PEO против услуг по расчету заработной платы – businessnewsdaily.com

• Профессиональная организация работодателей (PEO) обеспечивает администрирование заработной платы и поддержку соблюдения требований, а также дополнительные услуги по управлению персоналом.
• Поставщик услуг по расчету заработной платы (PSP) занимается управлением вашей заработной платой и соблюдением требований без какого-либо совместного юридического бремени.
• На ваше решение будут влиять два фактора: нужны ли вам дополнительные HR-услуги, помимо расчета заработной платы, и какой тип собственной HR-группы у вас есть.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые пытаются решить, лучше ли передать расчет заработной платы на аутсорсинг PEO или службе расчета заработной платы..

Для большинства малых предприятий прошли времена расчета заработной платы вручную. Те, кто все еще использует этот метод, могут извлечь выгоду из оцифровки процесса. Для этого у малого бизнеса есть несколько вариантов, и среди этих вариантов — использование поставщика услуг по расчету заработной платы (PSP), который фокусируется исключительно на потребностях бизнеса в начислении заработной платы, или использование профессиональной организации работодателей (PEO), которая занимается обязанностями по расчету заработной платы, но другой HR. сопутствующие услуги тоже.

Выбор того, какая услуга подходит для вашего бизнеса, зависит от нескольких факторов, в том числе от размера вашего бизнеса, от того, есть ли у вас собственная команда по управлению персоналом и нужны ли вам дополнительные услуги помимо расчета заработной платы. Прежде чем сделать выбор в отношении того, какую услугу вы хотите нанять, важно сначала понять, что каждая из них предлагает владельцам малого бизнеса.

Что такое ПЭО?

PEO — это сторонняя фирма, которая обеспечивает администрирование заработной платы и соблюдение требований, а также другие услуги по управлению персоналом (HR). Через PEO вы можете получить доступ к медицинскому страхованию, компенсациям работникам и другим планам страхования бизнеса, которые в противном случае могли бы быть вам недоступны. Это потому, что PEO является крупным работодателем, что делает его гораздо менее рискованным и, следовательно, менее дорогим для страховщиков, и действует как ваш соработник.

Эта договоренность о совместной работе — это то, что отличает PEO от других видов услуг аутсорсинга персонала. Когда вы сотрудничаете с PEO, они технически становятся работодателем. Хотя вы по-прежнему контролируете, кого вы нанимаете, увольняете и что ваши сотрудники делают каждый день, PEO отвечает за оплату труда ваших сотрудников и предоставление им льгот.

Хотя он выполняет определенные задачи управления персоналом, вы по-прежнему занимаетесь всеми повседневными деловыми вопросами и управлением сотрудниками. Тем не менее, если вы обеспокоены тем, что PEO недобросовестно использует свои полномочия соработника, выберите PEO, который был сертифицирован IRS или Employer Services Assurance Corporation (ESAC).

Как работает ПЭО?

Когда вы работаете с высокопоставленным PEO, вы подписываете соглашение о совместной работе, в котором вы назначаете PEO контроль и ответственность за определенные задачи HR. Как соработник, ваш PEO регистрирует и перечисляет все налоги под своим идентификационным номером работодателя (EIN), а не под вашим, что потенциально позволяет вам сэкономить расходы штата на налог на безработицу (SUTA).

Примечание редактора: Ищете подходящего PEO для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Что такое ПСП?

PSP позаботится о расчете заработной платы вашего бизнеса, соблюдении налоговых требований и административных потребностях. Если вы нанимаете PSP для управления своей заработной платой, он платит вашим сотрудникам в соответствии с установленным вами графиком оплаты и включает соответствующие вычеты из заработной платы сотрудников, такие как налоги и страховые взносы.

PSP также могут подготавливать, подавать и оплачивать ваши федеральные налоговые декларации по безработице (FUTA) и квартальные налоговые декларации на бизнес в соответствии с вашим EIN. Они также могут заполнить и предоставить ваши формы W-2 и W-3. Вы также можете назначить своего PSP в качестве агента по отчетности, который может связываться с IRS от вашего имени для решения любых налоговых вопросов. Однако, в отличие от PEO, с PSP нет соглашений о совместной работе.

Как работает PSP?

Нанимая PSP, вы подписываете соглашение, в котором указывается, сколько вы будете ежемесячно платить PSP и какие услуги PSP будет предоставлять. После этого представитель вашего PSP станет вашим контактным лицом по всем вопросам и проблемам, связанным с выплатой заработной платы. Однако, поскольку программное обеспечение PSP в основном автоматизировано, вам может не понадобиться слишком часто обращаться к представителю службы поддержки.

Если у ваших сотрудников есть вопросы или опасения по поводу их заработной платы, льгот или нерабочего времени — и вы используете PSP для расчета заработной платы — ваши сотрудники свяжутся с вами. Затем вы свяжетесь с вашим PSP от имени сотрудника. С PEO эта договоренность может отличаться, поскольку ваш PEO является вашим соработником и, таким образом, может контактировать с вашими сотрудниками. (Ищете поставщика услуг по расчету заработной платы? Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по лучшие услуги по расчету заработной платы.)

