Запрос на квоту

Что такое запрос предложения (RFQ)?

Запрос цен (RFQ) — это метод, с помощью которого корпорация запрашивает предложения от внешних поставщиков и других поставщиков на определенные товары или услуги. Хорошо написанный и подробный запрос цен полезен для помощи предприятиям в получении конкурентоспособных предложений для удовлетворения их оперативных и стратегических требований.

В общем, это исследование цены товара, который человек желает купить. Запросы котировок также называются приглашениями к ставкам и призывами к ставкам. Крайне важно найти и оценить подрядчиков. Кроме того, он дает организациям различные варианты покупки и показывает текущие конкурентоспособные цены.

Оглавление

• Что такое запрос предложения (RFQ)?
  • Объяснение процесса запроса котировок
  • Как написать запрос на предложение (RFQ)?
  • Пример
  • Важность
  • Часто задаваемые вопросы (FAQ)
  • Рекомендуемые статьи

Ключевые выводы

• Запрос цен (RFQ) предлагает поставщикам представить ценовые предложения в ответ на подробный запрос. Документы RFQ содержат подробную информацию о потребностях компании, включая технические спецификации, срок действия контракта, потребности в рабочей силе и количество продукции.
• Каждый запрос коммерческого предложения индивидуален, хотя у каждой организации есть образцы или пустые формы для заполнения. Он часто состоит из информации о покупателе, точных спецификаций, критериев выбора и условий.
• Подробные запросы предложений могут помочь организации установить требования, которые можно использовать в качестве юридически обязательных документов против несоответствующих поставщиков.
• Предприятия нацелены на определенных поставщиков и подрядчиков, поэтому запросы предложений не содержат незапрошенных предложений и оценок.

Объяснение процесса запроса котировок

Значение «Запрос котировок» (RFQ) подразумевает процедуру, с помощью которой бизнес запрашивает ценовые котировки от группы потенциальных поставщиков или поставщиков услуг, которые будут рассмотрены для поставки или предоставления продуктов или услуг.

Стоит отметить, что запрос коммерческого предложения не является обязывающим предложением о покупке. Следовательно, это не юридическое соглашение или контракт. Однако окончательный контракт формируется после того, как покупатель сделает предложение, а продавец или поставщик примет его.

Тем не менее, запрос коммерческого предложения часто влечет за собой нечто большее, чем просто цену товара, и может потребовать уточнения задачи и ее спецификаций. Поэтому при запросе коммерческого предложения важно предоставить полные требования к продукту или проекту.

Предоставление как можно большего количества информации позволяет продавцу предоставить гораздо более точную оценку, чем другие поставщики. Юридически обязывающий характер ценовых котировок является второй причиной их специфики, поскольку они могут использоваться в юридических целях.

Как написать запрос на предложение (RFQ)?

Хотя конкретного процесса написания RFQ не существует, общее руководство о том, что должно быть включено, полезно при его составлении. Итак, давайте посмотрим на элементы, которые составляют RFQ.

№1 – Бюджет проекта

Сначала установите бюджет. Бюджетный план подробно описывает, сколько средств будет использовано и где. Перед созданием RFQ необходимо иметь бюджет для оценки возможных участников торгов. Эта информация поможет настроить проект на прибыльность и правильно выбрать провайдера.

#2 – Определите потребности

Установка бюджетов и спецификаций жизненно важна перед проектированием запрос на расчетный образец. Кроме того, определение того, какая структура будет рассматриваться для фильтрации поставщиков для проекта. Примеры требований RFQ включают необходимые поставки, ожидания, анализ переменных для процесса RFQ, условий и выплат.

#3 – Подготовьте документ

После планирования подготовьте документ, так как RFQ требует более подробной информации. Детали помогают потенциальным поставщикам понять сроки и объем проекта. В результате они смогут лучше оценить эту работу.

Вот некоторые соображения относительно RFQ:

В документе RFQ необходимо четкое описание целей проекта. Дополнительная информация помогает поставщику указать точную цену за работу. Кроме того, предоставление графика проекта помогает поставщикам оправдать ожидания. Наконец, важно установить разумный график, чтобы у поставщиков было время собрать необходимые ресурсы.

