Бюджет позиции

Определение бюджета позиции

Бюджет по статьям представляет собой представление расходов в формате столбцов, в котором такие расходы сгруппированы в соответствии с их категориями, такими как реклама, товары для столовых, возмещение транспортных расходов и т. д., и обеспечивает сравнение временных рядов годовых показателей. Это помогает менеджерам по оказанию помощи оценить, соответствует ли бюджет текущего года бюджету предыдущего года или больше.

Оглавление

• Определение бюджета позиции
  • Цель
  • Пример бюджета позиции
  • Характеристики
  • Преимущества
  • Недостатки
  • Заключение
  • Рекомендуемые статьи

Цель

• Бюджет по статьям в основном используется малыми предприятиями, которые не знают о сложных системах учета. Системы учетаСистемы учета используются организациями для записи финансовой информации, такой как доходы, расходы и другие учетные операции. Они служат ключевым инструментом для мониторинга и отслеживания эффективности компании и обеспечения бесперебойной работы фирмы. Подробнее и не имеют инфраструктуры и бюджета для их создания. Он не отражает доход; они показывают только расход. Таким образом, они зависят от этого простого бюджета, в котором несколько категорий расходов представлены в строке.
• Основная цель статьи расходов — помочь менеджерам контролировать свои расходы. Если в каком-либо месяце расходы пересекаются по сравнению с предыдущим месяцем, тогда менеджер становится начеку и контролирует расходы, чтобы они соответствовали общему годовому бюджету по сравнению с предыдущим. Сравнение прошлых и настоящих показателей расходов всегда служит предупреждением для менеджеров.

Пример бюджета позиции

Мистер Х — специалист по бюджету в малом бизнесе, работающем в Нью-Йорке. Он подготовил линейный бюджет на январь 2020 года и планирует необходимые шаги, которые следует предпринять, чтобы не отклоняться от запланированного на год бюджета.

Решение

Таким образом, изучив этот бюджет, менеджер видит, что бюджетные расходы на январь составили 68 500 долларов, а фактические расходы — 74 000 долларов. Таким образом, организация потратила больше, чем предполагалось.

Теперь менеджер будет поминутно проверять отдельные категории расходов, чтобы увидеть, где именно бюджет пересек смету, и примет необходимые меры, чтобы этого не произошло в следующем месяце.

Канцелярские товары должны быть проверены; так как канцелярские товары превысили бюджет, это означает, что в этом месяце было заказано больше канцелярских товаров, и их также должно хватить на следующий месяц, поэтому заказ канцелярских товаров на следующий месяц должен быть ниже. Зарплата соответствует. Так что регулировка не требуется. Стоимость рекламы увеличилась, поэтому ее необходимо проверить в следующем месяце.

Расходы столовой увеличились на небольшую сумму, и это трудно проверить, так как вы не можете попросить сотрудников есть меньше, но вы можете попросить их перестать выбрасывать еду. Поэтому осознанности нужно учить.

Характеристики

• Бюджет по статьям представляет собой столбчатое представление расходов. Несколько категорий расходов представлены по столбцам, и каждую категорию можно сравнить с предыдущим годом в одной строке.
• Предположим, видно, что для определенной категории расходы растут из года в год. В этом случае это может быть связано с инфляцией в этой конкретной категории, и ее следует компенсировать за счет сокращения расходов в других категориях. Также можно создать несколько столбцов за прошлый год, чтобы увидеть, является ли тенденция расходов восходящей или нисходящей.
• Для столбца текущего года решите, каким должен быть бюджет с учетом инфляции и ряда других экономических факторов. Определите бюджет и заполните столбец приблизительным бюджетом. По прошествии месяца заполните реальный расход и посмотрите, насколько вы отклонились от запланированного бюджета.
• Обычно его готовят помесячно. Это помогает менеджерам сократить расходы в случае, если ежемесячные бюджеты выходят за рамки прогнозов.

Преимущества

• Создание и понимание бюджета статьи очень просто. Вам не нужны знания бухгалтерского учета, чтобы понять, какая статья будет дебетовой или кредитовой. Вам необходимо заполнить фактические и прогнозируемые расходы в виде таблицы. Разницу можно увидеть невооруженным глазом, и ее легко сравнить с данными за предыдущий год.
• Если расходы превысили установленный бюджет в каком-либо конкретном месяце, это действует как сигнал тревоги, и менеджеры начинают внимательно контролировать бюджет на следующие месяцы.

Недостатки

• Бюджет линии устанавливается на начало года. Для внесения изменений в статью бюджета требуется разрешение вышестоящих органов. Поэтому, если менеджер считает, что подготовленный бюджет не является правильным отражением предполагаемых расходов из-за точных изменений, он не может изменить бюджет.
• Поскольку он концентрируется только на расходах, менеджерам становится трудно указать точную причину, по которой бюджет превысил оценку. Может случиться так, что задолженность по заработной плате относится к обязательствам компании перед своими сотрудниками в отношении суммы заработной платы за период, который подошел к оплате, но еще не был выплачен им компанией, и это показано в балансе компании в разделе основная задолженность. читать далее задолженность по заработной плате увеличилась в связи с назначением новых сотрудников, что привело к увеличению выручки. Тем не менее, поскольку изменение доходов негде показать, увеличение расходов на заработную плату рассматривается как превышение бюджета.

Заключение

Бюджет отдельных позиций легко подготовить и вести. Малые предприятия, у которых нет сложных знаний о счетах, могут воспользоваться помощью этого бюджета для проверки своих ежемесячных расходов. Превышение бюджета не обязательно означает, что стоимость подскочила; возможно, доход увеличился из-за дополнительных затрат. Так что об этом следует помнить всякий раз, когда вы принимаете решение на основе бюджета статьи.

Рекомендуемые статьи

Эта статья представляет собой руководство по бюджету отдельных позиций и его определению. Здесь мы обсудим характеристики и цель постатейного бюджета, а также пример, преимущества и недостатки. Вы можете узнать больше о финансах из следующих статей –

• Рекламный бюджет
• Бюджетный аналитик
• Карьера бюджетного аналитика
• Бюджетирование по видам деятельности
• Престижное ценообразование