Руководство по управленческому учету – businessnewsdaily.com

Тремя основными видами бухгалтерского учета на предприятии являются налоговый учет, финансовый учет и управленческий учет. Многие новые предприятия ведут только налоговый учет, чтобы иметь возможность подать налоговые декларации. Однако по мере роста компании финансовый и управленческий учет становится все более важным.

В этом руководстве объясняются типы управленческого учета, чем он отличается от финансового учета и как лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета может генерировать необходимые вам отчеты.

>> Читать далее: Что такое отчет о прибылях и убытках?

Примечание редактора: Ищете подходящее программное обеспечение для бухгалтерского учета для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет, также известный как управленческий учет, представляет собой процесс анализа информации о финансах компании, ее интерпретации и использования для принятия решений о бизнесе. Менеджеры различных команд и отделов создают такие отчеты, как бюджеты, финансовые прогнозы и графики, и представляют их высшему руководству для принятия решений. Эта информация играет решающую роль в принятии бизнес-решений, основанных на финансовом положении компании, прогнозах и тенденциях.

Анализ и отчеты в отчетности управленческого учета основаны на внутренней информации, а также на отчетах и ​​отчетах, подготовленных в финансовом учете. Отчеты управленческого учета используются для того, чтобы сделать выводы о конкретном бизнесе и направлении, в котором ему следует двигаться.

Управленческий учет позволяет предприятиям преобразовывать точные финансовые данные в отчеты, которые они могут анализировать и использовать для принятия стратегических бизнес-решений.

Какие существуют виды управленческого учета?

В таблице ниже представлены компоненты управленческого учета.

Тип

Что он делает

Маржинальный анализ

Измеряет выгоду от каждой дополнительной единицы продукции по сравнению с себестоимостью этой единицы.

Анализ ограничений

Выявляет узкие места и ограничения в деятельности компании.

Тенденции и прогнозирование

Указывает направления движения в бизнесе фирмы и проецирует их на будущее.

Дебиторская задолженность

Классифицирует непогашенную дебиторскую задолженность по продолжительности времени, в течение которого она оставалась непогашенной.

Бюджетирование

Помогает установить уровни расходов для команд, отделов и организаций и определить, были ли они достигнуты.

Оценка запасов и себестоимость

Приписывает ценность предметам, находящимся в запасах, а также стоимость приобретения или производства этих запасов.

Оборачиваемость запасов

Измеряет, сколько раз компания продавала и заменяла запасы за определенный период времени. (видеть советы по эффективному управлению запасами)

Показатели финансового рычага

Анализирует использование компанией заемного капитала с целью оптимизации его использования.

Вы можете довольно легко настроить большую часть анализа, необходимого для управленческого учета, с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое часто включает в себя множество необходимых вам бухгалтерских формул. Большинству компаний не нужны все формулы, но все малые предприятия могут извлечь выгоду из хотя бы некоторых отчетов управленческого учета. Ознакомьтесь с нашим выбором лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета далее в этой статье.

В чем разница между управленческим учетом и финансовым учетом?

Основное различие между управленческим учетом и финансовым учетом заключается в их основной аудитории: управленческий учет создается для менеджеров внутри компании, тогда как финансовый учет предназначен для лиц, принимающих решения в банках, кредиторов, инвесторов и регулирующих органов.

Управленческий учет использует финансовую и другую информацию для проведения углубленного анализа с целью планирования, управления и контроля бизнес-операций. Напротив, финансовый учет — это практика отслеживания финансовых операций компании и составления отчетов, в которых суммируется финансовая деятельность и положение этой компании. Они измеряют доходы и расходы; рассчитать общие активы, обязательства и собственный капитал компании; и отслеживать движение денежных средств. (Читайте соответствующую статью: Что такое отчет о расходах?)

Другими словами, управленческий учет предполагает более специализированный анализ, чем финансовый учет. Владельцы и менеджеры бизнеса используют его, чтобы помочь принять важные бизнес-решения, например, стоит ли инвестировать в различные активы, покупать или продавать бизнес, начинать новую операцию или выделять новую линейку продуктов.

Вот как сравниваются три основных типа бухгалтерского учета.

Тип

Основная аудитория

Регулирующие правила

Налоговый учет

Налоговые органы

IRS и коды штатов

Финансовый учет

Инвесторы и регуляторы

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)

Управленческий учет

Внутреннее управление

Потребности управления

Если вам нужен глоссарий бухгалтерского жаргона, прочтите наше руководство по бухгалтерским терминам.

Каковы функции управленческого учета?

Управленческий учет имеет множество применений. Выгоды для вашей компании будут зависеть от ее размера и отрасли, а также от практики и предпочтений отдельных менеджеров.

