Долговое извещение

Дебетовая нота Значение

Дебетовая записка — это подтверждающий документ, направляемый покупателем для возврата купленных товаров или услуг продавцу. Если все или часть товаров имеют дефекты, покупатели отправляют эту памятку. Также уведомление отправляется, когда покупатель переплатил за товар.

Искусственный интеллект поможет тебе заработать!

Подписывайся на канал "Виртуальный Каппер" и получай точные и бесплатные прогнозы на спорт от искусственного интеллекта.

Этот документ имеет решающее значение для деловых операций. Иногда продавцы также присылают такую записку с указанием долга покупателя. ДолгДолг — это практика заимствования материальных ценностей, прежде всего денег, физическим лицом, предприятием или государством, у другого лица, финансового учреждения или государства. Подробнее об обязательствах. Обе стороны выдают документы для исправления неправильных значений в счете-фактуре. Обычно дебетовые авизо выдаются при покупке товаров в кредит.

Оглавление

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Дебетовая нота Значение
Учет дебетовых нот

Дебетовый ордер – это документ, выдаваемый покупателем для возврата товара, купленного в кредит. Дебетовые авизо также называются дебетовыми авизо.
Кроме того, он используется для различных других целей, таких как исправление неправильного счета-фактуры, изменение количества заказа, изменение налогов и т. д.
Документ становится действительным только после принятия.
Заметки, отправленные покупателями, содержат важные детали — причину возврата, количество, цену и количество возвращенных товаров.

Объяснение

Дебетовая записка также известна как дебетовая запискаДебетовая запискаДебетовая записка — это документ, который используется для увеличения счета за услугу или товар или для записи транзакции между покупателем и продавцом. Основной причиной поднятия этого меморандума является возможность роста цен на продаваемые продукты. Подробнее. Так, покупатели отправляют продавцам дебетовые авизо, если те возвращают товар или услугу. Таким образом, это официальная форма возврата покупки. Покупатели сообщают продавцу, что возвращают товар, и указывают причины. Кроме того, когда покупатели получают дебетовые авизо, они утверждают их, а затем отправляют обратно кредит-нотуКредит-нотаКредит-нота — это финансовый документ, который продавцы предоставляют покупателям в качестве подтверждения зарегистрированных возвратов. Он подтверждает отмену и позволяет продавцам сделать кредитовую запись на счет покупателя на требуемую сумму. читать далее.

В качестве альтернативы продавцы также отправляют покупателям дебетовые авизо, информируя покупателя о незавершенных долговых обязательствах.

Теперь давайте разберемся с причинами выдачи дебетовых авизо. Покупатель выдает дебетовое авизо, чтобы инициировать возврат товаров, приобретенных в кредит, когда:

Товары, доставленные поставщиком, не соответствуют требованиям – дефектные, поврежденные или несоответствующие по размеру, форме или количеству;
Поставщик не поставляет товары или услуги вовремя;
Стоимость товаров или услуг завышена — ошибки в расчетах;
Более высокие налоги применяются к товарам или услугам;
Покупатель больше не хочет совершать покупку.

Продавец также выдает дебетовое авизо в следующих случаях:

Когда продавец требует корректировок в счете-фактуре;
Когда продавец изменяет (увеличивает) сумму выставления счета;
Когда покупатель увеличивает количество заказа;
Напомнить покупателю об их текущих долговых обязательствах.

Функции

Чтобы понять, что именно представляет собой дебетовая записка, рассмотрим некоторые ее наиболее значимые особенности:

Выдается при покупке в кредит: Когда товары или услуги приобретаются в кредит, к ним прилагается дебетовое авизо.
Выдается покупателем или продавцом: Покупатели отправляют этот документ продавцу с указанием сведений о возврате покупки. VendorsVendorsПродавец относится к физическому или юридическому лицу, которое продает продукты и услуги предприятиям или потребителям. Он получает платежи в обмен на предоставление товаров конечным пользователям. Они составляют неотъемлемую часть управления цепочкой поставок сырья для производителей и готовой продукции для клиентов. Узнайте больше, также выдавайте этот документ, если в счетах-фактурах есть ошибки.
Требуется принятие: документ становится действительным только тогда, когда продавцы принимают дебетовые авизо — продавцы вносят необходимые изменения в свои бухгалтерские книги.
Указывает причину: в дебетовом авизо покупатель четко указывает причину возврата товара.
Отображается в книге возврата покупок: Это примечание уменьшает сумму кредитной покупки покупателя и увеличивает количество возвратов покупки. В бухгалтерских проводкахБухгалтерские записиБухгалтерские записи — это сводка всех хозяйственных операций в бухгалтерских книгах, включая дебетовые и кредитовые записи. Он имеет 3 основных типа, то есть ввод транзакции, ввод корректировки и ввод закрытия. читать далее, покупки списываются, а возвраты зачисляются.
Уменьшает долговые обязательства покупателя: С точки зрения покупателя, дебетовое авизо представляет собой положительную сумму, которая уменьшит его ответственность перед продавцом.

Формат дебетовой записки

Дебетовый авизо содержит следующие реквизиты:

Название компании (Эмитент);
адрес эмитента, почтовый индекс, номер телефона и веб-адрес;
Дата создания дебетового авизо;
номер заказа, на который он оформлен;
Дата размещения заказа;
Условия заказа;
Идентификатор клиента — как указано в счете-фактуре;
Название компании (Покупатель);
Адрес покупателя, почтовый индекс, номер телефона и адрес электронной почты;
Имя контактного лица (Покупатель);
Детали счета — наименование товара (товары или услуги), описание товара, причина списания, количество, цена и общая сумма;
Сведения об утверждении — дата, ФИО и должность, подпись представителя эмитента.

