Как сгруппировать строки в Excel?

Группировка строк в Excel

Организация больших данных путем объединения данных подкатегорий — это процесс, который называется «Группировка строк»В Excel. Когда количество элементов в строке не важно, мы можем выбрать строки группы, которые не важны, но увидеть только промежуточный итог этих строк. Когда строки данных огромны, прокрутка вниз и чтение отчета может привести к неправильному пониманию, поэтому группировка строк помогает нам скрыть нежелательное количество строк.

Количество строк также велико, если рабочий лист содержит подробную информацию или данные. Как читатель отчетов, они не хотят видеть длинные строки; вместо этого они просто хотят видеть подробное представление, но в то же время, если им требуется какая-либо другая подробная информация, им нужна всего лишь кнопка, чтобы развернуть или свернуть представление по мере необходимости.

В этой статье мы покажем вам, как группировать строки в Excel с помощью разворачивания / свертывания, чтобы максимально использовать технику просмотра отчетов.

Группировать строки в Excel

Как сгруппировать строки в Excel с помощью разворачивания / сворачивания?

Вы можете скачать этот шаблон Excel для групповых строк здесь — Шаблон для групповых строк в Excel

Например, посмотрите на данные ниже.

Как сгруппировать строки в Excel, пример 1.0

В приведенной выше таблице данных у нас есть данные о продажах и затратах, относящиеся к городу и штату, но если вы посмотрите на первые две строки данных, у нас есть штат «Калифорния» и город «Лос-Анджелес», но продажи произошли в разные даты, поэтому каждый, кто читает отчеты, предпочитает читать продажи по штатам и по городу в одном столбце, поэтому, группируя строки, мы можем создать сводное представление в одну строку.

Выполните следующие шаги, чтобы сгруппировать строки в Excel.

Шаг 1: Сначала создайте промежуточный итог, как показано ниже.

Пример 1.1

Шаг 2: Теперь выберите первые строки штата (Калифорния), исключая промежуточные итоги.

Как сгруппировать строки в Excel, пример 1.2

Шаг 3: Перейдите на вкладку ДАННЫЕ и выберите опцию «Группа».

Пример 1.3

Шаг 4: Щелкните раскрывающийся список в Excel «Группа» и снова выберите «Группа».

Как сгруппировать строки в Excel, пример 1.4

Шаг 5: Теперь он спросит вас, группировать ли строки или столбцы. Поскольку мы группируем «Ряды,»Выберите строки и нажмите ОК.

  Пример 1.5

Шаг 6: В тот момент, когда вы нажмете «ОК», вы увидите линию стыка с левой стороны.

Как сгруппировать строки в Excel, пример 1.6

Нажми на «МИНУС»Значок и увидеть волшебство.

Пример 1.7

Теперь мы могли видеть только общую сводку по городу «Калифорния», опять же, если вы хотите увидеть подробную сводку по городу, вы можете щелкнуть значок «ПЛЮС», чтобы развернуть представление.

Теперь снова выберите город «Колорадо»И нажмите«Группа»Вариант.

Как сгруппировать строки в Excel, пример 1.8

Теперь он будет сгруппирован для «Колорадо» штат.

Пример 1.9.0

Группировать с помощью сочетания клавиш

С помощью простого ярлыка в Excel мы можем очень легко группировать выбранные строки или столбцы. Сочетание клавиш для быстрой группировки данных: SHIFT + ALT + клавиша со стрелкой вправо.

Сочетание клавиш для группы

Сначала выберите строки, которые нужно сгруппировать.

Как сгруппировать строки в Excel, пример 1.10

Теперь нажмите горячую клавишу SHIFT + ALT + клавиша со стрелкой вправо чтобы сгруппировать эти строки.

  Пример 1.11

Выше мы видели, как сгруппировать данные и как сгруппировать строки с опцией развертывания и свертывания с помощью значков ПЛЮС и МИНУС.

Единственная проблема с вышеупомянутым методом заключается в том, что нам нужно делать это для каждого состояния индивидуально, поэтому это занимает много времени, когда существует много состояний. Какова будет ваша реакция, если я скажу, что вы можете группироваться одним щелчком мыши ???

Удивительно, не правда ли? Используя «Авто контур,”Мы можем автоматически группировать данные.

Пример # 1 — Использование Auto Outline

Первое, что нам нужно сделать, это создать строки промежуточных итогов.

Как сгруппировать строки в Excel, пример 2

Теперь поместите курсор в диапазон данных. В раскрывающемся списке «Группа» мы можем увидеть еще один вариант, кроме «Группа», то есть «Авто контур. »

Пример 2.1

В тот момент, когда вы нажмете на эту опцию «Auto Outline», она сгруппирует все строки, которые находятся над строкой промежуточных итогов.

Как сгруппировать строки в Excel, пример 2.2

Как это круто ??? Очень круто, не правда ли ??

Пример # 2 — Использование промежуточных итогов

Если группировка строк для отдельного города является единственной проблемой, то даже перед группировкой строк возникает другая проблема, то есть добавление строк промежуточных итогов.

Когда есть сотни состояний, сложно создать строку промежуточных итогов для каждого состояния отдельно, поэтому мы можем использовать опцию «Промежуточный итог», чтобы быстро создать промежуточный итог для выбранного столбца.

Например, до создания промежуточного итога у нас были данные, подобные приведенным ниже.

Пример 2.3

На вкладке «Данные» у нас есть опция «Промежуточный итог«Рядом с»Группа»Вариант.

Как сгруппировать строки в Excel, пример 2.4

Щелкните этот параметр, выбрав любую из ячеек диапазона данных; сначала будет показан вариант ниже.

Пример 2.5

Сначала выберите столбец, в котором должен быть промежуточный итог; в этом примере нам нужен промежуточный итог для «Состояние,», Поэтому выберите то же самое в раскрывающемся списке« При каждом изменении ».

Как сгруппировать строки в Excel, пример 2.6

Затем нам нужно выбрать тип функции, поскольку мы добавляем все значения, чтобы выбрать «Сумма»В Excel.

Пример 2.7

Теперь выберите столбцы, которые нужно суммировать. Нам нужно резюме «Продажи и стоимостьСтолбцы, поэтому выбирайте то же самое. Нажмите «ОК».

Как сгруппировать строки в Excel, пример 2.8

У нас будут строки быстрых промежуточных итогов.

Пример 2.9

Вы заметили одну особенность на изображении выше ???

Он автоматически сгруппировал строки для нас !!!!

Что нужно помнить здесь

  • Сочетание клавиш для группировки строк — Shift + ALT + стрелка вправо.
  • Необходимо отсортировать промежуточные данные о потребностях.
  • Auto Outline группирует все строки над строкой промежуточных итогов.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.