Что такое доплата за сверхурочную работу и как ее рассчитать

• Любая работа, которую сотрудник выполняет сверх 40 часов в неделю, подлежит оплате за сверхурочную работу с некоторыми исключениями.
• В начале 2020 года Министерство труда США ввело в действие новые правила, в соответствии с которыми уровень освобожденной заработной платы был повышен до 684 долларов в неделю.
• В нынешней инфляционной среде двое из трех владельцев бизнеса не платят себе. Если финансы ограничены, рассмотрите возможность ограничения сверхурочных часов для своих сотрудников или вообще избегайте сверхурочной работы, поскольку это может значительно увеличить расходы на заработную плату.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, специалистов по кадрам и специалистов по расчету заработной платы, которым нужна дополнительная информация о выплатах за сверхурочную работу и о том, когда сотрудники имеют право на нее.

В некоторые недели после того, как ваши штатные сотрудники отработали 40 часов, остается важная работа. Хотя вы можете попросить своих сотрудников выполнить дополнительную работу, это будет стоить вам больше, чем их обычная почасовая ставка. Мы рассмотрим оплату сверхурочных и то, что должен знать каждый владелец малого бизнеса, чтобы выполнять юридические обязательства и правильно оплачивать работу своих сотрудников.

Примечание редактора: Ищете подходящую систему учета рабочего времени для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Что такое оплата сверхурочной работы?

Работники, работающие более 40 часов в неделю, имеют право на более высокую ставку оплаты за дополнительную работу. Это называется оплата сверхурочных. Федеральные законы о сверхурочной работе требуют, чтобы работодатели платили определенным работникам, которые работают более 40 часов в неделю, по крайней мере, полтора раза за дополнительное время, которое они вложили. Например, работник, который зарабатывает 30 долларов в час, будет получать 45 долларов за каждый час сверхурочной работы. они работают. (Полтора часа — это минимальная сумма, которую вы должны заплатить за сверхурочную работу; вы имеете право платить работникам больше, если хотите.)

Сверхурочная работа является частью американского закона о рабочей силе с тех пор, как в 1938 году был принят Закон Министерства труда США о справедливых трудовых стандартах (FLSA). FLSA два года спустя, чтобы отразить переход на 40-часовую рабочую неделю, снизив порог оплаты сверхурочных.

Эти законодательные изменения произошли после того, как более века активисты за права рабочих и профсоюзные группы призывали к улучшению условий труда. Рабочие в 19 веке регулярно работали около 100 часов в неделю. Только после того, как Генри Форд ввел пятидневную 40-часовую рабочую неделю на своих заводах Ford Motor, идея «меньше работы означает большую производительность» утвердилась. Однако правительство США ввело восьмичасовой рабочий день для своих служащих еще в 1869 году.

Дополнительные трудовые законы, которые работодатели должны понимать, включают Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни, Национальный закон о трудовых отношениях и Закон о безопасности и гигиене труда 1970 года.

Какие работники имеют право на оплату сверхурочной работы?

Чтобы понять, какие сотрудники имеют право на оплату сверхурочной работы, владельцы бизнеса должны определить, относятся ли они к категории освобожденных или не освобожденных сотрудников. FLSA описывает, как работодатели должны классифицировать сотрудников; Неспособность правильно классифицировать сотрудников может привести к дорогостоящим штрафам, которые могут применяться задним числом еще до даты приема на работу сотрудника.

Законы, касающиеся статуса освобожденных и не освобожденных, немного различаются от штата к штату, поэтому проверьте конкретные требования вашего штата. Однако существуют некоторые основные федеральные правила сверхурочной работы, которых вы должны придерживаться при классификации своих сотрудников.

• Освобожденные сотрудники: Освобожденные работники освобождаются от оплаты сверхурочной работы. Обычно им платят оклад, а не почасовую оплату. У них есть заранее определенный доход вместо компенсации, основанной на общем количестве отработанных часов. Однако оплата на основе оклада сама по себе не определяет статус освобождения.
• Неосвобожденные сотрудники: Не освобожденные работники должны получать по крайней мере минимальную заработную плату в час. Как правило, им платят по часам в зависимости от количества часов, отработанных в данный период оплаты. Они имеют право на оплату сверхурочных, если работают более 40 часов в неделю.

