного периода оплаты, из ваших табелей учета рабочего времени или часов.
2. Не забудьте включить оплачиваемые часы отпуска или другие оплачиваемые выходные.
3. Добавьте это время к часам, отработанным вашим сотрудником в течение платежного периода.
4. Умножьте эту сумму на почасовую заработную плату работника.
5. Результатом является валовая заработная плата вашего сотрудника за период. Не забудьте вычесть любые удержания, чтобы получить чистую заработную плату работника. Это число — то, что вы в конечном итоге заплатите сотруднику.

Как рассчитать двухнедельную заработную плату для наемных работников?

Выполните следующие три шага, чтобы рассчитать двухнедельную заработную плату для наемных работников:

1. Проверьте свое программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы подтвердить зарплату сотрудника.
2. Поскольку в году 26 двухнедельных периодов оплаты, разделите эту зарплату на 26.
3. Результатом является валовая заработная плата работника для этой зарплаты. После вычетов у вас останется чистая заработная плата, которую вы фактически платите.

Посетите наши обзоры лучшего программного обеспечения для расчета заработной платы, чтобы узнать больше о том, как программное обеспечение для расчета заработной платы может упростить ваши расчеты заработной платы раз в две недели. Вы также можете узнать об одной из лучших услуг в нашем обзоре заработной платы ADP.

Какие отрасли и размеры бизнеса используют какие графики оплаты?

Бюро статистики труда США (BLS) установило, что по состоянию на февраль 2020 г. 43% предприятий выплачивали зарплату своим сотрудникам раз в две недели.. Эта цифра делает оплату раз в две недели самым популярным вариантом во всех отраслях.

BLS обнаружило, что работодатели в сфере строительства, торговли и производства часто платят еженедельно. Фактически, во всех отраслях 33% предприятий платят еженедельно. Полумесячная оплата является предпочтительным графиком в 19% компаний, и это почти так же распространено, как раз в две недели в финансовой сфере. Некоторые финансовые, профессиональные, образовательные, медицинские и развлекательные услуги оплачиваются ежемесячно, но это наименее распространенный график оплаты: только 4,7% предприятий используют этот вариант.

Размер организации может более тесно коррелировать с выбором графика оплаты. Данные BLS за февраль 2020 года показывают, что распространенность двухнедельной оплаты увеличивается с увеличением количества сотрудников компании. Интересно, однако, что 34,9% компаний со штатом менее 10 сотрудников платят еженедельно по сравнению с 33,7%, которые платят раз в две недели. Компании с 10 и более сотрудниками чаще всего платят раз в две недели. Узнайте больше обо всех различных вариантах, когда речь идет о частоте начисления заработной платы.

Двухнедельная оплата является наиболее распространенным графиком оплаты, но некоторые малые предприятия и горстка трудоемких секторов вместо этого выбирают еженедельную оплату.

Плюсы и минусы двухнедельной оплаты

Когда практика популярна среди малого бизнеса, она, вероятно, весьма выгодна для работодателей. Это понятие справедливо и для двухнедельной оплаты. Однако он не лишен недостатков.

Вот несколько причин, по которым вы можете платить своим сотрудникам раз в две недели.

• Предсказуемость: Когда вы выберете двухнедельную оплату, вы будете знать, что вам нужно запускать платежную ведомость каждые две недели. Поскольку чеки по зарплате раз в две недели традиционно приходят по пятницам, вы также будете знать, что вы должны выполнить платежную ведомость достаточно заранее, чтобы уложиться в этот пятничный крайний срок. Ваши сотрудники также будут получать зарплату через регулярные и предсказуемые промежутки времени, что может помочь им в составлении бюджета.
• Простые расчеты сверхурочной работы: По общему признанию, двухнедельные графики оплаты могут сделать более сложными расчеты сверхурочной работы, чем еженедельная оплата. Однако по сравнению с полумесячной оплатой оплата за две недели делает сверхурочную работу легкой прогулкой. Вам просто нужно проверить количество сверхурочных часов сотрудника в течение двух последовательных рабочих недель, а затем учесть их в своих расчетах. Полумесячные периоды оплаты могут разбивать рабочие недели на два разных цикла оплаты, что усложняет расчеты сверхурочной работы.
• Дополнительные выплаты работникам: Для сотрудников двухнедельные графики оплаты приводят к большему количеству зарплат в год, чем полумесячные графики. Результатом является более сильный денежный поток, который идеально подходит для оплаты счетов, покупки продуктов и сбережений на пенсию. Выбрав двухнедельную оплату, вы, скорее всего, сделаете своих сотрудников более счастливыми, чем при полумесячной оплате.

