Организуйте свой бизнес с помощью этих 17 приложений

Как владелец малого бизнеса, вы не понаслышке знаете, насколько важно оставаться в курсе всех ваших задач и сроков. Но сделать это может быть сложно, особенно когда вы балансируете несколько задач одновременно.

Тем не менее, есть инструменты, которые помогут вам. Приложения для организации бизнеса могут помочь малым предприятиям продолжать работу и работать продуктивно.

Как приложения могут помочь вашему бизнесу?

Независимо от того, работаете ли вы из дома без полноценного офиса, путешествуете по работе или совмещаете несколько обязанностей, ведение малого бизнеса требует решения многих задач в пути.

Хотя некоторые приложения могут быть избыточными или пересекаться с задачами, которые вы предпочитаете выполнять сотруднику, другие позволяют вам управлять такими задачами, как обновление вашей бухгалтерии с нескольких устройств или отслеживание запасов по мере их доставки. От приложений для управления проектами, которые позволяют удаленной группе сотрудников работать без офиса, до приложений для повышения производительности, которые помогают вам выполнять задачи, бизнес-приложения могут повысить вашу эффективность при одновременном снижении ваших расходов.

Каковы лучшие приложения для бизнеса и организации?

1. Живой план

Чтобы начать активно, используйте приложение для организации бизнеса LivePlan для создания индивидуального бизнес-плана. Приложение проведет вас шаг за шагом через создание вашего плана с несколькими вопросами, включая ваши прогнозы денежных потоков. После того, как он создан, вы можете настроить его по мере необходимости, чтобы учесть новые источники дохода, финансирования или запасов.

2. CamScanner

Нужно подписать формы или документы по электронной почте? CamScanner превращает камеру смартфона в сканер, создавая файлы PDF или JPG, которые можно сохранять, отправлять по электронной почте или распечатывать по беспроводной сети. Как только вы сделаете снимок документа, который хотите отсканировать, приложение удалит фон, отрегулирует угол и наклон, устранит проблемы с яркостью или цветом и создаст окончательный документ с высоким разрешением.

3. Инвентаризация заказов на товары

Если вы продаете физические продукты, приложение для отслеживания запасов Инвентаризация заказов на товары поможет вам отслеживать ваши запасы, а также продажи, счета-фактуры, платежи, местоположения, поставщиков, клиентов, балансы и отгрузки. Инвентаризация заказов на товары включает в себя сканер штрих-кода и несколько вариантов отчетности. Он интегрируется с различными бухгалтерскими приложениями, а также с торговыми платформами, такими как eBay и Amazon.

4. Вкус

Управлять расчетом заработной платы для ваших сотрудников стало проще с таким приложением, как Gusto. Созданный QuickBooks для интеграции с его бухгалтерским программным обеспечением, Gusto позволяет вам управлять заработной платой, соблюдением требований, больничными, отпуском и другими преимуществами в одном месте. Это также позволяет вам рассчитать и зарегистрировать ваши федеральные и государственные налоги на заработную плату.

5. ТрипИт

Если вы часто путешествуете по делам, TripIt объединяет информацию о ваших поездках, независимо от того, где вы купили билеты, арендовали автомобиль или забронировали номер в отеле. Когда вы получаете электронные письма с подтверждением поездки, вы можете переслать их в TripIt, чтобы создать индивидуальный маршрут для каждой поездки. Приложение также позволяет просматривать время отправления, прокладывать маршруты, получать оповещения о поездках и проверять задержки или отчеты о погоде.

6. Доказано

Когда вы нанимаете новых сотрудников, Доказано упрощает процесс создания и публикации объявлений о вакансиях. Используйте приложение, чтобы создать сообщение для доступной позиции. Затем вы можете размещать сообщения непосредственно с Proven на сайтах вакансий, включая ZipRecruiter, Glassdoor и Monster. Затем вы можете собирать полученные заявки в одном месте и напрямую отвечать кандидатам через приложение.

