Что такое управление льготами?

• Администрирование льгот помогает гарантировать, что ваша компания представляет пакет льгот для сотрудников, который поддерживает вашу рабочую силу и соответствует вашим целям.
• Администратор пособий может помочь сократить расходы, создав сеть безопасности для ваших сотрудников.
• Программное обеспечение для управления преимуществами упрощает управление преимуществами, помогая вам удерживать таланты, не выходить за рамки бюджета и минимизировать бизнес-риски.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят эффективно и действенно предлагать пакеты конкурентных преимуществ.

Надежный пакет льгот для сотрудников — это важнейший инструмент для привлечения новых талантов, удержания нынешних сотрудников и поддержания счастья в коллективе. Но недостаточно предлагать такие льготы, как медицинское страхование, страхование по инвалидности и пенсионные планы. Вы должны обеспечить бесперебойную работу программ и доступ сотрудников к необходимой им информации и ресурсам.

Администратор преимуществ и программное обеспечение для администрирования преимуществ могут обеспечить надлежащее управление преимуществами и помочь вашей компании сохранить конкурентоспособность и профессионализм.

Примечание редактора: в поисках правильного служба ПЭО для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Что такое управление льготами?

Многие работодатели предлагают пакеты льгот для сотрудников, чтобы помочь удовлетворить потребности сотрудников, не выходя за рамки бюджета. Администрирование льгот — это упорядоченный процесс управления, который создает, внедряет и обновляет льготы для сотрудников компании. Администрирование льгот обычно включает специальный персонал и программное обеспечение.

• Преимущества администраторов: Администратор пособий обычно является членом отдела кадров или лицом, выполняющим функции отдела кадров.
• Преимущества программного обеспечения для администрирования: Программное обеспечение для управления преимуществами — это цифровая платформа, которую сотрудники отдела кадров используют для управления пакетом преимуществ компании. Программное обеспечение для управления преимуществами также помогает сотрудникам узнавать и выбирать различные варианты программ, доступные в период открытой регистрации, такие как медицинское страхование и пенсионные планы.

Профессиональная организация работодателей (PEO) может помочь малым предприятиям с администрированием льгот, а также с управлением персоналом, страховыми случаями, соблюдением требований OSHA и многим другим.

В чем важность управления льготами?

Хороший пакет льгот для сотрудников может иметь решающее значение для вашего бизнеса. Отличные сотрудники будут привлечены в вашу компанию, и вы можете быть уверены, что платите разумные цены за предоставление им преимуществ.

Управление льготами может помочь в удержании сотрудников.

Если предложения ваших конкурентов превосходят ваши, вам будет сложнее привлекать и удерживать лучших специалистов. Ваши лучшие сотрудники могут подумать о том, чтобы уйти с корабля в поисках лучших возможностей. Тем не менее, отличные методы управления преимуществами могут помочь вам оставаться конкурентоспособными.

«Управление льготами играет жизненно важную роль в обеспечении и предоставлении законных льгот работникам», — пояснил Дэниел Картер, основатель ZippyElectrics. «Это каким-то образом играет роль «писаного закона» компании, когда речь идет о льготах для сотрудников. При правильном управлении льготами (ваши сотрудники) могут рассчитывать на то, что (они) будут получать компенсацию от компании в течение и после лет службы».

Управление преимуществами обеспечивает снижение затрат.

Отличное администрирование льгот также может помочь вашей компании сократить расходы на бизнес. Такие льготы, как здоровье, зрение и стоматологическая страховка, могут быть дорогими. Например, согласно Общество управления человеческими ресурсами, средний работник ежегодно платит более 5500 долларов за семейное медицинское страхование. И хотя здравоохранение должно быть важной частью вашего пакета льгот, вы, вероятно, будете включать и другие льготы.

Если у вас есть сотрудник или отдел кадров, отвечающий за управление пакетом льгот вашей компании, вы можете быть спокойны, зная, что вы и ваши сотрудники получите выгодные предложения.

