Что такое расчет заработной платы? – Businessnewsdaily.com

• Учет заработной платы узко ориентирован на все деловые расходы, связанные с работниками.
• Бухгалтерское программное обеспечение может упростить расчет заработной платы.
• Учет заработной платы может помочь предприятиям стратегически расширяться и избегать чрезмерного расширения своих возможностей.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и бухгалтеров, которые хотят понять расчет заработной платы и то, как он соотносится с более широкой практикой бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет является важной частью любого бизнеса, но слышали ли вы о расчете заработной платы? Как следует из названия, этот узкий фокус бухгалтерского учета направлен на все, что связано с фондом заработной платы, — не только на заработную плату, но и на расходы на пособия и налоги на фонд заработной платы. Огромным преимуществом расчета заработной платы является лучшее понимание затрат на каждого сотрудника, что является ключом к разумному росту. В какой бы отрасли ни находился ваш бизнес, лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета может улучшить ваше понимание учета заработной платы и его влияния на вашу прибыль.

Почему важен расчет заработной платы?

Учет заработной платы — это система отслеживания коммерческих расходов, связанных с начислением заработной платы. Это включает в себя вознаграждение отдельных сотрудников, а также налоги на заработную плату, доли работодателя в федеральных пособиях, выплаты работникам и другие отчисления.

Системы учета заработной платы гарантируют, что вы не только тщательно отслеживаете свои расходы на заработную плату, но также соблюдаете местные, государственные и федеральные законы о занятости и не нарушаете никаких налоговых правил.

Без учета заработной платы вы не сможете получить точное представление об общей стоимости ваших сотрудников. Это затрудняет понимание дополнительных затрат на каждого дополнительного сотрудника, которого вы нанимаете, а также решение о том, нанимать ли сотрудников на полную ставку, подрядчиков или почасовых работников, когда вам нужно увеличить свою рабочую силу.

Примечание редактора: Ищете подходящее бухгалтерское программное обеспечение для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Учет заработной платы сильно отличается от других видов учета, таких как финансовый и управленческий. Как и финансовый учет, учет заработной платы включает в себя запись и классификацию операций компании, но фокусируется исключительно на расходах, связанных с работниками. В отличие от управленческого учета, учет заработной платы не требует сложного анализа, на основе которого принимаются бизнес-решения.

Учет заработной платы – это процесс учета, который фокусируется только на расходах, связанных с работниками, включая заработную плату, налоги на заработную плату, затраты на пособия и оплачиваемый отпуск.

Какие виды расходов относятся к учету заработной платы?

РасходЧто этоВознаграждения работникамЗаработная плата, комиссионные, чаевыеНалоги на заработную платуФедеральные, государственные или местные налоги, уплачиваемые с заработной платы сотрудниковНалоги FICAЧасть работодателя в выплатах Medicare и Social Security для сотрудниковПособия работникам401(k) компенсационные выплаты, взносы на медицинское страхование и другие расходы, связанные с предоставлением льготДругие льготыВозмещение расходов на обучение, уход за детьми и прочее дополнительные преимущества

В то время как системы обработки платежных ведомостей автоматически вычитают части выплат работникам из их зарплаты, расчет заработной платы не включает эти выплаты, потому что бизнес им не платит. Скорее, эти выплаты являются дискреционными для сотрудников и поступают непосредственно из средств сотрудников.

Учет заработной платы не включает арендную плату, коммунальные услуги, канцелярские товары, товарно-материальные запасы или любые другие расходы, не связанные с компенсациями или льготами работникам, а также не относится к налогам, кроме налогов на заработную плату и платежей FICA. Например, налог с продаж, акцизы и подоходный налог компании исключаются из бухгалтерских записей по заработной плате.

Как настроить расчет заработной платы

Обработка платежной ведомости может быть сложной, но бухгалтерское программное обеспечение значительно упрощает ее. Важно правильно настроить процесс учета заработной платы, чтобы получить точную картину расходов на заработную плату и обеспечить соблюдение трудового и налогового законодательства.

