Создание отчетов по заработной плате в QuickBooks

• Отчеты о заработной плате QuickBooks Online дают вам снимок сотрудников вашего бизнеса и данные о заработной плате.
• QuickBooks Online предлагает 17 уникальных отчетов по заработной плате.
• Отчеты о заработной плате легко экспортировать в Excel, что является плюсом для малого бизнеса.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и бухгалтеров, которые хотят создавать отчеты о заработной плате в QuickBooks Online.

Создавать и запускать отчеты о заработной плате QuickBooks Online просто и легко. Программное обеспечение способно генерировать 17 различных типов отчетов о заработной плате и позволяет вам настроить тип отчета, который вы хотите запустить. Эта гибкая отчетность является одной из причин, по которой мы выбрали QuickBooks Online как лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса.

Если вы владелец малого бизнеса или бухгалтер, вы можете создавать отчеты по заработной плате по следующим причинам:

• Отслеживание общих затрат на оплату труда
• Проверка налоговых обязательств
• Согласование финансовых данных
• Расчет налоговых отчислений работодателя
• Учет ставок заработной платы, отработанных часов, сверхурочных часов и удержанных налогов
• Сохранение заработанных отгулов и других остатков пособий

Что такое отчеты по заработной плате?

Отчет о заработной плате — это документ с данными о заработной плате, созданный с использованием сведений и записей вашей компании. Многие отчеты о заработной плате привязаны к определенному периоду времени, например, к первому платежному периоду месяца, квартальной оплате или общей оплате за весь отчетный год.

Иногда эти отчеты содержат слишком много информации, поэтому вы или ваш бухгалтер можете настроить или ограничить сообщаемую информацию. QuickBooks Online дает вам эту возможность, позволяя создавать отчеты только с теми данными, о которых вы хотите сообщить.

Типы отчетов

В QuickBooks Online можно создавать, экспортировать, сохранять и распечатывать следующие 17 отчетов:

• Отчеты о сотрудниках включать такую ​​информацию, как заработная плата и заработная плата, вычеты и налоговые удержания.

• Отчеты по списку контактов сотрудников включать контактную информацию ваших сотрудников, такую ​​как адреса, адреса электронной почты и номера телефонов.

• Отчеты закона FFCRA CARES включать информацию о кредитах, привязанных к оплате COVID-19.

• Отчеты по нескольким рабочим площадкам зависят от штата, в котором вы ведете бизнес, но они включают информацию, связанную с выполнением нескольких рабочих мест.

• Отчеты по истории зарплат позволяют вам видеть прошлые зарплаты, прошлые способы оплаты и прошлый статус зарплаты.

• Сводка по начислению заработной платы предоставьте историю всех расходов на заработную плату, выставленных вашему бизнесу.

• Отчисления из заработной платы / отчеты о взносах суммировать все отчисления и взносы сотрудников.

• Подробные отчеты по заработной плате предоставьте подробную информацию, такую ​​как прошлые суммы зарплаты, налоги и отчисления.

• Сводка по заработной плате аналогичны отчету о платежной ведомости, но также включают заработную плату и оклады.

• Отчеты об обязательствах по налогу на заработную плату показать, сколько налога на заработную плату вы заплатили за предыдущие платежные ведомости, а также сколько налога на заработную плату вам нужно заплатить за будущие платежные ведомости.

• Отчеты об оплате налога на заработную плату показать, сколько налога на заработную плату вы заплатили.

• Налог на заработную плату и сводки по заработной плате укажите как федеральную, так и государственную (если применимо) налогооблагаемую заработную плату.

• Отчеты о пенсионном плане включать информацию о пенсионных взносах сотрудников и компаний.

• Отчеты об общей оплате суммировать общую заработную плату отдельного сотрудника и тип оплаты, такой как почасовая заработная плата, оклад или комиссионные.

• Отчеты об общих затратах на заработную плату суммировать общие расходы, связанные с начислением заработной платы.

• Справки об отпусках и больничных отслеживать накопленные и использованные отпуска и больничные, а также другие настраиваемые элементы пакета льгот.

• Отчеты о компенсации работникам показать классификации заработной платы и премии.

Многие из этих отчетов можно настроить в соответствии с вашими данными.

