Что такое LMS? – Businessnewsdaily.com

• Системы управления обучением — это программные платформы для обучения на месте, удаленно и по требованию в облаке.
• Менеджеры используют решения LMS для отслеживания и подтверждения соответствия требованиям обучения и корректировки направленности будущих учебных материалов.
• Ресурсы LMS доступны в различных ценовых моделях с вариантами ежемесячной оплаты, оплаты за пользователя или за курс.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и менеджеров по найму, которые ищут эффективные учебные ресурсы и инструменты оценки для новых сотрудников и развития сотрудников.

Поскольку онлайн-обучение является основой образования на всех уровнях, логично, что предприятия будут включать эту технологию в свои системы обучения и профессионального роста. Фактически, многие компании интегрируют облачное программное обеспечение для управления обучением, чтобы создавать, администрировать и распространять специальные курсы для обучения новых сотрудников и отслеживания прогресса и производительности текущих сотрудников.

Мы углубимся в системы управления обучением и объясним, как компании могут использовать ресурсы LMS, чтобы внедрить эту эффективную тактику обучения сотрудников в свои организации.

Что такое система управления обучением (LMS)?

Система управления обучением — это мощный программный ресурс для обучения и профессионального развития, который организации любого размера могут включить в процесс адаптации своих сотрудников. Многие платформы LMS размещены в облаке, что обеспечивает удаленный доступ.

LMS объединяет управление базами данных в цифровой среде для управления учебными планами, учебными материалами, инструментами оценки, планированием курсов, соблюдением нормативных требований и многим другим.

Программное обеспечение LMS может помочь вам контролировать обучение, развитие и обучение, позволяя вам устанавливать четкие ожидания сотрудников относительно их прогресса.

Компании, которые поощряют профессиональное развитие своих сотрудников, отмечают снижение текучести кадров и повышение удовлетворенности и вовлеченности.

Кому выгодна LMS?

Многие элементы организации выигрывают, когда компания включает систему управления обучением в свои программы обучения и профессионального роста.

• Сотрудники: Сотрудники получают выгоду от LMS, потому что они получают хорошо продуманное, единообразное обучение и образование, которые настраивают их на успех в компании. Они также получают востребованные профессиональные навыки, которые помогают им наметить свой карьерный путь. С электронными учебными материалами, управляемыми и хранящимися в едином интерфейсе, сотрудники могут получить доступ к необходимому обучению по запросу. А поскольку LMS обычно хранится в облаке, сотрудники могут обучаться дистанционно.
• Менеджеры: Менеджеры получают выгоду от LMS, поскольку программы помогают им беспрепятственно отслеживать и контролировать прогресс сотрудников. LMS может генерировать отчеты, чтобы показать прогресс каждого в прохождении необходимых курсов и учебных материалов. С помощью отчетов об оценке менеджеры могут видеть, кто хорошо справился с тестами, а кому нужна дополнительная поддержка. Ресурсы LMS также помогают обеспечить соответствие любым правилам обучения. Кроме того, руководители отделов могут гарантировать, что сотрудники пройдут специальные учебные курсы перед тем, как приступить к новой работе.
• Организация: Вся организация выигрывает от разработки эффективной, единообразной и широкомасштабной программы обучения. Системы управления обучением являются гибкими и масштабируемыми, поэтому предприятия могут добавлять и исключать курсы и материалы по мере необходимости. Они могут обновлять контент, чтобы держать сотрудников в курсе последних событий в отрасли, и удалять материалы, которые больше не актуальны. Кроме того, организация может проводить специальное обучение клиентов, чтобы ее сотрудники хорошо разбирались в том, как работает продукт или услуга. Это обучение улучшает продажи и обслуживание клиентов и, в конечном итоге, повышает удовлетворенность клиентов.

Каковы компоненты LMS?

Системы управления обучением обладают широкими возможностями настройки и масштабирования, поэтому конкретного списка компонентов, определяющих LMS, не существует. Хотя существуют стандартные функции, полные возможности системы управления обучением зависят от организации и предполагаемого использования.

