10 лучших трекеров расходов – businessnewsdaily.com

• Эффективное управление финансами требует надлежащего отслеживания доходов и расходов.
• Существует множество вариантов программного обеспечения, которые помогут вам отслеживать все ваши расходы.
• Отслеживание расходов поможет вам работать в рамках бюджета и делать стратегические инвестиции в свой бизнес.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые хотят планировать свои расходы и отслеживать их с течением времени.

Арендная плата, коммунальные услуги, оборудование, мебель, инвентарь, лицензии, страховка, маркетинг, персонал — малые предприятия несут всевозможные расходы. Очень важно, чтобы вы тщательно отслеживали все свои расходы, чтобы оставаться в рамках бюджета, но не у каждого бизнеса есть доступ к лучшему бухгалтерскому программному обеспечению. К счастью, благодаря взрыву качественных приложений для отслеживания денег теперь отслеживать свои расходы стало проще, чем когда-либо прежде. Мы изучили десятки популярных приложений для отслеживания расходов, чтобы предложить вам лучшие решения на 2021 год.

Отслеживание ваших расходов — это первый шаг к использованию более сложных методов учета, которые могут помочь вашему бизнесу расти более эффективно.

Личный капитал

Personal Capital — полнофункциональный инвестиционный менеджер по найму. Он отслеживает и классифицирует все расходы, которые вы делаете по кредитной или дебетовой карте. Приложение создает диаграммы, показывающие ваш ежемесячный денежный поток и разбивку ваших ежемесячных расходов. Он имеет две версии: бесплатную финансовую панель и службу управления активами. Опция управления капиталом предоставляет опцию управления инвестициями, которая работает как робот-консультант, обеспечивая живую поддержку. Бесплатная финансовая панель инструментов обеспечивает составление бюджета и анализатор денежных потоков. Приложение также может помочь вам с планированием выхода на пенсию и обеспечить проверку инвестиций.

Цены: Полный доступ к финансовой панели бесплатный; Плата за услуги по управлению капиталом начинается от 0,89% в год.

Затраты

Приложение Expensify, доступное на устройствах Android и iOS, отлично подходит для составления отчетов о расходах на ходу. Приложение Expensify, необходимое для частых деловых путешественников, позволяет фотографировать квитанции и вручную регистрировать расходы. Когда вы фотографируете чек в Expensify, приложение автоматически считывает чек и преобразует его в зарегистрированный расход. Кроме того, вы можете организовать свои расходы по категориям, таким как пробег, путешествия и еда. Лучше всего то, что Expensify бесплатен для отдельных лиц и всего 5 долларов в месяц для команд.

Цены: Индивидуальное использование бесплатно до 25 сканирований квитанций в месяц; Командная цена за неограниченное количество сканирований начинается с 5 долларов США на пользователя в месяц (после шестинедельной бесплатной пробной версии).

SAP согласен

SAP Concur — это идеальное приложение для составления отчетов о расходах для устоявшихся (и развивающихся) предприятий малого и среднего бизнеса. В дополнение к возможности отслеживать расходы, SAP Concur имеет встроенные рабочие процессы для возмещения расходов сотрудникам, отправки и утверждения, отслеживания счетов, платежей поставщикам, бронирования поездок и многого другого. Отличительной особенностью SAP Concur является то, что вы можете создавать его по своему усмотрению, и он взимает с вас соответствующую плату (в зависимости от функций и количества пользователей). SAP Concur также является отличным выбором, поскольку компания предлагает набор продуктов для малого бизнеса, поэтому вы можете добавлять дополнительные функции по мере необходимости. Приложение бесплатное и доступно на iOS и Android для существующих клиентов Concur.

Цены: Приложение бесплатно для существующих клиентов Concur; лица, не являющиеся клиентами, должны связаться с Concur для получения прямого предложения.

Уолли

Wally — это красочное приложение с множеством отличных функций для отслеживания расходов. Вы можете использовать Wally на устройстве iOS, а базовая версия приложения бесплатна. Как и в других приложениях для отслеживания расходов, вы можете фотографировать квитанции непосредственно в Wally или вводить расходы вручную и классифицировать их соответствующим образом. Wally также отслеживает ваш доход и предлагает прогнозируемую экономию на каждый месяц. Wally, ориентированный на личные, а не деловые финансы, хорошо подходит для людей, которые занимаются микробизнесом или подработками.

Цены: Базовая версия бесплатна; полная премиум-версия (Wally Gold) стоит 4,99 доллара в месяц.

