OneDrive Excel

Как сохранить файлы Excel в Microsoft OneDrive?

Оглавление

• Как сохранить файлы Excel в Microsoft OneDrive?
  • Как открыть файлы OneDrive Excel онлайн?
  • Преимущества использования Onedrive Excel
  • Недостатки использования Onedrive Excel
  • То, что нужно запомнить
  • Рекомендуемые статьи

Давайте выполним следующие шаги.

1. При сохранении файла нажмите на опцию «Файл» и увидите опцию «Сохранить» или «Сохранить как».

   

2. Перейдите к опции «Сохранить как» в Excel и выберите «OneDrive» в правом верхнем углу.

   

3. Нажмите «Войти» и введите данные, если вы являетесь зарегистрированным пользователем учетной записи Microsoft.

   

4. Введите адрес электронной почты/контактный номер для входа. Если вы уже являетесь зарегистрированным пользователем OneDrive:

   

5. Введите пароль, и теперь вы можете использовать Microsoft Excel OneDrive.

   

6. Если вы не зарегистрированы на этой онлайн-платформе, нажмите «Зарегистрироваться», чтобы зарегистрировать учетную запись, или воспользуйтесь ссылкой:

   

7. Нажмите «Зарегистрироваться бесплатно».

   

8. Создайте учетную запись, заполнив необходимые данные в соответствующем поле, если у вас есть учетная запись Outlook.com или Xbox live. Нет необходимости регистрировать новый аккаунт.

   

9. Мы можем зарегистрировать учетную запись с помощью телефона или адреса электронной почты и должны подтвердить адрес электронной почты, введя код подтверждения.

10. После регистрации учетной записи вы можете получить доступ к файлам OneDrive.

    

11. Как только вы нажмете, как показано выше, он сразу перейдет к файлам, которые уже есть на компьютере.

    

12. Выберите папку и сохраните файл.

13. Вы можете легко редактировать этот файл онлайн, даже не устанавливая программное обеспечение Excel на компьютер.

Как открыть файлы OneDrive Excel онлайн?

1. Мы должны открыть веб-браузер и использовать веб-адрес onedrive.com.
2. Затем мы должны выбрать папку, в которой мы сохранили файл, нажать «Файл», открыть его и начать работу с вашим файлом.

Преимущества использования Onedrive Excel

• Мы можем получить доступ к файлу в любом месте, если интернет подключен и гаджет с нами.
• OneDrive является частным до тех пор, пока мы не передадим его никому.
• Он предоставляет нам бесплатное хранилище до 15 ГБ.
• Он может хранить любой файл, будь то документированный, файлы Excel, текстовые документы, фотографии, видео и т. д.
• Мы можем легко поделиться данными с кем угодно.
• Мы можем связать учетную запись OneDrive с сайтами социальных сетей.

Недостатки использования Onedrive Excel

• OneDrive хорошо работает для отдельных пользователей, но имеет ограничения при обмене документами с коллегами, клиентами/поставщиками/заинтересованными сторонами.
• Пользователи должны следовать некоторым стандартным мерам безопасности, чтобы избежать любого неправомерного использования их файлов другими, поэтому они должны использовать надежный пароль.
• Мы всегда стараемся делиться необходимыми данными с другими, а не делиться всеми нашими файлами с другими.
• Пока файлы синхронизируются с OneDrive, они изменяются при загрузке на Диск.

То, что нужно запомнить

1. Мы должны делиться файлом только с доверенными пользователями.
2. При работе онлайн нет необходимости сохранять файл вручную. Вместо этого он автоматически сохраняется на сервере.
3. При сохранении файлов в Интернете убедитесь, что мы успешно загрузили файл; в противном случае мы не сможем получить доступ к файлу онлайн.
4. Мы всегда должны обязательно делать резервную копию файлов.
5. Приложение OneDrive также можно загрузить и использовать на мобильных телефонах.
6. Мы всегда должны проверять, какую папку мы хотим синхронизировать с OneDrive.

Рекомендуемые статьи

Эта статья представляет собой руководство по работе с Excel OneDrive. Мы шаг за шагом обсудим, как сохранить и использовать Microsoft Excel OneDrive и примеры. Вы также можете ознакомиться с другими предлагаемыми нами статьями здесь: –

• VBA сегодня
• Автосохранение в Excel
• База данных в Excel
• Как импортировать данные в Excel?