OneDrive Excel

Как сохранить файлы Excel в Microsoft OneDrive?

Оглавление

Как сохранить файлы Excel в Microsoft OneDrive?

Давайте выполним следующие шаги.

При сохранении файла нажмите на опцию «Файл» и увидите опцию «Сохранить» или «Сохранить как».
Перейдите к опции «Сохранить как» в Excel и выберите «OneDrive» в правом верхнем углу.
Нажмите «Войти» и введите данные, если вы являетесь зарегистрированным пользователем учетной записи Microsoft.
Введите адрес электронной почты/контактный номер для входа. Если вы уже являетесь зарегистрированным пользователем OneDrive:
Введите пароль, и теперь вы можете использовать Microsoft Excel OneDrive.
Если вы не зарегистрированы на этой онлайн-платформе, нажмите «Зарегистрироваться», чтобы зарегистрировать учетную запись, или воспользуйтесь ссылкой:
Нажмите «Зарегистрироваться бесплатно».
Создайте учетную запись, заполнив необходимые данные в соответствующем поле, если у вас есть учетная запись Outlook.com или Xbox live. Нет необходимости регистрировать новый аккаунт.
Мы можем зарегистрировать учетную запись с помощью телефона или адреса электронной почты и должны подтвердить адрес электронной почты, введя код подтверждения.
После регистрации учетной записи вы можете получить доступ к файлам OneDrive.
Как только вы нажмете, как показано выше, он сразу перейдет к файлам, которые уже есть на компьютере.
Выберите папку и сохраните файл.
Вы можете легко редактировать этот файл онлайн, даже не устанавливая программное обеспечение Excel на компьютер.

Как открыть файлы OneDrive Excel онлайн?

Мы должны открыть веб-браузер и использовать веб-адрес onedrive.com.
Затем мы должны выбрать папку, в которой мы сохранили файл, нажать «Файл», открыть его и начать работу с вашим файлом.

Преимущества использования Onedrive Excel

Мы можем получить доступ к файлу в любом месте, если интернет подключен и гаджет с нами.
OneDrive является частным до тех пор, пока мы не передадим его никому.
Он предоставляет нам бесплатное хранилище до 15 ГБ.
Он может хранить любой файл, будь то документированный, файлы Excel, текстовые документы, фотографии, видео и т. д.
Мы можем легко поделиться данными с кем угодно.
Мы можем связать учетную запись OneDrive с сайтами социальных сетей.

Недостатки использования Onedrive Excel

OneDrive хорошо работает для отдельных пользователей, но имеет ограничения при обмене документами с коллегами, клиентами/поставщиками/заинтересованными сторонами.
Пользователи должны следовать некоторым стандартным мерам безопасности, чтобы избежать любого неправомерного использования их файлов другими, поэтому они должны использовать надежный пароль.
Мы всегда стараемся делиться необходимыми данными с другими, а не делиться всеми нашими файлами с другими.
Пока файлы синхронизируются с OneDrive, они изменяются при загрузке на Диск.

То, что нужно запомнить

Мы должны делиться файлом только с доверенными пользователями.
При работе онлайн нет необходимости сохранять файл вручную. Вместо этого он автоматически сохраняется на сервере.
При сохранении файлов в Интернете убедитесь, что мы успешно загрузили файл; в противном случае мы не сможем получить доступ к файлу онлайн.
Мы всегда должны обязательно делать резервную копию файлов.
Приложение OneDrive также можно загрузить и использовать на мобильных телефонах.
Мы всегда должны проверять, какую папку мы хотим синхронизировать с OneDrive.