Расширенный фильтр в Excel

Что такое расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр отличается от автоматического фильтра в Excel, эта функция не похожа на кнопку, которую можно использовать одним щелчком мыши, чтобы сначала использовать расширенный фильтр, мы должны определить критерии для автоматического фильтра, а затем нажать на вкладку «Данные», а затем в расширенном разделе для расширенного фильтра, где мы будем заполнять наши критерии для данных.

Как использовать расширенный фильтр в Excel? (С примерами)

Давайте научимся использовать это на некоторых примерах.

Вы можете скачать этот шаблон Excel Advanced Filter здесь — Шаблон Advanced Filter Excel

Пример # 1

Предположим, у нас есть следующие данные для фильтрации по разным критериям.

Расширенный фильтр в Excel, пример 1

Нам необходимо проверить сделку купли-продажи, совершенную ‘Таран’ и «Суреш». Затем мы можем использовать оператор OR, отображая записи, удовлетворяющие любым условиям. Чтобы получить результаты, мы можем выполнить шаги, чтобы применить эти фильтры в Excel.

  • Шаг 1: Чтобы применить расширенный фильтр, сначала нам нужно выбрать любую из ячеек в диапазоне данных.

Расширенный фильтр в примере Excel - 1

  • Шаг 2: затем нажмите на Данные вкладка-> Сортировать и фильтровать группа -> Продвинутый команда

Расширенный фильтр в примере Excel - 1-1

  • Шаг 3: Когда мы нажимаем на «Продвинутый», диалоговое окно «Расширенный фильтр» откроется для запроса Список Диапазон фильтровать, Диапазон критериев для определения критериев и Диапазон извлечения для копирования отфильтрованных данных (при желании).

Расширенный фильтр в примере Excel - 1-3

  • Шаг 4: Для критериев нам нужно скопировать заголовки столбцов в верхней строке и определите критерии под заголовком поля. Чтобы указать критерии, мы можем использовать оператор сравнения, который выглядит следующим образом:

Расширенный фильтр в Excel, пример 2-6

Расширенный фильтр в примере Excel - 1-2

  • Шаг 5: Мы хотим, чтобы все записи имели название «Суреш» или «Таран». Диапазон критериев будет таким:

Расширенный фильтр в примере Excel - 1-4

Для условий «ИЛИ», когда мы хотим отобразить записи, удовлетворяющие любому из условий, нам необходимо указать критерии в разных строках.

В расширенном фильтре есть два действия.

  • Отфильтруйте список на месте: Эта опция фильтрует список в исходном месте, то есть в самом диапазоне списка. Проанализировав, мы можем удалить фильтр с помощью ‘Очистить’ команда в «Сортировка и фильтр» группа под ‘Данные.’

Расширенный фильтр в примере Excel - 1-5

  • Копировать в другое место: Эта опция копирует желаемые данные в соответствии с критериями в указанный диапазон.

Мы можем использовать любой из вариантов в соответствии с нашими потребностями, но мы будем использовать 2nd вариант чаще.

Теперь нам нужно

  • Открыть «Расширенный фильтр» диалоговое окно

Расширенный фильтр в примере Excel - 1-3

  • Указание Список Диапазон как $ A $ 5: $ D $ 26, Диапазон критериев как $ A $ 1: $ D $ 3 и ‘Копировать в диапазон как $ F $ 5: $ I $ 26. Нажмите на ‘ХОРОШО.’

Расширенный фильтр в примере Excel - 1-6

Мы можем видеть все записи с именем как ‘Суреш’ или же ‘Таран’ отфильтровываются и отображаются отдельно в другом диапазоне ячеек.

Расширенный фильтр в примере Excel - 1-7

Пример # 2

Теперь мы хотим получить все сделки по продаже за 1 квартал и Южную Индию. Диапазон критериев следующий:

Расширенный фильтр в примере Excel - 1-8

Поскольку у нас здесь есть условие «И», т.е. мы хотим отобразить записи, в которых выполняются оба условия. Вот почему мы упомянули критерии под заголовками обоих столбцов в одной строке.

Теперь мы нажмем на «Продвинутый» команда в «Сортировка и фильтр» группа под ‘Данные’ таб.

Расширенный фильтр в примере Excel - 1-1

Из ‘Расширенный фильтр‘диалоговое окно, мы выберем «Копировать в другое место» а затем определите A5: D26 в виде Список Диапазон, A1: D2 в виде Диапазон критериев, и F5: I26 в виде ‘Скопировать в’ спектр.

Расширенный фильтр в Excel, пример 2-1

Теперь результат такой:

Расширенный фильтр в Excel, пример 2-2

Пример # 3

Теперь мы хотим найти продажи в 1 квартале или сделанные в Северной Индии.

Нам нужно указать оба критерия в разных строках и разных столбцах. Мы должны отображать данные, если выполняется какое-либо из условий, и оба условия относятся к разным столбцам.

Шаги:

  • Нужно открыть «Расширенный фильтр» диалоговое окно.

Расширенный фильтр в Excel, пример 3

  • Уточнить Список Диапазон в виде 5 австралийских долларов: 26 долларов США

Расширенный фильтр в Excel, пример 3-1

  • Уточнить Диапазон критериев в виде 1 доллар США: 3 доллара США

Расширенный фильтр в Excel, пример 3-2

  • Уточнить ‘Скопировать в’ диапазон как 5 австралийских долларов: 26 австралийских долларов

Расширенный фильтр в Excel, пример 3-3

Результат будет следующим:

Расширенный фильтр в Excel, пример 3-4

Пример # 4

Теперь мы хотим найти все продажи рупий. 2000-4000 и рупий. 10000-13000.

