Руководство по брелокам безопасности

• Брелоки работают по технологии RFID, которая эффективна, надежна и программируема.
• Эти системы доступа без ключа стали широко использоваться предприятиями и потребителями с момента их создания в 1983 году.
• Брелоки могут быть скопированы и взломаны, поэтому очень важно обучить сотрудников безопасному их использованию, хранению и ношению.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и управляющих зданиями, заинтересованных в модернизации своих систем входа и повышении безопасности своих объектов.

Если вы должны передать сотрудникам физические копии ключей от здания, вы знаете, насколько сложно и долго отслеживать доступ персонала на ваше предприятие. Работа с физическими ключами также представляет собой угрозу безопасности, поскольку сотрудники могут потерять, скопировать или использовать ключи в нерабочее время без вашего ведома.

Брелоки — это решение для владельцев бизнеса и управляющих зданиями, которым нужны более безопасные системы входа. Они позволяют отслеживать, управлять и ограничивать доступ к вашему зданию без традиционных ключей. Если вы планируете внедрить систему доступа без ключа на своем объекте, вот все, что вам нужно знать.

Физическая безопасность может повлиять на кибербезопасность. Плохое управление доступом может привести к кибератакам, когда неавторизованные лица получают доступ к конфиденциальным или ограниченным данным и ресурсам.

Что такое брелок?

Брелок для ключей — это физическое устройство, достаточно маленькое, чтобы его можно было прикрепить к цепочке для ключей, которая открывает или отпирает двери электронным способом. Являясь основой электронных дверных замков без ключа, брелок претерпел множество итераций с момента своего создания в 1983 году.

Ранние системы, используемые в основном в автомобилях, полагались на прямую видимость и инфракрасное излучение, но были очень уязвимы для копирования. Системы, разработанные с течением времени, используют аутентификацию запрос-ответ по радиочастоте. Теперь они работают в основном с меткой пассивной радиочастотной идентификации (RFID), позволяющей обмениваться данными с помощью электромагнитных волн.

Примечание редактора: Ищете подходящую систему контроля доступа для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Брелоки и карты используются с различными системами контроля доступа и предлагают малым предприятиям простой способ управления входом на свои объекты. Они становятся все более популярными элементами систем безопасности малого бизнеса из-за простоты использования и возможности настройки, позволяя владельцам бизнеса контролировать, кто может получить доступ к каким дверям, просматривать записи о входах и выходах и регулировать доступ по мере изменения их рабочей силы.

Что такое бесконтактный ключ?

Бесконтактный ключ — это брелок, позволяющий осуществлять вход без ключа. Брелок сообщает считывателю через RFID, что дверь должна быть разблокирована. Бесконтактный ключ отличается от брелока тем, что брелоком необходимо помахать перед считывателем, чтобы разрешить доступ. Напротив, бесконтактный ключ может оставаться в сумке или кармане, чтобы отпирать дверь, пока она находится на определенном расстоянии от замка. Бесконтактные ключи в основном используются для автомобилей, но постепенно их применяют для создания систем контроля доступа.

Для дополнительного контроля над доступом сотрудников, временем и посещаемостью рассмотрите биометрическую систему учета рабочего времени, но помните, что их использование регулируется строгими законами.

Как работают брелоки?

Современные брелки работают через RFID, интеллектуальную систему штрих-кодов, которая использует электромагнитные поля для идентификации и отслеживания данных на «метках», содержащих сохраненную информацию. Затем информация проходит через радиоволны.

Система штрих-кодов работает аналогично штрих-кодам, которые вы видите на обратной стороне физических продуктов. Это требует, чтобы читатель получил информацию.

Чтобы открыть дверь с помощью брелка, подержите брелок или помашите им перед считывателем. Каждый брелок содержит микросхему с уникальной частотой, которая связывается со считывателем и указывает, что дверь должна быть открыта.

Вы можете запрограммировать брелоки, чтобы разрешить уровни доступа для различных целей. Например, вы можете запрограммировать брелок управляющего зданием на доступ ко всем дверям объекта, в то время как брелок работника службы поддержки может разрешать доступ только к нескольким областям.

RFID также используется для отслеживания активов. Отслеживание активов на основе RFID позволяет легко сканировать несколько предметов одновременно и достигать труднодоступных активов.

Для чего используются брелоки?

Брелоки известны своей простотой использования, удобством, функциями безопасности и контроля доступа.

• Брелоки просты в использовании и удобны. Брелоки устраняют процесс покачивания металлического ключа в замке. Все, что вам нужно сделать, это держать брелок или махать им над считывателем. Бесконтактные ключи — еще один отличный вариант для удобного входа, потому что вам даже не нужно вынимать их из кармана или сумки, чтобы они обнаружили замок.
• Брелоки более безопасны, чем ключи. Брелоки выполняют те же функции, что и обычные ключи, но обеспечивают дополнительную безопасность. Если брелок потерян или вы хотите запретить доступ кому-либо (бывшему сотруднику или арендатору), вы можете легко отменить доступ на этом конкретном брелоке.
• Брелоки позволяют лучше контролировать доступ. Кроме того, брелоки позволяют вам контролировать, кто может входить в какие двери и когда. Например, вы можете разрешить доступ на склад только нужным сотрудникам в назначенное им рабочее время. Брелоки также помогают вести учет входов и выходов для управления посещаемостью сотрудников, отслеживания посетителей или оценки мобильности персонала.

Если вы должны уволить сотрудника, отмените вход на его брелоке, чтобы он больше не мог входить в здание. Вы также можете разрешить отдельным сотрудникам входить в зоны строгого режима во время назначенных смен.

Где используются брелоки?

