Что такое накладные расходы? – Businessnewsdaily.com

• Ставка накладных расходов измеряет его косвенные затраты по отношению к некоторому показателю распределения.
• Какой показатель распределения лучше всего использовать при определении ставки накладных расходов, зависит от бизнеса.
• Для предприятий важно отслеживать накладные расходы, чтобы отслеживать расходы на бэк-офис и соответствующим образом планировать.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и профессионалов, интересующихся бухгалтерским программным обеспечением и практиками.

Ставка накладных расходов — это отношение административных расходов бизнеса к некоторым другим затратам или объему продаж. Этот показатель рассчитывается путем суммирования косвенных затрат компании (также называемых бременем) — затрат, которые не могут быть отнесены к одному виду деятельности или направлению деятельности, — и деления их на какой-либо другой показатель — обычно прямые затраты, машино-часы или валовые продажи.

Ставку накладных расходов важно отслеживать, чтобы вы знали, сколько ваш бизнес тратит на бэк-офис по сравнению с расходами на приносящие прибыль виды деятельности. Только отслеживая ставку накладных расходов, вы можете оценить, являются ли ваши косвенные расходы чрезмерными по сравнению с размером и масштабом вашего бизнеса. (Читать соответствующую статью: Прямые затраты против косвенных затрат)

Примечание редактора: Ищете подходящее бухгалтерское программное обеспечение для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Какова ставка накладных расходов?

Ставка накладных расходов компании — это ее стоимость не производства продукта или услуги, а просто пребывания в бизнесе, разделенная на какой-либо другой показатель (или меру распределения). Накладные расходы предприятия включают все его расходы в отчете о прибылях и убытках, за исключением тех, которые непосредственно связаны с производством продукта или услуги.

Ставка накладных расходов представляет собой отношение накладных расходов компании — арендной платы и других административных расходов — к прямым затратам, продажам или другим затратам, таким как машино-часы. Он предоставляет владельцам и менеджерам компаний информацию о косвенных затратах по сравнению, например, с прямыми затратами на производство или валовыми продажами.

Формула ставки накладных расходов

Чтобы рассчитать ставку накладных расходов вашей компании, вы начинаете с суммирования всех ее косвенных затрат. Это расходы, не связанные напрямую с определенной деятельностью или линейкой продуктов, и включают такие вещи, как арендная плата, коммунальные услуги, канцелярские товары и заработная плата административного персонала. Вы можете сделать все это довольно легко с помощью хорошего программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса, но вы должны знать, что делает система, прежде чем пробовать ее самостоятельно.

Ищете бухгалтерскую программу? Ознакомьтесь с нашим обзором FreshBooks и нашим обзором Xero, чтобы узнать о двух ведущих вариантах программного обеспечения для бухгалтерского учета.

После суммирования косвенных затрат сумма делится на некоторую меру распределения. Это может быть мера тех затрат, которые непосредственно относятся к конкретным видам деятельности или линиям продуктов, общий объем продаж компании или какой-либо другой показатель.

Косвенные затраты / Мера распределения = Ставка накладных расходов

Примеры мер по распределению накладных расходов

Компания может измерять свои косвенные затраты по нескольким различным показателям, чтобы получить норму накладных расходов. Двумя наиболее распространенными являются продажи и прямые затраты. Какой показатель использовать, зависит от того, что наиболее важно для конкретного бизнеса. Цель состоит в том, чтобы сравнить косвенные затраты с некоторыми другими показателями, чтобы их можно было рассчитать и объективно отслеживать. (Читать соответствующую статью: Как рассчитать стоимость проданных товаров (COGS))

Сравнение показателей распределения накладных расходов

РаспределениеЛучшее дляПрямая рабочая силаСельскохозяйственные и другие операции, связанные с производством различных продуктовых линийМашино-часыКрупные производители и промышленные компанииПродажиКомпании с узкой специализацией или несколькими продуктовыми линиями

Прямые затраты труда

Одним из способов измерения нормы накладных расходов является деление накладных расходов на общие прямые затраты на оплату труда. Это затраты, непосредственно связанные с производством определенного товара или услуги. Для многих компаний это не очень показательный показатель, но он может быть важен для таких компаний, как упаковочные заводы, сельскохозяйственные предприятия и производители с несколькими специализированными продуктовыми линиями.

Машино-часы

Общее количество часов, в течение которых компания эксплуатирует свои машины за период, также может быть мерой распределения для установления нормы накладных расходов. Используя этот метод учета, компания может измерять и отслеживать свои накладные расходы в долларах за час работы машины. Это идеальный метод для крупных производителей, особенно для тех, которые амортизируют свое оборудование в зависимости от количества часов его работы или количества произведенных единиц.

Продажи

Из этих трех показателей продажи, возможно, являются наиболее применимым показателем распределения для наибольшего числа компаний. Используя эту метрику, компании могут сравнивать свои административные расходы с валовыми продажами продуктов или услуг. Отслеживая накладные расходы в процентах от общего объема продаж, компании могут судить о том, не являются ли их не приносящие доход действия слишком большими по сравнению с их валовыми доходами. Кроме того, им легче оценить, как объем продаж повлияет на их прибыльность.