Учет дебетовых нот

Теперь выясним бухгалтерские проводки в книгах покупателей и продавцов. Когда покупатель приобретает товар в кредит, а затем возвращает его, делаются следующие проводки:

В бухгалтерских книгах покупателя:

Ранее покупатель дебетовал A/c покупки и кредитовал A/c поставщика. Таким образом, при возврате части или всех товаров поставщик дебетует A/c поставщика (уменьшение долгового обязательства) и кредитует запись в журнале возврата покупки «Возврат покупки». поставщик. Денежный счет дебетуется в случае покупки наличными или счет кредиторской задолженности в случае покупки в кредит, а счет возврата покупки кредитуется. читать дальше A/c.

Корректирующая запись. Корректирующая запись. Корректирующие записи в журнале — это запись в журнале, сделанная компанией в конце любого отчетного периода на основе концепции бухгалтерского учета по методу начисления. Компании обязаны скорректировать сальдо своих различных бухгалтерских счетов на конец отчетного периода, чтобы соответствовать требованиям различных стандартов органов власти. Подробнее будет следующим:

Когда товары получены продавцом, его бухгалтерские книги показывают следующее:

Чтобы понять приведенную выше запись, нам нужно взглянуть на следующую корректирующую запись:

Поскольку происходит сокращение продаж в кредит, Продажи в кредитКредитные продажи — это тип транзакции, в котором клиентам/покупателям разрешается оплачивать купленный товар позже, вместо того, чтобы платить в точное время покупки. Это дает им необходимое время, чтобы собрать деньги и произвести платеж. подробнее в связи с возвратом проданного товара списывается А/с по продажам. Кроме того, возврат продажТермин «возврат продаж» используется в записи журнала расчета заработной платы для учета возвратов клиентов в бухгалтерских книгах или для учета случаев, когда покупатель возвращает товары, проданные из-за проданных дефектных товаров, или несоответствия требованиям клиента и т. д. читать дальше Кондиционер зачисляется. Точно так же в приведенной выше бухгалтерской проводке дебетуется Возврат продаж A/c, а должник DebtorsDebtorsA является заемщиком, который обязан выплатить определенную сумму поставщику кредита, такому как банк, компания, выпускающая кредитные карты, или поставщик товаров. Заемщик может быть физическим лицом, например, соискателем жилищного кредита, или юридическим лицом, занимающим средства для расширения бизнеса. читать далее А/с кредитуется в связи с уменьшением дебиторской задолженности перед продавцом.

Пример дебетовой записки

Предположим, что MNC Ltd купила у S&S Traders товаров на сумму 40 000 долларов. При доставке компания MNC Ltd обнаружила, что 2% от общего количества приобретенных товаров являются бракованными. Компания выдает дебетовое авизо с указанием того же. Какой будет проводка в журнале. Примером проводки в журнале может быть покупка страной машин, где счет машин будет дебетован, а счет наличных денег будет кредитован. Подробнее в бухгалтерских книгах MNC?

Решение:

Начнем с расчета возврата покупки:

Возврат покупки = 2% от общей стоимости покупки

Возврат покупки = 2% от $40000 = $800

Записи в журнале:

В бухгалтерских книгах MNC Ltd (покупатель):

ПодробностиДр.Кр.Покупка кондиционера…. Dr To S&S Traders A/c40000 –– 40000ПодробностиДр.Кр.Покупка Возврат кондиционера …. Д-р, чтобы купить A/c800 –– 800S&S Traders A/c …. Д-р Покупка Возврат A/c800 –– 800

В книгах S&S Traders (продавец):

ПодробностиДр.Кр.MNC Ltd A/c …. Доктор по продажам A/c40000 –– 40000ПодробностиДр.Кр.Продажа кондиционера …. Dr To Sales Return A/c800 –– 800Sales Return A/c …. Dr To MNC Ltd A/c800 –– 800

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое дебетовые ноты?

Дебетовый авизо – это документ, который покупатель выдает продавцу в случае возврата покупки. В качестве альтернативы продавцы отправляют покупателям памятку, когда они хотят исправить заниженный счет.

Являются ли дебетовые авизо и счета-фактуры одним и тем же?

Дебетовая записка — это письменное заявление о возврате покупки, выданное покупателем и отправленное продавцу. Кроме того, в документе упоминаются причины возвращения. Напротив, счет-фактура представляет собой детализированный счет, выставленный продавцом и отправленный покупателю после завершения сделки купли-продажи.

Когда выдается дебетовая записка?

Покупатель выпускает дебетовое авизо для возврата или отмены товаров или услуг в связи с:
• Доставка дефектных, поврежденных или неподходящих товаров;
• Завышение стоимости товаров или услуг;
• Излишние налоги, применяемые к товарам или услугам;
• Несвоевременная поставка товаров или услуг;
• Несоблюдение поставщиком условий покупателя.

Продавец выдает памятку для:
• пересмотр суммы счета;
• Уведомление о существующих долговых обязательствах покупателя;
• Изменение количества заказа.

Долговое извещение

Дебетовая нота Значение

Искусственный интеллект поможет тебе заработать!