Как управлять дежурным отпуском сотрудника присяжных

• Юридическое выполнение обязанностей присяжных является важным аспектом управления сотрудниками.
• Федеральных законов об оплате труда присяжных не существует, но некоторые штаты требуют, чтобы вы платили работникам, пока они работают в составе присяжных.
• Понимание законов об обязанностях присяжных поможет вам разработать политику, которая работает для членов команды и вашей организации.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и руководителей организаций, которые хотят научиться управлять обязанностями присяжных и понимать свои юридические обязательства.

Когда работника вызывают в качестве присяжного, что по закону требуется от его работодателя? Законы об обязанностях присяжных различаются в разных штатах, поэтому владельцы бизнеса должны понимать права и правила своих сотрудников в отношении компенсации и отгулов за выполнение обязанностей присяжных в их районе.

Вот что вам нужно знать об управлении обязанностями присяжных и создании политики оплаты труда сотрудников за время, которое они выполняют, выполняя свои гражданские обязанности.

Должны ли вы платить работникам, пока они исполняют обязанности присяжных?

Хотя вы по закону обязаны освобождать своих сотрудников от должности присяжных, платите ли вы им во время их службы, зависит от нескольких факторов.

Наиболее прогрессивные работодатели свободно освобождают своих сотрудников для выполнения обязанностей присяжных по милости (в соответствии с обязательствами) и выплачивают им полную заработную плату в течение этого времени. Тем не менее, федеральные законы и законы штата регулируют обязательства по оплате пошлин присяжных, поэтому важно понимать ваши юридические требования.

Каковы федеральные законы об оплате труда присяжных?

Федеральный закон не требует от работодателей предоставления работникам оплачиваемого отпуска для исполнения обязанностей присяжных. Он также не дает указаний в отношении конкретных периодов отпуска или компенсации за работу присяжных. Однако он запрещает работодателям увольнять сотрудников из-за обязанности присяжных.

Каковы законы штата об оплате пошлины присяжных?

В каждом штате действуют свои собственные законы о службе присяжных, поэтому очень важно понимать законы, регулирующие вашу область. Однако, как и федеральный закон, законы штатов запрещают работодателям увольнять сотрудников, потому что у них есть обязанности присяжных.

Кроме того, многие штаты и муниципалитеты прямо запрещают работодателям урезать зарплату, отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO), когда сотрудник выполняет обязанности присяжного.

Справочник по трудовому праву разобраны действующие государственные требования по оплате труда работников, исполняющих обязанности присяжных заседателей. В настоящее время следующие восемь штатов США и Вашингтон, округ Колумбия, требуют, чтобы работодатели частично или полностью оплачивали работу присяжных:

Кроме того, следующие 15 штатов запрещают работодателям создавать политики, требующие от сотрудников использования оплачиваемого отпуска (отпуска, отпуска по болезни, личного отпуска или отпуска на дому) для вызова присяжных:

• Алабама
• Аризона
• Арканзас
• Индиана
• Луизиана
• Миссисипи
• Миссури
• Небраска
• Невада
• Нью-Мексико
• Огайо
• Оклахома
• Юта
• Вермонт
• Вирджиния

Создайте свою политику оплаты пошлины присяжных

Отметив требования вашего штата по оплате пошлин присяжных, разработайте политику оплаты пошлин присяжных. Даже если в вашем штате не требуются выплаты присяжным заседателям, рассмотрите возможность предоставления какой-либо формы компенсации или возмещения расходов для присяжных заседателей.

Помните, что у ваших сотрудников нет выбора при выполнении этого гражданского долга, и они могут столкнуться с финансовыми трудностями, если потеряют свою обычную зарплату. Проконсультируйтесь со своим бюджетом и определите, можете ли вы компенсировать свою команду, когда они работают в составе жюри. Удобная для присяжных политика оплаты также может способствовать удержанию сотрудников, поскольку они чувствуют поддержку и безопасность.

