Запрос предложений

Запрос предложений (RFP) Значение

Запрос предложений (RFP) официально объявляет о новых проектах. В ответ квалифицированные подрядчики могут подавать заявки на выполнение проекта. Обычно RFP выпускаются правительствами и многонациональными компаниями. Затем, на основе дальнейшего анализа, приглашающая сторона выбирает несколько предложений. Наконец, выбранным ставкам предлагается представить окончательное предложение.

Запрос предложений Документ содержит подробную информацию о проекте, сроках, сроках, требованиях и критериях оценки. RFP продвигают равные возможности и прозрачность. Кроме того, это превентивная мера, способная ограничить фаворитизм и кумовство.

Оглавление

• Что такое запрос предложений (RFP)?
  • Объяснение запроса предложений
  • Примеры предложений предложений
  • Шаблон запроса предложения
  • Преимущества запроса предложения
  • Запрос предложений против запроса котировок против запроса квалификаций
  • Часто задаваемые вопросы (FAQ)
  • Рекомендуемые статьи

Ключевые выводы

• Документ запроса предложений (RFP) — это официальное объявление о новом проекте. Это привлекает поставщиков и подрядчиков. Заинтересованные стороны отвечают на запрос предложений, отправляя свои предложения. Обычно запросы предложений рассылаются правительствами и многонациональными компаниями.
• В строительстве RFP вызывает всех заинтересованных и квалифицированных подрядчиков для участия в новом проекте. RFP продвигают равные возможности; даже малые предприятия могут участвовать в тендерах.
• Составление RFP является первым этапом процесса. Иногда государственные органы назначают предварительную конференцию с потенциальными участниками торгов для выяснения вопросов. Затем приглашающая сторона договаривается с наиболее выгодными ставками.

Объяснение запроса предложения

RFP знаменует начало нового проекта. Этот документ рассылается потенциальным участникам торгов, подрядчикам и поставщикам. В свою очередь, квалифицированные подрядчики отвечают на RFP тендером на выполнение проекта. Это обычная практика для правительств; они отправляют RFP для распространения вакансий.

Запрос предложений Определение подчеркивает аспект равных возможностей этого документа. Сама цель официального объявления заключается в обеспечении прозрачности. Он ограничивает монополии, пристрастность, фаворитизм и кумовство.

RFP — это подробные документы. Они содержат информацию о компании, проекте, критерии оценки тендера, направления деятельности (LOB), техническое задание (SOW), объем работ, характер работы, крайний срок ответа поставщика, а также отдельный раздел, поясняющий формат ответа. .

Составление RFP является первым этапом процесса. Иногда государственные органы назначают предварительную конференцию с потенциальными участниками торгов для выяснения вопросов, если таковые имеются. Затем приглашающая сторона получает предложения от подрядчиков. Затем приглашающая сторона выбирает несколько предложений и ведет дальнейшие переговоры — о цене и технических деталях. Наконец, они просят участников торгов представить свои окончательные предложения.

Технологии ускорили и упростили процесс торгов. Многие подрядчики начали использовать цифровые носители для ответов на запросы предложений. Некоторые RFP даже позволяют поставщикам отвечать по электронной почте. Кроме того, многие организации предлагают своим сотрудникам обучение RFP, чтобы они могли эффективно готовить предложения.

Примеры

Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы лучше понять запрос предложения.

Пример №1

Предположим, что Патрик и Генри — владельцы бизнеса. Они напрямую конкурируют друг с другом, так как работают в одном секторе — строительстве. Обе компании имеют схожую репутацию и присутствие бренда (с небольшими различиями).

Когда правительство объявляет запрос предложений на новый проект плотины, Патрик и Генри соревнуются друг с другом, чтобы получить контракт.

В предложении правительства объясняются элементы строительства, сроки, стоимость, структура, дизайн, рамки и объем работ. Затем Патрик и Генри отправляют тендеры в ответ на RFP. Ответы подрядчика считаются официальной заявкой. Правительства выбирают тендеры для таких проектов на основе конкретных критериев оценки, упомянутых в документе.