Как создавать отчеты QuickBooks Online

Создание и запуск вышеуказанных 17 отчетов в QuickBooks Online так же просто, как и многие другие функции. Если вы обработали расчет заработной платы в QuickBooks хотя бы один раз, вы сможете создавать и запускать отчеты о заработной плате. Ниже мы рассмотрим пошаговый процесс доступа и запуска отчета о списке контактов сотрудников.

QuickBooks – поставщик онлайн-платежей № 1 для малого бизнеса. Узнайте, как его программное обеспечение и предложения, такие как платежная ведомость по требованию, помогают малому бизнесу.

Чтобы запустить отчет о заработной плате по списку контактов сотрудников в QuickBooks Online, выполните следующие шаги.

1. На панели инструментов QuickBooks Online нажмите «Отчеты» и выберите отчет «Список контактов сотрудников». После того, как вы нажмете «Отчеты», прокрутите вниз до раздела «Заработная плата».

Вы увидите все отчеты, которые QuickBooks Online может создать для вашего бизнеса. Например, если в вашем бизнесе нет нескольких рабочих мест, вы не увидите отчет о нескольких рабочих местах. QuickBooks Online проверяет и автоматизирует информацию для вашего бизнеса, поэтому не дает вам ненужных отчетов.

Если вы выполняли платежную ведомость в прошлом, все отчеты о заработной плате должны быть заполнены здесь, а также отчеты о сотрудниках.

Если вы создавали пользовательские отчеты в прошлом, вы сможете получить к ним доступ рядом со стандартными отчетами. Если есть отчет, который вы планируете часто запускать, вы можете добавить его в избранное, щелкнув звездочку справа от отчета в списке.

Выбирать Список контактов сотрудников в этом разделе, чтобы продолжить.

2. Выберите отчет, который вы хотите создать, и запустите его. После того, как вы выбрали отчет со списком контактов сотрудников, пришло время его создать и запустить. QuickBooks Online генерирует информацию в виде подробного отчета.

Ниже показано, что будет отображать ваш список контактов сотрудников. Имя сотрудника, номер телефона, адрес электронной почты и адрес будут указаны в отчете ниже.

Вы можете изменить приведенный выше отчет, добавляя дополнительную информацию о сотрудниках в QuickBooks Online. Когда вы первоначально вводили своего сотрудника, вы, вероятно, включали некоторую из следующей информации:

• Имя
• Номер телефона
• Адрес электронной почты
• Домашний адрес
• Дата проката
• Номер социального страхования
• Дата рождения
• Идентификатор сотрудника
• Пол
• Сделано
• Дата создания
• Примечания относительно работника, если применимо

Чтобы изменить отчет, щелкните инструмент «Настройки» и отметьте функции, которые вы хотите включить при запуске отчета о списке контактов сотрудников. Выбрав нужные функции, нажмите Сохранить настройку.

Вот некоторые из ваших вариантов фильтрации отчетов:

Почти каждый отчет о заработной плате, который вы запускаете, попросит вас отфильтровать диапазон дат. Вы можете использовать календарные даты, месяцы, кварталы, годы или конкретные графики расчета заработной платы. Для отчета списка контактов сотрудников вы можете фильтровать по дате создания сотрудника в QBO, дате найма, дате последнего изменения и так далее.

Это некоторые другие фильтры для ограничения данных в вашем конкретном отчете.

• Сотрудники: Некоторые отчеты позволяют фильтровать по определенным сотрудникам, независимо от того, активны они или неактивны.
• Расположение работы: Если у вас есть сотрудники в нескольких местах, некоторые отчеты позволяют детализировать конкретные местоположения.

3. Нажмите «Выполнить отчет», затем «Экспорт отчета». Большинство владельцев бизнеса предпочитают экспортировать отчеты QuickBooks Online. Обычно 17 отчетов, найденных в разделе расчета заработной платы QuickBooks Online, экспортируются в виде файла XLS, что означает, что он синхронизируется с Microsoft Excel.

Ниже показан список контактов сотрудников, экспортированный в Microsoft Excel. Оттуда вы можете отформатировать и организовать свой отчет.

4. Сохраните отчет. При желании отчеты легко сохранять и распечатывать.

QuickBooks Online позволяет создавать множество стандартных и настраиваемых отчетов по заработной плате. Возможность урезать общие данные о заработной плате и консолидировать их таким образом, чтобы это имело смысл для вашего бизнеса, — еще одна причина, по которой QuickBooks является предпочтительным бухгалтерским программным обеспечением для владельцев малого бизнеса и бухгалтеров.