С помощью управления льготами ваша компания может создать план льгот, который соответствует потребностям ваших сотрудников и позволяет будущим сотрудникам легко регистрироваться, укладываясь в бюджет вашего малого бизнеса.

Когда вам следует подумать о программном обеспечении для администрирования преимуществ?

Программное обеспечение предоставляет дополнительные преимущества, помощь в администрировании. Вот несколько сценариев, в которых программное обеспечение может помочь.

Подумайте о преимуществах программного обеспечения для администрирования по мере роста вашего бизнеса.

Программное обеспечение поможет, когда управление пакетом преимуществ вашей компании станет слишком громоздким.

Когда вы только начинаете свой бизнес, у вас, скорее всего, всего несколько сотрудников. С таким небольшим штатом сотрудников легко управлять своими предложениями по льготам.

«Я считаю, что для настоящего малого бизнеса, в котором работает менее 25 сотрудников в одном месте, программное обеспечение для управления льготами — это хорошо, но не обязательно», — поделился Джим Эдхольм, основатель Business Benefits Inc. – одно сообщение о преимуществах, (и) обороте достаточно незначительно, чтобы не быть обузой».

Однако по мере того, как ваш бизнес растет и усложняется, человеку, занимающемуся администрированием пособий, потребуется помощь, и программное обеспечение может стать ценным инструментом. Эдхольм отметил, что компании, в которых работает от 50 до 200 сотрудников, обычно имеют в штате как минимум одного сотрудника отдела кадров и помощника. У сотрудников отдела кадров будет множество функций, и им может понадобиться помощь в администрировании льгот.

Подумайте о преимуществах программного обеспечения для администрирования, чтобы ускорить ввод новых сотрудников в курс дела.

Предприятиям также может потребоваться дополнительная помощь в администрировании льгот, чтобы ускорить ввод новых сотрудников. Это особенно верно, если в вашем бизнесе наблюдается текучесть кадров или быстрый рост.

«Текучесть, скорее всего, означает, что в середине года регулярно нанимают от одного до трех новых сотрудников, — пояснил Эдхольм. «Поэтому обеспечение того, чтобы каждый новый сотрудник получил полное представление о льготах, политиках и доступной поддержке, становится важной задачей. В этом случае программное обеспечение для администрирования ben(efits) — это находка».

Лучшие поставщики услуг PEO улучшают процессы расчета заработной платы и создают более привлекательные пакеты льгот, помогая вам привлекать новые таланты и развивать бизнес.

Каковы важные особенности программного обеспечения для управления льготами?

Правильное программное обеспечение для управления льготами может помочь вашей команде по управлению персоналом лучше всего обслуживать ваших сотрудников. При выборе программного обеспечения для управления льготами обратите внимание на следующее:

• Интуитивная система: Программное обеспечение для администрирования преимуществ должно быть простым в использовании. Найдите решение, которое пользователи смогут легко понять и использовать на настольном компьютере или мобильном устройстве. Такая простота использования поможет вашим администраторам выполнять свою работу и обеспечит получение вашими сотрудниками необходимой им информации.
• Автоматизированные функции: Современное программное обеспечение автоматизирует некоторые из наиболее обыденных и повторяющихся аспектов администрирования льгот. Еще больше оптимизировав процесс, вы можете гарантировать, что ваши льготы будут полезны вашим сотрудникам, и высвободить больше времени для вашего администратора льгот для выполнения остальных своих обязанностей.
• Программные интеграции: Вы, вероятно, полагаетесь на широкий спектр программного обеспечения для бизнеса для управления операциями. Например, вы можете использовать лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы и лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени. Ищите программное обеспечение для управления преимуществами, которое интегрируется с вашими текущими решениями, чтобы максимизировать ваши данные о преимуществах.
• Согласие: Федеральные правила и законы о труде требуют, чтобы предприятия предоставляли определенные льготы своим сотрудникам. Например, Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни требует, чтобы предприятия предоставляли сотрудникам время, необходимое им для решения чрезвычайных ситуаций. Хороший пакет администрирования преимуществ помогает решать проблемы по мере их возникновения.