Цифровые системы учета рабочего времени и посещаемости могут отслеживать часы работы сотрудников, помогать вам управлять оплачиваемыми отпусками и обеспечивать выполнение юридических обязательств. Прочтите наши обзоры лучших программ для учета рабочего времени и посещаемости, чтобы найти лучшее решение для вашего бизнеса.

Как работодатели должны реагировать на обязанности присяжных?

Все работодатели в конечном итоге должны будут иметь дело с обязанностями присяжных заседателей. В идеале корпоративная культура уже сделала обязанности присяжных важным гражданским долгом. Когда сотрудник сообщает вам о своем вызове, выразите свою поддержку. Вам также необходимо составить план выполнения должностных обязанностей сотрудника, пока он отсутствует.

• Упорядочить обязанности присяжных. Вы можете нормализовать обязанности присяжных в культуре вашей компании еще до того, как кто-либо из сотрудников получит повестку. Добавьте свою политику оплаты долга присяжных в свой справочник для сотрудников, чтобы не было сюрпризов, и установите четкие ожидания сотрудников в отношении проверки их услуг. Нормализация обязанностей присяжных как гражданской обязанности — отличный способ расширить возможности сотрудников и повысить их вовлеченность.
• Сообщите о своей поддержке. Когда сотрудник сообщает вам о своем вызове в суд присяжных, дайте ему знать, что он может ответить, и его работа будет ждать его по возвращении. Очень важно, чтобы они чувствовали себя комфортно, уведомляя вас и уходя с работы, не опасаясь возмездия или нежелательного внимания, когда они вернутся.
• Составьте план выполнения обязанностей сотрудника. Просьба к другим сотрудникам работать сверхурочно, чтобы заменить коллег присяжных, не всегда может быть хорошо воспринята. Вместо этого подумайте о том, чтобы распределить основные обязанности и временно приостановить второстепенные функции, пока ваша команда не вернется на свои места. Кроме того, рассмотрите возможность использования кадрового агентства для предоставления временных сотрудников, которые помогут прикрыть сотрудников, находящихся в отпуске.

Вы знали? Грамотная политика в отношении нерабочих дней учитывает обязанности присяжных, отпуск в связи с тяжелой утратой, отпуск по болезни, военный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и многое другое.

Часто задаваемые вопросы о работе присяжных заседателей

Что такое обязанности присяжных?

Обязанности присяжных – это юридический процесс, в котором граждане выступают в качестве присяжных заседателей в различных судебных делах. Федеральное правительство или правительство штата вызывают граждан для явки в рамках процесса отбора и определяют, кто войдет в состав присяжных по конкретному судебному делу.

Если одного из ваших сотрудников вызвали, вы должны освободить его от работы, чтобы он мог выполнять свои гражданские обязанности.

Как работодатель уведомляется о вызове работника?

С работодателями никогда не связываются через правовую систему. Когда работник получает повестку в суд для участия в процессе отбора присяжных, он должен уведомить об этом своего работодателя.

Как долго длятся обязанности присяжных?

Процесс отбора присяжных обычно занимает около дня или двух. Если ваш сотрудник не выбран для работы, он может вернуться на рабочее место. Но если вашего сотрудника выбрали в состав присяжных, то время, в течение которого они будут работать, непредсказуемо, потому что суд может длиться от одного дня до нескольких месяцев. Когда это возможно, суды информируют работника, если ожидается, что судебный процесс займет много времени.

Как правило, после того, как сотрудник призван и входит в состав присяжных, его не вызывают снова в течение как минимум одного года.

Кто имеет право быть присяжным заседателем?

Большинство ваших сотрудников, вероятно, имеют право входить в состав присяжных. Вот общие критерии, которые суды используют для определения правомочности:

• Они должны быть гражданином США.
• Они должны быть старше 18 лет.
• Они должны понимать и говорить по-английски достаточно хорошо, чтобы обсуждать судебный процесс с коллегами присяжными и выносить вердикт.
• Если они когда-либо были осуждены за уголовное преступление, они должны были восстановить свои права голосовать и входить в состав присяжных.
• Они должны быть моложе 70 лет.
• Они должны проживать в пределах юрисдикции суда, выдавшего повестку.

