Что сказать, когда сотрудник покидает ваш бизнес

• Есть несколько социальных и деловых причин для объявления увольнения сотрудников.
• Лучше всего объявить о том, что сотрудник покидает вашу компанию, в кратком, но информативном электронном письме.
• Некоторые из наиболее важных деталей, которые следует включить в электронное письмо об уходе сотрудника, — это дата увольнения, новые протоколы рабочего процесса и ищете ли вы замену.
• Эта статья предназначена для новых владельцев бизнеса и специалистов по персоналу, которым необходимо знать, как объявить об уходе сотрудника из организации.

Когда сотрудник покидает вашу компанию, это больше, чем просто приятный жест, чтобы сообщить об этом остальным членам вашей команды; это очень важно для бесперебойного продолжения ваших операций. В большинстве случаев вы должны сообщить своим сотрудникам об уходе как можно скорее, но только после того, как сотрудник сообщит об этом тем, кто должен знать первым. Читайте дальше, чтобы узнать, почему важно отправить объявление об уходе сотрудника, как объявить об уходе сотрудника и какие шаблоны использовать для написания объявления.

Почему нужно объявить об увольнении сотрудника

Есть несколько причин, по которым важно объявить об уходе сотрудника из компании. Во-первых, коллегам увольняющегося сотрудника нужно достаточно времени, чтобы попрощаться. Они также должны знать, как контролировать задачи увольняющегося сотрудника, пока не будет найдена замена. Наконец, очень важно объявить об уходе сотрудника, чтобы ваша команда могла точно знать, когда увольняющийся сотрудник уходит, что ждет сотрудника дальше и будет ли увольнение. прощальное мероприятие.

Вы должны объявить об уходе сотрудника по нескольким ключевым социальным и деловым причинам, включая прощальные мероприятия и изменение рабочей нагрузки.

Как сообщить об увольнении сотрудника

Самый эффективный и действенный способ объявить об уходе сотрудника из вашей компании — отправить электронное письмо со всей ключевой информацией. В этом письме должно быть указано, кто увольняющийся сотрудник, когда он уходит и кто будет выполнять свои обязанности в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Отправка объявления по электронной почте позволяет вам избежать проведения встреч один на один с сотрудниками, чтобы сообщить им новости, или проведения более крупного группового собрания, которое в конечном итоге отвлечет всех от их работы и поставит увольняющегося сотрудника на место.

Отправка электронного письма своим сотрудникам — лучший способ объявить о том, что сотрудник покидает компанию.

Что должно быть включено в электронное письмо об увольнении сотрудника?

Есть несколько ключевых деталей, которые вы должны включить в электронное письмо об увольнении сотрудника. Выполните следующие шаги, чтобы убедиться, что вы охватили все важные моменты:

1. Направляйте объявление соответствующим образом.

Если весь ваш коллектив знает увольняющегося сотрудника, адресуйте объявление всему коллективу. Если нет, отправьте объявление только в отдел сотрудника. Отправка новостей в отдел, который никогда не взаимодействует с сотрудником, отвлекает и не нужна.

2. Перейдите к делу.

Старайтесь не начинать объявление с нескольких витиеватых фраз. Вместо этого сразу дайте понять, что это объявление о сотруднике, имя которого должно быть указано, который покидает компанию.

3. Укажите дату отъезда.

Если вы отправляете электронное письмо с объявлением об уходе сотрудника, но не указываете, когда он уходит, у сотрудника будет много вопросов о дате его ухода. Не ставьте их в раздражающую ситуацию. Вместо этого укажите дату ухода сотрудника в начале объявления.

4. При необходимости укажите обстоятельства ухода работника.

Если ваш сотрудник позволяет вам сказать, что ему делать дальше, не стесняйтесь делать это. Однако, если работника увольняют или сокращают, вы не должны упоминать об этом.

5. Обсудите следующие шаги.

Сообщите своей команде, ищете ли вы кого-то на место увольняющегося сотрудника или уже наняли замену. Вы также должны обсудить, нужно ли вам на данный момент делегировать обычные задачи сотрудника остальным сотрудникам.

6. Пригласите свою команду на прощальное мероприятие, если это возможно.

Если вы проводите какое-либо прощальное мероприятие для сотрудника, например, быстрый обед или более масштабное мероприятие, подробно опишите его в электронном письме с объявлением, указав время, дату и место проведения мероприятия.

7. Покажите свою благодарность.

Многие сотрудники чувствуют себя недооцененными, поэтому важно выразить признательность увольняющемуся сотруднику за всю работу, которую он сделал для вас, и предложить своим коллегам сделать то же самое. Выражая свою благодарность, вы даете понять остальным членам вашей команды, что вы, возможно, тоже замечаете и цените их работу.

8. Подпишитесь.

Сделайте свое электронное письмо об уходе сотрудника официальным, подписав свое имя и должность внизу. Вставка вашей официальной подписи, а не только вашего имени, является важной формальностью.

Шаблоны писем с уведомлением об увольнении сотрудника

Вот шаблон, который поможет вам приступить к написанию объявления. Обязательно настройте его, заполнив части в скобках.

Уважаемая команда (название компании) (или название отдела, если не адресовано всей компании),

Я пишу, чтобы сообщить вам, что (имя сотрудника) покидает компанию (дата ухода). (Имя сотрудника) уезжает (опишите причину ухода не более чем в 10 словах, если у вас есть на это разрешение; если нет, не пишите это предложение).

После того, как (имя сотрудника) уйдет, направьте все сообщения, которые вы обычно отправляете (ему/ей/им), на (имя временного контактного лица). Как только мы наймем замену на должность (имя сотрудника), я снова свяжусь с вами, чтобы сообщить вам о наших новых протоколах связи (если вы не заменяете сотрудника, не включайте это предложение). Я также свяжусь с отдельными членами команды по мере необходимости, чтобы обсудить временное выполнение задач (имя сотрудника), пока мы не наймем замену (если вы не нанимаете замену, удалите слова «временно» и «пока мы наймите замену». Кроме того, если вы не нанимаете замену, укажите это в одном последнем предложении: «В настоящее время мы не планируем нанимать замену».)

Прежде чем (имя сотрудника) уйдет, мы приглашаем вас присоединиться к нам в (время) (дата) в (место) на прощальное мероприятие (только если оно у вас запланировано). Мы безмерно благодарны за весь вклад, который (имя сотрудника) сделал во время (его/ее/их) пребывания здесь, и мы надеемся, что вы воспользуетесь прощальным мероприятием как поводом, чтобы выразить подобные чувства. Я говорю от имени всей компании, когда говорю: «С наилучшими пожеланиями (имя сотрудника) в вашем следующем предприятии». Нам будет не хватать (его/ее/их) (укажите несколько навыков и личностных качеств, таких как профессионализм, дотошность или сочувствие), но мы с нетерпением ждем (его/ее/их) следующих шагов.

Искренне,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

(Ваш заголовок)

Если вы ищете другие примеры, вот еще три шаблона вы можете проверить.