Другие льготы для сотрудников, которые могут повысить лояльность сотрудников, включают оплачиваемый отпуск (PTO), гибкий график работы, а также варианты удаленной или гибридной работы.

Каковы наилучшие преимущества провайдеров администрирования?

Выбирая PEO для помощи в администрировании льгот, найдите решение, которое соответствует уникальным потребностям и бюджету вашего бизнеса. Если вам нужна помощь со стороны для администрирования пособий, рассмотрите следующие услуги и платформы PEO с самым высоким рейтингом.

• Просто работает: Justworks предлагает комплексную платформу PEO с интуитивно понятной панелью управления. Компания предлагает круглосуточное обслуживание клиентов. Партнеры получают доступ к важным функциям, таким как самостоятельная регистрация сотрудников, хранение документов, обработка платежных ведомостей, подача налоговых деклараций, отчетность и помощь в соблюдении требований HR. Прочтите наш подробный обзор Justworks, чтобы узнать больше.
• Пульсирующий ПЭО: Rippling PEO с его гибкостью, плавным подключением и надежными функциями — отличный выбор для растущего бизнеса. Компания предоставляет доступ к широкому спектру преимуществ и поддержки по запросу, которую многие растущие компании не могут предложить самостоятельно. И, если ваш бизнес перерастает потребность в PEO, вы можете легко перейти на автономную платформу Rippling для управления персоналом. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим полным обзором Ripling PEO.
• Тринет ПЭО: Собственная платформа TriNet PEO предлагает прозрачное ценообразование и настраиваемые планы. TriNet может предоставить экспертов по заработной плате, персоналу, льготам и многому другому. Но что действительно выделяет компанию, так это ее отраслевые инструменты и группы поддержки. Эта целевая помощь является одной из наиболее примечательных особенностей TriNet. Наш обзор TriNet PEO объясняет дополнительные функции.
• Общий источник ADP: ADP TotalSource обслуживает предприятия всех размеров и предлагает преимущества высокого уровня, которые часто недоступны малым предприятиям. ADP TotalSource предлагает экспертов во всех областях — от управления персоналом до расчета заработной платы. Провайдер — отличный выбор для тех, кто хочет получить экспертную консультацию в сочетании с мощной технологической платформой и простым самообслуживанием сотрудников. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим обзором ADP TotalSource.
• PEO Paychex Oasis: Paychex Oasis PEO — отличный выбор для стартапов благодаря своей гибкости для разных отраслей и размеров компаний. Paychex требует, чтобы как минимум пять сотрудников имели право на услуги PEO. Он предлагает комплексные услуги — от обучения сотрудников до кадрового администрирования. Могут быть добавлены дополнительные функции, такие как политика компенсации работникам. Узнайте о дополнительных функциях и функциях, прочитав наш подробный обзор Oasis.
• Инсперити ПЭО: Insperity — лучший выбор для тех, кто заботится об управлении рисками. В дополнение к традиционным услугам PEO компания предлагает инструменты соблюдения правовых норм и снижения рисков. Insperity аккредитована Employer Services Assurance Corp. (ESAC) и сертифицирована IRS. Insperity предлагает гибкие варианты для владельцев малого бизнеса, в том числе услуги по меню. Прочитайте наш обзор Insperity PEO для получения дополнительной информации.

Поставщики услуг по администрированию преимуществ могут помочь в достижении ваших бизнес-целей

Надлежащее управление льготами имеет решающее значение для привлечения и удержания талантов, соблюдения бюджета и минимизации бизнес-рисков. Многочисленные поставщики услуг PEO для малого и растущего бизнеса могут помочь. Подумайте о своих текущих потребностях и будущих целях, чтобы выбрать правильный вариант для вашего бизнеса.

Кейси Конвей внесла свой вклад в эту статью. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.