Центр ответственности

Что такое центр ответственности?

Центр ответственности относится к определенному сегменту или подразделению организации, для которого конкретный менеджер, сотрудник или отдел несет ответственность и подотчетен за свои бизнес-цели и задачи. Это относится к той части компании, где менеджер имеет полномочия и ответственность. Центр ответственности — это функциональная единица в рамках бизнеса, которая обычно имеет свои собственные цели и задачи, политику и процедуры, тем самым возлагая на менеджеров конкретную ответственность за доходы, понесенные расходы, инвестированные средства и т. д.

Оглавление

• Что такое центр ответственности?
  • Типы центра ответственности
  • Примеры центра ответственности
  • Преимущества центра ответственности
  • Недостатки центра ответственности
  • Ограничения центра ответственности
  • Заключение
  • Рекомендуемые статьи

Типы центра ответственности

Обычно существует 4 типа центра ответственности, которые обозначены ниже.

1. Центр затрат – Под центром затрат Центр затрат К центру затрат относятся подразделения компании, которые не вносят прямого вклада в корпоративный доход; однако фирма должна нести расходы на поддержание таких подразделений в рабочем состоянии. В его состав входят отделы исследований и разработок, бухгалтерии и отдела кадров. Читать далее, менеджер несет ответственность только за расходы, включая производственный отдел, отдел технического обслуживания, отдел кадров и т. д.
2. Центры прибыли. В центре прибыли менеджер несет ответственность за все расходы и доходы. Здесь менеджер будет нести всю ответственность за принятие решений, которые повлияют как на цену, так и на доход.
3. Центр доходов – Этот сегмент в первую очередь отвечает за получение выручки от продаж. Эффективность будет оцениваться путем сравнения фактических доходов с запланированными в бюджете.
4. Инвестиционный центр – Помимо прибыли, этот центр изучает доходность средств, вложенных в деятельность группы в свое время.

Примеры центра ответственности

Ниже приведены примеры центра ответственности.

1. Центр доходов: Хорошим примером может быть отдел продаж или продавец.
2. Расходы: Хорошим примером в этом случае может быть отдел дворников.
3. Центр прибыли: Это будет продуктовая линейка, за которую будет отвечать менеджер по продукту.
4. Инвестиционный центр: Примером может служить дочернее предприятие, за которое несет ответственность президент дочернего предприятия.

Преимущества центра ответственности

Ниже показано, как центр ответственности помогает организации.

• Распределение ролей и ответственности: Когда к каждому сегменту прилагается ответственность, каждый человек согласовывается и направляется к цели с ответственностью в соответствии со своими ролями. Человек или отдел будут отслеживаться, и никто не сможет переложить ответственность на кого-то другого, если что-то пойдет не так.
• Улучшает производительность: Идея возложения задач и обязанностей на конкретного человека могла бы действовать как мотивационный фактор. Зная, что их производительность будет отслеживаться и сообщаться высшему руководству, соответствующие отделы и лица будут стараться работать максимально эффективно.
• Делегирование и контроль: Назначение центра ответственности с ролями, назначенными различным сегментам, помогает организации достичь цели делегирования. Фиксируется ответственность нескольких человек, что поможет руководству контролировать их работу. Таким образом, теперь это помогает руководству достичь желаемой двойной цели делегирования и контроля задач.
• Помогает в принятии решений: Центры ответственности помогают руководству в принятии решений, поскольку информация, распространяемая и собираемая из различных центров, помогает им планировать свои будущие действия. Это помогает им понять разбивку доходов, затрат, проблем, планов действий и т. д. по сегментам.
• Помогает в контроле затрат: Наличие центров ответственности по сегментам помогает высшему руководству назначать разные бюджеты для различных центров, тем самым обеспечивая контроль над затратами. плановый уровень. Он начинается с подготовки бюджета, оценки фактической производительности и выполнения необходимых действий, необходимых для исправления любых несоответствий. Подробнее в соответствии с требованиями.

Недостатки центра ответственности

Могут возникнуть определенные недостатки, нарушающие систему центров ответственности.

• Наличие конфликта интересов: Может существовать вероятность возникновения конфликта интересов между физическим лицом и интересами организации. Продавец может попытаться принудительно продавать в определенных областях с ограниченным доступом, чтобы увеличить свои комиссионные, указанные в его центре ответственности, тогда как руководство может запретить то же самое.
• Требование времени и усилий: Эта система требует от руководства много времени и усилий, чтобы тщательно спланировать и наметить необходимый курс действий. Если что-то пойдет не так в процессе планирования, весь процесс обречен на провал и станет не чем иным, как рецептом катастрофы.
• Игнорирует личную реакцию и обратную связь: Иногда может быть сопротивление и нежелание со стороны сотрудника или менеджера, которому назначен определенный отдел/сегмент/роль. Этот метод, по-видимому, игнорирует такую ​​обратную связь с высшим руководством и может стремиться сосредоточиться только на чистой прибыли. заявление. Компания принимает стратегии по сокращению затрат или повышению доходов, чтобы улучшить свою прибыль. читать далее достигается за счет разделения таких центров
• Слишком ориентирован на процесс: Отставание в такой системе заключается в том, что она может быть слишком ориентирована на процесс, в которой основное внимание уделяется разделению и распределению ответственности между различными сегментами. Таким образом, таким действиям уделяется слишком много времени, усилий и внимания.

Ограничения центра ответственности

• Основное ограничение такой системы связано с тем, что слишком много внимания уделяется методам, ориентированным на процесс, что, как правило, требует слишком много времени и усилий со стороны руководства при распределении определенных обязанностей.

Заключение

Метод назначения центров ответственности внутри организации для помощи в достижении организационных целей путем разделения и присвоения тегов каждому менеджеру, несомненно, помогает достичь делегирования и контроля, помимо отслеживания производительности, которая, как правило, действует как усилитель мотивации. Тем не менее, для руководства становится важным понять, что нельзя быть слишком сосредоточенным или ориентированным на процесс, что нанесет ущерб первоначальному набору целей. Компания, скорее всего, саботирует себя, если сосредоточится на иерархической схеме вещей. В результате результаты могут быть не достигнуты, а цели могут просто стать цифрами, на которые можно не обращать внимания.

Следовательно, для решения таких проблем становится необходимым, чтобы центры ответственности не были ориентированы на процесс и чтобы они, как правило, упускали из виду поставленные первоначальные цели. Когда все сделано эффективно, это помогает отслеживать и измерять производительность каждого из перечисленных сегментов.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по центру ответственности и его определению. Здесь мы обсудим типы и примеры центров ответственности, их преимущества и недостатки. Вы можете узнать больше о бухгалтерском учете из следующих статей –

• Базель II
• Что такое основной бюджет?
• Контролер
• Различия между богатством и максимизацией прибыли
• Учет ответственности