Какие из моих активов являются нематериальными?

• Нематериальные активы нельзя использовать так же, как мебель или компьютеры; они включают деловую репутацию, товарные знаки и патенты, лицензии на деятельность и права землепользования.
• Нематериальные активы могут быть созданы или приобретены посредством покупок, обмена и государственных субсидий.
• Деньги не считаются материальным или нематериальным ресурсом. Скорее, это финансовый актив.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят лучше понять, как идентифицировать нематериальные активы своей компании и управлять ими.

Нематериальные активы — это ресурсы, которыми владеет бизнес, которые нельзя перемещать, как оборудование, или обрабатывать, как физическое имущество. Эти нематериальные активы включают деловую репутацию, патенты, товарные знаки, авторские права и многое другое. Они имеют большую ценность для вашего бизнеса, даже если они не являются физическими предметами, к которым вы можете прикоснуться. Как владелец бизнеса, вам необходимо распознавать, управлять и амортизировать свои нематериальные активы. Вот как это сделать.

Что такое нематериальные активы?

Нематериальные активы — это ресурсы, которыми владеет бизнес, которые не являются физическими, но тем не менее представляют реальную ценность. Типичным примером нематериальных активов является интеллектуальная собственность, принадлежащая бизнесу, такая как песни, дизайн, товарные знаки, лицензии на программное обеспечение, кинофильмы, списки клиентов и франшизы.

«Нематериальные активы могут быть чрезвычайно ценными для компании и в некоторых случаях иметь большую ценность, чем все материальные активы компании», — сказал Ярик Ким, партнер по аудиту Macias Gini & O’Connell LLP. «Подумайте только о таких компаниях, как Facebook или Twitter, чья способность охватить миллиарды пользователей намного ценнее, чем сумма их материальных активов».

Вот несколько дополнительных примеров типов активов, к которым относится этот бухгалтерский термин:

• Деловая репутация: Деловая репутация часто признается, когда один бизнес приобретает другой. Он представляет собой стоимость, уплаченную бизнесом сверх стоимости приобретенных активов бизнеса. Например, компания-покупатель может заплатить 8 миллионов долларов за компанию, стоимость которой оценивается в 7 миллионов долларов, что дает приобретаемой компании гудвил в размере 1 миллиона долларов на основе ее деловой репутации и других факторов.
• Авторские права: Предоставление авторских прав компании-покупателю позволяет ей продолжать создавать и продавать услуги или продукты купленной компании. Это пример ИС как нематериального актива, который дает компаниям реальную ценность как сейчас, так и в будущем, пока они владеют исключительными правами на продукты или услуги.
• Патенты: Патент предоставляет производственной или исследовательской компании контроль над использованием патента и продажей определенного дизайна. Например, компания может иметь патент на единственный способ производства определенного продукта на рынке. Другая компания могла бы купить бизнес с патентом, заявить о праве собственности на этот патент и продолжать контролировать производство запатентованного дизайна.

Нематериальные активы — это ресурсы, которыми владеет ваш бизнес и которые не могут быть обработаны физически, включая товарные знаки, патенты и авторские права.

Нематериальные и материальные активы

В отличие от нематериальных активов, материальные активы представляют собой физические ресурсы, которые имеют денежную стоимость и поддерживают деловые операции. К ним относятся предметы, собственность или оборудование, приобретенные вашим бизнесом, которые имеют денежную стоимость и могут быть потроганы или увидены. Их гораздо проще отслеживать и определять их стоимость по сравнению с нематериальными активами.

«Это тип активов, который обычно используется для производства продуктов и услуг», — сказал Тимо Уилсон, генеральный директор ASAP Fundr. Материальные активы включают офисную мебель и приспособления, здания и недвижимость, компьютеры, оборудование и машины.

Денежные средства не являются ни нематериальным, ни материальным активом. Это считается финансовым активом, который представляет собой принадлежащий вам объект, имеющий денежную стоимость и полученный в результате договорного требования. Финансовые активы включают денежные потоки, облигации и банковские депозиты.

Амортизация нематериальных активов

Амортизация нематериальных активов влечет за собой списание их стоимости в течение предполагаемого срока службы. Как и материальные активы, нематериальные активы имеют срок полезного использования, и бухгалтеры отслеживают амортизацию стоимости актива на протяжении всего срока службы.

Некоторые элементы, такие как деловая репутация, имеют неограниченный срок полезного использования, в то время как срок полезного использования патентов составляет всего 20 лет. Оставшийся срок полезного использования влияет на общую оценку нематериальных активов так же, как и возраст оборудования компании.

При амортизации нематериальных активов вы должны оценить стоимость актива в течение предполагаемого срока его экономической службы. Лучшие бухгалтерские программные платформы на рынке помогут вам создать таблицы амортизации.

