Кредитовое авизо

Что такое Кредит-нота?

Кредитный меморандум или кредитовое авизо представляет собой документ, выданный продавцом покупателю, который выступает в качестве исходного документа для журнала продаж, который информирует покупателей о том, что продавец уменьшит или кредитует сумму, которую покупатель должен продавцу в торговой дебиторской задолженности в аккаунт продавца.

Оглавление

• Что такое Кредит-нота?
  • Компоненты
    • Значение
  • Пример кредит-ноты
  • Почему Продавец будет использовать Кредит-ноту?
  • Ограничения
  • Преимущества
  • Заключение
  • Рекомендуемые статьи

Компоненты

Он похож на счет продажи и содержит следующие компоненты, как правило, в отрасли, ориентированной на продукт. Детализация и подробности в кредитовом авизо делают его важным, отсюда и использование одного и того же универсального и общепризнанного во всех секторах и отраслях.

1. Номер заказа на поставку (PO)
2. Условия оплаты и счета
3. Адрес доставки списка товаров
4. Цена каждого предмета
5. Количество каждого предмета.
6. Дата покупки
7. Общая стоимость сделки
8. Общая сумма скидки по каждому продукту;

Ниже приведено изображение типичного формата кредит-ноты. Мы можем увидеть параметры, упомянутые выше, в конкретном формате.

Значение

Когда продавцы хотят снизить цену покупателя, они могут сделать это только на уровне счета-фактуры. Это создало путаницу в бухгалтерских книгах продавца, когда от него потребовали отследить конкретный товар, на который была предоставлена ​​скидка. Кроме того, трудно разделить товары со скидкой при расчете налога с продаж Расчет налога с продаж Правительство взимает налог с продаж на потребление различных товаров и услуг в виде процента, добавленного к продукту и услугам, от которых правительство получает доход и делает благосостояние компании. В Соединенных Штатах 38 разных штатов имеют разные налоги, от Аляски (1,76%) до Теннесси (9,45%).Подробнее сводка доходов. Чтобы избежать такого нечеткого кредит-ноты бизнеса выдается. Продавцы используют эту памятку вместо скидки, чтобы сэкономить деньги.

Снижение цены в памятке будет указано на уровне продукта и легко для сделки. Продавец также может легко отследить товар со скидкой в ​​случае кредит-ноты.

Пример кредит-ноты

Компания A является производственной компанией, которая поставляет товары компании B. Эти две компании имеют репутацию и ведут бизнес уже некоторое время. A отправил определенное количество товаров B. Отдел продаж A получил новый прайс-лист продуктов. Новые цены ниже прежних. Это может быть связано со снижением себестоимости сырья, уменьшением накладных расходов и так далее.

Компания взимала бы плату с B в соответствии с прошлыми ценами, и B оплатил бы счет или нет. В обоих сценариях компания A отправит кредитное авизо компании B, в котором говорится, что B должна уменьшить сумму, которую они должны A, цена продуктов должна соответствовать указанной сумме, а компания A уменьшит ту же сумму в своей сумме дебиторской задолженности. Памятка будет противоположной, если цены на продукцию, отгруженную компании Б, увеличились.

Это документ, подготовленный для исправления ошибок, допущенных в счете-фактуре, который уже обработан и отправлен клиенту. Обычно это имеет значение, если клиент заплатил больше или меньше фактической цены за взятые товары или услуги. Продавец сообщит покупателю, сколько он доплатил в документе, и он может вести подсчет при следующей сделке.

Почему Продавец будет использовать Кредит-ноту?

• Покупатель может вернуть несколько или все купленные товары продавцу.
• Доставленные товары могут иметь дефекты, неправильный размер или цвет; другими словами, поставка не соответствует ожиданиям покупателя.
• У покупателя есть новое требование на ту же партию от того же продавца.
• Сдача – это цена товаров, отгруженных покупателю.
• Когда сумма счета завышена;
• Скидка не применяется должным образом к продуктам.
• Когда доставленные товары или продукты испортились или были повреждены до истечения срока их годности;

Вышеуказанные причины делают кредитный меморандум важным для проведения коммерческой сделки купли-продажи. Другими словами, кредитовое авизо является противоположностью счета-фактуры, который создается и передается покупателю продавцом продукта или поставщиком услуг. За исключением счетов-фактур, кредит-нотыКредит-нотыКредит-нота — это финансовый документ, который продавцы предоставляют покупателям в качестве подтверждения зарегистрированных возвратов. Он подтверждает отмену и позволяет продавцам сделать кредитовую запись на счет покупателя на требуемую сумму. читать далее не может быть залогом его ликвидации.

Ограничения

• При подаче заявки на кредит общее количество счетов-фактур должно быть меньше или равно 1000.
• При отзыве кредит-ноты количество счетов-фактур также должно быть меньше 1000.
• При его выпуске будет взиматься плата за сглаживание излишков при пролонгации.
• Сделка также учитывает этическое доверие между двумя сторонами в бизнесе.
• Покупатель может ошибочно оспаривать поставленные товары с единственной целью воспользоваться кредитовым авизо.

Преимущества

• Заметка создается одним щелчком мыши, и ее легко документировать, а не вводить вручную, что потребует больше времени и человеческих ресурсов.
• Нет необходимости вручную создавать отрицательный доход для проектов, чтобы создать кредит-ноту;
• Единая запись, содержащая все сведения о хозяйственной операции и, таким образом, легко отслеживаемая в бухгалтерской книге;
• В случае отслеживания товаров со скидкой это легко сделать, если вместо счета-фактуры используется кредит-нота.
• Это не что иное, как счет-фактура о продаже, но в прямо противоположном направлении с точки зрения книги счетов.
• Это уменьшило количество записей в журнале в учетной записи, что упростило отслеживание и отчетность.

Заключение

Кредитный меморандум делает бизнес-транзакциюБизнес-операцияБизнес-операция — это обмен товаров или услуг на наличные деньги с третьими лицами (такими как клиенты, поставщики и т. д.). Соответствующие товары имеют денежную и материальную экономическую стоимость, которая может быть отражена и представлена ​​в финансовой отчетности компании. Между покупателем и продавцом более гладко. За это могут взиматься некоторые сборы, но по сравнению с преимуществами, которые он имеет по сравнению с получением счета-фактуры, кредит-нота удобна. Он может быть кредитным или дебетовым, в зависимости от отклонения цены от фактической цены. Волатильность цен на продукты с течением времени будет определять частоту между двумя сторонами. В целом можно сделать вывод, что кредитовое авизо при использовании облегчает продавцу отслеживание истории скидок на конкретный продукт. Продавец увеличит или уменьшит свою дебиторскую задолженность в зависимости от общей суммы.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по кредитному авизо (кредитному меморандуму) и его значению. Здесь мы обсудим компоненты кредитового авизо, а также его формат и пример. Вы можете узнать больше из следующих статей –

• Напоминание о задолженности
• Что такое кредитные продажи?
• Запись в журнале кредита продаж
• Формула чистых продаж в кредит
• Согласование счета