PEO против зарегистрированного работодателя

• Профессиональная организация работодателей (PEO) — это кадровая компания, которая занимается вашей заработной платой, налогами, пособиями, компенсационным страхованием работников (а иногда и соблюдением рисков), наймом и увольнением по соглашению с соработником.
• Зарегистрированный работодатель (EOR) является законным работодателем ваших сотрудников и может заниматься регистрацией бизнеса за пределами штата и временным наймом или наймом по контракту в дополнение к другим кадровым услугам.
• EOR могут быть лучшим выбором для малых предприятий, которые намерены оставаться небольшими, в то время как PEO могут лучше подходить компаниям, которые планируют расти.
• Эта статья предназначена для работодателей, пытающихся решить, следует ли им передать свои кадровые услуги на аутсорсинг PEO или EOR.

Когда у вас есть гениальная идея для бизнеса, вы не хотите тормозить свой рост надоедливыми административными задачами управления персоналом (HR). Или, может быть, вы хотите справиться с ростом по-другому: вместо того, чтобы нанимать постоянную команду, вы чередуете циклы временных сотрудников или подрядчиков. В любом случае вы можете передать свои HR-потребности EOR или PEO. Решение о том, какой вариант вы должны выбрать, в конечном итоге зависит от ваших планов роста.

(Читать по теме: Освобожденные и не освобожденные сотрудники)

Примечание редактора: Ищете подходящего PEO для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Что такое ПЭО?

PEO — это сторонняя кадровая компания, которая выступает в качестве вашего соработника. Учитывая количество сотрудников, которые есть у разных клиентов PEO, страховщики рассматривают PEO как крупные компании, а это означает, что PEO могут получить доступ к лучшим страховым планам. PEO спонсируют ваше медицинское страхование, компенсацию работникам и другие виды страхования бизнеса, предоставляя клиентам лучшее покрытие при меньших взносах.

Ваше соглашение о совместной работе с PEO также возлагает на PEO ответственность за любые задачи отдела кадров, которые вы ему делегируете. Подавляющее большинство механизмов PEO делегируют PEO расчет заработной платы, управление льготами, компенсацию работникам, налогообложение и соблюдение нормативных требований. Лучшие PEO могут также заниматься наймом, увольнением и услугами по управлению рисками.

Соглашение с PEO также может существенно повлиять на ваши налоги, поскольку ваше PEO использует свой собственный идентификационный номер работодателя вместо вашего для подачи налоговой декларации. В результате выбор PEO с более низкой ставкой налога штата по безработице, чем у вас, может снизить ваше налоговое бремя.

Несмотря на то, что PEO является вашим соработником, вы и ваши сотрудники едва ли ощущаете его присутствие изо дня в день. Это потому, что вы сохраняете повседневный контроль над задачами, планированием, управлением и заработной платой. Однако, если вы обеспокоены тем, что PEO потенциально может выйти за свои границы, выберите PEO, сертифицированных IRS или Employer Services Assurance Corporation.

PEO действует как ваш соработник и наблюдает за вашей заработной платой, пособиями, налогами, компенсациями работникам, наймом и увольнением.

Что такое зарегистрированный работодатель?

EOR действует как полноправный законный работодатель ваших сотрудников. В соответствии с этой договоренностью ваши сотрудники технически подписывают свои трудовые договоры с EOR вместо вашей компании. EOR выполняет большую часть административной работы вашего работодателя, но не контролирует ваши повседневные дела. Вы по-прежнему решаете, как работает ваша компания, сколько вы платите своим сотрудникам и кто когда работает.

Если вы нанимаете EOR, вы можете поручить этой компании начисление заработной платы, льготы, соблюдение требований, компенсацию работникам и учет рабочего времени. Кроме того, поскольку ваш EOR по закону является работодателем ваших сотрудников, вы передаете всю ответственность в делах сотрудников EOR. В делах о компенсации работникам или в других рискованных ситуациях на линии стоит EOR, а не вы.

EOR могут быть удобны, если вы планируете расширять свои операции в новых штатах. В противном случае вам нужно будет регистрироваться в каждом штате, где вы открываете новое место. Однако с EOR это не так, за исключением того, что EOR предлагает свои услуги в любом штате, он уже должен быть там зарегистрирован.

PEO и EOR: ключевые отличия

Ключевые различия между PEO и EOR относятся к следующим категориям:

Состав

PEO выступает в качестве вашего соработника, тогда как EOR, по сути, является вашей законной заменой для решения вопросов, с которыми сталкивается сотрудник. Хотя это различие мало что значит для повседневных операций, оно может иметь существенные последствия для ответственности.

Поскольку PEO являются вашими соработниками, вы разделяете с ними все риски и обязательства. Вот почему PEO помогут управлять вашими рисками, такими как безопасность объекта и безопасность на рабочем месте. EOR, с другой стороны, полностью покрывают ваши области риска, поскольку они несут полную ответственность за ваших сотрудников.

