Создайте отличный план льгот для сотрудников

• Пакеты льгот для сотрудников включают медицинскую страховку, оплачиваемый отпуск и другие льготы, не связанные с заработной платой.
• Планы вознаграждения сотрудников важны для привлечения и удержания лучших специалистов.
• Преимущества, которые вы предлагаете, будут зависеть от размера вашей компании, бюджета и целей.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и специалистов по кадрам, которые заинтересованы в запуске или расширении своих текущих пакетов льгот для сотрудников.

Когда работодатели говорят о своих «компенсационных пакетах», они имеют в виду не только заработную плату. В дополнение к заработной плате сотрудников эти пакеты обычно включают в себя ряд других льгот, таких как медицинское страхование, пенсионные планы и оплачиваемый отпуск (PTO).

По словам Алекса Шубата, генерального директора платформы баланса между работой и личной жизнью Espresa, по-настоящему эффективная программа льгот для сотрудников выходит далеко за рамки медицинского страхования; социальный пакет — это инструмент для привлечения и удержания сотрудников.

«Я считаю, что преимущества связаны с набором и удержанием сотрудников, которые исходят от того, что люди чувствуют, что их ценят», — сказал Шубат. «Они хотят знать, что их работодатели заботятся об их благополучии и уважают их время».

Если вы хотите создать комплексную, экономически эффективную и привлекательную программу льгот для своего малого бизнеса, вот что вам нужно знать. (См. Соответствующую статью: Уйти с основной работы? Основы страхового покрытия для предпринимателей)

Примечание редактора: хотите передать свой отдел кадров на аутсорсинг для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Что такое социальный пакет для сотрудников?

Пакет льгот для сотрудников — это набор привилегий и специальных предложений, предоставляемых сотрудникам компании. Эти элементы, часто называемые «пособиями, не связанными с заработной платой», включают в себя множество инструментов, которые сотрудники могут использовать, чтобы заботиться о себе и своих семьях, устанавливать здоровый баланс между работой и личной жизнью, экономить деньги и многое другое.

Некоторые льготы предусмотрены законом в определенных случаях, например, медицинское страхование, в то время как другие, такие как отгулы на дому, предлагаются для привлечения сотрудников высшего уровня для работы в конкретной компании.

Пакет льгот для сотрудников включает в себя все привилегии и предлагает вам предоставить своим сотрудникам возможность использовать их как в офисе, так и за его пределами. Узнайте больше о том, как выбрать партнера PEO, если вы заинтересованы в управлении преимуществами аутсорсинга.

(Аутсорсинг администрирования ваших льгот? Читайте по теме: Лучшие услуги PEO)

Что включить в социальный пакет для сотрудников

Вот некоторые льготы для сотрудников, которые PEO и страховые брокеры могут предложить вам, а также несколько льгот, которые многие работодатели добавляют по мере расширения своих пакетов льгот:

• Медицинское страхование, включая следующие:
  • Медицинский: Пособия по здоровью являются одной из основных причин, по которой сотрудник выбирает работу в компании. Предложите планы или варианты, которые помогут сотрудникам и их семьям получить доступ к текущему и профилактическому уходу, необходимому им для ведения здорового образа жизни.
  • Стоматологический: Ежегодная чистка, пломбирование полостей и неотложная стоматологическая помощь могут быть одними из самых дорогих расходов на здравоохранение. Хороший план помогает сотрудникам и их семьям получать профилактическую и жизненно важную помощь по доступной цене.
  • Зрение: Для миллионов людей, которые носят очки, страхование зрения помогает получить доступ к корректирующим очкам со скидкой или бесплатно. Это может снять значительное финансовое бремя с плеч ваших сотрудников.
• Счета с гибкими расходами (FSA): Это пособие по медицинскому страхованию помогает сотрудникам экономить доллары до вычета налогов на медицинские расходы.
• Колледж (529) сберегательные планы: Помогите своим сотрудникам откладывать средства на образование своих детей с помощью опции сбережений 529.
• Планы пенсионных сбережений, такие как 401(k): Предложите сотрудникам простой способ откладывать деньги на пенсию, автоматически перечисляя деньги на пенсионный счет каждый платежный период. Ваша компания также может принять решение о выплате взносов до определенной суммы или после определенного количества лет работы в компании.
• Дополнительное страхование (например, жизни и инвалидности): Страхование жизни и инвалидности может помочь вашим сотрудникам и их семьям, если произойдет что-то катастрофическое.
• Нерабочие дни отпуска, больничные и личные дни: Предоставление сотрудникам достаточного количества свободного времени для ухода за собой и близкими — отличный способ продемонстрировать вашу приверженность их благополучию и балансу между работой и личной жизнью.
• Программа льгот для пассажиров до вычета налогов: Это особенно полезно, если ваша компания находится в крупном городе. Например, город Нью-Йорк требует, чтобы все работодатели, имеющие 20 или более штатных сотрудников, не входящих в профсоюз, предлагали этот тип программы. Даже если вы не обязаны это предлагать, сотрудники оценят, что вы стремитесь облегчить повседневную рутинную работу.
• Гибкие и/или удаленные варианты работы: Во время пандемии COVID-19 многие предприятия впервые быстро перешли на модель работы на дому. Предложение этого варианта также помогает сотрудникам сэкономить на поездках на работу и достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью.
• Варианты акций: Опционы на акции, распространенные в стартапах, представляют собой компенсацию в виде акций, предоставляемую сотрудникам в обмен на годы их службы или за то, что они попали в компанию на первом уровне. Это преимущество позволяет сотрудникам приобретать акции по предпочтительной цене на заранее определенный период времени, если компания станет публичной.