Могут ли работодатели подтвердить вызов работника в качестве присяжного заседателя?

Да. Как работодатель, вы можете потребовать от сотрудников предоставить доказательства того, что они являются присяжными. Если сотрудник предъявит вам повестку в суд, этого должно быть достаточно. Вы можете сделать его копию для личного дела сотрудника, но оригинал должен остаться у сотрудника для его учета. Имейте в виду, что повестка присяжных может выглядеть по-разному в разных судебных органах.

Вы, как работодатель, имеете право подтвердить, что сотрудник получил повестку и действительно служит.

Могут ли работники отказаться от исполнения обязанностей присяжных?

Да. Однако у них должна быть веская причина, и суд должен ее утвердить. Как работодатель, вы не можете ни при каких обстоятельствах возлагать на работника дополнительное бремя или угрожать ему, чтобы он не участвовал в работе присяжного заседателя. Суд в целом разумен и понимает, что иногда люди не могут выполнять обязанности присяжных. Однако работодатели не могут заставить сотрудников отклонить вызов присяжных.

Иногда люди могут перенести или попросить об освобождении от обязанностей присяжных. Суды штата и федеральные окружные суды имеют свою собственную политику; они могут принять или отклонить запросы на оправдание в зависимости от этих политик.

Вот примеры случаев, когда сотрудники могут просить об освобождении от обязанностей присяжных:

• У них серьезные проблемы со здоровьем, такие как психические или физические нарушения.
• В настоящее время они находятся на действительной военной службе.
• Это студент, учитель или профессор.
• Они являются опекунами и не могут найти меры для тех, кто находится под их опекой.
• В результате службы они будут страдать от неоправданных финансовых трудностей.
• Они запланировали и оплатили отпуск.
• Они не могут перенести определенные личные обязательства.
• Им не хватает надежного транспорта.
• Они были присяжными в течение последних 12 месяцев.

Есть несколько ситуаций, когда работник может быть освобожден от должности присяжного из-за трудностей, которые это причинит его работодателю; например, если работодатель не может продолжать бизнес или услуги, если сотрудник уходит в требуемый период времени, например, во время сезонного всплеска деловой активности.

Кроме того, работники сферы государственных услуг обычно освобождаются от обязанностей присяжных. К ним относятся полицейские, некоторые адвокаты, врачи и некоторые государственные чиновники. Они могут быть освобождены либо из-за их обширных знаний и опыта в отрасли, либо потому, что они считаются важными в своих ролях.

Однако, независимо от обстоятельств, работодатели не могут оказать давление на работника, чтобы он отклонил вызов присяжных.

Постоянные, временные, работающие полный или неполный рабочий день сотрудники имеют право на отпуск присяжных.

Управление отпуском присяжных имеет юридические и культурные последствия

Понимание ваших юридических обязательств в отношении дежурного отпуска работника присяжных является частью работы работодателя. В то время как некоторые штаты требуют, чтобы вы платили своим сотрудникам за то время, когда они работают в составе присяжных, другие этого не делают. Обязательно ознакомьтесь с конкретными юридическими требованиями вашего штата. Однако, даже если ваш штат по закону не требует, чтобы вы платили своим сотрудникам во время дежурства присяжных, вы все равно можете сделать это в рамках своего пакета льгот для сотрудников.

Плата вашим сотрудникам, пока они работают в составе присяжных, независимо от того, обязаны ли вы по закону, может помочь им выполнить свой гражданский долг. Как минимум, вы должны заверить своих сотрудников, что их работа будет ждать их, когда они вернутся, и они не должны бояться возмездия.

Помимо ваших юридических обязательств как работодателя, обеспечение справедливого отношения к вашим сотрудникам, когда они призваны в качестве присяжных, способствует формированию позитивной и вдохновляющей культуры на рабочем месте.

Джоселин Поллок внесла свой вклад в подготовку и написание этой статьи.