Лучшие идеи вовлечения сотрудников в работу

Сегодняшние сотрудники больше не заинтересованы в том, чтобы просто прийти, выполнить свои задачи и пойти домой. Они также хотят, чтобы их инвестировали в свою работу и с энтузиазмом относились к ней, ощущая при этом связь со своей компанией и ее ценность. К сожалению, большинство сотрудников так не считают.

Исследования Gallup показали, что всего лишь 32 процента сотрудников сообщают, что чувствуют себя вовлеченными в работуснижение по сравнению с предыдущими годами. В то же время Gallup сообщает, что 18 процентов сотрудников чувствуют себя активно отстраненными. При таком низком уровне вовлеченности работодателям необходимо попытаться найти способы поддерживать вовлеченность и удовлетворенность своих сотрудников.

20 идей по вовлечению сотрудников

Если вы пытаетесь повысить вовлеченность сотрудников в своей компании, важно набраться терпения и не стараться слишком сильно. Изменение того, насколько ваши сотрудники чувствуют себя связанными с компанией, требует времени и должно быть органичным, а не принудительным. Вот 20 идей, которые помогут вашим сотрудникам чувствовать себя более вовлеченными в работу вашей организации.

1. Найдите время для развлечений.

Люди не созданы для того, чтобы быть рабочими машинами. Включите веселый опыт общения, который позволит вашим сотрудникам расслабиться и отпустить ситуацию. Вот несколько идей:

• Сходите на спортивное мероприятие или на новую пивоварню в городе в качестве компании.
• Закажите пиццу на всю компанию в пятницу.
• Займитесь пейнтболом или боулингом.
• Посетите квест-комнату.
• Устройте охоту за мусором.
• Принесите классного динамика для обеда и обучения.

Эти возможности могут быть особенно важны для гибридных и удаленных команд, у которых ограничены шансы встретиться лицом к лицу.

2. Предлагайте уникальные скидки для сотрудников.

Рабочие льготы — отличный способ дать сотрудникам почувствовать, что ваша компания предлагает что-то особенное. Это могут быть билеты на спортивные мероприятия или концерты со скидкой, специальные цены для сотрудников на товары, которые продает ваша компания, или специальные предложения на поездки.

3. Держите общение открытым.

Питер Шуман, основатель и генеральный директор The Dog Adventure, сказал, что самый эффективный способ сохранить концентрацию и мотивацию ваших сотрудников — это общаться с ними.

«Эффективное общение на рабочем месте является важным элементом прогресса бизнеса», — сказал он. «Это не только повышает вовлеченность сотрудников и общую эффективность команды, но также улучшает отношения. Общение гарантирует, что члены команды понимают, над чем они работают и почему».

Чтобы улучшить коммуникацию, рассмотрите возможность регулярного опроса вовлеченности сотрудников для сбора отзывов сотрудников.

4. Используйте признание сотрудников на основе ценностей.

У большинства компаний есть основные ценности, но ими часто пренебрегают и упоминают только один раз в процессе адаптации. Чтобы помочь вашим сотрудникам осознать ценности вашей компании и воплотить их в жизнь, активно поощряйте поведение, которое отражает эти ценности. Это покажет сотрудникам, как ваши ценности выглядят на практике, и позволит легко воплощать их в жизнь на работе.

5. Знайте своих сотрудников.

Это простой вопрос. Чтобы лучше ценить и поддерживать своих сотрудников, вам необходимо знать, кем они являются как люди.

«Лучшее, что вы можете сделать, — это узнать своих людей и позволить каждому менеджеру узнать своих людей», — сказал Джереми Беденбо, основатель и генеральный директор ReCreate Solutions. «Узнайте их имена, имена их детей и домашних животных, их ценности, их стремления и то, что потенциально блокирует эти вещи. Не существует программы, процесса или замены простому построению отношений с вашими людьми».

6. Создайте возможности для сотрудничества.

Сотрудники, у которых сложились крепкие, позитивные отношения со своими коллегами, автоматически более вовлечены в свое рабочее место, поскольку оно является важным источником их межличностных отношений. Создайте множество возможностей для ваших сотрудников работать вместе и узнавать друг друга.

7. Проясните, какой вклад вносят ваши сотрудники.

Сотрудники должны точно знать, как они вписываются в организацию и как их работа способствует достижению общих целей. Не предоставив такого понимания, вы рискуете заставить своих работников почувствовать себя невидимыми винтиками в колесе, выполняющими работу, которую никто не ценит. Возможно, вы захотите создать блок-схему или график, показывающий, как работа каждого сотрудника влияет на других и компанию в целом.

