14 лучших приложений для iPhone для рабочего дня

• Лучшие приложения для iPhone для владельцев бизнеса включают инструменты календаря, списки дел и приложения для управления временем.
• Вы также можете использовать приложения для iOS для поиска данных по запросу и сохранения статей, чтобы прочитать их позже.
• Преимущества использования этих приложений в течение рабочего дня включают простое ведение заметок и записей, учет на ходу и удаленное управление проектами.
• Эта статья предназначена для предпринимателей и профессионалов, заинтересованных в использовании мобильных приложений для оптимизации своих повседневных процессов.

Как владелец бизнеса, вы постоянно ищете способы оптимизировать операции и сэкономить время. К счастью, существуют приложения для iPhone, которые могут помочь вам в этом, от управления задачами до мобильного учета. iPhone и iPad превратились в универсальные швейцарские армейские ножи с технологиями, которые помогут вам пережить напряженный рабочий день и не только. Но огромная библиотека приложений Apple — около 2,2 миллиона и больше — может поставить вас в тупик относительно того, какие из них подходят именно вам.

Ниже представлен наш обзор основных приложений для iOS, которые помогут вам сделать рабочий день более продуктивным и эффективным. Эти приложения не обязательно очень лучшие в своей категории – просто один из лучших. На самом деле, для некоторых из этих категорий мы исторически давали несколько рекомендаций. В этом случае вы увидите ссылки на наши дополнительные обзоры.

Календарь: Фантастический (бесплатно)

Fantastical предлагает интуитивно понятную, простую в использовании альтернативу стандартному приложению календаря iPhone, поскольку оно обеспечивает баланс между функциями и простотой использования и может помочь вам лучше управлять временем. Вы можете просматривать свой календарь по дням, неделям, месяцам, кварталам или годам и переходить к отдельным событиям. Кроме того, вы можете добавлять события, используя естественную речь, например «Встретимся с Тедом за обедом в 14:00 во вторник». Вы также будете уведомлены о приближении событий. Приложение также предоставляет удобный список задач вместе с вашим календарем.

Диспетчер задач: Вещи 3 ($9,99)

Приложение Things оптимизирует базовый рабочий процесс, который помогает вам собраться с мыслями, организоваться, управлять своим временем и настраивать процессы. Расширение Share приложения позволяет создавать задачи из других приложений или использовать Siri на любом устройстве и импортировать их из напоминаний. Вы можете создать проект и добавить в него этапы или упорядочить, сгруппировав похожие задачи и используя теги для детальной фильтрации.

Вы также можете просматривать события календаря с отдельными или повторяющимися задачами, чтобы эффективно управлять своим временем. Приложение предназначено для работы с Apple Watch, Календарем, Siri, Напоминаниями и Уведомлениями. Новая кнопка Magic Plus позволяет перетаскивать задачи, чтобы вставлять их в любое место списка.

Приложение для сканирования: CamScanner (бесплатно, с премиум-версией)

Иногда вам нужно перевести лист бумаги в электронный формат в то время, когда вы не можете получить доступ к многофункциональному принтеру или программному обеспечению для сканирования. Где бы вы ни находились, CamScanner приходит на помощь, превращая камеру вашего iPhone в сканер. Его удобный инструмент оптического распознавания символов (OCR) быстро преобразует бумажные документы в файлы JPEG или PDF.

Сохраняйте файлы CamScanner в облаке или делитесь ими по электронной почте или в текстовом сообщении. Приложение предлагает оптимизацию качества сканирования и интеллектуальную обрезку, чтобы ваши квитанции, контракты, офисные доски и другие документы выглядели профессионально. CamScanner бесплатен, но поддерживается рекламой с водяными знаками. Премиум-подписка удаляет рекламу и водяной знак и включает 1000 правок OCR в месяц, при этом снимается ограничение на количество создаваемых папок.

Список дел: Todoist (бесплатно, с премиум-версией)

Todoist помогает вам взимать плату за выполнение задач, добавляя дополнительные функции к традиционному списку дел. В дополнение к настройке простых контрольных списков вы можете установить сроки выполнения и ранжировать задачи по приоритету, чтобы определить ваш следующий пункт действия. Две платные версии платформы, в частности бизнес-план, позволяют лучше сотрудничать с остальными сотрудниками.