Ваша служба расчета заработной платы может упростить классификацию сотрудников и правильный расчет сверхурочной работы. Прочтите наши обзоры лучших услуг по расчету заработной платы, чтобы найти решение для ваших потребностей в расчете заработной платы.

Как определить освобожденного работника?

Согласно FLSA, освобожденный сотрудник не может взимать сверхурочную работу, если ему «оплачивают на основе оклада не менее 684 долларов в неделю» и он работает «добросовестным исполнительным, административным, профессиональным и внешним торговым работником». Министерство труда также освобождает «некоторых компьютерных работников» от правил оплаты сверхурочной работы.

Обязанности, которые освобождают сотрудника, включают управление как минимум двумя другими сотрудниками и право нанимать или увольнять сотрудников. Вы можете найти полный список освобожденных от пошлин на сайте Министерства труда.

Три основных теста могут помочь вам определить, как классифицировать ваших сотрудников. Освобожденный сотрудник будет соответствовать требованиям всех трех тестов, но вам все равно следует проконсультироваться с юристом, чтобы определить их применимость к конкретной должности вашего сотрудника и компенсации. Ни одно из этих качеств само по себе не гарантирует освобождение от уплаты налогов.

1. Тест уровня заработной платы: Сотрудник зарабатывает более 35 568 долларов в год (684 доллара в неделю).
2. Тест на основе заработной платы: Работник получает гарантированную минимальную компенсацию независимо от фактически отработанного времени.
3. Обязанности тест: Сотрудник, отвечающий требованиям об освобождении от тестов один и два, также должен выполнять одну или несколько освобожденных от уплаты должностных обязанностей, включая регулярный контроль за двумя или более сотрудниками, выполнение интеллектуальной работы, которая требует осторожности и суждения и требует специального образования, а также оказание существенной поддержки. операции, которые требуют использования усмотрения и суждения.

Освобожденные работники также освобождаются от соблюдения положений о минимальной заработной плате.

Когда начинается сверхурочная работа для не освобожденных сотрудников?

Согласно FLSA, сверхурочные начинают начисляться в тот момент, когда не освобожденный работник работает более 40 часов. Неважно, работает ли сотрудник более восьми часов в день, если он не превышает 40-часовой порог за всю неделю. Однако в некоторых штатах также требуется ежедневная оплата сверхурочных, если работник работает более восьми часов в сутки.

Поскольку FLSA определяет рабочую неделю как «любой фиксированный и регулярно повторяющийся период в 168 часов — семь последовательных 24-часовых периодов», сверхурочная работа может длиться столько, сколько вам нужно, если вы должным образом компенсируете сотрудникам дополнительное время.

Нужна помощь в отслеживании того, сколько времени ваши сотрудники работают каждый день? Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по лучшим системам учета рабочего времени для малого бизнеса и мобильных сотрудников.

Как рассчитать оплату за сверхурочную работу?

В соответствии с федеральным законодательством компенсация за сверхурочную работу составляет не менее 1,5-кратного размера обычной ставки работника (полтора раза). Не существует максимальной суммы, которую компания может заплатить кому-то за сверхурочную работу, поэтому компании иногда предлагают двойную или более высокую оплату за сверхурочную работу — обычно, когда смена, рассматриваемая как сверхурочная, особенно нежелательна.

Используя эмпирическое правило полуторакратного времени, вы можете рассчитать оплату за сверхурочную работу, умножив почасовую ставку сотрудника на 1,5, а затем умножив результат на количество отработанных сверхурочных часов. Затем вы добавляете эту сумму к сумме, которую они зарабатывают за 40-часовую рабочую неделю.

Например, если сотрудник, который зарабатывает 15 долларов в час, работал 45 часов в неделю, это будет уравнение:

• Регулярная ставка оплаты: 40 часов х 15 долларов = 600 долларов.
• Оплата сверхурочных: 15 долларов США x 1,5 часа 5 часов = 125 долларов США.
• Общая оплата за неделю: 600 долларов США + 125 долларов США = 725 долларов США.