В общем, LMS может делать следующее:

• Создавайте списки классов, контролируйте регистрацию и создавайте списки ожидания
• Загружайте и управляйте содержанием учебной программы
• Предоставляйте материалы курса через веб-интерфейс для полностью удаленного обучения преподавателей и студентов.
• Создание и публикация календарей курсов
• Способствуйте взаимодействию между учащимися с помощью таких функций, как обмен мгновенными сообщениями, электронная почта и форумы.
• Установите методы оценки и тестирования, такие как викторины с несколькими вариантами ответов.

В среде корпоративного обучения системы управления обучением предлагают следующие дополнительные функции, предназначенные для занятых и профессиональных людей:

• Автоматическая регистрация и напоминания об обязательных курсах
• Доступ менеджера для утверждения материалов и участия
• Интеграция с персоналом для отслеживания права на трудоустройство, целей производительности и завершения курсов

Если ваша компания не предоставляет LMS для профессионального развития, рассмотрите онлайн-программы для развития бизнес-навыков, включая Coursera и OpenLearn.

Каковы преимущества LMS?

Система управления обучением добавляет еще один уровень эффективности организации и роста ее сотрудников. LMS эффективно создает онлайн-среду обучения, где сотрудники могут выбирать курсы, которые им интересны или которые им необходимо пройти, а менеджеры могут отслеживать потенциальные улучшения в офисе на основе истории курсов.

Вот несколько способов, которыми LMS может принести пользу организации:

• Помогает сотрудникам учиться более эффективно. Учебные мероприятия проводятся в одном месте, что снижает затраты и повышает наглядность и доступность возможностей обучения.
• Улучшает отчетность о соответствии. Системы управления обучением могут отслеживать курсы и баллы сотрудников, чтобы руководство могло сосредоточиться на обучении и определении потребностей в сертификации.
• Сочетает социальное и формальное обучение для повышения общей ценности. Интеграция онлайн-метода обучения ускоряет обучение, улучшает сохранение знаний и позволяет сотрудникам двигаться в своем собственном темпе.
• Расширяет возможности администрации. Руководство будет знать, что изучают сотрудники и какие темы требуют большего внимания, чтобы создать более слаженную команду.
• Оптимизирует доставку контента. Преподаватели могут легче подготовить и представить качественные курсы, которые предоставят участникам положительные возможности для обучения.

Какое программное обеспечение LMS доступно?

Существует множество систем управления обучением с доступом к обширным учебным библиотекам или ресурсам, позволяющим организациям создавать собственный контент.

Вот некоторые популярные платформы LMS:

• 360Обучение
• Доска обучения
• Desire2Learn (D2L)
• Мудл
• Вы говорите, LMS
• я научу
• Мост

Каждая платформа предлагает комплексный интерфейс для управления и настройки учебных планов, отслеживания прогресса сотрудников и управления историей курсов.

Кончик: Чтобы получить отзывы о LMS вашей организации, разработайте и проведите опросы сотрудников, чтобы узнать, как сотрудники относятся к простоте использования и возможностям программы обучения.

Сколько стоит LMS?

Цены на LMS зависят от поставщика, и поставщики обычно могут предлагать компаниям несколько моделей ценообразования. Например, поставщик LMS может установить цену за использование, месячную цену для определенного количества пользователей или плату за весь курс.

Как выбрать программное обеспечение LMS?

При выборе программного обеспечения LMS учитывайте следующие факторы:

• Потребности бизнеса: Как ваш бизнес будет использовать обучающую платформу? Например, вам нужна облачная система для размещения удаленных сотрудников?
• Функции: Нужно ли вашей организации решать проблемы соответствия? Вы обрабатываете конфиденциальные данные? Если это так, программное обеспечение LMS должно иметь надежные функции безопасности.
• Бюджет: Изучите поставщиков, чтобы узнать, какие из них могут вместить ваш бюджет, предоставляя при этом важные функции, которые вам нужны.

LMS — важная часть инфраструктуры управления персоналом.

LMS может быть гибким и экономичным способом ускорить работу ваших сотрудников, поддерживать их навыки на высоком уровне и следить за тем, чтобы сотрудники выполняли свои учебные обязанности тщательно и своевременно. Контент LMS является изменчивым и настраиваемым, а цены гибкими, что делает LMS разумным вложением для многих предприятий.

Росс Мудрик внес свой вклад в подготовку и написание этой статьи.