Условное форматирование Power BI

Условное форматирование — это функция, используемая для выделения ячеек набора данных разными цветами в зависимости от определенных или разных условий. Эта функция используется как в MS Excel, так и в Power BI. Однако у условного форматирования в Power BI есть проблема, и мы можем управлять им в области значений полей.

Оглавление

Условное форматирование в Power BI

Условное форматирование в Power BI

Если вы считаете, что Power BI ограничен визуализацией и диаграммами, вы потратите много времени на выяснение того, как применяются приведенные ниже цвета или полосы ячеек. Это не гистограмма или другая визуализация. Скорее, это условное форматирование, применяемое к таблице визуально. Позвольте сказать вам, что мы потратили значительное время на выяснение этого. В этой статье подробно объясняется условное форматированиеУсловное форматированиеУсловное форматирование — это метод в Excel, который позволяет нам форматировать ячейки на листе на основе определенных условий. Его можно найти в разделе стилей на вкладке «Главная». Подробнее в Power BI.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Чтобы применить условное форматирование Power BI, вам нужны данные для работы, поэтому вы можете скачать шаблон книги Excel по приведенной ниже ссылке, которая используется в этом примере.

.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:””;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%} Вы можете скачать этот шаблон Excel условного форматирования Power BI здесь — Шаблон Excel условного форматирования Power BI

Как применить условное форматирование в Power BI с примерами

Выполните следующие шаги, чтобы применить условное форматирование.

Ниже представлена таблица, которую мы уже создали на вкладке отчета Power BI.
Для таблицы мы перетащили столбцы «Объем продаж», «Себестоимость», «Скидки» и «Валовая прибыль» из таблицы.
Чтобы применить условное форматирование в Power BI к этой таблице в разделе «Поля» таблицы, щелкните раскрывающийся значок «Стоимость продажи».
Когда вы нажмете на эту стрелку вниз, вы увидите следующие параметры для этого столбца.
В приведенном выше списке наведите указатель мыши на «Условное форматирование». Далее будут показаны многие параметры условного форматирования в Power BI.

Как вы можете видеть выше, у нас есть четыре типа условного форматирования: «Цвет фона», «Цвет шрифта», «Гистограммы» и «Значки».

Мы увидим один за другим все четыре столбца нашей таблицы.

Пример №1 – Использование цвета фона

Во-первых, мы применим цвет фона для столбца «Стоимость продажи». Еще раз щелкните стрелку вниз в столбце «Стоимость продажи» и выберите «Условное форматирование», а под ним выберите «Цвет фона».

Он откроется под окном форматирования.

В раскрывающемся списке «Форматировать по» Раскрывающийся списокРаскрывающийся список в Excel представляет собой предварительно определенный список входных данных, который позволяет пользователям выбирать вариант. Подробнее, мы можем выбрать различные другие типы для этой категории условного форматирования. и оставьте только «Цветовая шкала».

Затем убедитесь, что «На основе поля» указано «Сумма стоимости продажи», «Суммирование» — «Сумма», а «Форматирование по умолчанию» — «Ноль».

Для «минимальных» значений выбран «красный» цвет. Для «Максимального» значения был выбран «Голубой» цвет.

Если вам нужен еще один цвет для средних значений, установите флажок «Расхождение», чтобы получить раздел среднего значения.

Теперь нажмите «ОК». У нас будет цвет фона следующим образом.

Пример №2 – Использование цвета шрифта

Для столбца «COGS» мы применим условное форматирование «Цвет шрифта». Затем в условном форматировании выберите «Цвет шрифта».

Он откроется под окном.

Он похож на тот, который мы видели выше. Но на этот раз, как обычно, вы можете выбрать привлекательные цвета. Мы выбрали ниже цвет.

Выбрав цвета, нажмите «ОК». У нас будут следующие цвета для номеров «COGS» в таблице.

Пример № 3 — Использование гистограмм

Гистограммы данных выглядят как диаграмма «в ячейке» на основе значения ячейки. Поэтому для столбца «Скидки» применим «гистограммы».
Нажмите стрелку вниз «Гистограммы данныхГистограммы данных — это тип параметра условного форматирования в Excel, который используется для выделения ячеек или диапазонов данных на листе на основе определенных критериев. Подробнее» и выберите «Условное форматирование». В этой категории «Условное форматирование» выберите «Гистограммы».

Он откроется под окном условного форматирования «Гистограммы данных».

В этой категории мы можем выбрать, хотим ли мы «Показывать только столбцы» или хотим показывать столбцы вместе с числами.

Так как нам нужно видеть числа и столбцы, давайте не будем ставить этот флажок. Далее мы можем выбрать цвета для «Минимального» и «Максимального» значений.

Выберите нужные цвета и нажмите «ОК». Ниже у нас будут диаграммы в ячейках или столбцы для столбца «Скидки».

Пример №4 – Использование наборов иконок

Последняя категория в разделе «Условное форматирование» — «Наборы значков». Это значки, которые отображаются рядом с числами на основе указанных правил,
Нажмите на стрелку вниз «Прибыль» и выберите «Условное форматирование».

Он откроется ниже «Иконки» окно. При этом мы определим, какие «иконки» показывать в разных условиях.

В категории «Стиль» мы можем выбрать различные значки для отображения.

Выберите наиболее подходящий для ваших наборов данных.
В разделе «Правила» мы можем пронумеровать диапазоны или процентные диапазоны.

Вы можете настроить его по мере необходимости. У нас будут следующие значки для столбца «Валовая прибыль».

Примечание: Чтобы применить условное форматирование, нам нужны данные; вы можете скачать файл Power BI, чтобы получить готовую таблицу.

.free_pbi_div {фон: #d9d9d9; размер шрифта: 16px; радиус границы: 7px; положение: родственник; поле: 30 пикселей; отступ: 25px 25px 25px 45px; } .free_pbi_div:before { содержимое: “”; фон: url(центр по центру без повтора #f2c811; ширина: 70 пикселей; высота: 70 пикселей; положение: абсолютное; верх: 50%; верхнее поле: -35 пикселей; левое: -35 пикселей; граница: 5 пикселей сплошная #fff; граница- радиус: 50%; } Вы можете скачать этот шаблон условного форматирования Power BI здесь — Шаблон условного форматирования Power BI

То, что нужно запомнить

Условное форматирование аналогично форматированию в MS Excel.
У нас есть четыре различных типа параметров условного форматирования в Power BI.
Мы можем определить правила для применения условного форматирования в Power BI.