Как отслеживать изменения в Excel?

Шаги для отслеживания изменений в Excel

Ниже приведен образец таблицы, показывающий, как отслеживать изменения в excel. Он выделяет ячейку, которая была изменена. Этот параметр находится в разделе «Изменения» на вкладке «Рецензирование» и может быть включен при совместном использовании книги. Подробнее.

Оглавление

Шаги для отслеживания изменений в Excel

.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:””;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%} Вы можете скачать этот шаблон Excel для отслеживания изменений здесь – Шаблон Excel для отслеживания изменений

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Шаги для отслеживания изменений в Excel следующие:

Теперь, чтобы включить «Отслеживание изменений», мы должны перейти на вкладку «Обзор», нажать «Отследить изменения» и выбрать «Выделить изменения».
После выбора Highlight Changes может появиться окно.
Выделение изменений обнаруживает любые изменения в книге, к которой предоставлен доступ другим пользователям.
Затем установите флажок «Отслеживать изменения при редактировании». Это также дает общий доступ к вашей книге». Excel должен отслеживать записи о любых изменениях, внесенных в общую книгу.
Теперь выберите «Когда» для нужного времени и флажок «Кто», чьи изменения нужно отслеживать и выделять для изменений.
Поле «Выделять изменения на экране» выбрано, чтобы указать ячейку, в которой изменены записи, и предоставить подробные сведения в комментариях в углу ячеек. И нажмите OK, чтобы сохранить действия в книге.
Любые изменения в рабочей книге мы выделяли в границах ячеек, а сведения о пользователях — в комментариях. Комментарии будут доступны в левом верхнем углу ячейки с именем пользователя, внесшего изменения в ячейку, и изменением содержимого.
Как видим, мы внесли изменения в две ячейки D4. Окно комментария может появиться при наведении курсора на выделенные ячейки.

Просмотр изменений на отдельном листе

Шаг 1: Выделенные изменения также могут записывать изменения, внесенные в ячейки, доступные на отдельном листе. Это позволяет различным пользователям вносить изменения в книгу. Для этого мы должны перейти в «Обзор» -> «Поделиться книгой (устаревшая версия)».

Шаг 2: После выбора «Поделиться книгой (устаревшей версии)» может появиться окно. Теперь установите флажок «Использовать старые общие рабочие книгиОбщие рабочие книгиЧтобы поделиться рабочей книгой, откройте нужную рабочую книгу> нажмите на вкладку обзора> выберите параметр «Поделиться рабочей книгой»> откроется диалоговое окно с вкладками «редактирование» и «дополнительно»> отметьте требуемую установите флажок, сохраните изменения> загрузите файл в сетевое расположение> отправьте ссылку заинтересованному лицу. Дополнительные функции вместо нового опыта совместного редактирования ». Затем нажмите «ОК».

Шаг 3: Затем перейдите в «Обзор» -> «Отслеживание изменений» -> «Выделить изменения», как показано на шаге 1.
Шаг 4: Установите флажок «Кто», чтобы другие пользователи могли вносить изменения в книгу после появления окна. Затем установите флажок «Список изменений на новом листе», чтобы просмотреть все изменения, внесенные на новом листе. Затем нажмите «ОК». Снова нажмите «ОК», чтобы получить запрос на сохранение действий.

Шаг 5: Это вызовет создание нового листа с именем «История», как показано ниже.

Как мы видим, Excel предоставляет всю информацию, связанную с любым изменением в ячейке. «Тип действия» и «Проигрышное действие» указывают, есть ли какие-либо конфликтующие изменения или изменения, внесенные в одну и ту же ячейку разными пользователями.

Вкладку «История» можно сохранить как отдельную книгу или создать заново, чтобы увидеть любые новые изменения, внесенные разными пользователями. При установке флажка «Перечислить изменения на новом листе» они могут объединить новые изменения с существующими записями.

Принять или отклонить изменения в книге

Шаг 1: Чтобы принять или отклонить изменения, внесенные другим пользователем в книгу, мы должны перейти в «Обзор» -> «Отслеживание изменений» -> «Принять/отклонить изменения».

Шаг 2: «Принять/отклонить изменения» появится всплывающее окно, которое необходимо настроить для выбора ниже.

“Когда” при выборе флажка будут запрашиваться изменения, которые еще не были проверены или с даты.

“ВОЗ” установка флажка выбирает «Все», «Все, кроме меня» или конкретного пользователя. Затем нажмите «ОК».

Шаг 3: После того, как вышеуказанные выборы сделаны, всплывающее окно может спросить, приняты ли внесенные изменения, отклонены или сохранено исходное содержимое.

Если есть какие-либо конфликты, если разные пользователи внесли изменения в одну и ту же ячейку, то во всплывающем окне будут перечислены все изменения, внесенные в конкретную ячейку, и мы можем сделать выбор, чтобы принять чью-либо запись.

Как изменить количество дней для ведения истории отслеживания?

Как правило, отслеживание изменений в Excel для записей по умолчанию сохраняется в течение 30 дней. Однако мы можем изменить это по своему усмотрению, перейдя в «Обзор» -> «Поделиться книгой (устаревшая версия)».

После выбора появится всплывающее окно, как показано на изображении ниже. Затем во вкладке «Дополнительно» мы можем изменить историю на нужное количество дней. В противном случае Excel примет настройки по умолчанию. Затем нажмите «ОК», как только необходимые настройки будут обновлены.

Как отключить отслеживание изменений?

Перейдите в «Обзор» -> «Отслеживание изменений», затем выберите «Выделить изменения».

Когда появится всплывающее окно, снимите флажок «Отслеживать изменения при редактировании». Нажмите «ОК». Затем отключите отслеживание и прекратите совместное использование книги с другими пользователями.

То, что нужно запомнить

После включения отслеживания изменений книга становится общим файлом, что означает, что другие пользователи также могут получить доступ к файлу Excel.
В ячейках отслеживаются только изменения содержимого. Поэтому он не будет рассматривать другие изменения, такие как форматирование или группировка.
По умолчанию он будет хранить изменения в послужном списке только 30 дней. Это можно изменить, следуя инструкциям по отслеживанию истории.
Опция отмены недоступна. Однако после внесения изменений в ячейку мы можем привести их к исходному содержанию, приняв или отклонив их в «Отслеживание изменений».

Как отслеживать изменения в Excel?