Вот некоторые цели управленческого учета:

• Определение стоимости инвентаря или работы
• Расчет точки безубыточности, или сколько бизнеса должна сделать компания, прежде чем она начнет приносить прибыль.
• Определение узких мест и ограничений (ограничений)
• Оптимизация затрат на продукцию или рабочие места
• Анализ тенденций доходов и расходов
• Установление бюджетов компании и отдела
• Анализ транзакционных издержек и эффективности
• Установление цен и целевых показателей или квот продаж
• Бюджетирование расходов
• Прогнозирование продаж и переменных расходов
• Постановка целей для бизнеса, отдельных команд и отделов и даже конкретных сотрудников
• Отслеживание ключевых показателей эффективности (KPI) для измерения прогресса
• Определение стоимости покупки или продажи бизнеса или конкретного актива

В чем заключаются проблемы управленческого учета?

Хотя управленческий учет может помочь бизнесу во многих отношениях, он по-прежнему создает проблемы. Во-первых, полезность управленческого учета зависит от качества информации, используемой для проведения анализа. Чтобы этот метод учета был полезным, вы должны создавать точные и актуальные отчеты, хотя большинство бухгалтерских программ делают это относительно легко.

Управленческий учет не принимает решения за вас. Это может внести ясность в простые решения «да» или «нет» (например, покупать актив или продавать подразделение), но вы или ваша управленческая команда все равно должны использовать свой опыт и знания для интерпретации бухгалтерской информации и принятия оптимальных решений. для вашего бизнеса.

Наконец, решения, которые вы или ваши менеджеры принимаете после изучения бухгалтерских отчетов, должны основываться не только на понимании руководства, но и на терпимости вашего бизнеса к риску, отраслевых нормах, на том, на каком этапе цикла роста находится компания, и на ваших конкретных целях роста. Вы можете принимать решения на основе данных, основываясь на своих финансах, но эти данные не должны быть единственным фактором, который вы принимаете во внимание.

Управленческий учет опирается на данные, но его успех начинается и заканчивается принятием человеком решений на основе опыта и интуиции.

Лучшие бухгалтерские программы для управленческого учета

Как и финансовый учет, управленческий учет часто поддерживается бухгалтерским программным обеспечением. Подобно тому, как большинство программ бухгалтерского учета для малого бизнеса позволяют легко создавать финансовые отчеты, эти программы могут создавать собственные отчеты и прогнозы на основе этих данных.

Очень важно выбрать лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета, отвечающее вашим потребностям в управленческом учете. Вот несколько наших рекомендаций для сравнения.

• Мудрец 50: Если вы хотите быть уверены, что сможете быстро и легко получить практически любой бизнес-отчет, Sage 50 — наш лучший выбор. Это не самое дешевое решение для бухгалтерского учета, но если вы можете использовать ценную информацию для принятия более эффективных бизнес-решений, оно может подойти вам. См. цены в нашем обзоре Sage 50.
• Интернет-книги Intuit QuickBooks: Для малого бизнеса, который ищет доступное решение для бухгалтерского учета, QuickBooks Online может стать ответом. Его легко настроить и использовать, и многие ваши финансовые сотрудники уже знакомы с ним. Программа помогает отслеживать расходы и прибыльность и предоставляет готовые и настраиваемые отчеты в зависимости от выбранного вами плана. Ознакомьтесь с доступными пакетами в нашем онлайн-обзоре QuickBooks.
• Oracle NetSuite: Это программное обеспечение может работать с организациями с различными отделами, системами и бюджетами, сохраняя при этом каждого менеджера компании в курсе событий. Функции управленческого учета помогут вам управлять складскими операциями и процессами цепочки поставок. Платформа может оказаться слишком сложной, если ваш бизнес очень мал, но по мере роста вашей компании это решение поможет вам идти в ногу со временем. Узнайте больше в нашем обзоре Oracle NetSuite.

Управленческий учет помогает вести бизнес

Владельцы и менеджеры предприятий любого размера могут принимать более обоснованные решения благодаря улучшенной информации и анализу. Некоторые предприятия получают выгоду от регулярного управленческого учета, в то время как другие могут проводить анализ управленческого учета по мере необходимости. (Подробнее о управление финансовым состоянием вашего стартапа.)

Например, для достижения успеха производственной компании среднего размера необходимо постоянно отслеживать тенденции, себестоимость единицы продукции и другую информацию. С другой стороны, малый бизнес в сфере услуг может извлечь выгоду из простой целевой информации, такой как накладные расходы и точки безубыточности. Изучив управленческий учет, вы сможете определить, какой уровень, типы и функции учета могут помочь вашему бизнесу добиться успеха.

Док Трис внес свой вклад в эту статью.