Записи о заработной плате

Что такое платежная ведомость?

Запись о заработной плате может быть определена как список всех сотрудников этой компании, в котором записывается вся информация, связанная с выплатами сотрудникам, которые они имеют право получать, например, заработная плата, премии, налоги и т. д. что в каждом интервале может быть надлежащее отслеживание каждого платежа, который выплачивается этим работникам с точки зрения работодателя. Если возникает несоответствие, то его можно легко указать в записях.

Оглавление

• Что такое платежная ведомость?
  • Объяснение
  • Какая информация включается в платежную ведомость?
  • Как получить платежную ведомость?
  • Как долго хранить заверенные записи о заработной плате?
  • Преимущества
  • Недостатки
  • Рекомендуемые статьи

Объяснение

Записи о заработной плате представляют собой все, что связано с информацией о сотрудниках компании. Он отображает сумму, которую работники получают за каждый период. Естественно, период отличается от компании к компании. Это может быть ежедневно, еженедельно, раз в две недели, раз в полгода, ежемесячно или в любой другой период, который соответствует периоду оплаты компании.

Какая информация включается в платежную ведомость?

• Главной информацией является валовая заработная плата, которая является основной суммой в кассе, отображаемой первой, прежде чем делать какие-либо вычеты из нее. Валовая заработная плата рассчитывается путем умножения почасовой ставки заработной платы на количество отработанных дней.
• Следующей информацией будут отчисления, которые бывают двух типов: обязательные отчисления и добровольные отчисления. Некоторые налоги включают профессиональный налог, взнос в резервный фонд со стороны работника и т. д.
• И наконец, чистая заработная плата Net PayEmployees, часто известная как заработная плата, представляет собой их заработную плату после всех вычетов. Окончательная сумма после всех вычетов зачисляется на счет сотрудника.

Как получить платежную ведомость?

Работник всегда может получить свою платежную ведомость, обратившись к своему работодателю в письменной или устной форме с просьбой предоставить ему данные платежной ведомости. Работодатель обязан ответить на запрос персонала, а также предоставить ему реквизиты в установленный срок с момента получения запроса. Однако, как правило, работодатель должен ответить на запрос работника о платежной ведомости в течение 21 дня.

Как долго хранить заверенные записи о заработной плате?

Работодатель должен хранить заверенную ведомость заработной платы не менее трех лет в соответствии с Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) с другой документацией, такой как записи о продажах и покупках и т. д. Кроме того, записи, в которых записан расчет заработной платы, должны храниться в течение двух лет, т. е. карты учета рабочего времени. о посещаемости, отпусках и эффективности своих сотрудников и рабочих. читать далее, таблицы ставок заработной платы, работы, графиков рабочего времени и другие записи сложения и вычитания из заработной платы и окладов.

Эти записи должны быть открыты для проверки руководителем отдела, который может попросить работодателя внести необходимые изменения. Эти записи должны храниться в Главном архиве/при приеме на работу.

Преимущества

1. Система предоставляет нам простые расчеты, делая весь механизм оплаты очень понятным.
2. Это способствует точности, так что можно выплатить правильную сумму, и это не приведет к дальнейшим расхождениям.
3. Компьютеризированная система начисления заработной платы снижает вероятность ошибок и упрощает поток данных и информации, которым можно доверять и которые можно использовать повторно.
4. Эта система имеет соответствующую структуру для отчислений и выплат, которые автоматически устанавливаются в записи для использования при расчете заработной платы/зарплаты.
5. Это можно рассматривать как вариант безопасного резервного копирования, и любая информация может быть запрошена задним числом; тогда записи могут быть полезны.
6. Ведение учета заработной платыPayrollPayroll относится к общей компенсации, подлежащей выплате любой организацией своим сотрудникам на определенную дату за определенный период услуг, которые они предоставили в организации. Эта общая чистая заработная плата включает в себя заработную плату, заработную плату, бонусы, комиссионные, вычеты, привилегии и другие льготы. Система восстанавливает веру сотрудников в то, что их заработок поддерживается должным образом организованной и документированной формой. Какой бы вывод ни был сделан, будут представлены надлежащие доказательства. В будущем, если сотрудник потребует отчет о заработной плате, компания сможет предоставить ему надлежащую резервную копию, доступную для него.
7. Эта система представляет собой экономичный механизм, с помощью которого можно отследить каждую копейку, выплаченную/вычтенную сотруднику. Система возвращает организации правильное хранение данных и предотвращает любые проблемы в будущем.
8. Поскольку система очень экономична по сравнению с предыдущим пунктом, она значительно экономит время, поскольку не допускает никаких расхождений и предотвращает дублирование работы. Для каждого фиксированного периода интервала правильные данные позволяют организации безошибочно работать в будущем.
9. В случае любой инспекции/аудита/проверки биографических данных, если какой-либо орган требует каких-либо кадровых записей, это может быть доказательством. Это не только спасет хорошо обслуживаемую систему, но и изменит репутацию компании.
10. Это может быть основным инструментом для прогнозирования компании. Большую часть прибыли компании составляют заработная плата и заработная плата ее сотрудников. Если предполагаемый бюджет можно предсказать на будущий период, он может стать отличным инструментом для прогнозирования будущих расходов и бюджетов компании.
11. Организация может хорошо спланировать свои расходы, а затем соответствующим образом определить резервы/инвестиции.

Недостатки

1. Запись о заработной плате содержит данные, и информация может подвергаться риску из-за безопасности данных, кражи или утечки данных. Конфиденциальную информацию можно сделать открытой, если она недостаточно защищена.
2. Вторым недостатком может быть кибермошенничество, которое почти очень распространено. Соперничество между компаниями может быть корнем этой проблемы.
3. Доступ/управление информацией не может быть предоставлено всем. С информацией должен быть ознакомлен только тот, кто ведет учет заработной платы. Человек должен быть достаточно надежным, чтобы не разглашать конфиденциальные данные компании.
4. Последним, но не менее важным недостатком может быть стоимость. Программное обеспечение, квалифицированные операторы и инфраструктура, необходимые для настройки системы учета заработной платы, огромны, что может стать препятствием для встречи нескольких организаций.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к тому, что такое отчеты о заработной плате и его определение. Здесь мы обсудим, какая информация включается в платежные ведомости, как ее получить, а также ее преимущества и недостатки. Подробнее об этом вы можете узнать из следующих статей —

• Учет заработной платы
• Налог с заработной платы
• Подоходный налог против налога на заработную плату
• Формула расчета заработной платы