Некоторые нематериальные активы имеют определяемый срок службы, также известный как юридический срок или экономический срок службы. В этом случае общая стоимость или стоимость актива делится на оставшийся срок его полезного использования. Такие активы включают лицензии на программное обеспечение, патенты и списки клиентов.

Другие активы имеют неопределенный срок службы, зависящий от того, как долго бренд компании будет сохранять ценность. Эти активы включают торговую марку и деловую репутацию, элементы, которые зависят от репутации и роста компании, а не от установленных временных рамок.

Бухгалтеры обычно амортизируют нематериальные активы, используя прямолинейный метод. Например, получение патента может обойтись компании в 50 000 долларов. Срок действия патента составляет 20 лет, но компания планирует использовать патент только в течение 10 лет, прежде чем создавать новый продукт. Затем компания должна будет амортизировать патент в течение 10 лет, что дает годовую амортизацию в размере 5000 долларов.

Приобретение нематериальных активов

Предприятия получают нематериальные активы различными способами. Общепринятой практикой является получение всех активов при приобретении или слиянии компаний. Вот некоторые другие возможные методы:

• Отдельная покупка: Нематериальные активы можно приобрести у существующей компании, как и при покупке обычных услуг. За правильную цену компании отдают патенты и другие права на производство покупателю.
• Правительственные гранты: В некоторых случаях нематериальные активы приобретаются бесплатно за счет государственных субсидий. Например, правительство может передать или выделить нематериальные активы, такие как лицензии на деятельность или права землепользования, компании.
• Обмен активами: Компания может быть приобретена путем покупки ее активов в обмен на активы или акции компании-покупателя.
• Самостоятельное создание: Не все активы нужно покупать; они могут быть созданы внутри для использования или продажи в будущем. В этом случае компании полагаются на собственные внутренние ресурсы для создания нематериальных ресурсов.

Стоимость нематериальных активов зависит как от стоимости создания, так и от долгосрочной стоимости актива. Приобретение и обмен этих активов влияет на их стоимость, как и более широкое влияние сделки на рынок.

Если ваш бизнес изо всех сил пытается создать нематериальные активы, подумайте, как приобретения, слияния и обмены могут помочь вашему бизнесу компенсировать эти недостатки.

Использование балансовых отчетов для отслеживания активов

Важно знать, как отслеживать свои материальные, нематериальные и финансовые активы. Балансовый отчет — это финансовый отчет, который помогает вам отслеживать все эти вещи и дает представление о финансовом состоянии вашей компании. По словам Анджелы Недд, налогового специалиста в Expect Tax & Accounting Inc., балансовые отчеты показывают ваши активы (то, чем вы владеете), обязательства (то, что вы должны) и собственный капитал (чистую стоимость) в определенный момент времени.

«Балансовый отчет — самый важный из трех финансовых отчетов, поскольку он позволяет узнать, в состоянии ли вы покрыть свои обязательства», — сказал Недд.

Компаниям регулярно рекомендуется учитывать нематериальные активы в балансовых отчетах по себестоимости, а не по воспринимаемой стоимости. Они обычно указываются в этом финансовом отчете только в том случае, если они могут быть амортизированы или имеют определенную стоимость. Узнайте больше в нашем руководстве по отслеживанию активов малого бизнеса.

Когда организация присваивает воспринимаемую ценность нематериальному активу, такому как джингл, это обманчиво изменяет воспринимаемую ценность всей организации и может временно повысить стоимость ее акций. Однако, когда компания проходит аудит и такая неверная информация включается в отчет о прибылях и убытках или балансовый отчет, это создает проблемную ситуацию для инвесторов и акционеров. Например, нематериальные активы, такие как торговая марка Coca-Cola, бесценны, но они не могут отражать стоимость в финансовой отчетности.

Что нематериальные активы значат для вашего бизнеса

Хотя наиболее распространенными примерами нематериальных активов являются патенты и программное обеспечение, они могут представлять собой любые ценности, не являющиеся физически существенными (кроме финансовых активов). Понимание ценности нематериальных активов даст вашему бизнесу преимущество. Вы будете лучше знать, как использовать имеющиеся у вас нематериальные активы, а также приобретать новые.

Определить стоимость нематериальных активов не всегда просто. Придание слишком большой стоимости активу может искусственно завышать цены на акции. Вы рискуете заплатить слишком много за приобретение новых активов, если не оценили их точно. С другой стороны, слишком низкая стоимость ваших существующих активов может повлиять на учет амортизации, и конкуренты могут попытаться приобрести ваши активы по заниженной цене.

Если вам неудобно решать эти задачи самостоятельно, наймите опытного бухгалтера. Хороший бухгалтер может амортизировать нематериальные активы, чтобы ваш бизнес максимизировал прибыль, не подвергая себя проблемам аудита.