Производительность растет среди удаленных сотрудников

• В 2011 году, на заре удаленной работы, сотрудники чувствовали себя более продуктивно в офисе, чем где-либо еще, но времена изменились.
• В 2021 году продуктивность работы на дому часто была выше, чем в офисе.
• Более продуктивная удаленная работа может быть результатом проведения и поощрения перерывов, облегчения взаимодействия сотрудников, составления расписания и отслеживания времени и посещаемости.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, менеджеров и сотрудников, которые хотят максимально эффективно использовать удаленную работу.

По мере того, как число американцев, работающих дома, увеличивается, растет и объем выполняемой ими работы. Это было не совсем верно для продуктивной работы на дому десять лет назад, когда впервые появилась удаленная работа, но сейчас это, безусловно, верно. А учитывая быстрый рост числа удаленных команд в условиях пандемии COVID-19, современная статистика производительности удаленной работы как никогда важна.

Данные о продуктивности работы на дому в 2021 году

А новаторское исследование проведенный с мая 2020 г. по март 2021 г., показывает положительный эффект повсеместного перехода на удаленную работу во время пандемии COVID-19. Это исследование, проведенное совместно Чикагским университетом и Мексиканским автономным технологическим институтом, показало, что продуктивность работы на дому выше, чем в офисе. В исследовании приняли участие 30 000 участников в возрасте от 20 до 64 лет с годовой зарплатой не менее 20 000 долларов в 2019 году.

Среди участников исследования 40% считают, что их продуктивность на дому выше, чем их личная продуктивность. Только 15% опрошенных считают обратное. Участники, которые лучше работали из дома, обнаружили, что их производительность увеличилась в среднем на 7%. Кроме того, 60% участников были более продуктивны дома, чем ожидалось, а 14% участников заявили об обратном.

Примечание редактора: Ищете подходящую систему учета рабочего времени для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Авторы исследования использовали эти результаты для определения потенциального воздействия на всю рабочую силу США. Они обнаружили, что повышение производительности в стране может достигать 5% при увеличении количества удаленной работы.

Как изменилась продуктивность работы на дому за 10 лет

2011 г. опрос от CareerBuilder обнаружили, что 35% тех, кто работает удаленно, а не посещает офис, работают восемь или более часов в день, что почти на 20% больше, чем за четыре года до этого.

Розмари Хефнер, вице-президент по персоналу CareerBuilder, сказала в то время, что использование смартфонов и передовых сетевых технологий сделало доступ к офису проще, чем когда-либо, в результате чего все больше компаний выбрали вариант работы на дому, а полный рабочий день из собственного дома.

В 2011 году удаленные работники разделились во мнениях относительно того, где лучше проводить время: дома или в офисе. В опросе CareerBuilder 2011 года только 29% респондентов сообщили, что они больше работают из дома. Но по мере совершенствования мобильных устройств и программного обеспечения для цифровых коммуникаций удаленные работники теперь чувствуют себя по-другому.

В то время как болтливые коллеги и очарование торгового автомата могут отвлекать в офисе, те, кто работает дома, называют домашние дела самыми большими перерывами в своем рабочем дне. Телевидение, домашние животные, поручения, дети и соблазн Интернета также попали в этот список.

Поскольку опрос показал, что 30% удаленных сотрудников работают из дома в пижамах, Хефнер посоветовал придерживаться обычного распорядка для повышения эффективности.

Удаленные работники в 2021 году чувствуют, что они более продуктивны, чем когда-либо, намного опережая своих коллег 10 лет назад.

Как повысить продуктивность работы на дому

Хотя работа на дому отличается от работы в традиционном офисе, ясно, что удаленная продуктивность возможна, если не неизбежна. Если высокая удаленная продуктивность все еще кажется недосягаемой, вот несколько советов, как ее повысить.

• Установите график и придерживайтесь его. Команды, которые работают лично, имеют четкие границы между рабочим и нерабочим временем. Эту границу труднее определить дома. Чтобы восстановить его, определите ежедневные часы, в течение которых вы и ваша команда будете работать. Поощряйте сосредотачиваться на работе в эти часы, сводя к минимуму отвлекающие факторы. У вас всегда будет время позже для нерабочей деятельности.
• Поощряйте взаимодействие сотрудников. Согласно опросу Front Page, примерно 70% удаленных сотрудников чувствуют себя разъединенными от своих товарищей по команде. Эта эмоциональная дистанция может привести к тому, что сотрудники будут чувствовать себя менее вовлеченными и мотивированными и, как следствие, менее продуктивными. Противодействуйте этому эффекту, поощряя взаимодействие сотрудников. Это может быть так же просто, как создать каналы на вашей платформе для общения на рабочем месте для обсуждения нерабочих интересов. Это также может означать, например, проведение виртуальных счастливых часов каждую пятницу после работы.
• Делайте перерывы. Легко думать, что перерывы снижают вашу продуктивность. В конце концов, как вы можете быть продуктивным, если вы не работаете? Однако на самом деле перерывы могут повысить производительность. Это потому, что перерывы могут стимулировать ваше творчество, улучшить ваше психическое здоровье и помочь вам сформировать хорошие привычки. Поощряйте свою команду делать перерывы — от этого зависит их продуктивность.
• Отслеживайте время и посещаемость. Если вы знаете, сколько времени ваши удаленные сотрудники обычно тратят на определенные задачи, вы получите представление об уровне производительности каждого из них. Ваши сотрудники могут делать то же самое, отслеживая уровень своей производительности. Программное обеспечение для отслеживания времени и посещаемости, такое как Rippling, предоставляет эту информацию через удобный интерфейс, который легко внедрить.

Узнайте больше об одном из лучших решений для отслеживания времени в нашем обзоре Rippling или посетите наши обзоры лучшего программного обеспечения для учета рабочего времени, чтобы найти подходящую платформу для вашей команды.

Хефнер также посоветовал найти место для работы с минимальными отвлекающими факторами, поддерживать регулярные контакты с коллегами, чтобы помочь вам сосредоточиться на работе, и планировать короткие перерывы, чтобы заняться домашними делами, поиграть с домашними животными или выполнить краткое поручение, если это необходимо. Она сказала, что удаленные работники с меньшей вероятностью прекратят работу раньше, если они правильно встроят преимущества пребывания дома в свой график.

Производительность удаленной команды достижима. Это может быть даже лучше, чем производительность вашей команды в офисе. И если он когда-нибудь начнет исчезать, оглянитесь на приведенные выше советы и статистику. Они дадут вам именно тот импульс мотивации, в котором вы нуждаетесь.

Чад Брукс участвовал в написании и написании этой статьи..