Что такое политика BYOD?

• Политика «принеси свое устройство», или BYOD, позволяет сотрудникам использовать личные устройства для выполнения работы компании.
• У BYOD есть некоторые недостатки, в том числе риски кибербезопасности, но преимущества производительности могут перевесить эти проблемы.
• При наличии правильных рекомендаций и мер безопасности политика BYOD может улучшить моральный дух, производительность и удовлетворенность сотрудников.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и менеджеров, которые рассматривают возможность внедрения политики BYOD для своих сотрудников.

Компании и организации все чаще применяют политику использования собственных устройств (BYOD). Что это означает, и каковы преимущества и недостатки, о которых следует знать лицам, принимающим решения? В этом руководстве представлены сведения о политиках BYOD и о том, как создать безопасное и эффективное рабочее место.

Что такое BYOD?

BYOD стал обычным явлением в различных отраслях, поскольку все больше компаний переходят на гибридная модель работы, когда в одни дни сотрудники приходят в офис, а в другие работают из дома. Вместо того, чтобы использовать дома и компьютер, выпущенный компанией, и персональное устройство, разумным решением является использование собственного устройства на работе.

Из-за пандемии COVID-19 беспрецедентное количество сотрудников работает из дома. Из-за этого бизнес-использование персональных устройств становится все более распространенным. Ожидается, что рынок BYOD достигнет 300 миллиардов долларов в этом году.

Компаниям проще разрешить сотрудникам использовать свои устройства дома, в офисе или в любом другом месте. Персональные ноутбуки, смартфоны, планшеты и USB-устройства теперь используются в корпоративных целях, и эти устройства могут подключаться к корпоративным сетям.

Хотя BYOD считается отличным способом повышения производительности, у него есть некоторые недостатки. Безопасность является серьезной проблемой для компаний, планирующих внедрение политики BYOD.

Преимущества BYOD

Разрешение сотрудникам использовать свои собственные смартфоны, ноутбуки и другие устройства в рабочих целях дает ряд важных преимуществ для бизнеса.

Во-первых, это повышение производительности. Возможность доступа к сети компании со смартфона снимает ограничения рабочего дня с 9 до 5, позволяя сотрудникам выполнять работу в любое время. Будь то проверка электронной почты во время отпуска или обновление презентации по дороге домой на поезде, сотрудники могут выполнять работу за пределами офиса. (Связанный: Советы по кибербезопасности во время путешествий)

Стоимость — еще одна причина, по которой многие компании приняли политику BYOD. В то время как ранее компаниям приходилось платить за оборудование, программное обеспечение и контракты на обслуживание для использования мобильных устройств, политика BYOD перекладывает эти расходы на сотрудников. Сотрудник покупает телефон или планшет, а также контракт на обслуживание, что освобождает предприятия от необходимости покрывать эти расходы.

Повышение морального духа сотрудников — еще одно потенциальное преимущество политики BYOD. Сотрудники, как правило, счастливее, когда у них есть возможность использовать устройства, с которыми они чувствуют себя наиболее комфортно.

Политика BYOD также может помочь вам привлечь новых сотрудников. Поскольку большинство людей предпочитают использовать свои собственные мобильные устройства, компании, которые дают им такую ​​возможность, могут иметь преимущество в процессе найма по сравнению с теми, которые требуют, чтобы все сотрудники использовали одни и те же смартфоны и ноутбуки, выпущенные компанией.

Недостатки BYOD

Хотя существует множество причин для установки политик BYOD, есть также причины, по которым стоит дважды подумать. Наиболее насущные проблемы связаны с безопасностью и защитой ценных данных. Опрос, проведенный SentryBay, британской фирмой по кибербезопасности, показал, что 69,1% специалистов по безопасности считают, что необходимо переосмысление чтобы справляться с угрозами кибербезопасности сейчас, когда многие люди работают удаленно.

Опасения по поводу безопасности двояки. Первый связан с огромным количеством пользователей и устройств, которым предоставляется доступ к корпоративной сети. Если сеть открыта для всех сотрудников и их устройств, риск взлома возрастает.