Эти платные планы предоставляют вам больше соавторов для каждого проекта, а бизнес-план включает общий почтовый ящик. Обе премиум-версии также поставляются с напоминаниями, недоступными для бесплатных пользователей. Todoist поддерживает десятки интеграций с другими приложениями, включая Slack, Gmail и Календарь Google. (Статья по теме: Практические советы по использованию Slack на работе)

Программное обеспечение для управления проектами: Trello (бесплатно, с премиум-версией)

Trello — это идеальная цифровая доска объявлений, позволяющая вам управлять своими проектами и легко визуализировать свои цели и задачи. Он предлагает широкую гибкость и дополнительные возможности для организации, просмотра и совместной работы над вашими проектами. С Trello вы можете создавать списки дел, упорядочивать заметки, записывать идеи, собирать изображения и сотрудничать с членами команды, независимо от того, находятся ли они в офисе или едут на деловую встречу.

Настраиваемые доски, списки и карточки Trello подталкивают вас к действию, когда вы перетаскиваете карточки по доске, чтобы отметить ход выполнения проекта. Развивайте свои проекты, добавляя контрольные списки, метки и сроки выполнения. Используйте функцию бонусов, чтобы получить представление календаря, или добавьте места на карты, чтобы получить представление карты.

Ознакомьтесь со всеми нашими рекомендациями по лучшему программному обеспечению для управления онлайн-проектами.

Приложение для повышения производительности: OmniFocus 3 (бесплатно, в премиум-версии)

OmniFocus 3 — это универсальное приложение для повышения производительности, которое позволяет записывать задачи и группировать их в проектах. Вы можете настраивать задачи и проекты, добавляя соавторов и уровни приоритета. OmniFocus поставляется с удобным интерфейсом, который можно использовать для просмотра списка задач. Уведомления на рабочем столе и мобильных устройствах помогают вам следить за происходящим, и вы можете делиться ими со своими Apple Watch. Приложение может указать вам лучшую задачу для решения следующей на основе ваших данных в приложении.

Данные по запросу: Wolfram Alpha (2,99 долл. США)

Wolfram Alpha — это не только всеобъемлющая живая энциклопедия, но и мощный вычислительный механизм знаний, который может помочь вам в решении любых математических или научных задач. Это приложение предлагает быстрые ответы на сложные математические уравнения, что делает его одним из лучших доступных калькуляторов, намного превосходящим обычные телефонные калькуляторы. Он имеет множество применений для сотен предметов, таких как конвертация валюты или факты о питании.

Программное обеспечение для управления документами: Dropbox (бесплатно, с премиум-версией)

Dropbox стал почти универсальным приложением для облачного хранения, совместной работы и управления документами среди профессионалов. Вам никогда не придется беспокоиться об обмене большими файлами и папками, потому что программное обеспечение может хранить все типы файлов, документов, фотографий и данных, позволяя синхронизировать устройства и получать доступ к файлам из любого места. Связанные файлы доступны даже тем, у кого нет учетной записи Dropbox. Другие полезные функции включают сканер документов, общие папки и автономный доступ.

Хотя Dropbox — проверенная система управления документами для начального обучения, есть и более продвинутые. Посетите наш обзор высоко оцененного программного обеспечения для управления документами, чтобы найти подходящее решение для вашего бизнеса, или, если у вас есть время, рассмотреть еще один вариант.

Читатель PDF: PDFelement (бесплатно, с премиум-версией)

PDFelement — это мощная программа для чтения и редактирования PDF-файлов, в которой есть все важные инструменты, необходимые для работы с PDF-документами с вашего телефона. Приложение имеет множество инструментов, включая распознавание и редактирование шрифтов, поэтому вы можете изменить стиль, размер и цвет текста. Его функция аннотации позволяет оставлять заметки в текстовых полях или рисовать от руки. Функция камеры позволяет сделать снимок документа и сразу же превратить его в настраиваемый PDF-файл. Вы также можете конвертировать PDF-файлы в TXT, HTML и десятки других форматов файлов. Он интегрируется с вышеупомянутыми Dropbox, Google Docs и другими сервисами для удобного обмена и редактирования.