Вот шесть шагов, чтобы настроить учет заработной платы для вашего малого бизнеса:

1. Установить бухгалтерскую программу. Без приличного программного обеспечения для бухгалтерского учета вам придется отслеживать все свои платежи вручную, что может быть довольно сложно. Правильное бухгалтерское программное обеспечение может сделать это намного проще.
2. Создайте учетные записи для каждого типа расходов. В рамках настройки вашего программного обеспечения для бухгалтерского учета вам необходимо будет настроить учетные записи для каждого расхода, который является частью вашей заработной платы, включая вознаграждение сотрудников, комиссионные, бонусы, налоги на заработную плату, сопоставление 401 (k) и удержание FICA.
3. Настройте регулярные выплаты сотрудникам. После того, как вы настроите свое бухгалтерское программное обеспечение, вы можете запрограммировать его на регулярные выплаты своим сотрудникам.
4. Разделите части платежа на категории. Разбейте свои выплаты сотрудникам на различные категории для каждого покрываемого расхода (медикэр, налоги и т. д.).
5. Обработка платежей. Когда ваши сотрудники завершат свою работу, вы будете производить им регулярные платежи, отслеживая все доли вашего бизнеса в этих платежах в вашей программе расчета заработной платы.
6. Регулярно миритесь. Даже если у вас есть программное обеспечение для расчета заработной платы, которое выдает платежи вашим сотрудникам и автоматически классифицирует их, все равно важно регулярно проверять эти платежи, чтобы убедиться, что они точны и правильно разбиты.

После того, как вы настроили систему расчета заработной платы, вы можете обрабатывать платежи самостоятельно или через стороннюю службу расчета заработной платы. Вы также можете запускать отчеты, которые разбивают ваши расходы по категориям и упрощают подготовку налоговых деклараций и других форм.

В дополнение к этим рутинным функциям расчет заработной платы может помочь во многих других бухгалтерских процессах, включая финансовый учет. Это позволяет получить более подробную информацию о расходах, связанных с вашими сотрудниками.

Как бухгалтерская программа может помочь вам с расчетом заработной платы

Программное обеспечение для бухгалтерского учета является важным инструментом для малого бизнеса и особенно полезно для администрирования и отслеживания заработной платы сотрудников. С помощью подходящего бухгалтерского программного обеспечения вы можете обрабатывать отдельные платежи, настраивать автоматические платежи или интегрироваться со сторонними поставщиками заработной платы. Вы также можете получить более полное представление об общей стоимости ваших сотрудников, пометив расходы и создав подробные отчеты.

Вот некоторые задачи, которые вы можете выполнить с помощью бухгалтерского программного обеспечения, помогающего в расчете заработной платы:

• Программа автоматических платежей. С правильным программным обеспечением вы можете настроить регулярные платежи для каждой выплаты. Автоматизация процесса экономит ваше время и высвобождает ресурсы для более неотложных задач.
• Разбить платежи. Каждая выплата каждому сотруднику может быть разбита на соответствующие категории.
• Создавать подробные бухгалтерские отчеты. Вы можете составлять записи о платежах за один платеж или за определенный период времени. Вы также можете отслеживать изменения в расходах на заработную плату с течением времени по мере изменения размера и состава вашей рабочей силы.
• Интеграция с другими системами. Бухгалтерское программное обеспечение может интегрироваться с другими финансовыми программами, включая ваши финансовые учетные записи. Большинство программ могут даже экспортировать записи в файлы, которые вы можете просмотреть с помощью программного обеспечения для работы с электронными таблицами.
• Начать, остановить или изменить платежи. Вы можете добавлять, удалять или изменять платежи по мере того, как сотрудники присоединяются к вашей компании или покидают ее, когда меняется их компенсация, если они переезжают и меняются налоги, применяемые к их зарплате, или если меняются налоговые ставки.

Хотя программное обеспечение для бухгалтерского учета имеет много преимуществ, особенно для расчета заработной платы, оно не делает всего. Что наиболее важно, в то время как программное обеспечение для бухгалтерского учета может дать вам большое преимущество при подготовке налоговых форм для вашего малого бизнеса, большинство программ для бухгалтерского учета не имеет функций для автоматической подготовки или подачи налоговых деклараций. Для этого вам может понадобиться использовать отдельное программное обеспечение или онлайн-портал, предлагаемый вашими местными налоговыми органами.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета и программное обеспечение для расчета заработной платы часто тесно интегрированы, поскольку самые большие расходы большинства предприятий – это затраты на оплату труда. Используйте эти интеграции, чтобы уменьшить несоответствия в ваших финансовых отчетах.

Учет заработной платы имеет решающее значение для разумного роста

Понимание стоимости работника практически невозможно без четких учетных записей по заработной плате. Независимо от того, выполняете ли вы расчет заработной платы самостоятельно или отдаете ее в службу расчета заработной платы, обязательно тесно интегрируйте свои операции по расчету заработной платы с вашим бухгалтерским программным обеспечением. Это не только дает более четкое представление о том, сколько каждый сотрудник стоит вашему бизнесу, но и помогает планировать расширение бизнеса и определять, когда нанимать новых сотрудников. Умные владельцы бизнеса внимательно следят за каждым приходом и уходом копейки, особенно учитывая самую большую статью расходов — людей.