Конечно, это только основы. Чтобы выделиться и сделать вашу компанию более привлекательной для сотрудников, вам нужно сделать все возможное в рамках вашего бюджета малого бизнеса.

«Все компании хотели бы тратить больше на льготы, но это компромисс», — сказал Джефф Янига, бывший директор по каналам Maestro Health. «Небольшим работодателям было трудно предложить выбор. Добровольные пособия продолжают совершенствоваться и развиваться. Работодатели должны планировать выплаты с той же строгостью, с которой они составляют бюджет заработной платы, инноваций и создания отличных продуктов и услуг».

Однако выгоды не должны съедать весь ваш бюджет. Небольшие льготы, такие как бесплатная еда или услуги со скидкой, могут иметь большое значение для того, чтобы сотрудники были довольны.

«Такая простая вещь, как бесплатные напитки на кухне, может стоить всего несколько сотен долларов в год, но удивительно, насколько «мелочи» влияют на моральный дух и производительность», — сказал Шубат. Например, добавил он, автомат с газировкой или химчистка на месте «не окупятся, а ценность, которую они создают с точки зрения удержания, невероятна».

Некоторые льготы, связанные с благополучием, могут включать членство или скидки в тренажерном зале, программы по прекращению курения, субсидируемые рынки здоровой пищи и пособия по уходу за ребенком.

Другие недорогие льготы включают программы признания сотрудников (с небольшими вознаграждениями или призами), программы на основе баллов, которые позволяют сотрудникам зарабатывать скидки или наличные, подарочные карты, а также розыгрыши или лотереи.

Пакеты льгот для сотрудников могут включать в себя широкий спектр программ и льгот, от крупных льгот, таких как медицинская и стоматологическая страховка, до небольших льгот, таких как бесплатный обед. То, что вы решите предложить, зависит от вашей компании. бюджет и общие цели.

Почему предоставление конкурентных преимуществ выгодно работодателям

Вы знаете, что привлекательные социальные пакеты помогают работникам, но вы также должны понимать преимущества для работодателей. Вот несколько причин, по которым вам следует предложить конкурентоспособный социальный пакет:

• Он привлекает лучшие таланты. Лучшие сотрудники в вашей области знают, что на них есть спрос, и у них есть выбор, где работать. Привлекательный пакет льгот для сотрудников может помочь привлечь и удержать этих сотрудников.
• Это сохраняет здоровье сотрудников. Без медицинской страховки, возможности работать из дома или достаточного количества свободного времени сотрудники могут испытывать выгорание. В долгосрочной перспективе это вредит вашей прибыли, поскольку сотрудники менее продуктивны, когда они перегружены работой, чем когда они хорошо отдохнули.
• Это хорошо для связей с общественностью: больше клиентов хотят вести дела с компаниями, которые имеют сильные ценности, в том числе хорошее отношение к сотрудникам.

(Читайте по теме: в чем разница между PEO и зарегистрированным работодателем?)

Советы по созданию пакета льгот для сотрудников

Наши источники предложили следующие советы по созданию пакета льгот для сотрудников, который работает для вашей компании:

Предлагайте варианты.

Не каждый социальный пакет является универсальным решением. Например, молодые сотрудники могут захотеть помочь сэкономить деньги на покупку дома, в то время как пожилые работники могут быть более сосредоточены на накоплении денег на пенсию. Предоставление сотрудникам возможности персонализировать свой пакет в соответствии с их собственными целями является важной частью повышения удовлетворенности вашим планом льгот.

По словам Яниги, планы медицинского страхования с высокой франшизой могут быть дополнены добровольными льготами, такими как недорогие кредиты.

«Предоставление работодателям лучших вариантов льгот поставит их на путь к более высоким показателям удержания, большей вовлеченности сотрудников и более процветающему рабочему месту», — сказал он.

Другие популярные добровольные льготы включают планы оздоровления, телемедицину, страхование домашних животных и инструменты финансового консультирования.

Используйте технологии в своих интересах.

Важно найти интуитивно понятный онлайн-портал, к которому вашим сотрудникам будет легко получить доступ и навигацию, чтобы помочь им понять, что они могут делать со своим пакетом преимуществ. Если вы упростите регистрацию и внесение изменений в дальнейшем, сотрудники будут чувствовать, что они контролируют свои льготы.

«Большинство традиционных льгот, таких как медицинские и пенсионные планы, можно просматривать и управлять через онлайн-порталы», — сказал Шубат. «Следующая волна — сделать все преимущества и услуги доступными через цифровые платформы. У большинства компаний сейчас нет таких инструментов, но с каждым днем ​​они становятся все более распространенными».

Технологии могут помочь и работодателям. Используя аналитику, предоставляемую этими инструментами, вы можете лучше понять потребности своих сотрудников и то, что работает.

Спросите сотрудников, чего они хотят.

Янига подчеркнул важность знания своих сотрудников и выяснения того, каких преимуществ они действительно хотят.

«Чем больше мы понимаем приоритеты наших сотрудников в отношении выгод, тем больше мы можем удовлетворить их в соответствии с их приоритетами», — сказал Янига. «Лучшие в своем классе компании создают отличную культуру, применяя все, что они знают о приоритетах своих сотрудников, к своим структурам вознаграждения».

Льготы должны быть гибкими, легкодоступными и желательными для ваших сотрудников.

Дополнительный отчет Николь Фэллон-Пик. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.