Тайм-менеджмент: Часы (бесплатно, с премиум-версией)

Каждый, кому приходится отслеживать свое время среди множества проектов, знает, как это может быть неприятно. Хуже всего то, что вы забываете, когда вы начали или закончили конкретный проект, когда вам нужна эта информация для правильного выставления счетов. Часы могут отслеживать время по задачам или проектам, а также запускать, останавливать и переключать таймеры по желанию. Приложение предлагает временную шкалу, чтобы вы могли видеть общую картину того, как распределяется ваше время, и позволяет исправлять ошибки. Командная функция позволяет группам отслеживать, анализировать и сообщать о времени коллективно.

Прочтите позже: Pocket (бесплатно, с премиум-версией)

Когда вы найдете статью или видео, которые хотите прочитать или посмотреть, но у вас нет времени просмотреть их сразу, вы можете сохранить их на потом с помощью Pocket. Приложение синхронизирует контент между телефонами, планшетами и компьютерами, и вы можете получить к нему доступ в автономном режиме для удобного чтения, когда Wi-Fi недоступен. Он предоставляет неограниченное хранилище, позволяя вам помечать элементы для последующего поиска. Предлагаемые теги помогут вам упорядочить и найти именно то, что вы ищете. Вы даже можете слушать статьи, сохраненные в Pocket, нажав на значок наушников.

Бухгалтерское программное обеспечение: FreshBooks Cloud Accounting (4,50 доллара США в месяц)

Самозанятые люди, владельцы малого бизнеса и независимые подрядчики знают, как сложно взять под контроль выставление счетов и выставление счетов. Облачный учет FreshBooks может облегчить эту часто утомительную задачу. Приложение позволяет вам создавать профессиональные счета, принимать онлайн-платежи, отслеживать свое время и оплачиваемые часы, вести автоматические платежные записи и записывать расходы с вашего мобильного устройства. FreshBooks работает в облаке, поэтому он может безопасно синхронизировать ваши данные со всеми платформами и устройствами. Приложение бесплатно в течение 30 дней, после чего вам понадобится платная подписка, стоимость которой начинается от 4,50 долларов в месяц.

Среди лучших программных платформ для бухгалтерского учета мы выбрали FreshBooks для выставления счетов. Прочтите наш полный обзор FreshBooks, чтобы узнать почему.

Приложение для записи: Just Press Record ($4,99)

Just Press Record — это жизненно важное приложение для владельцев бизнеса, которые хотят записывать встречи или создавать голосовые заметки в течение дня. Приложение имеет несколько важных функций, таких как возможность транскрибировать аудио в редактируемый текст с возможностью поиска и синхронизировать с Apple Watch и iCloud. Он поддерживает 30 языков, поэтому отлично подходит для международных встреч с зарубежными партнерами.

Приложение для создания заметок: Paper (бесплатно, с премиум-версией)

Иногда лучшие идеи приходят нам в голову, когда мы работаем над чем-то другим, но запись и отслеживание этих случайных мыслей может быть сложной задачей. Бумага — это ответ для пользователей iPhone, которые предпочитают делать заметки от руки. Вы можете создавать диаграммы, диаграммы и эскизы с помощью самых разных стилусов. Более новые версии, которые теперь принадлежат WeTransfer, предлагают обновления полноэкранного представления холста.

Paper позволяет добавлять несколько изображений и управлять ими на одной странице, а также добавлять фотографии в проекты. Инструмент «Смешение» позволяет смешивать и размывать чернила в ваших эскизах, чтобы смягчить края и плавно сочетать цвета, даже если вы не используете подключенный стилус. Это шаг вперед по сравнению с любыми приложениями, встроенными в ваш телефон, что можно сказать обо всех инновационных приложениях в этом списке.

Больше мобильных приложений для работы

Не являетесь пользователем iPhone? Вам повезло. Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по приложениям для Android, которые вы также можете использовать для эффективного планирования рабочего дня. Многие предлагают те же преимущества, что и варианты iOs, перечисленные выше. Некоторые из них, например Trello, предлагают официальные версии для Android, поэтому пользователи, у которых нет iPhone, ничего не упустят.

Макс Фридман и Бретт Наклз внесли свой вклад в написание и исследование этой статьи.