Некоторые работодатели могут выбрать другие графики оплаты из-за следующих недостатков двухнедельной оплаты.

• Переменные даты выплаты: Конечно, двухнедельная оплата приводит к выплате зарплаты каждые две пятницы, но этот факт не означает автоматического приписывания дат зарплаты. Полумесячная оплата означает получение зарплаты 15 и 30 числа, хотя эти даты необходимо изменить, если они приходятся на выходные или праздничные дни. Даже с учетом этой необходимости вы все равно можете найти эти даты более удобными для планирования расчета заработной платы.
• Дополнительные расходы на оплату труда: С увеличением денежного потока сотрудников при двухнедельных графиках оплаты вы можете столкнуться с большими затратами. Это связано с тем, что с некоторыми услугами по расчету заработной платы вы будете платить комиссию каждый раз, когда запускаете расчет заработной платы. Если ваша служба расчета заработной платы взимает эти сборы, вы можете вместо этого выбрать полумесячные или ежемесячные графики оплаты. Таким образом, вы выполняете платежную ведомость в 2-14 раз меньше, чем при оплате раз в две недели, и снижаете свои расходы.
• Сложные расчеты вычета: В течение месяцев, когда двухнедельная оплата приводит к трем зарплатам, распределение ежемесячных отчислений между этими чеками может быть затруднительным. Вам придется разделить общий ежемесячный вычет на три, а не на два, и об этом легко забыть. Полумесячные и ежемесячные графики оплаты вместо этого приводят к предсказуемым, последовательным отчислениям из зарплаты, избавляя вас от стресса и снижая вероятность человеческой ошибки.

Каковы наилучшие решения для внедрения двухнедельного графика оплаты труда?

Вообще говоря, лучший способ начать платить своим сотрудникам раз в две недели — это использовать программное обеспечение для расчета заработной платы. Настроить двухнедельный график выплаты заработной платы на этих платформах, как правило, несложно. Вы войдете в свою учетную запись, перейдете в интерфейс платежной ведомости и найдите возможность добавить график выплат. Затем вы можете указать, кому из ваших сотрудников вы будете платить по этому графику. Предполагая, что вы платите всем своим сотрудникам раз в две недели, вы можете применить этот график ко всему персоналу.

Однако некоторые работодатели могут платить одним работникам раз в две недели, а другим — еженедельно. Например, вы можете платить своим почасовым работникам еженедельно, а наемным работникам — раз в две недели. Такой подход далеко не неслыханный, и он помогает сотрудникам с более низкой почасовой оплатой увеличить свой денежный поток. Это делает это, минимизируя потенциальные затраты на проведение еженедельных расчетов заработной платы для наемных работников, которые часто могут дольше ждать заработной платы, поскольку она, как правило, выше.

В любом случае, программное обеспечение для расчета заработной платы — это самый простой способ выполнить двухнедельный график расчета заработной платы. Это понятие особенно верно, если вы выбираете программное обеспечение, которое позволяет вам запускать платежную ведомость неограниченное количество раз без дополнительных комиссий. В нашем обзоре OnPay мы обнаружили, что компания никогда не взимает комиссию при расчете заработной платы, независимо от того, сколько раз вы это делаете. Изучая программное обеспечение для начисления заработной платы, вы почти наверняка найдете вариант, удобный и доступный для начала и поддержания выплаты раз в две недели.