QuickBooks

Мы уже знаем, что QuickBooks — одно из самых популярных бухгалтерских программных решений для предпринимателей, и приложение компании для отслеживания расходов также превосходно. QuickBooks Self-Employed, совместимый с устройствами iOS и Android, стоит 7,50 долларов в месяц и обладает серьезным набором функций. Это приложение позволяет отслеживать деловые и личные расходы отдельно. Вы можете автоматически отслеживать пробег, создавать и отправлять счета независимо от того, где вы находитесь, ежеквартально оценивать налоги (математика не требуется) и многое другое. Вы также можете соединить QuickBooks Self-Employed с TurboTax всего за 12 долларов в месяц и наслаждаться очень простым процессом подачи налоговых деклараций. Как следует из названия, это приложение лучше всего подходит для индивидуальных предпринимателей или владельцев микробизнеса.

Цены: Приложение стоит от 7,50 долларов в месяц; вы можете связать его с TurboTax за 12 долларов в месяц.

Фрешбукс

FreshBooks — это комплексная облачная бухгалтерская программа, стоимость которой начинается от 7,50 долларов в месяц для одного пользователя и пяти клиентов. Однако, если у вас есть небольшой бизнес, мы рекомендуем ежемесячный план на 25 долларов. Этот план позволяет неограниченное количество клиентов и дополнительного сотрудника, а также предлагает несколько полезных инструментов управления проектами. Вы можете получить доступ к FreshBooks на любом устройстве iOS или Android, а также на своем ноутбуке, что делает его хорошим вариантом для предпринимателей, которым нужен полнофункциональный бухгалтерский пакет, который также имеет возможность мобильного отслеживания расходов.

(Связанное чтение: Лучшие бухгалтерские приложения Android для вашего смартфона)

Цены: Версия Lite начинается с 7,50 долларов в месяц (увеличивается до 15 долларов в месяц после первых трех месяцев); Премиум-версия начинается с 25 долларов в месяц (увеличивается до 50 долларов в месяц после первых трех месяцев).

Маркус Инсайты

Когда в марте 2021 года приложение Goldman Sachs Clarity Money было закрыто, его лучшие функции были интегрированы в бренд Marcus компании. В приложении Marcus или на сайте Marcus.com вы можете найти набор интеллектуальных инструментов и трекеров, известных как Marcus Insights. Приложение имеет удобный дизайн и поддерживает широкий спектр внешних учетных записей. Вы можете легко отслеживать свои расходы в крупных торговых точках, контролировать свой денежный поток и видеть разбивку расходов по категориям. Приложение Marcus доступно на iOS и Android.

Цены: Приложение бесплатное.

Монетный двор

Mint — одно из лучших приложений для отслеживания расходов, известное своими инструментами для личных финансов, и отличный вариант для микробизнеса или подработки. Mint бесплатен, поддерживает широкий спектр банков и кредиторов, помогает в отслеживании расходов, мониторинге счетов и кредитов, а также в составлении бюджета. Он доступен на iOS и Android.

Цены: Большинство услуг бесплатны; Премиальные услуги по мониторингу кредита составляют $ 16,99 в месяц.

Мвелопес

Mvelopes использует подход предполагаемых расходов, а не анализ того, как вы уже потратили свои деньги. Он не позволит вам переборщить с расходами и может помочь пользователям создать бюджет за 15 минут. Приложение работает, когда вы кладете деньги в различные виртуальные «конверты», устанавливая бюджет, который вы не можете превышать в течение месяца. Он доступен на iOS и Android.

Цены: Базовый план начинается с 5,97 долларов в месяц; план Premier обычно стоит 9,97 долларов в месяц с 30-дневной бесплатной пробной версией.

ЯНАБ

В соответствии с YNAB (Вам нужен бюджет) вы должны отчитываться за каждый доллар, который они тратят, и должны работать на каждый доллар, который вы хотите потратить. Приложение работает над минимизацией долга, так как вы можете тратить только то, что находится в пределах вашего дохода. В настоящее время он доступен на iOS и Android.

Цены: Он начинается с 11,99 долларов в месяц с 34-дневной бесплатной пробной версией.

Что искать в трекере расходов

Какой бы трекер расходов вы ни решили использовать, вам следует искать тот, который может справиться со следующими задачами:

Отслеживание доходов и расходов

Приложение для отслеживания расходов должно иметь возможность отслеживать деловые расходы и отслеживать любые доходы. Мониторинг расходов важен не только для поддержания здорового денежного потока, но и для права на вычеты, которые могут уменьшить ваш налогооблагаемый доход. Также настоятельно рекомендуется разделить свои деловые и личные финансы, чтобы максимально эффективно отслеживать каждую из них.