7. Момент

Тайм-менеджмент — это проблема для многих владельцев малого бизнеса, особенно когда смартфоны постоянно отвлекают. Вы можете повысить свою производительность с помощью Момент, который отслеживает использование вашего телефона и дает вам четкое представление о том, как вы на самом деле проводите свой день. Это приложение для повышения производительности также может помочь управлять временем, проведенным на вашем телефоне, устанавливая дневные лимиты и отправляя вам уведомления, когда вы их превышаете.

8. Хутсюит

Вы можете отслеживать свой маркетинг в социальных сетях с помощью Хутсьюит. Он совместим с более чем 35 различными платформами социальных сетей и позволяет планировать сотни постов одновременно. В отличие от многих других приложений для управления социальными сетями, оно также имеет обширные возможности аналитики и мониторинга для отслеживания эффективности ваших кампаний.

Каковы лучшие приложения для управления командой?

9. Слабость

Одно из самых известных приложений для управления командой, Слабый помогает вашим сотрудникам общаться более эффективно и результативно. Этот мессенджер для бизнеса снижает потребность в переписке по электронной почте или длительных информационных встречах. Вы можете создать в нем несколько каналов сообщений для отдельных продуктов, тем, событий или проектов, а затем добавить в каждый соответствующих сотрудников.

10. Перейти на встречу

Если ваш бизнес требует конференц-связи с сотрудниками или клиентами, Идти на встречу предоставляет единый концентратор, который соединяет пользователей с их телефона, компьютера или планшета. Приложение включает совместное использование экрана, а также аудио- и видеосоединение; Вы также можете записывать звонки для последующего воспроизведения. GoToMeeting может синхронизироваться с вашим календарем, поэтому вы можете планировать встречи заранее или создавать регулярные групповые встречи.

Примечание редактора: Вы ищете лучшее программное обеспечение Remote PC для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы получить дополнительную информацию от наших партнеров-поставщиков.

11. Асана

Приложение для управления проектами Асана предоставляет платформу для команд, чтобы сотрудничать, общаться и придерживаться расписания. Доска Asana позволяет создавать задачи и проекты, отслеживать ход выполнения, делиться заметками, загружать файлы и напрямую общаться с членами команды и сотрудниками. Это приложение для управления задачами также интегрируется с Google Диском и Dropbox для обмена файлами и позволяет публиковать обновления в ваших каналах Slack.

12. Аутентификатор LastPass

Если ваши сотрудники работают с конфиденциальной информацией, вы можете повысить свою веб-безопасность, используя Аутентификатор LastPass как часть процесса входа в систему. Добавление аутентификатора к логину веб-сайта создает двухэтапный процесс проверки. Как только вы или сотрудник введете свои данные для входа, вы затем используете приложение на своем телефоне, чтобы подтвердить свою личность с помощью временного шестизначного кода или push-уведомления одним касанием.

13. Список чудес

Wunderlist — простое и эффективное приложение для создания списка дел для бизнеса, которое поможет вам навести порядок. Вы можете создавать и управлять несколькими списками в одном месте, а затем делиться ими с другими членами вашей команды. Это приложение для управления задачами также может разбивать элементы списка на более мелкие задачи для более сложных дел, а также вы можете устанавливать напоминания и сроки.

Какое лучшее приложение для бизнес-расходов?

14. Затраты

Приложение для деловых расходов Затраты позволяет отслеживать расходы и обрабатывать возмещения, не беспокоясь о бумажных квитанциях. Вы можете напрямую связать приложение с кредитным или дебетовым счетом. Он автоматически отслеживает расходы и размещает их в отчете о расходах. При желании вы также можете использовать камеру своего телефона, чтобы сфотографировать квитанции, и Expensify извлечет и загрузит соответствующую информацию.

15. Быстрые книги

QuickBooks — одно из самых простых в использовании приложений для бухгалтерского учета, и оно предлагается по разным ценам в зависимости от размера вашего бизнеса. В дополнение к базовому бухгалтерскому учету он охватывает анализ прибыли, налоговую отчетность, управление запасами и многое другое. Он подключается к вашему банковскому счету и интегрируется со многими другими приложениями для расчета заработной платы, инвентаризации, торговых точек и бизнес-расходов, чтобы оптимизировать ваш рабочий процесс.