Уравнение работает независимо от того, сколько сверхурочных вы предлагаете своим сотрудникам. Обратите внимание, что это уравнение применимо только к не освобожденным работникам. Общая заработная плата за неделю, включая дополнительную оплату за сверхурочную работу, облагается обычными налоговыми ставками.

Правильное бухгалтерское программное обеспечение может облегчить процесс отслеживания и компенсации сверхурочной работы, а также других деловых расходов. Прочтите наши обзоры лучших бухгалтерских программ, чтобы найти подходящее решение для вашего бизнеса.

Получают ли наемные работники оплату за сверхурочную работу?

Сверхурочная работа становится запутанной, когда речь идет о наемных работниках и почасовых сотрудниках. Когда большинство людей говорят о сверхурочной работе, обычно имеют в виду 40-часовую рабочую неделю с почасовой оплатой. Тем не менее, наемные работники не получают почасовую оплату.

Хотя можно с уверенностью предположить, что наемные работники не могут получать сверхурочные, Роберт Л. Фёл, профессор делового права и этики в Университете Огайо, сказал, что это не так уж далеко от истины.

«Для работодателей крайне важно понять, что выплата заработной платы за работу не освобождает автоматически эту работу от требований сверхурочной работы FLSA», — сказал он. «Многие работодатели интуитивно этого не понимают».

По словам Фёля, если у вас есть наемные работники, вы должны определить, соответствуют ли они исключениям, изложенным в FLSA, что означает, что «минимальная заработная плата должна быть соблюдена, и необходимые обязанности должны выполняться».

Какие штрафы предусмотрены за неуплату сверхурочных?

Как владелец малого бизнеса, вы не хотите нарушать правила сверхурочной работы FLSA. Неуплата сверхурочных открывает перед вами судебные иски от нынешних и бывших сотрудников, и вы также можете нести ответственность за неоплаченные сверхурочные.

Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда расследует компании, нарушающие законы о сверхурочной работе. Следователи рекомендуют внести изменения, чтобы такие нарушения больше не повторялись. Работодателю, возможно, придется выдать ретро-плату, чтобы выплатить задолженность по заработной плате пострадавшим работникам. Работодателю, возможно, также придется заплатить штраф за «оплату заранее оцененных убытков», часто рассчитываемый как сумма задолженности по заработной плате.

В результате несоблюдение FLSA может стоить на 200% больше, чем просто оплата сверхурочных.

Нарушения, которые кажутся совершенными преднамеренно, также могут привести к штрафу в размере до 10 000 долларов США и угрозе тюремного заключения, если владелец бизнеса является рецидивистом.

Организации должны проводить аудит FLSA не реже одного раза в год, чтобы убедиться, что они соответствуют правилам и положениям FLSA.

Часто задаваемые вопросы об оплате сверхурочной работы

Может ли работодатель обязать работника работать сверхурочно?

Да, работодатель может требовать от сотрудников сверхурочной работы. «Пока (работодатель) оплачивает сверхурочные в 1,5 раза больше обычной заработной платы (работника), это законно», — сказал Грант Олдрич, основатель и генеральный директор OnlineDegree.com. «40 часов для штатных работников, установленные FLSA, являются минимумом, а «максимум» не имеет ограничений. Если это не подвергает работника опасности, подвергая риску его здоровье, работодатель может потребовать этого».

Как бонусы и комиссионные влияют на правила сверхурочной работы?

Хотя большая часть разговоров о сверхурочной работе касается заработной платы человека или обычной почасовой ставки, Фёль отмечает, что при расчете оплаты сверхурочной работы следует учитывать и другие формы вознаграждения, такие как бонусы. «Если сотрудник получает выплачиваемую премию по результатам работы, эта премия должна быть включена».

Как время в пути влияет на сверхурочную работу?

В соответствии с FLSA любой выезд из дома с целью работы в течение рабочего дня сотрудника считается рабочим временем. Важным отличием является то, что дорога от дома сотрудника до вокзала или аэропорта не считается рабочим временем, так как не так уж сильно отличается от обычной поездки на работу. Отправляя сотрудника на удаленную работу, вы должны учитывать часы, которые он провел в пути, в рамках своей 40-часовой рабочей недели.

Джоселин Поллак внесла свой вклад в подготовку и написание этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.