Чтобы помочь вам понять различия между PEO и поставщиком заработной платы, может помочь эта таблица параллельных сравнений:

ПЭО Поставщик расчета заработной платы Широкий спектр предоставляемых услуг Ограничено заработной платой, а иногда и льготами и другими кадровыми услугами. Более высокие гонорары, но потенциальная общая экономия затрат. Более низкие гонорары, но потенциально более высокие общие расходы. юридическое бремя Отсутствие управления рисками или совместного юридического бремени; PSP может помочь с соблюдением требований по налогам и заработной платеЗарегистрированный работодательКонтрактный поставщик

(Читать Связанные: PEO VS ASO)

PEO против поставщиков заработной платы

Хотя PEO и поставщики платежных ведомостей контролируют вашу заработную плату, они будут делать это по-разному. Эти различия включают в себя дополнительные услуги, различные цены и различные договорные обязательства. Вот как это ломается:

Услуги, предоставляемые

Как ваш соработник, ваш PEO может выполнять значительно больше задач, чем PSP. Ваш PEO, скорее всего, получит и будет управлять компенсационным страхованием ваших работников, а также может управлять вашими процессами найма и увольнения. Ваш PEO также может спонсировать планы медицинского страхования вашей компании и предлагать вам высококачественные планы крупных работодателей, к которым у вас иначе не было бы доступа. Некоторые PSP предлагают медицинскую страховку, но планы PEO, как правило, намного лучше.

PSP занимается обработкой вашей заработной платы и обеспечением выполнения вами налоговых обязательств по заработной плате. Тем не менее, все больше поставщиков платежных ведомостей предлагают дополнительные HR-услуги, такие как пенсионные планы сотрудников и HR-консультации.

Расходы

PEO часто дороже, чем PSP, но если смотреть в целом и в долгосрочной перспективе, PEO могут стоить дешевле. Во-первых, превосходные планы медицинского страхования, доступные вам через PEO, могут стоить вам меньше, чем планы страхования, которые вы можете получить через страхового брокера. Кроме того, ваш PEO не будет взимать с вас дополнительную плату за добавление услуг.

PEO обычно взимают с вас до 15% от вашей валовой заработной платы за период оплаты или фиксированную, но высокую плату за каждого сотрудника каждый месяц. Вы также можете заплатить за установку, которая может стоить тысячи долларов.

Для сравнения, PSP, скорее всего, будет стоить не более 200 долларов на одного сотрудника в год, но эти сборы не включают в себя ни одной из экономичных HR-услуг, которыми славятся PEO.

Договорное обязательство

Если вы нанимаете PEO, к вам применяются правила крупного работодателя, применимые к вашему PEO. У вас будут дополнительные требования Закона об американцах-инвалидах (ADA), Закона о доступном медицинском обслуживании (ACA) и инструкции для сотрудников, которые необходимо соблюдать. Однако наряду с этими дополнительными правилами достигается огромная экономия времени, поскольку PEO может контролировать большую часть ваших потребностей в персонале.

Если вы выберете PSP, вы столкнетесь с несколькими нормативными и контрактными изменениями, поскольку ваш PSP не является вашим соработником. Также важно отметить, что ни с PSP, ни с PEO вы не теряете контроль над своими сотрудниками. Вы по-прежнему будете контролировать повседневные операции, такие как задачи сотрудников, назначения и требуемые местоположения.

Риск и соответствие

Как и любая сторонняя фирма, которую вы нанимаете для аутсорсинга определенных услуг, PSP не несет юридической ответственности за возможные ошибки в соблюдении требований. Другими словами, если ваш PSP запутывает ваши налоги с заработной платы, только вы несете юридическое бремя. Таким образом, найм PSP не так уж много делает для минимизации ваших бизнес-рисков и устранения любых проблем с соблюдением нормативных требований.

ПЭО — это отдельная история. Это отличный выбор для управления рисками и соответствия требованиям, поскольку, будучи вашими соработниками, они разделяют с вами юридическую ответственность. У PEO есть стимул минимизировать риски. Они могут помочь получить планы вознаграждения работников высшего уровня для вашей компании. Они также возьмут на себя расследование, представительство и управление претензиями ваших работников в отношении компенсации. PEO решают несколько дополнительных рисков для малого бизнеса и проблемы соответствия, такие как тестирование на наркотики, наем и увольнение, а также безопасность на рабочем месте.

Зарегистрированный работодатель

PEO выступает в качестве вашего зарегистрированного работодателя (EOR), что означает, что он устанавливает правила в отношении ваших льгот. Хотя такая договоренность мало что меняет в ваших повседневных делах, она может ограничить ваш план льгот и варианты операторов связи.

Тем не менее, преимущества PEO, выступающего в качестве вашего EOR, обычно перевешивают недостатки. Как EOR, ваш PEO, который является гораздо более крупной компанией, чем ваша, имеет доступ к преимуществам более высокого качества и с более низкими надбавками, чем вы, вероятно, найдете самостоятельно. Ваше соглашение EOR также делегирует налоговую декларацию и перечисление налогов PEO в соответствии с его EIN вместо вашего, что может снизить ваше налоговое бремя SUTA и FUTA.

PSP, с другой стороны, не является ни вашим EOR, ни вашим соработником. Наем PSP меняет только то, как вы обрабатываете свою заработную плату и, возможно, какие-либо дополнительные услуги по управлению персоналом, которые предлагает ваш PSP. Вы остаетесь зарегистрированным работодателем, и все налоги регистрируются и перечисляются в соответствии с вашим EIN.

Какой из них выбрать?

Для «более твердой руки» в управлении вашей заработной платой и дополнительных операциях с персоналом, которые могут сохранить ваши финансы более безопасными в долгосрочной перспективе, PEO — ваш лучший выбор. Вы также можете добавить различные виды кадровых услуг в свой контракт с PEO и, таким образом, сэкономить время и деньги, которые были бы задействованы, если бы вы занимались ими самостоятельно.

Тем не менее, плата за установку PEO и ежемесячная плата могут быть высокими, и PEO могут контролировать больше ваших дел, чем большинство внешних компаний, поэтому вы можете предпочесть PSP, если вас беспокоят эти условия. PSP также может быть лучше, если вы уже оказываете многие услуги по управлению персоналом самостоятельно и ищете только помощь в расчете заработной платы.