Как отслеживать изменения в Excel?

Шаги по отслеживанию изменений в Excel

Ниже приведен образец таблицы, в которой показано, как отслеживать изменения в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для отслеживания изменений здесь — Шаблон Excel для отслеживания изменений

Как отслеживать изменения в Excel, пример 1

  • Шаг 1: Теперь, чтобы включить «Отслеживание изменений», перейдите в «Обзор», нажмите «Отслеживать изменения» и выберите «Выделить изменения».

Пример 1.1

  • Шаг 2: После выбора изменений выделения появится всплывающее окно.

Как отслеживать изменения в Excel, пример 1.2

Выделение изменений обнаруживает любые изменения в книге, к которой предоставлен доступ другим пользователям.

  • Шаг 3: Установите флажок «Отслеживать изменения при редактировании». Это важно для Excel, чтобы отслеживать записи о любых изменениях, внесенных в общую книгу.

  Пример 1.2

  • Шаг 4: Выбрать «Когда» на желаемое время и «ВОЗ» флажок, чьи когда-либо изменения необходимо отслеживать и выделять для изменений.

  Пример 1.4

  • Шаг 5: Поле «Выделить изменения на экране» выбрано, чтобы указать ячейку, в которой были изменены записи, и предоставить подробную информацию в комментариях в углу ячеек. И нажмите ОК, чтобы сохранить действия в книге.

Как отслеживать изменения в Excel, пример 1.4

  • Шаг 6: Любые изменения в книге будут выделены в границах ячеек вместе с информацией о пользователях в комментариях. Комментарии будут доступны в верхнем левом углу ячейки с именем пользователя, который внес изменения в ячейку и изменение содержимого.

  Пример 1.6

Как видим, изменения были внесены в две ячейки D4. Поле для комментариев появится при наведении курсора на выделенные ячейки.

Просмотр изменений на отдельном листе

  • Шаг 1: Выделение изменений также предоставляет запись для списка изменений, внесенных в ячейки, доступных на отдельном листе для просмотра. Это позволяет разным пользователям вносить изменения в книгу, для этого нужно выбрать «Обзор» -> «Поделиться книгой».

Как отслеживать изменения в Excel, пример 1.7

  • Шаг 2: После выбора «Поделиться книгой» появится всплывающее окно. Теперь установите флажок «Использовать старые функции общих книг вместо новой возможности совместного редактирования». Затем нажмите ОК.

  Пример 1.8

  • Шаг 3: Затем перейдите в Обзор -> Отслеживать изменения -> Выделить изменения, как показано на шаге 1.
  • Шаг 4: Когда появится всплывающее окно, установите флажок «Кто», чтобы другие пользователи могли вносить изменения в книгу. Затем установите флажок «Список изменений на новом листе», чтобы просмотреть все изменения, сделанные на новом листе. Затем нажмите ОК. Снова нажмите ОК, чтобы отобразить запрос на сохранение действий.

Как отслеживать изменения в Excel, пример 1.9

  • Шаг 5: Это запустит новый лист для создания вкладки с именем «История», как показано ниже.

Пример 1.10

Как мы видим, Excel предоставляет всю информацию, относящуюся к любым изменениям в ячейке. Тип действия и действие проигрыша указывает, есть ли какие-либо конфликтующие изменения или изменения, внесенные в одну и ту же ячейку разными пользователями.

Вкладку «История» можно сохранить как отдельную книгу или создать заново, чтобы увидеть новые изменения, внесенные разными пользователями; новые изменения будут объединены с существующими записями при повторном выборе флажка «Список изменений на новом листе».

Принять или отклонить изменения в книге

  • Шаг 1: Чтобы принять или отклонить изменения, внесенные другим пользователем в книгу, перейдите в раздел «Обзор» -> «Отслеживать изменения» -> «Принять / отклонить изменения».

Как отслеживать изменения в Excel, пример 1.11

  • Шаг 2: Принять / отклонить изменения откроет окно, которое необходимо настроить для выбора ниже.

  Пример 1.12

когда в поле выбора, я бы попросил внести изменения, которые еще не проверены или с даты.

ВОЗ выбор флажка, выберите всех, всех, кроме меня, или конкретного пользователя. Затем нажмите ОК.

  • Шаг 3: После того, как выбранные выше варианты будут сделаны, во всплывающем окне будет предложено принять, отклонить внесенные изменения или сохранить исходное содержимое.

Как отслеживать изменения в Excel, пример 1.13

Если есть какие-либо конфликты, то есть если разные пользователи внесли изменения в одну и ту же ячейку, то во всплывающем окне будут перечислены все изменения, внесенные в конкретную ячейку, и можно сделать выбор, чтобы принять любую запись.

Как изменить количество дней для ведения истории трека?

Как правило, отслеживание изменений в Excel для записей по умолчанию обычно сохраняется в течение 30 дней; это можно изменить для удобства, перейдя в Обзор -> Поделиться книгой.

Пример 1.14

После выбора появится всплывающее окно, как показано на изображении ниже. Затем на вкладке «Дополнительно» историю можно изменить на желаемое количество дней, иначе excel примет настройки по умолчанию. Затем нажмите ОК после обновления необходимых настроек.

Как отслеживать изменения в Excel, пример 1.15

Как отключить отслеживание изменений?

Теперь перейдите в Обзор -> Отслеживать изменения, затем выберите Выделить изменения.

Пример 1.16

Когда появится всплывающее окно, снимите флажок «Отслеживать изменения при редактировании». Щелкните ОК. Затем отключите отслеживание и прекратите предоставлять доступ к книге другим пользователям.

Как отслеживать изменения в Excel, пример 1.17

То, что нужно запомнить

  • После включения отслеживания изменений книга становится общим файлом, а это означает, что другие пользователи также могут получить доступ к файлу Excel.
  • Отслеживаются только изменения содержимого ячеек; другие изменения, такие как форматирование или группировка, не рассматриваются.
  • По умолчанию изменения в послужном списке будут сохраняться только 30 дней; это можно изменить, следуя инструкциям по ведению истории треков.
  • Возможность отмены недоступна; после внесения изменений в ячейку их можно привести к исходному содержанию, приняв или отклонив в «Отслеживании изменений».

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.