Ставка накладных расходов по сравнению с прямыми затратами

Измерение ставки накладных расходов включает отделение косвенных затрат от прямых затрат, и некоторые меры ставки накладных расходов фактически представляют собой отношения одних к другим. Чтобы понять ставку накладных расходов, вам сначала нужно понять, что такое прямые затраты и как они работают. Прямые затраты — это расходы, понесенные компанией, которые связаны с индивидуальной производственной деятельностью компании, например, затраты на эксплуатацию конкретной производственной линии или предложение конкретной услуги.

Когда вы рассчитываете ставку накладных расходов своей компании, вам сначала нужно разделить все эти затраты, связанные с конкретными линиями продуктов, чтобы у вас остались общие затраты, не привязанные к отдельным видам деятельности. Это ваши общие косвенные расходы (расходы на то, чтобы просто оставаться в бизнесе), включая такие вещи, как канцелярские товары, арендная плата, коммунальные услуги и заработная плата административного персонала.

Как рассчитать накладные расходы

Чтобы увидеть, как рассчитывается ставка накладных расходов, рассмотрим пример.

Допустим, есть производственная компания, которая производит одну линейку продуктов. Бизнес платит 25 000 долларов в год в виде арендной платы; 10 000 долларов на коммунальные услуги; 100 000 долларов на материалы для производства своей продукции; 15 000 долларов на техническое обслуживание машины; 18 000 долларов США на упаковку и транспортировку своей продукции; 200 000 долларов на заработную плату и льготы административному персоналу; и 180 000 долларов в виде почасовой оплаты рабочим на заводе.

В этом примере общие косвенные (накладные) расходы компании за год составят 235 000 долларов США (200 000 долларов США + 10 000 долларов США + 25 000 долларов США), поскольку остальные затраты, перечисленные выше, относятся конкретно к линейке продуктов компании. Другими словами, если завтра компания прекратит производство своего продукта, она немедленно перестанет нести эти расходы, но у нее все еще будет 235 000 долларов на деловые расходы, если она хочет продолжать работать.

После суммирования административных расходов мы можем определить уровень накладных расходов, сравнив накладные расходы с рядом показателей. Вот несколько возможных способов, которыми мы могли бы рассчитать ставку накладных расходов для компании:

• Время работы машины: Допустим, компания наработала на своих машинах 4000 часов в течение года. Если компания использует машино-часы в качестве меры распределения, то ее годовая ставка накладных расходов составит 58,75 долл. США за машино-час.
• Прямые затраты на оплату труда: Компания также может установить норму накладных расходов, разделив административные расходы на прямые расходы. В этом случае ставка накладных расходов составит 1,31 (235 000 долл. США, разделенные на 180 000 долл. США). Это информирует компанию о том, что на самом деле она платит больше в виде косвенных затрат, чем прямых затрат на рабочую силу, связанных с этой конкретной линейкой продуктов, и может стать слишком большой с административными расходами.
• Тотальная распродажа: Предположим, что валовой объем продаж компании за год составил 1 миллион долларов. В этом случае ставка накладных расходов для бизнеса составит 23,5%. Это послужило бы для компании индикатором того, какая часть ее продаж идет на деятельность, не приносящую дохода. Это особенно полезно, когда руководители компаний хотят сосредоточиться на увеличении прибыли.

Хотя каждая из этих ставок накладных расходов отличается, бизнес может использовать любую из них, в зависимости от того, какая из них предоставит наиболее полезную информацию и позволит руководству принимать наилучшие бизнес-решения.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет легко рассчитать ставку накладных расходов и отслеживать ее в различные периоды времени.

Часто задаваемые вопросы о накладных расходах

Какое значение имеет ставка накладных расходов?

Ставка накладных расходов важна для предприятий, чтобы измерять и отслеживать их, чтобы они могли оценить, как их административные расходы меняются с течением времени и перегружен ли их бизнес административными расходами, а не деятельностью, приносящей прибыль. Это также помогает им узнать, сколько брать за свою продукцию, и установить точку безубыточности с точки зрения объема производства.

Как часто нужно рассчитывать ставку накладных расходов?

Владельцам бизнеса и менеджерам полезно рассчитывать и отслеживать ставку накладных расходов ежегодно, раз в полгода или даже ежеквартально. Если ваш бизнес растет очень быстро или регулярно меняет виды деятельности или продуктовые линейки, вы можете проводить расчеты еще чаще. Если предположить, что ваш бизнес не меняется слишком быстро, вероятно, будет достаточно ежеквартально или раз в полгода.

Как можно снизить ставку накладных расходов?

Есть два важных способа снизить накладные расходы вашего бизнеса. Во-первых, сократить административные расходы. Это может быть эффективно, но может и иметь неприятные последствия. У менеджеров есть потенциал быть мудрым и глупым, срезая углы без необходимости и приводя к еще большим проблемам.

Другой важный способ сократить накладные расходы — это расти. Больше активности распределяет фиксированные затраты. Таким образом, в то время как затраты не снижаются, ставка накладных расходов эффективно снижается.