Расширенный фильтр в Excel, пример 4

Поскольку у нас есть четыре условия, такие как (Условие 1 И Условие 2) ИЛИ (Условие 3 И Условие 4).

(> = 2000 И <= 4000) ИЛИ (> = 10000 И <= 13000)

Вот почему мы упомянули условия с «И» в той же строке и Условия с «ИЛИ ЖЕ» в разных рядах.

Шаги:

  • Открыть «Расширенный фильтр» диалоговое окно, мы нажмем на «Продвинутый» в «Сортировка и фильтр» группа под ‘Данные.’

Расширенный фильтр в примере Excel - 1-1

  • в «Расширенный фильтр» диалоговое окно, мы укажем
  • Список Диапазон в виде 5 австралийских долларов: 26 долларов США

Расширенный фильтр в Excel, пример 4-1

  • Диапазон критериев в виде $ A $ 1: $ D $ 3

Расширенный фильтр в Excel Пример 4-2.

  • ‘Скопировать в’ Диапазон как 5 австралийских долларов: 26 австралийских долларов

Расширенный фильтр в Excel, пример 4-3

  • После нажатия «ОК». Результат будет:

Расширенный фильтр в Excel, пример 4-4

Пример # 5

Теперь мы хотим найти продажи за 1 квартал Санни или за 3 квартал Мукеша.

Пример 5 в Excel

Как у нас И и ИЛИ ЖЕ, оба типа отношений в условиях, поэтому мы будем указывать условия в диапазоне критериев в разных строках (ИЛИ) и разных столбцах (И).

Шаги:

  • Открыть «Расширенный фильтр» диалоговое окно, мы нажмем на «Продвинутый» в «Сортировка и фильтр» группа под ‘Данные.’

Пример Excel - 5-1

  • в «Расширенный фильтр» диалоговое окно, мы укажем
  • Список Диапазон в виде 5 австралийских долларов: 26 долларов США

Пример Excel 5-2

  • Диапазон критериев в виде 1 доллар США: 3 доллара США

Пример Excel 5-3

  • ‘Скопировать в’ Диапазон как 5 австралийских долларов: 26 французских долларов

Пример Excel 5-4

  • После нажатия на ОК результат будет

Пример Excel 5-5

Пример # 6 — Использование символов WILDCARD

Мы хотим найти все транзакции продаж с именем, заканчивающимся на «esh», или первым словом региона, заканчивающимся на «st», и хотим получить только имя, продажи и регион.

Пример 6 в Excel

Здесь * обозначает более одного символа и

‘?’ обозначает только один символ.

Поскольку нам нужны только некоторые столбцы, а не все, нам нужно указать метки столбцов в Копировать в диапазон перед внедрением расширенного фильтра.

Пример в Excel 6-1

Теперь вызовем команду.

Шаги:

  • Открыть «Расширенный фильтр» диалоговое окно, мы нажмем на «Продвинутый» в «Сортировка и фильтр» группа под ‘Данные.’

Пример Excel - 1-1

  • в «Расширенный фильтр» диалоговое окно, мы укажем
  • Список Диапазон в виде 5 австралийских долларов: 26 долларов США

Пример в Excel 6-2

  • Диапазон критериев в виде 1 доллар США: 3 доллара США

Пример Excel 6-3

  • ‘Скопировать в’ Диапазон как 5 австралийских долларов: 26 гонконгских долларов

Пример Excel 6-4

  • После нажатия на ‘ХОРОШО.’ Результатом будет:

Пример Excel 6-5

Пример # 7

Теперь мы хотим отфильтровать пятерку лучших продаж (с большим объемом).

Пример 7 в Excel

Ячейка формулы должна оценивать ПРАВДА или же ЛОЖЬ как мы хотим получить пять самых больших записей. Вот почему мы использовали БОЛЬШОЙ Функция Excel и сравнила значение с Объем продаж.

Как мы видим, заголовок столбца ячейки с формулой пуст. Мы можем оставить его пустым или дать имя, которое не соответствует ни одному из заголовков столбца в диапазоне данных.

Теперь укажем диапазоны в «Расширенный фильтр» диалоговое окно. Шаги:

  • Открыть «Расширенный фильтр» диалоговое окно, мы нажмем на «Продвинутый» в «Сортировка и фильтр» группа под ‘Данные.’

Пример Excel - 1-1

  • в «Расширенный фильтр Excel» диалоговое окно, мы укажем
  • Список Диапазон в виде 5 австралийских долларов: 26 долларов США

Пример Excel 7-1

  • Диапазон критериев в виде $ A $ 1: $ E $ 2

Пример Excel 7-2

  • ‘Скопировать в’ Диапазон как 5 австралийских долларов: 26 австралийских долларов

Пример Excel 7-2

  • После нажатия на ХОРОШО. Результат будет примерно таким:

Пример в Excel 7-3

То, что нужно запомнить

  • Диапазон, к которому его нужно применить, должен иметь уникальный заголовок, поскольку повторяющиеся заголовки вызывают проблемы при запуске расширенного фильтра.
  • Между диапазоном списка и диапазоном критериев должна быть хотя бы одна пустая строка.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *