Что нужно знать о подрядчиках и сотрудниках

• Сотрудник находится в платежной ведомости компании и получает заработную плату и льготы в обмен на следование руководящим принципам организации и сохранение лояльности.
• Подрядчик — это независимый работник, обладающий автономией и гибкостью, но не получающий привилегий, таких как медицинская страховка и оплачиваемый отпуск.
• Неправильная классификация работника может привести к задолженностям по налогам, штрафам, пеням и судебным спорам.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые хотят понять, как классифицировать своих работников.

Наем работника по контракту, а не штатного сотрудника, может сэкономить деньги вашего бизнеса; в конце концов, вам не придется платить за медицинскую страховку подрядчика, спички 401(k), отпуск или другие льготы. Однако выбор этого варианта также сопряжен с ограничениями и потенциальными рисками. Прежде чем решить, какой тип работника использовать для данной роли, важно понимать различия между подрядчиками и работниками и последствия неправильной классификации работников.

Примечание редактора: Ищете решение для мониторинга сотрудников для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Что такое подрядчик?

Подрядчик, также называемый контрактным работником, независимым подрядчиком или фрилансером, — это самозанятый работник, который работает независимо на контрактной основе. Подрядчик не является наемным работником; вместо этого они управляют своим собственным предприятием (например, индивидуальным предпринимателем, компанией с ограниченной ответственностью или товариществом с ограниченной ответственностью), и организации нанимают их для работы над конкретными проектами или заданиями. Их контрактные отношения могут быть краткосрочными или долгосрочными. Подрядчик может работать на компанию, но технически не входит в их платежную ведомость. Они также могут выполнять работу для нескольких компаний одновременно.

Подрядчик – это самозанятый работник, работающий на договорной основе для клиентов.

Контрактник против наемного работника

Есть много различий между подрядчиком и работником. Вот некоторые факторы, на которые следует обратить внимание при различии между ними:

Оплата, налогообложение и льготы

Одно из самых больших различий между подрядчиками и наемными работниками заключается в том, как они получают оплату и налоги. Сотрудник находится в платежной ведомости предприятия, поэтому компания выплачивает работнику его почасовую заработную плату или оклад и удерживает соответствующие налоги (например, федеральный подоходный налог, налог на социальное обеспечение, налог на медицинскую помощь). Работодатель также часто выплачивает вознаграждение работникам. Они могут включать в себя обязательные льготы по трудоустройству, такие как медицинское страхование, и другие желательные льготы, такие как гибкие счета расходов (FSA), счета возмещения расходов на здравоохранение (HRA), сберегательные счета здоровья (HSA), оплачиваемый отпуск, льготы на поездки и опционы на акции. (См. наши обзоры программного обеспечения для управления персоналом, которые помогут вам отслеживать выплаты сотрудникам, налоги и заработную плату.)

С другой стороны, та же самая организация будет платить подрядчику согласованную заработную плату за его услуги, но не будет удерживать или платить какие-либо налоги. Подрядчик несет ответственность за уплату собственных налогов, включая федеральный подоходный налог и налог на самозанятость. Кроме того, они должны оплачивать и получать любые льготы, которые они хотят, включая медицинскую страховку, самостоятельно.

Автономия

Еще одно важное различие между подрядчиком и наемным работником связано с уровнем их независимости.

«Большинство людей думают, что единственная разница между независимым подрядчиком и наемным работником заключается в том, как им платят», — Майкл С. Харман, поверенный в Хармон Лоу, рассказал Business News Daily. «Помимо вознаграждения, независимые подрядчики имеют больше автономии в своей работе».

Харман отметил, что сотрудников нанимают для выполнения конкретной работы по указанию работодателя. С другой стороны, независимым подрядчикам обычно поручают работу или проект, и компания не контролирует, когда и как они это делают, сказал он.

Адаптация и обучение

Процессы адаптации и обучения также сильно различаются между подрядчиками и сотрудниками. Поскольку ожидается, что подрядчики сосредоточатся на конкретном проекте, им часто предоставляется только информация, необходимая для выполнения этой задачи, — говорит Кимберли Шнайдерман, старший менеджер по развитию практики в Randstad RiseSmart. Напротив, штатным сотрудникам требуются длительные процессы адаптации, чтобы понять тонкости командной динамики, корпоративной культуры и общих целей.

Цели найма

Шнайдерман сказал, что цели найма сотрудников и подрядчиков также различаются.

«В то время как компании работают над тем, чтобы обеспечить вовлеченность штатных сотрудников и завоевать лояльность, эти же организации должны понимать, что их подрядчики всегда ищут следующую работу и не инвестируют в долгосрочные результаты, как ожидают штатные сотрудники. быть, — сказала она.

Вместо того, чтобы сосредотачиваться на долгосрочной лояльности, как это было бы для кого-то со статусом сотрудника, многие компании отдают приоритет нишевому опыту подрядчика. Многие компании ищут эти знания или набор навыков для конкретных проектов или заданий, даже если это означает использование этих подрядчиков на короткий срок.

Гибкость

Еще одно различие между работником и подрядчиком заключается в степени гибкости, которую они имеют в своей работе. Сотрудник работает в одной компании и, следовательно, подчиняется правилам и обязательствам, установленным этой компанией. Подрядчик, напротив, может работать в одной или нескольких организациях; на самом деле, контрактники часто манипулируют несколькими клиентами одновременно.

Этот уровень гибкости можно рассматривать как преимущество или ограничение, в зависимости от типа баланса между работой и личной жизнью, который ищет человек. Например, подрядчики могут брать отпуск, когда им хочется, но они делают это за счет того, что не зарабатывают деньги в это время.

Различия между подрядчиками и сотрудниками связаны с оплатой, налогами, льготами, автономией, гибкостью, опытом, адаптацией и обучением.

Как отличить независимого подрядчика от наемного работника

IRS смотрит на определенные факторы чтобы узнать, должен ли работник быть классифицирован как независимый подрядчик или сотрудник компании. Адвокат Кристи Л. Фоули сказала, что эти вопросы могут помочь вам определить, как классифицировать работника:

• Когда, где и как выполняется работа? Выполняется ли работа в офисе работодателя или независимый подрядчик работает удаленно? Работодатель устанавливает часы или независимый подрядчик может работать, когда захочет? Предоставляет ли работодатель инструменты или независимый подрядчик использует собственное оборудование?

• Обязан ли работник проходить корпоративное обучение? У независимых подрядчиков обычно нет этого требования.

• Занимается ли работник постоянной/постоянной работой полный рабочий день? Или они выполняют временную работу над проектами, имеющими определенные конечные точки?

• Оплачивается ли работник почасово, еженедельно или ежемесячно? Или они получают оплату после завершения всего проекта?

• Оплачивает ли компания проезд? Командировочные расходы сотрудников обычно покрываются компанией. Однако независимые подрядчики сами оплачивают свои транспортные расходы (и зарабатывают на проекте в целом достаточно, чтобы эти расходы в конечном итоге покрывались за счет уплаченного им гонорара).

«Технически у IRS есть около 20 факторов, на которые она обращает внимание при определении того, является ли кто-то сотрудником или независимым подрядчиком», — сказал Фоули. «Однако перечисленные выше являются наиболее часто используемыми».

При определении того, следует ли классифицировать работников как наемных работников или подрядчиков, подумайте, когда, где и как они выполняют работу; как им платят; и требуется ли обучение для конкретной компании, среди прочих факторов.

Что произойдет, если работник неправильно классифицирован?

Последствия неправильной классификации различаются в зависимости от того, считается ли неправильная классификация преднамеренной.

«Как правило, компания будет (должна) платить налоги, а также штрафы и пени, которые могут быть основаны на количестве Форма IRS W-2s что компания не смогла подать заявление из-за неправильной классификации и процента заработной платы, из которого компания не удержала надлежащие налоги», — сказал Харман.

В крайних случаях, по его словам, предприятия могут быть привлечены к уголовной ответственности, а работник, который был неправильно классифицирован, может иметь право на оплату сверхурочных за время, отработанное сверх 40 часов в неделю, а также на дополнительные денежные выплаты, такие как штрафные санкции или заранее оцененные убытки, если работник выиграл судебный процесс против компании.

Фоули добавил, что помимо денежных последствий могут возникнуть и споры о том, кому принадлежит созданное произведение.

«Бизнес обычно владеет работой сотрудников, — сказал Фоули. «Работы независимых подрядчиков должны быть подписаны с компанией в отдельном договоре».

Неправильная классификация работников может иметь денежные и юридические последствия.

Дополнительный отчет Скай Скули. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.