16. PayPal здесь

Для тех, кому нужно получать оплату как онлайн, так и на ходу, PayPal здесь это приложение для точек продаж PayPal. Это позволяет вам превратить ваш телефон или планшет в мобильный регистр, оставаясь при этом подключенным к вашей учетной записи PayPal. Первый мобильный кард-ридер предоставляется бесплатно, а за дополнительные считыватели или чип-ридеры можно заплатить дополнительную плату. Считыватель чипов принимает бесконтактные платежи, такие как Apple Pay.

Примечание редактора: Вы ищете решение для обработки кредитных карт для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы получить дополнительную информацию от наших партнеров-поставщиков.

17. Квадрат

Если ваш бизнес более кирпичный, чем онлайн, Квадрат может быть лучшим приложением для точек продаж для вас. Это позволяет вам обрабатывать платежи по кредитным картам с помощью телефона или планшета, и ваша учетная запись и оборудование бесплатны (вы платите установленную комиссию за каждую транзакцию). Он также интегрируется с вашим банковским счетом, что может помочь упростить ваш учет.

Как запустить бизнес-приложение?

Приложения могут сыграть еще одну роль в вашем бизнесе, связывая вас с клиентами. Многие компании используют приложения для упрощения мобильного доступа к функциям веб-сайта или управления программой лояльности клиентов.

Если приложение улучшит регистрацию и удержание ваших клиентов, возможно, стоит потратить время и деньги на его создание. Чтобы запустить бизнес-приложение, вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Создайте подробный план и стратегию того, как ваше приложение будет обслуживать ваш бизнес и клиентов.
2. Изучите другие приложения, которым вы хотите подражать или заменить, особенно те, которые используют ваши конкуренты.
3. Наймите дизайнера, если у вас нет штатного сотрудника с опытом создания приложений. Вы также должны нанять писателя, чтобы убедиться, что любой текстовый контент в вашем приложении выглядит профессионально и легко для понимания.
4. Создавайте каркасы или макеты, отображающие различные экраны вашего приложения, чтобы спланировать взаимодействие с пользователем.
5. Напишите, создайте и закодируйте свое приложение с помощью вашего дизайнера и писателя.
6. Протестируйте свое приложение, чтобы определить недостающую информацию или места, где пользователь неудобен. К моменту запуска ваше приложение не должно содержать ошибок.
7. Выпустите свое приложение после внесения всех ваших настроек и изменений.
8. Предлагайте свое приложение как новым, так и существующим клиентам, а затем принимайте во внимание их отзывы при внесении изменений.

Некоторые малые предприятия могут обнаружить, что создание собственного бизнес-приложения позволяет им повысить качество обслуживания клиентов и выделиться среди конкурентов. Однако разработка бизнес-приложения может быть дорогостоящим процессом. Начните с проведения углубленного исследования, чтобы определить следующие факторы:

• Потребности ваших клиентов
• Как они взаимодействуют с вашим бизнесом
• Как они предпочли бы взаимодействовать с вашим бизнесом
• Чего может достичь приложение
• Какой тип приложения может лучше всего связать ваш бизнес с вашей аудиторией

Где найти бизнес-приложения для вашей организации?

Новые бизнес-приложения разрабатываются постоянно, поэтому стоит регулярно тестировать новые и смотреть, как они могут помочь оптимизировать ваши повседневные операции. Загляните в магазины приложений Android или Apple, чтобы узнать, какие новые приложения для малого бизнеса доступны и как их оценивают другие пользователи.

Имейте в виду, что многие из ваших приложений должны быть интегрированы друг с другом. Например, если вы используете приложение для бизнес-расходов, вам нужно, чтобы оно легко взаимодействовало с вашим бухгалтерским программным обеспечением. Выбирая новые приложения для организации бизнеса, ищите информацию о том, с какими другими программами и приложениями они интегрируются, чтобы сделать выбор, который упростит ваш бизнес, а не усложнит его.