8. Отдавайте предпочтение балансу между работой и личной жизнью.

Опять же, демонстрация своим сотрудникам, что вы цените их как людей, — это один из наиболее важных способов повысить их вовлеченность. Это означает поощрение и моделирование устойчивого баланса между работой и личной жизнью, с большим количеством оплачиваемых выходных, разумными часами и гибкостью. Работайте со своими сотрудниками на индивидуальной основе, чтобы обеспечить удовлетворение их потребностей в балансе между работой и личной жизнью.

«Предоставление вашим сотрудникам щедрых дополнительных отпусков, более длительных перерывов на обед или небольших подарков в знак признательности — все это может быть полезно», — сказал Омид Семино, основатель и генеральный директор Diamond Mansion. «Покажите им, что вы цените их и уважаете их время».

9. Предлагайте гибкость ролей.

Рассмотрите возможность легкой горизонтальной мобильности внутри вашей компании. Это может быть особенно полезно для молодых сотрудников, которые еще не определились со своим идеальным карьерным путем. Предоставление гибкости и поддержка в составлении карты карьеры могут помочь вам сохранить сотрудников, которых в противном случае вы могли бы потерять в других организациях.

10. Будьте открытыми и прозрачными.

Сотрудникам гораздо легче взаимодействовать с компанией, когда они знают, что происходит, как хорошее, так и плохое. Как руководитель, вы должны быть максимально прозрачными со своими сотрудниками. Это покажет, что вы достаточно доверяете им и цените их, чтобы держать их в курсе событий в организации.

«Мы проводим собрания в рамках всей компании так часто, как только можем, чтобы узнать мнение сотрудников, прежде чем сделать шаг», — сказал Оливер Бейкер, соучредитель Intelivita. «Это позволяет нам не только увидеть, как эти планы повлияют на сотрудников, но и как (они) также будут улучшены в соответствии с точкой зрения наших работников».

11. Возьмите на себя благотворительную миссию и доведите ее до конца.

Сотрудники хотят чувствовать себя частью чего-то позитивного. Фактически, 79 процентов Миллениалы активно ищут работодателей, которые отдают должное обществу, поэтому приверженность вашей компании благотворительной миссии может иметь большое значение для повышения вовлеченности сотрудников. Подумайте о том, чтобы предлагать сотрудникам пару дней отпуска каждый квартал, которые будут добровольно участвовать в выбранном вами деле.

Наше руководство по благотворительным пожертвованиям для малого бизнеса поможет вам определить, как лучше всего отдать деньги. Он также включает ключевую информацию о налоговых вычетах и ​​других соображениях, которые следует учитывать при пожертвованиях на благотворительность.

12. Предлагайте оздоровительные льготы.

Размышляя о предлагаемых льготах, старайтесь избегать клише (например, стола для пинг-понга, который можно использовать один раз в голубую луну) и сосредоточьтесь на тех, которые действительно принесут пользу вашим сотрудникам. Это может включать неограниченный отпуск, возможность работать из дома хотя бы пару дней в неделю, обеды раз в неделю и занятия йогой. (Читайте соответствующую статью: Почему вам следует предложить план здоровья и благополучия сотрудников)

13. Предлагайте возможности роста.

По словам Джоша Стомела, основателя TurboDebt, один из ключевых способов вовлечения вашей команды — это создание корпоративной культуры, ориентированной на рост.

«Многие сотрудники ищут более зеленые пастбища, когда чувствуют себя самодовольными и застревают на должности, которая, кажется, больше не дает возможностей для улучшения», — сказал Стомел. «Вот почему менеджеры должны внимательно следить за членами своей команды и по мере того, как они продолжают свое образование или расширяют свои навыки, предлагать больше обязанностей или даже помогать облегчить переход на другую роль».

14. Предлагайте коучинг и наставничество.

Объединяя сотрудников с другими сотрудниками компании, у которых есть опыт, которым они могут поделиться, вы можете открыть пути для общения и обучения в рамках вашей компании. Коучинг и наставничество могут помочь вашим сотрудникам построить свою карьеру, развить свои навыки и стать более инновационными.

15. Предоставьте несколько вариантов обратной связи.

Многие сотрудники могут поделиться своими отзывами, но им неудобно делать это в большой группе или в публичном месте. Предоставьте сотрудникам возможность поделиться своими мыслями различными способами, например, посредством анонимных опросов сотрудников, неформальных чатов или сидячих встреч.

