Как отправлять счета через PayPal

• Счета PayPal позволяют отправлять клиентам запросы на оплату с помощью настраиваемого шаблона, который включает такие параметры, как описание услуг, пронумерованные счета и персонализированные настройки.
• Эта функция также отслеживает статус оплаты клиента и записывает историю всех ваших взаимодействий с клиентом.
• В счетах PayPal используется плата за транзакцию вместо ежемесячной или годовой стоимости на основе подписки.
• В этой статье описывается, как работают счета-фактуры PayPal, шаг за шагом рассказывается, как использовать эту функцию, и объясняется, как компания или индивидуальный предприниматель могут включить ее в свой ежедневный учет.

С помощью счетов PayPal предприятия, фрилансеры и предприниматели могут быстро и легко выставлять счета в одном месте. На платформе PayPal вы можете создать счет-фактуру, предложить своему клиенту различные способы оплаты и отслеживать ход выполнения счета, а также полную историю платежей клиента в вашей компании.

Как работают счета PayPal

PayPal начал свою систему онлайн-платежей в 1998 году и в настоящее время предоставляет множество безопасных услуг. Например, он может функционировать как обработчик кредитных карт и как портал для сбора пожертвований. Компания имела 392 миллиона активных аккаунтов в первом квартале 2021 года, по данным Statista.

Примечание редактора: Ищете подходящее программное обеспечение для бухгалтерского учета и выставления счетов? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Счета-фактуры PayPal существуют уже более 10 лет и доступны через бесплатные личные и бизнес-аккаунты. К ним относятся дополнительные функции в рамках торговой платформы PayPal, такие как решения для финансирования бизнеса.

Чтобы использовать эту функцию, вы просто выбираете шаблон, создаете счет и сохраняете его для будущего использования, если хотите. Когда вы закончите, опция предварительного просмотра позволит вам просмотреть детали перед отправкой. Клиенты получают от вас персонализированный счет-фактуру и могут использовать простой интерактивный интерфейс для немедленной оплаты различными способами (кредитной или дебетовой картой, счетом PayPal или кредитом PayPal).

Пользователи PayPal могут отправлять свои счета через мобильные приложения для оплаты и веб-программное обеспечение. Это возможно через интерфейс прикладного программирования (API), который может быть доступен через вашу систему управления заказами или у стороннего поставщика платформы электронной коммерции, а также через PayPal.

После того, как вы доставите счет, платформа PayPal отследит платеж и уведомит вас, когда счет будет оплачен, и когда вы должны принять меры по неоплаченным счетам. Однако последнее не часто необходимо: согласно данным пользователей PayPal за 2019 год, 76% генерируемых счетов оплачиваются в течение 24 часов после доставки. Счета-фактуры PayPal также могут обрабатывать различные валюты и налоговые проценты.

«Мы считаем систему выставления счетов PayPal эффективной и действенной, а это означает, что нам требуется очень мало времени для создания и отправки счета, а затем мы обычно получаем наши средства (от зарубежных клиентов) в долларах США, нашей предпочтительной валюте. в течение нескольких дней», — сказал Стивен Ротберг, главный дальновидный директор и основатель College Recruiter, сайта по поиску работы для студентов и недавних выпускников. «Затем также легко перевести чистые средства, которые мы получили от PayPal, на банковский счет нашей компании».

(Связанный: Важные термины бухгалтерского учета, которые необходимо знать)

Вот некоторые функции, которые включает в себя функция выставления счетов:

• Возможность сохранять шаблоны счетов, контактную информацию клиентов, товары и налоги для более быстрого ввода в будущем.
• Опция планирования, которая может автоматизировать повторяющиеся счета
• Функция постоянного отслеживания, которая фиксирует историю всех биллинговых и платежных транзакций, в том числе когда клиенты платят чеком.
• Функция напоминания о неоплаченных счетах
• Уведомления, когда счет не доставлен или когда платеж появляется в вашей учетной записи
• Возможность создания пользовательских приложений для выставления счетов через PayPal Invoicing API.
• Прием частичных платежей и чаевых
• Доступность на более чем 200 мировых рынках

PayPal предлагает простой в использовании настраиваемый инструмент для создания счетов и оценок. Вы можете попробовать бесплатный профессиональный шаблон счета и распечатать или загрузить счет в формате PDF для вашего клиента. Вы должны войти в свою учетную запись, чтобы получить доступ к любым другим функциям, таким как отправка счета по электронной почте непосредственно клиенту.