Открывая свои сети, работодатели делают ставку на то, что все устройства, принадлежащие сотрудникам, свободны от вирусов или других вредоносных программ, которые могут заразить эти сети. Компании с политиками BYOD должны принять дополнительные меры безопасности, чтобы гарантировать, что их сети свободны от киберпреступников.

Вторая проблема заключается в том, что предоставление сотрудникам доступа к важным файлам и данным компании через их собственные устройства увеличивает вероятность того, что они могут оказаться в чужих руках. Как только данные покидают защищенные пределы корпоративной сети, они могут быть замечены или украдены кем угодно. Кроме того, в случае утери или кражи устройства все хранящиеся на нем данные могут попасть в чужие руки.

Эти опасения по поводу безопасности вынуждают ИТ-отделы поддерживать широкий спектр устройств, используемых сотрудниками, и гарантировать, что каждое из них соответствует их стандартам безопасности.

Если вы разрешаете сотрудникам вести дела компании на мобильных устройствах, инвестируйте в решение для управления мобильными устройствами, чтобы отслеживать и защищать все устройства с доступом к корпоративным данным. Вы также должны обучить удаленных сотрудников тому, как безопасно работать из дома.

Персональные устройства и удаленная работа

Когда персональным устройствам разрешен доступ к корпоративным сетям, это усложняет задачу для ИТ-отделов. Персональные устройства, как правило, имеют менее полную защиту по сравнению с корпоративными устройствами. Поэтому для компаний крайне важно обучать сотрудников передовым методам кибербезопасности, таким как выявление фишинга, избегание спам-ссылок и отказ от открытия электронных писем из неизвестных источников.

Заражение устройства, утечка или потеря данных, смешивание личных и рабочих данных — все это проблемы, которые могут возникнуть в компаниях, принявших политику BYOD. ИТ-отделы должны проявлять бдительность в защите этих персональных устройств. Установка антивирусного программного обеспечения, использование брандмауэров и осуществление контейнеризации — вот некоторые способы, с помощью которых компании могут снизить риск инцидентов кибербезопасности.

Компаниям, желающим внедрить политику BYOD, нужно многое обдумать. Если вы используете жизнеспособные решения в области кибербезопасности, а сотрудники знают о последствиях этой политики, вы проявляете должную осмотрительность для защиты конфиденциальных данных вашей компании.

Политики BYOD

Компании, которые разрешают сотрудникам использовать свои собственные мобильные устройства, должны иметь хорошо продуманную политику BYOD, которая регулирует их использование. Эти политики предназначены для защиты компаний от многочисленных проблем безопасности. Вот некоторые аспекты, которые должна включать каждая эффективная политика BYOD:

• Устройства: Укажите, какие конкретные устройства и операционные системы разрешены.
• Пароли: Требовать защиту паролем на всех устройствах. Смотрите наше руководство о том, как создать надежный пароль.
• Использовать: Определите, к каким функциям — электронной почте, базам данных и т. д. — сотрудники могут получить доступ со своих мобильных устройств.
• Приложения: Запретите любые сторонние приложения, которые вызывают дополнительные проблемы с безопасностью.
• Двухфакторная аутентификация: Требовать как минимум двухфакторную аутентификацию на всех устройствах. Это не позволяет хакерам выдавать себя за пользователей, поскольку требует, чтобы сотрудники выполняли вход в программное обеспечение компании в два этапа, а не в один.
• Возмещение: Детализируйте любые расходы, которые вы можете возместить сотрудникам.
• Обучение: Постоянно информируйте своих сотрудников о любых проблемах безопасности и создавайте постоянные возможности для обучения всему, что связано с BYOD.
• Управление устройством: Дайте понять, что вы удалите данные компании с устройств бывших сотрудников, поскольку они могут стать уязвимой целью для хакеров.

Требуйте от всех сотрудников подписать политику BYOD и предупреждайте их каждый раз, когда вы вносите изменения в политику.

Если вы принимаете эти разумные меры предосторожности, нет никаких причин, по которым политика BYOD не может быть удобной для сотрудников и эффективной. Преимущества производительности и культуры того стоят.

Чад Брукс участвовал в написании и исследовании этой статьи.