После оценки правительство приходит к выводу, что компания Патрика имеет незначительное преимущество перед Генри — более узнаваемый бренд. Кроме того, Патрик продемонстрировал предыдущий опыт работы с такими проектами и подал разумную заявку. Таким образом, правительство утверждает Патрика; его компания начинает строительство.

Пример #2

Теперь давайте посмотрим на реальный пример.

В ноябре 2020 года индийская армия объявила первоначальные тендеры на закупку 363 дрона. Индия хотела усилить свою оперативную готовность.

163 дрона будут работать в высокогорных районах. Остальные 200 будут использоваться в среднегорных районах. В RFP упоминаются 200 средневысотных дронов, которые должны выдерживать сильный ветер. Каждый дрон должен нести полезную нагрузку не менее 20 кг. Каждая платформа должна весить около 100 кг.

В RFP также описывается конструкция дрона — до 50% компонентов могут быть местными. Кроме того, дроны должны быть способны преодолевать расстояние до 10 км (дальность доставки полезной нагрузки).

Шаблон

Образец запроса предложений шаблон как следует.

(Источник)

Шаблон RFP состоит из следующих компонентов:

• Сведения о компании
• Обязанности
• Конфиденциальность
• Правовые расходы
• Отказ от прав
• Налоги
• Регистрационные права
• Цели проекта
• Даты подачи
• Критерии оценки
• Формат ответа
• Критические требования

Преимущества

Преимущества RFP заключаются в следующем.

• Запрос предложений в сфере закупок способствует повышению конкурентоспособности на рынке.
• Документ содержит каждую мельчайшую часть необходимой информации — шансы на ошибку и неправильное толкование сведены к минимуму.
• ЗП распределяют все по порядку. Обычно RFP не являются ни расплывчатыми, ни запутанными.
• Если это облегчает принятие решений — отвечать на RFP необязательно. Обдумав детали, подрядчики могут отсидеть ставку, если она их не устраивает.
• Это огромные возможности для новых игроков — даже небольшие подрядчики и поставщики могут утвердиться на рынке. Запросы предложений обеспечивают равные возможности.
• Весь процесс очень оптимизирован — он ставит во главу угла прозрачность.

Запрос предложений против запроса котировок против запроса квалификаций

Поскольку эти термины схожи, давайте посмотрим на сравнение запроса предложения, запроса предложения и запроса квалификации, чтобы провести различие между ними.

• RFP информирует подрядчиков о проекте. Напротив, запрос котировок (RFQ) фокусируется на представлении цен — элементах затрат и услугах. Наконец, запрос на квалификацию используется для описания процесса закупок.
• Запросы предложений более длинные по размеру. RFQ — это лучший список ценовых предложений поставщика и самый короткий среди всех трех документов. В Запросе на квалификацию перечислены кандидаты, отвечающие требованиям проекта, и он намного короче, чем запрос предложений.
• Запросы предложений сложны; они содержат техническую информацию. Запросы предложений являются более прямыми, простыми ценовыми котировками, которые может понять каждый. Запрос на квалификацию представляет собой двухэтапный процесс. Во-первых, подрядчик представляет информацию о своей фирме. Во-вторых, если выбрано, составляется более подробный документ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Что такое запрос предложений в строительстве?

RFP призывает всех заинтересованных и квалифицированных подрядчиков принять участие в новом строительном проекте. Каждый респондент подает заявку. RFP продвигают равные возможности; даже малые предприятия могут участвовать в тендерах.

2. Как вежливо отклонить Запрос предложений?

Вежливый отказ должен быть следующим:
– Просто и по делу.
– Он должен кратко излагать причину.
– Это должно быть профессионально.
– Он должен выражать готовность к будущему сотрудничеству.

3. Каковы компоненты запроса предложений?

ЗП содержат следующие компоненты:
– Исходная информация
– Описание Проекта
– Особые требования
– Срок проекта
– Критерии оценки
– Руководство по подаче предложения

Рекомендуемые статьи

Эта статья была руководством к тому, что такое запрос предложений. Мы объясняем его преимущества и примеры и сравниваем его с запросами котировок и квалификаций. Подробнее об этом вы можете узнать из следующих статей —

• Конкурсные торги
• Встречное предложение
• Правительственный грант