Сколько стоит использование PayPal для выставления счетов?

Счета-фактуры PayPal не облагаются подпиской или ежемесячной платой, а только процентом от транзакции, когда вы получаете платеж. PayPal, который изменила структуру оплаты 2 августа 2021 г., прозрачно о расходах — просто посмотрите внизу большинства страниц PayPal и нажмите «Сборы», чтобы увидеть конкретные цифры.

Как правило, комиссия варьируется от 3,49% до 8%, в зависимости от способа оплаты и типа транзакции, например, является ли она внутренней или международной.

• Комиссия PayPal Digital Payments для продавцов в США составляет 3,49% от платежа плюс 49 центов за транзакцию.
• Существуют различные фиксированные сборы за международные транзакции, в зависимости от местоположения.

Для использования службы выставления счетов PayPal не существует минимальной или максимальной суммы транзакции. Компания может использовать эту функцию регулярно или время от времени, а также может полностью прекратить ее использование, не подвергаясь штрафным санкциям.

Платежи от местных клиентов обычно появляются на счете вскоре после того, как клиент перечисляет выставленную сумму. Международные взаимодействия занимают немного больше времени.

College Recruiter, например, использует счета PayPal только для особенно малых или зарубежных компаний, которые пользуются его услугами.

«Мы стараемся свести к минимуму использование PayPal для получения платежей, поскольку комиссии, которые они взимают, значительно превышают комиссии, взимаемые другими способами, которые мы сделали доступными для наших клиентов (ACH, кредитная карта, чек)», — сказал Ротберг. Однако, «если бы не возможность отправлять этим клиентам счета PayPal и получать оплату через эту систему, мы не смогли бы вести дела с этими клиентами».

Выставление счетов PayPal стоит процент от ваших транзакций (3,49% + 0,49 доллара США за транзакцию), который снимается с вашей учетной записи только после получения платежа. Нет ежемесячной, годовой или абонентской платы.

Как использовать счета-фактуры PayPal: пошаговое руководство

Вот как заполнить счет с помощью функции выставления счетов PayPal.

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись PayPal или зарегистрироваться для одного.

Источник: PayPal

Шаг 2: Нажмите на три точки в круге с надписью «Дополнительно», чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите «Выставление счетов».

Источник: PayPal

Шаг 3: Либо заполните предоставленный шаблон по умолчанию, либо, чтобы получить дополнительные параметры, нажмите стрелку «Выставление счетов», чтобы открыть новую веб-страницу, где вы можете выбрать «Создать».

Шаг 4: Введите адрес электронной почты получателя счета. Чтобы добавить адрес, просто нажмите «Изменить информацию о клиенте» и вставьте информацию, которую хотите включить в счет.

Шаг 5: Вы можете выбрать один из трех основных шаблонов генератора счетов: Количествокоторый включает в себя варианты имени товара, количества, налога и цены; Только суммы, в котором есть места для предметов и суммы; и Часыс разделами для названия элемента, часов и цены.

Источник: PayPal

Вы также можете создавать свои собственные шаблоны с конкретной информацией о клиенте для использования в будущем. PayPal позволяет вам сохранить до 50 на вашем счете. Это упрощает отправку следующего счета всего за несколько минут.

Шаг 6: Вы также можете настроить каждый счет PayPal и добавить такие детали, как платежный адрес, скидки, даты и варианты налогообложения.

Шаг 7: Мы предлагаем вам сделать свой счет-фактуру PayPal профессиональным с логотипом вашей компании. Просто перейдите в меню «Выставление счетов», нажмите «Шаблоны», добавьте файл JPG или PNG с надписью «Добавить логотип», а затем сохраните шаблон, установив его по умолчанию.

Источник: PayPal

Шаг 8: Дважды проверьте свой счет с помощью кнопки «Предварительный просмотр» перед отправкой.

Шаг 9: Когда закончите, нажмите «Отправить». На этом этапе вы также можете создавать оценки или повторяющиеся счета.

Источник: PayPal

Шаг 10: Ваш клиент получит счет. Они могут отправить платеж с помощью кредитной или дебетовой карты, PayPal или кредита PayPal. Вы можете отслеживать их историю платежей в разделе «Выставление счетов» и отправлять напоминания. Есть также варианты возмещения, печати этикетки, отмены счета или добавления заметки для будущей информации.

Заинтересованы в альтернативы PayPal? Прочтите наше руководство, чтобы узнать больше.