Полная форма ERP

Полная форма ERP — планирование ресурсов предприятия

Полная форма ERP означает планирование ресурсов предприятия. ERP — это процесс интеграции основных процессов, таких как финансы, управление персоналом, производство и цепочка поставок, в единую интегрированную систему. ERP — это система, которая помогает организациям осуществлять свою деятельность путем систематической и плавной интеграции основных операций.

Оглавление

Полная форма ERP — планирование ресурсов предприятия

Как работает ERP-система?

Система ERP включает в себя различные приложения для планирования ресурсов предприятия, которые взаимодействуют друг с другом и совместно используют базу данных. ERP использует централизованную базу данных для различных бизнес-процессов, сокращает ручное вмешательство и упрощает бизнес-процессы. ERP-системы обычно содержат информационные панели, на которых пользователи могут просматривать данные в режиме реального времени, собранные по всему бизнесу, для измерения производительности и прибыльности и планирования своих действий. Это не просто база данных. Это интегрированная система, синхронизированная с данными различных отделов организации.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Типы с примерами

В основном существует четыре типа программного обеспечения ERP, а именно:

#1 – Универсальная ERP

Универсальные ERP — это те ERP, которые хорошо настраиваются и интегрируются в соответствии с меняющимися потребностями организации. Эти ERP-системы очень быстро адаптируются к отраслевым процессам. На рынке также существует высокий спрос на эти типы ERP. Примером универсальной ERP-системы является NetSuite ERP.

#2 – ERP с открытым исходным кодом

ERP с открытым исходным кодом повышают удобство использования и принятие пользователями, поскольку эти ERP могут устанавливать настраиваемый процесс. Но, тем не менее, эти ERP с открытым исходным кодом составляют небольшую часть рынка ERP. Примером этого типа ERP является Odoo ERP.

#3 – ERP для малого бизнеса

Эти ERP имеют модульную структуру с упрощенными функциями. Вместо создания полностью интегрированной системы такое планирование ресурсов предприятия обслуживает один или два бизнес-процесса, игнорируя остальные. Примером этого типа ERP является PeopleSoft.

#4 – Вертикальная ERP

Эти ERP представляют собой отраслевые ERP. Часто поставщиками этих ERP являются стартапы или небольшие компании, пытающиеся сосредоточиться на какой-либо нише, такой как дистрибуция супермаркетов, строительство или розничная торговля модной одеждой. Примером этой ERP является Microsoft Dynamic AX.

Компоненты планирования ресурсов предприятия

Существует пять основных компонентов планирования ресурсов предприятия, которые объясняются ниже:

#1 – Человеческие ресурсы

Приоритетом для каждой организации должно быть управление всеми сотрудниками. Компонент HR ERP должен обрабатывать всю структуру управления сотрудниками, от приема на работу до увольнения и от льгот до учета рабочего времени.

#2 – Управление взаимоотношениями с клиентами

Вторым приоритетом должно быть управление клиентами и лидами, потому что без них выживание любого бизнеса было бы крайне затруднено. CRM ERP позволяет организации отслеживать всех клиентов и потенциальных клиентов в программном обеспечении. CRM ERP даже помогает оптимизировать продажи, а также маркетинговые усилия.

#3 – Управление запасами

Управление запасами является одним из наиболее совместных компонентов ERP. Основным процессом этого компонента является управление выполнением заказов и хранением на складе. Управление запасами работает одновременно с компонентами управления цепочками поставок.

#4 – Управление цепочками поставок

Компонент управления цепочкой поставок ERP является наиболее важным, потому что трудно определить эффективную цепочку поставок. Для оптимизации цепочки поставок и сбора данных в режиме реального времени требуются лучшие функции SCM в программном обеспечении.

#5 – Финансовый менеджмент

Поскольку каждый бизнес включает в себя процесс передачи денег от одного к другому, будь то клиентам, должникам, кредиторам, оплате труда сотрудников или оплате транспорта. Компонент финансового управления работает со всеми компонентами системы ERP.

Характеристики планирования ресурсов предприятия

Центральная и общая база данных – Внедрение ERP в организации требует общей и централизованной базы данных. Все данные вводятся и хранятся только в одном месте, а затем используются всеми отделами. И эта централизованная база данных становится одной из основных характеристик ERP.
Автоматическая генерация информации – ERP предоставляет бизнесу инструменты бизнес-аналитики, такие как исполнительные информационные системы (EIS) и системы поддержки принятия решений (DSS), которые позволяют производственным операциям принимать более эффективные решения об их общем производственном процессе.
Модульная конструкция – Система ERP включает в себя все бизнес-модели, такие как производство, финансы, бухгалтерский учет и распределение. Все модули выполняют свои функции, но программное обеспечение ERP интегрирует их, чтобы обеспечить непрерывный поток данных между различными модулями.
Гибкая и открытая база данных – Программное обеспечение ERP является динамичным и гибким, поскольку оно должно развиваться в соответствии с меняющимися потребностями организации, поскольку потребности организации постоянно меняются. Следовательно, ERP также развивается вместе с меняющимися потребностями организации.

Разница между ERP и CRM

ERP-система — это интегрированное программное обеспечение, которое объединяет данные из всех отделов и обрабатывает их для использования в организации. Напротив, CRM является частью этого процесса, который включает данные модулей клиентов для увеличения продаж и возможностей получения прибыли.
Программное обеспечение ERP — это надмножество программного обеспечения, тогда как CRM — это всего лишь подмножество компьютерного программного обеспечения.
ERP в основном выполняет бэк-офисную деятельность, тогда как CRM выполняет фронт-офисную деятельность.
Основная цель ERP – снизить операционные расходы организации, тогда как основная цель программного обеспечения CRM – увеличить продажи организации.
Программное обеспечение ERP является программным обеспечением, ориентированным на предприятие, тогда как CRMCRMCRM означает управление взаимоотношениями с клиентами и представляет собой бизнес-метод для управления данными и другими взаимодействиями с потенциальными и существующими клиентами. Это повышает качество обслуживания клиентов, применяя методы анализа данных к данным клиентов, таким как их история и сведения. Читать далее программное обеспечение ориентировано на клиента.

Преимущества

Сокращение времени и затрат на судебные разбирательства.
Устранение ненужных операций и данных.
Точный и своевременный доступ к надежной информации.
Оптимизация бизнес-процессов.
Возможность обмена информацией между всеми компонентами организации.

Недостатки

Система может быть сложной в использовании.
Сокращение обмена внутренней информацией между отделами может снизить эффективность программного обеспечения.
Установка программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия является дорогостоящей.
Преимущества видны через некоторое время, а не сразу.
Успех зависит от навыков и опыта рабочей силы, включая образование и то, как заставить систему работать должным образом.

Заключение

ERP — это будущее отрасли, поскольку отрасль делает все возможное для программного обеспечения и автоматизированных операций. Это дает организациям множество преимуществ в плане принятия решений, сокращения затрат, сокращения времени, автоматизации процессов, централизованных данных и эффективной интеграции отделов.

Полная форма ERP