Общий журнал

Что такое Общий журнал?

Общий журнал — это журнал компании, в котором ведется первоначальный учет всех транзакций, которые не регистрируются ни в одном из специальных журналов, поддерживаемых компанией, таких как журнал покупок, журнал продаж. Журнал продаж. Журнал продаж — это тип журнала, который используется для отслеживать операции по продаже кредита компании, а также вести и управлять дебиторской задолженностью и инвентарным счетом. Подробнее, Кассовая книга и т. д.

Всякий раз, когда происходит событие или транзакция, оно записывается в журнал. Журнал может быть двух типов – специальный журнал и общий журнал.

В специальном журнале записываются специальные события или транзакции, связанные с конкретным журналом. В основном существует четыре вида специализированных журналов: журнал продаж, журнал кассовых чеков, журнал покупок, журнал покупок. Журналы покупок, также известные как Книга покупок или Дневник покупок, представляют собой специальные журналы, которые Компания использует для отслеживания всех покупок в кредит. В то время как в журнале покупок записываются кредитные операции, в общем журнале записываются покупки за наличные. читать далее, и Журнал кассовых выплат. Компания может иметь больше специализированных журналов в зависимости от своих потребностей и типа операций, но четыре вышеупомянутых журнала содержат основную часть бухгалтерской деятельности.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Все другие операции, не зарегистрированные в специальном журнале, учитываются в Общий журнал. Он может иметь следующие виды транзакций:

Дебиторская задолженность Дебиторская задолженность Дебиторская задолженность — это деньги, причитающиеся бизнесу от клиентов, которым бизнес предоставил услуги или поставил продукт, но еще не получил оплату. Они классифицируются как оборотные активы в балансе как платежи, ожидаемые в течение года. читать далее
Кредиторская задолженностьСчета к оплатеСчета к оплате — это сумма, причитающаяся бизнесу своим поставщикам или поставщикам за покупку продуктов или услуг. Он классифицируется как текущие обязательства в балансе и должен быть погашен в течение отчетного периода.Подробнее
Оборудование
Накопленная амортизацияНакопленная амортизацияНакопленная амортизация актива представляет собой сумму накопленной амортизации, начисленной на актив с даты его покупки до отчетной даты. Это контрсчет, разница между ценой покупки актива и его балансовой стоимостью на балансе.Подробнее
Затраты
Процентный доходПроцентный доходПроцентный доход – это сумма дохода, полученного от приносящих проценты инвестиций, таких как депозитные сертификаты, сберегательные счета или другие инвестиции, и она указывается в отчете о прибылях и убытках Компании. читать дальше и расходы и т.д.

Оглавление

Что такое Общий журнал?

Общий бухгалтерский учет

Двойная бухгалтерияДвойная бухгалтерияДвойная бухгалтерияСистема бухгалтерского учета с двойной записью — это подход к бухгалтерскому учету, который гласит, что каждая бизнес-операция регистрируется как минимум на двух счетах, то есть на дебетовом и кредитовом. Кроме того, количество транзакций, введенных по дебету, должно быть эквивалентно количеству кредитов. Читать далее — наиболее распространенный метод бухгалтерского учета. Обмен между двумя учетными записями выполняет каждую бизнес-транзакциюБизнес-транзакцияБизнес-транзакция — это обмен товаров или услуг на наличные деньги с третьими лицами (такими как клиенты, поставщики и т. д.). Упомянутые товары имеют денежную и материальную экономическую стоимость, которая может быть отражена и представлена в финансовой отчетности компании. Подробнее. Для всех транзакций есть два равных и противоположных счета: кредит и дебет. Следовательно, транзакция, зарегистрированная в журнале, дебетует один счет и кредитует другой.

Например, компания покупает запасы на 5000 долларов за наличные. В журнале будет сделана запись, согласно которой кассовый счет уменьшается на 5000 долларов, а счет запасов увеличивается на 5000 долларов.

Общий формат журнала

Он обеспечивает хронологический порядок всех неспециализированных видов деятельности. Он состоит из 4 или 5 столбцов:

Дата транзакции
Краткое описание/памятка
Сумма дебета
Сумма кредита
Ссылочный номер (ссылка на бухгалтерскую книгу в качестве простого индикатора)

Примеры общего журнала

DateAccount Title and DescriptionDebitcredit reference31/7/2018depreciation Расходы 20000A2018-614 -687 ПродажиСобраны денежные средства от продаж, которые должны быть зарегистрированы на счете продаж150008/04/2018Денежные средства7500A2018-619 КапиталВладелец вложил капитал в бизнес7500

В приведенной выше таблице примеров общего журнала мы можем видеть каждую транзакцию в виде двух строк — одного дебетового и одного кредитового счета.