Рост

Различия в структуре и рисках между PEO и EOR особенно важны по мере роста вашей компании. Сотрудничество PEO с работодателем стимулирует долгосрочные отношения между PEO и его клиентами, а это означает, что PEO выступает в качестве партнера для вашей команды. Использование PEO способствует постоянному найму штатных сотрудников, а не независимых подрядчиков.

Для компаний, которые вместо этого предпочитают нанимать сезонных или временных сотрудников, сотрудников для конкретных проектов или независимых подрядчиков, EOR может быть лучше. Поскольку EOR хорошо понимает федеральное, государственное и местное трудовое законодательство, вы берете на себя меньший риск, когда сотрудники приходят и уходят. Без EOR кто-то из ваших сотрудников должен был бы знать эти законы и следить за их соблюдением, что является значительным бременем.

Услуги

PEO — отличный выбор, если вы хотите, чтобы служба управляла вашей заработной платой, администрированием льгот, налогообложением, компенсацией работникам и управлением рисками, и вы хотите получить доступ к более качественному страхованию с более низкими взносами. С помощью PEO вы можете снять значительную часть своей административной работы с персоналом и успокоиться, зная, что ваш коллега по работе с персоналом выполняет ваши задачи по управлению персоналом добросовестно и справедливо. Некоторые эксперты, однако, говорят, что EOR может легче получить компенсацию работникам для малых предприятий в неканцелярских отраслях.

EOR также может предлагать все вышеупомянутые услуги, хотя часто берет на себя меньше задач, чем PEO. Ваш EOR может помочь вам нанять временных сотрудников или независимых подрядчиков. Поскольку EOR действует как ваш законный работодатель, ваши сотрудники застрахованы EOR. Вы не будете платить из собственного кармана, чтобы покрыть свои страховые взносы. И, как и PEO, EOR — это крупные компании, которые могут получить доступ к планам более высокого качества.

Кроме того, только EOR может зарегистрировать ваш бизнес в новых местах. Эти регистрационные услуги значительно экономят время, поскольку без EOR вы должны лично зарегистрировать свою компанию во всех штатах, где вы нанимаете людей. Для корпораций и ООО этот процесс регистрации особенно утомителен, что делает партнерство по ПНП еще более ценным.

Расходы

В зависимости от выбранного вами PEO вы платите либо фиксированную плату за сотрудника в месяц, либо процент от вашей заработной платы за период оплаты. Плата за каждого сотрудника PEO обычно составляет от 150 до 200 долларов США на сотрудника в месяц, при этом процентная плата за начисление заработной платы составляет около 15% от вашей валовой заработной платы. Некоторые PEO взимают единовременную плату за установку.

EOR имеют аналогичную структуру и ставки сборов, но в целом они стоят меньше, чем PEO. Это связано с тем, что EOR полностью покрывает ваши льготы и страховые планы, тем самым экономя вам значительную сумму денег.

Гибкость

EOR обычно выполняют меньше функций HR, чем PEO, но обязанности HR, которые они выполняют для компаний, часто могут быть более сложными, чем то, с чем справляется PEO.

Некоторые PEO не принимают в качестве клиентов микропредприятия (компании с числом сотрудников менее 10). EOR, тем не менее, гибки в работе с небольшими компаниями. Кроме того, микропредприятия могут предпочесть EOR, учитывая способность и опыт EOR в надзоре за временными работниками или независимыми подрядчиками.

Мы создали таблицу для удобного параллельного сравнения основных различий между PEO и EOR:

Функция ПЭО МУН Состав СоработникПолный легальный работодатель Рост Лучше для поддержки долгосрочного роста компании Лучше для компаний, которые растут в финансовом отношении, но планируют сохранить небольшую постоянную рабочую силу Услуги Больше, но не так подробно Меньше, но глубже Расходы Высокие первоначальные и долгосрочные затратыВысокие первоначальные затраты, более низкие долгосрочные затраты Гибкость Очень гибкие услугиДовольно гибкие услуги

Какой сервис выбрать?

Если для вас важен аутсорсинг расчета заработной платы и некоторых функций HR, вы можете предпочесть PEO. Если вы больше сосредоточены на расширении в других штатах или найме временных сотрудников (или подрядчиков), чем постоянных сотрудников, вы можете предпочесть EOR.

(Читать по теме: ПЭО против. АСО)

Кроме того, вы часто можете сэкономить деньги на страховых взносах с помощью EOR, но у вас может быть меньше планов на выбор.

С PEO у вас будет более разнообразный набор вариантов. Вы также делегируете меньше юридических полномочий третьей стороне, тем самым снимая некоторые потенциальные стрессы, связанные с привлечением партнера по персоналу.