Очень важно запрашивать у поставщиков разбивку затрат. Укажите, сколько информации необходимо, например, о рабочей силе, расходных материалах и дополнительных расходах. Включите временные рамки и инструкции по подаче RFQ. Это поможет заявкам уложиться в срок. Это может показаться небольшим шагом, но с его помощью кандидаты получат ясность. Документ, четко определяющий ожидания, уменьшит недопонимание. Это помогает покупателям получать точные цены и ответы.

Следующим шагом является отправка окончательного запроса предложения поставщикам. Кроме того, дайте поставщикам несколько недель, чтобы ответить, чтобы они могли оценить цену вместе со своей командой. Предоставление 3-4 недель позволяет поставщикам поднимать вопросы и понимать результаты проекта. Всегда держите детали ставки в тайне. Просмотр запросов предложений должен быть быстрым и легким после проверки поставщиков. Используя эту стратегию, можно определить, какие поставщики удовлетворяют потребности по самой низкой цене.

Пример

Давайте посмотрим на запрос цитаты пример чтобы лучше понять концепцию:

ABC занимается оптовой торговлей одеждой и аксессуарами. Компания получила запрос коммерческого предложения от производителя, который также обратился к пяти другим поставщикам. Фирма хочет получить 15 невиданных ранее дизайнов с параметрами ткани и размеров. Ответ должен быть предоставлен в течение двадцати дней и должен содержать цену за единицу и время доставки. ABC был особенно заинтересован в этом потенциальном клиенте и представил свое предложение до установленного срока.

Когда крайний срок истек, сотрудники службы закупок обнаружили, что откликнулись только четыре поставщика. Этот отдел изучил и сравнил предложения, но запросил дополнительную информацию у двух ведущих поставщиков. Компания ABC предоставила дополнительную информацию о марке продукта, весе, габаритах и ​​дополнительных аксессуарах. В результате ABC был окончательно выбран лучшим провайдером.

Важность

• Запрос предложений позволяет покупателям получить подробную информацию, поскольку часто включает в себя не только цену за единицу товара. Для участия в торгах могут потребоваться условия оплаты, качество товара или продолжительность контракта.
• Подробные запросы предложений могут помочь организации в передаче требований, которые впоследствии могут быть использованы в качестве юридически обязательных документов для поставщиков, если они им не соответствуют.
• Закупочные фирмы должны сравнить предложения после процедуры RFQ, чтобы получить конкурентоспособные цены. Затем определите разумную цену продуктов или услуг, чтобы сэкономить деньги организации.
• RFQ позволяет поставщикам подавать заявки, и выбираются лучшие из них. Это также увеличивает вероятность проведения конкурентных торгов, поскольку поставщики знают, что конкурируют не только они.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как запросить цитату?

Есть несколько способов получить расценки, в том числе по телефону, лично, через курьера, через Интернет и т. д. Однако электронный запрос на цитату является предпочтительным способом его получения, поскольку при необходимости ветку беседы также можно будет вернуть в будущем.

Что означает запрос цитаты для автомобиля?

Автомобильное предложение — это предложение, сделанное дилерским центром покупателю на конкретный автомобиль в зависимости от готовности клиента платить. Когда кто-то спрашивает цену у автомобильного дилера, они просят, чтобы цена автомобиля включала все расходы, включая доставку, скидки, тарифы, сборы и услуги.

Как вы пишете запрос на цитату?

Написание RFQ отличается от отрасли к отрасли. Однако у каждой компании есть образец или пустая форма для заполнения. Она включает информацию о покупателе, подробную спецификацию, критерии выбора и условия.

Рекомендуемые статьи

Эта статья была руководством к тому, что такое запрос цен (RFQ) и его значение. Мы объясняем, как его написать, его важность и пример. Подробнее об этом вы можете узнать из следующих статей —

• Торговая война
• Продавец против поставщика
• Конкурентный рынок