Поток Процесс

Давайте посмотрим на поток записей до и после записи в общий журнал. Перед входом мейкер должен решить:

счета, которые будут затронуты транзакцией
какой счет дебетовать, а какой кредитовать

После внесения записей в общий журнал по бухгалтерскому учету все проводки суммируются и учитываются в книге учета.

Главная книга — это учетная запись окончательной записи, основная учетная запись, которая суммирует транзакции в Компании. У него есть отдельные счета, которые регистрируют активы, обязательства, собственный капитал, доходы, расходы, прибыли и убытки.

Некоторые примеры счетов в бухгалтерской книге:

Дебиторская задолженность (счет активов)
Кредиторская задолженность (счет пассива)
нераспределенная прибыльНераспределенная прибыльНераспределенная прибыль определяется как совокупная прибыль, полученная компанией до даты после корректировки распределения дивидендов или других распределений среди инвесторов компании. Отражается как часть собственного капитала в пассиве баланса компании. читать далее (счет собственного капитала)
продажи продукции (счет доходов)
себестоимость проданных товаровСтоимость проданных товаровСебестоимость проданных товаров (COGS) представляет собой совокупную сумму прямых затрат, понесенных за проданные товары или услуги, включая прямые расходы, такие как сырье, прямые затраты на рабочую силу и другие прямые затраты. Однако он исключает все косвенные расходы, понесенные компанией. читать далее (расходный счет)

Подводя итог: каждая бухгалтерская операцияБухгалтерская операцияБухгалтерские операции – это деловая деятельность, которая оказывает прямое денежное влияние на финансы Компании. Например, Apple, представляющая почти 200 миллиардов долларов наличными и их эквивалентами в своем балансе, является бухгалтерской операцией. read more хранится в журнале, который выступает в качестве промежуточного хранилища информации, которая затем записывается в главную бухгалтерскую книгу. Бухгалтерская книга The LedgerLedger в бухгалтерском учете записывает и обрабатывает финансовые данные фирмы, взятые из журнальных записей. Это становится важной финансовой записью для дальнейшего использования. Он используется для создания финансовой отчетности. Он также известен как вторая книга учета. Читать далее, в свою очередь, используется для агрегирования этой информации в финансовые отчеты предприятия, которые называются начальным пробным балансом.

Использование

Мы обсудили использование журналов для записи операций Компании и их использование в общем бухгалтерском учете. Журнал также может быть использован в инвестировании. Индивидуальный трейдер или профессиональный управляющий фондом может вести журнал, в котором он записывает детали сделок, совершенных в течение дня. Эти записи могут использоваться для целей налогообложения, аудита и оценки.

Эти записи могут помочь трейдерам оценить свою торговую и инвестиционную эффективность с течением времени и предоставить информацию об их неудачах и успехах. Трейдеры могут учиться на прошлом и совершенствоваться в будущих сделках.

Такой журнал обычно состоит из прибыльных и убыточных сделок, списков наблюдения, условий до и после выхода на рынок, а также анализа и заметок о каждой сделке, покупаемой или продаваемой.

Технический прогресс

Хотя они применяются на практике с тех пор, как ведется учет, с развитием технологий почти все компании и даже малые предприятия используют программное обеспечение для общего бухгалтерского учета. Простой ввод данных этого программного обеспечения регистрирует эти транзакции в журнале и бухгалтерских счетах. Многие из этих программ предоставляют простые выпадающие списки для записи транзакций, что делает сложные и утомительные задачи очень простыми.

Заключение

Общий журнал — это первоначальный учет, в котором записываются все транзакции, кроме тех, которые записаны в специальном журнале, таком как кассовая книга, журнал покупок и т. Д. В нем указывается дата транзакции, описание, кредит и дебет. расходы или снижение доходов. читайте больше информации в системе двойной бухгалтерии. Эти журнальные записи затем используются для формирования главной книги, и информация переносится на соответствующие счета главной книги. Бухгалтерские книги затем используются для составления пробных балансов и, наконец, финансовых отчетов. Эти отчеты, в том числе балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет об акционерном капитале, должны быть подготовлены в соответствии с предписанными и стандартизированными стандартами бухгалтерского учета, чтобы обеспечить единообразие отчетности на всех уровнях. Подробнее. Однако эти журналы были более заметны во времена ручного ведения записей. С появлением технологий ведение учетаУчетное ведениеУчетное ведение является основным этапом бухгалтерского учета, который учит нас, как отслеживать финансовые операции с целью постоянного учета всех операций, зная правильную картину активов-пассивов, прибылей и убытков, и т. д., контролируя расходы с целью их минимизации и получения важной информации для юридических и налоговых целей. Читать дальше было легко, поскольку вся информация хранится в едином хранилище без использования специальных журналов. Однако эти журналы были более заметны во времена ручного ведения записей.

Общий журнал