16. Сделайте упор на интеграцию новых сотрудников.

Дать новому сотруднику почувствовать себя желанным гостем и частью команды — это отличный способ с самого начала повысить вовлеченность сотрудников. Обязательно знакомьте каждого нового сотрудника со всеми и создавайте возможности для нового сотрудника взаимодействовать с членами своей команды один на один, чтобы установить прочные первоначальные связи.

17. Развивайте сильную корпоративную культуру.

Точно так же, как вы должны воплощать ценности своей компании, культура компании важна для ваших сотрудников. Вы должны создать целенаправленную культуру, понять ее и действовать на ее основе. Сделайте культуру важным фактором при принятии всех решений о найме и продвигайте культуру вашей компании везде, где это возможно. Например, если благополучие является частью культуры вашей компании, предложите здоровые закуски в комнате отдыха или создайте и продвигайте беговой клуб в офисе.

18. Поддерживайте цели своих сотрудников.

Доктор Мириам Лейси, профессор прикладных поведенческих наук в бизнес-школе Грациадио Университета Пеппердайн, призывает работодателей узнавать личные цели своих сотрудников и искать возможности для их удовлетворения.

«Открыто обсудите их карьерные цели и найдите возможности роста в рамках своей существующей должности или на новой должности в организации», — сказала Лейси. «В условиях работы на дому работодатели могут запланировать встречу один на один, чтобы обсудить цели сотрудников и способы их роста».

19. Действуйте согласно обратной связи.

Отличный способ заставить сотрудников чувствовать себя вовлеченными в работу — показать им, что вы слушаете, реагируя на их отзывы. Обязательно сообщите, что вы делаете в ответ и почему, а также когда сотрудники смогут ожидать увидеть результаты изменений.

20. Отмечайте вехи.

«Празднование различных профессиональных и личных вех является ключом к поддержанию морального духа и тому, чтобы (сотрудники) чувствовали себя ценными», — сказал Азза Шахид, директор по маркетингу Kikbits. «Мы обязательно помним дни рождения и юбилеи сотрудников компании и отмечаем их, отправляя персонализированную открытку или электронное письмо на учетную запись компании или упоминая на онлайн-встречах команды. Это мелочи, но они отлично повышают мотивацию».

Преимущества вовлеченности сотрудников

Преимущества высокой вовлеченности сотрудников практически безграничны. Неизменно доказано, что счастливые работники — продуктивные работникичто означает пользу для вашего бизнеса. Вот шесть основных преимуществ вовлеченных сотрудников.

Повышенная производительность

По данным Gallup, сотрудники, которые очень увлечены своей работой и рабочим местом, находятся вокруг На 17 процентов более продуктивны, чем не вовлеченные сотрудники потому что они наслаждаются своей работой и преданы общим целям компании. Они хотят производить высококачественную работу и гордятся тем, что они делают.

Снижение прогулов

Когда сотрудники заботятся о своей работе и о своем влиянии на команду, они с гораздо большей вероятностью не пропустят работу, если в этом нет необходимости. Вовлеченные сотрудники хотят работать и вносить свой вклад в общий успех своей организации, а это означает, что они будут время от времени брать выходной, но не будут регулярно пропускать работу.

Более высокое удержание

Вовлеченные сотрудники довольны своей работой, как и люди, с которыми они работают, и твердо верят в миссию компании. Это означает, что они вряд ли будут искать работу где-то еще, что поможет вам сохранить ценных сотрудников. (Читайте соответствующую статью: Как управлять и улучшать удержание сотрудников)

Увеличение дохода

Поскольку вовлеченные сотрудники часто делают все возможное, они выполняют больший объем работы более высокого качества, что может увеличить доход вашей компании. А Отчет Kincentric за 2019 год показали, что каждые 5 процентов повышения уровня вовлеченности сотрудников приводят к 3-процентному увеличению выручки компании.

Лучшее качество работы

Вовлеченные сотрудники мотивированы делать все возможное при выполнении каждой задачи. Они также более склонны идти на инновационный риск, проявлять творческий подход и развивать свои навыки посредством семинаров, наставничества и курсов.

Более тесное общение

Когда сотрудники чувствуют, что их ценят и поддерживают, они будут чувствовать себя комфортно, обращаясь к вам и другим менеджерам со своими мыслями и проблемами. Открытая линия связи между вами и вашими сотрудниками жизненно важна, поскольку она позволяет вам быстро и эффективно решать проблемы и поддерживать бесперебойную работу вашего бизнеса.