Брелоки и бесконтактные ключи часто используются для автомобилей с бесключевым доступом. Однако теперь они также являются обычными инструментами безопасного входа для:

• Офисные здания
• Многоквартирные дома или кондоминиумы
• Зоны отдыха
• Гаражи
• Кампусы и общежития колледжей
• Тренажерный зал
• Офисные помещения

Они также идеально подходят для зданий с ограниченными зонами, такими как складские помещения и склады с ценным инвентарем.

Сколько стоит брелок-система?

В зависимости от системы и требуемых функций система контроля доступа, в которой используются брелки и считыватели, будет стоить от 1500 до 2500 долларов за дверь с доступом до 150 человек. Это включает в себя дополнительные расходы, такие как проводка и обучение сотрудников. Стоимость дополнительных или сменных брелоков может варьироваться в зависимости от системы и производителя. Некоторые замены могут стоить до 400 долларов.

Можно ли скопировать брелок?

Да, вы можете сделать копию брелока. Однако для этого требуются некоторые технические знания и считыватель RFID. Вы можете купить считыватель RFID онлайн, который позволяет считывать и записывать брелоки 125 кГц, наиболее распространенный тип для жилых и офисных зданий. Если вы не хотите делать это самостоятельно, несколько сервисов копирования брелоков могут клонировать ваш брелок для вас.

Копирование брелка равносильно тому, что вы берете свой металлический ключ в хозяйственный магазин, чтобы сделать копию. Копия идентична оригинальному брелку, то есть на нее распространяются те же допуски и ограничения.

Можно ли взломать умные дверные замки?

Да, можно взломать умные двери, которые открываются с помощью брелоков, что сделает их одним из устройств, которые вы должны защитить от хакеров.

Команды службы безопасности продемонстрировали, как хакеры могут украсть данные пропусков с вашего брелока и скопировать их на свои карты, пропуска или брелоки. Большинство меток с поддержкой RFID не зашифрованы и не имеют какой-либо сложной защиты, что делает их уязвимыми для мошенников.

Чтобы ваши брелки не взломали, подумайте о чехле, блокирующем RFID, чтобы прикрыть брелок. Вы также можете изменить свою систему на такую, которая не передает информацию читателю хакера, например, скользящий код или подход «вызов-ответ».

Если вы используете карты-ключи, Райан Смит, владелец Keycard Ninja, рекомендует прикрепить к ним распечатанное удостоверение личности с фотографией, потому что фотографию нельзя скопировать на новую карту.

Меры кибербезопасности малого бизнеса должны включать безопасное резервное копирование, программное обеспечение для шифрования и использование менеджеров паролей.

Влияют ли магниты на брелоки?

Нет. Обычный магнит недостаточно силен, чтобы помешать, повредить или иным образом скомпрометировать брелоки ваших сотрудников. Например, вы можете спокойно повесить брелок рядом с металлом.

Может ли слесарь запрограммировать брелок?

Это зависит от используемой вами системы и слесаря. Некоторые более крупные слесари предлагают эту услугу, но вам следует сначала связаться с вашим поставщиком системы контроля доступа, чтобы узнать, какие варианты поддержки он предоставляет.

Нужно ли перепрограммировать брелок после замены батарейки?

Как правило, нет. Если у вас есть профессионал для замены батареи, он сможет сделать это без необходимости перепрограммирования брелков.

Как брелок используется в многофакторной аутентификации?

Точно так же, как брелок — отличный способ повысить безопасность здания, двухфакторная аутентификация — один из лучших способов повысить цифровую безопасность вашего бизнеса.

В последние годы были созданы ключи безопасности, которые работают аналогично брелокам. Сотрудники должны вставить физический ключ безопасности USB-A или USB-C или ввести код на основе алгоритма с брелока, а затем ввести надежный пароль для доступа к конфиденциальной информации, защищенным данным или учетным записям в Интернете.

Советы по внедрению новой системы доступа с помощью брелока

При внедрении новой системы доступа с помощью брелоков в вашей организации учитывайте следующие рекомендации:

• Обучите своих сотрудников пользоваться брелоками. Когда вы даете сотрудникам их брелоки, выделите несколько минут, чтобы просмотреть с ними систему, ответить на их вопросы и предоставить список часто задаваемых вопросов. Включите любую соответствующую информацию о брелках в свой справочник сотрудника.
• Подчеркните персональный характер брелока. Сообщите сотрудникам, что их брелок уникален для них и не должен передаваться коллегам.
• Создайте систему администрирования брелка. Настройте для сотрудников четкий и простой процесс сообщения о пропаже или утере брелоков. Если брелок утерян, его нужно немедленно деактивировать.

Подумайте о выборе системы видеонаблюдения, чтобы повысить физическую безопасность вашего объекта и помочь защитить его от кражи, вторжения, стихийных бедствий и краж со взломом.

Преимущества брелков для бесключевого доступа

Малый и крупный бизнес все чаще используют брелоки как неотъемлемый элемент своих систем контроля доступа. Благодаря технологии RFID они не только безопасны, но и программируемы. Предприятия могут настроить, кто имеет доступ и когда этот доступ разрешен.

Системы брелоков также могут предоставлять отчеты о том, кто входит или выходит из зоны здания и когда они там находились. А поскольку каждый брелок уникален для своего владельца, его можно легко деактивировать, если сотрудник его потеряет. Это отличается от физических ключей — вам нужно будет изменить их все, если один из них скомпрометирован. Владельцы бизнеса должны серьезно рассматривать брелоки как часть своей стратегии контроля доступа.

Джессика Пури внесла свой вклад в подготовку и написание этой статьи.