Приложение для отслеживания расходов должно импортировать транзакции с ваших счетов, мобильных кошельков и кредитных карт. Это должно дать вам четкое представление о том, сколько вы зарабатываете и каковы ваши расходы. Приложение должно помочь вам определить, осуществимы ли расходы с вашим доходом.

Сбор и систематизация квитанций

Хорошее приложение должно позволять вам фиксировать все ваши квитанции при получении или совершении платежей. Каждая квитанция должна быть помещена в соответствующую категорию. Эти квитанции хранятся в облаке и могут быть получены в любое время. Эта функция особенно полезна для сотрудников, которые путешествуют по делам. Таким образом, многие решения для отслеживания квитанций предназначены для эффективной работы в мобильных приложениях, на различных устройствах и с несколькими связанными учетными записями.

Квитанции имеют решающее значение для возмещения расходов сотрудников, что может потребоваться по закону, в зависимости от роли, которую сотрудник выполняет в вашей компании.

Организация налоговых вычетов

Приложение должно классифицировать налог, необходимый для оплаты, после того, как вы введете свои доходы и расходы. Конечно, всегда полезно понимать, какие налоговые вычеты вы можете использовать (и каких вы должны избегать).

Прием платежей и управление счетами

Приложение должно принимать дебетовые карты, кредитные карты, интернет-банкинг и банковские услуги непосредственно к вашему счету. Из приложения вы сможете отслеживать статус счетов-фактур и счетов по кредитным картам. Приложение должно автоматически сопоставлять ваши платежи с вашим счетом и отправлять напоминания об оплате. Кроме того, вы должны иметь возможность настроить логотип для всех ваших счетов-фактур.

(Связанный контент: Лучшие приложения для выставления счетов для бизнеса)

Запуск отчетов

Приложения для учета расходов должны генерировать и запускать отчеты о прибылях и убытках, расходах, доходах и балансах. Вы должны иметь возможность настраивать отчеты в соответствии с потребностями бизнеса, а также создавать бюджеты и отчеты о запасах.

Отслеживание продаж

В идеале приложение для управления расходами должно использоваться как решение для электронной коммерции. Приложение должно подключаться к предпочитаемому вами интерфейсу программирования приложений электронной коммерции (API). Он также должен интегрировать кредитные карты, чтобы беспрепятственно отслеживать ваши продажи с помощью различных способов оплаты.

Управление поставщиками и подрядчиками

В приложении для учета расходов должна быть функция, позволяющая добавлять поставщиков и подрядчиков и назначать их определенным категориям.

Обеспечение безопасного доступа

Приложение для управления расходами должно позволить вам предоставить другой стороне, например вашему бухгалтеру, безопасный доступ к вашим книгам. Он также должен предоставлять специальный доступ к определенным функциям программного обеспечения для управления расходами, чтобы уменьшить количество ошибок. Безопасный доступ позволяет вам назначать работу определенным пользователям и повышать производительность вашей команды без ущерба для безопасности. Вы также можете создавать настраиваемые разрешения для депозитов, отчетов о расходах, балансовых отчетов и транзакций продаж, чтобы обеспечить безопасность конфиденциальных данных.

Отслеживание проектов и запасов

Приложение для управления расходами должно иметь возможность отслеживать продукты и стоимость товаров; он также должен уведомлять вас, когда запасы заканчиваются. Вы должны иметь возможность создавать заказы на покупку и работать с поставщиками прямо в приложении.

Программное обеспечение для управления запасами может вывести отслеживание запасов на новый уровень. Интеграция с системами отслеживания расходов и бухгалтерским программным обеспечением создает важный актив цепочки поставок.

Предлагая аналитику и понимание

Эта функция позволяет создавать настраиваемые отчеты, которые легко понять с помощью визуальных элементов и графиков. Вы можете использовать анализ этих отчетов для принятия финансовых решений. Некоторые из лучших приложений для составления бюджета поставляются с инструментами углубленного анализа, позволяющими определить, насколько хорошо работает ваш бизнес. Прошлые и настоящие отчеты помогают прогнозировать будущие продажи и потребности бизнеса.

Автоматизация рабочих процессов

Автоматические напоминания могут помочь вам улучшить отношения с клиентами, денежные потоки и продажи. Это экономит много времени, которое вы потратили бы на отслеживание платежей по счетам и транзакций поставщиков.

Хотя отслеживание ваших бизнес-покупок может быть утомительным (особенно в начале), приложения для отслеживания расходов могут упростить этот процесс. Ищите решения, предлагающие различные функции, в том числе мобильные и кроссплатформенные, которые помогут вам сэкономить время и эффективно управлять денежными потоками.