Как создать отчет о прибылях и убытках

• Отчеты о прибылях и убытках должны давать целостное представление о финансовом состоянии компании, включая доходы, расходы, убытки и прибыль.
• Отчеты о прибылях и убытках необходимы как для внутреннего принятия решений, так и для внешних сделок, таких как обеспечение финансирования.
• Правильная подготовка отчета о прибылях и убытках является ключом к тому, чтобы отчет отражал точную картину финансового состояния бизнеса.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и профессионалов, которые хотят научиться правильно составлять отчет о прибылях и убытках для компании.

Подготовка отчета о прибылях и убытках включает в себя составление списка доходов, расходов, убытков и прибылей. После объединения этих статей они группируются по категориям и суммируются для расчета чистой прибыли за период времени, указанный в отчете.

При составлении отчета о прибылях и убытках важно убедиться, что в него включены правильные статьи и категории. В противном случае владельцы бизнеса не смогут получить точную картину финансового состояния компании, отдела или бизнес-направления за рассматриваемый период времени.

Есть несколько пунктов, на которые стоит обратить особое внимание при составлении отчета о прибылях и убытках. Разные компании по-разному решают эти вопросы, и то, как они решаются, будет иметь большое влияние на выводы, полученные из отчета о прибылях и убытках:

Если эти статьи кажутся вам знакомыми, то это потому, что их часто выделяют, чтобы добавить к чистой выручке. Полученная цифра называется «Прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации» («EBITDA») и часто считается более точным представлением прибыльности компании, чем ее чистая прибыль.

Что такое отчет о доходах?

Отчет о прибылях и убытках — это финансовый отчет, который показывает все доходы и расходы компании, отдела, команды или операции за определенный период времени. Отчеты легко готовятся с использованием большинства бухгалтерских программ, что позволяет пользователям выбирать определенные элементы для включения или исключения на основе клиента, получателя платежа, категории или различных тегов.

Помимо отображения доходов и расходов по категориям, отчеты о прибылях и убытках также включают чистую прибыль (доходы за вычетом расходов) организации за установленный период времени.

Большинство бухгалтерских программ также позволяют пользователям выбирать типы доходов и расходов, которые необходимо включить. Это позволяет менеджерам настраивать отчеты, чтобы получить наиболее точное и полное представление о финансах своей компании.

Отчеты о прибылях и убытках — это отчеты, используемые для отображения всех доходов и расходов компании.

Когда и для чего используются отчеты о прибылях и убытках?

Отчеты о прибылях и убытках регулярно используются менеджерами компаний для целей отчетности. И, в зависимости от обстоятельств компании или владельца бизнеса, они также могут использоваться для других целей, таких как оценка бизнеса или проверка потенциальных налоговых стратегий.

Некоторые другие случаи, когда используются отчеты о прибылях и убытках, включают:

• Проверка финансовой отчетности компании
• Принятие управленческих решений, таких как найм
• Рассмотрение инвестиций в новые активы

Хотя есть много случаев, когда отчеты о доходах могут быть чрезвычайно полезными, есть также случаи, когда люди думают, что они используются, но на самом деле это не так.

В частности, при подаче налогов отчеты о прибылях и убытках на самом деле не нужны. Их могут использовать владельцы или менеджеры компаний, чтобы получить общее представление о том, сколько они могут задолжать, но налоговые декларации готовятся с использованием настраиваемых форм, а не категоризированных отчетов о прибылях и убытках. Эти документы должны быть проверены с использованием сторонней документации, такой как банковские выписки.

(Связанная статья: Контрольный список вычетов малого бизнеса)

Таким образом, при подготовке налоговых деклараций бухгалтеры обычно смотрят непосредственно на выписки со счетов, а не на внутренние бухгалтерские отчеты, такие как отчеты о прибылях и убытках.

При подаче налогов отчеты о прибылях и убытках обычно не используются.

Как написать отчет о доходах

Отчеты о прибылях и убытках могут быть настроены в соответствии с конкретными потребностями компании, команды, отдела или менеджера. Тем не менее, существует общий процесс организации доходов и расходов, который необходимо соблюдать при подготовке отчета о прибылях и убытках. В противном случае менеджерам не гарантируется составление правильных записей в правильном формате, чтобы получить представление о прибыльности организации.

Четыре этапа написания отчета о прибылях и убытках:

1. Определите источники дохода, а также прибыль (например, от инвестиций)
2. Определите расходы и убытки компании, понесенные за тот же период
3. Консолидация доходов, расходов, прибылей и убытков по категориям, получателям платежей или другим факторам
4. Сложите выручку, расходы, прибыли и убытки, чтобы определить чистую прибыль компании за отчетный период.

Подготовка отчета о прибылях и убытках намного проще с бухгалтерским программным обеспечением. Большинство готовых бухгалтерских программ позволяют пользователям легко создавать отчеты о прибылях и убытках, просто выбирая тип бухгалтерского отчета, который они хотят построить, а затем определяя категории доходов и расходов, которые они хотят включить или исключить из своего отчета.

(Связанное чтение: Узнайте, как создать счет-фактуру)

Что включается в отчет о прибылях и убытках?

Отчет о прибылях и убытках включает все случаи притока денег в компанию или из нее (доходы и расходы), а также случаи, когда компания зарабатывала или теряла деньги без перехода денежных средств из рук в руки (например, рост или падение стоимости бизнес-активов). По сути, отчет о прибылях и убытках включает все статьи, которые при суммировании составляют чистую прибыль компании за определенный период времени.

В отчет о прибылях и убытках включаются:

• Доход по категориям
• Расходы по категориям
• Прибыль компании от стоимости активов
• Убытки, понесенные за тот же период

Исходя из этого, менеджеры могут использовать бухгалтерское программное обеспечение для расчета чистой прибыли за отработанное время, которая также указывается в отчете. Отчеты также могут включать промежуточные итоги в разных точках (операционная выручка, прибыль до налогообложения и т. д.). Отчеты также могут включать чистую прибыль в виде процента от валовой выручки (прибыли).

Пример отчета о прибылях и убытках

Как видно из приведенного выше примера, отчеты о прибылях и убытках начинаются с названия компании, команды или отдела, охватываемого отчетом, а также периода времени, охватываемого отчетом.

Затем в отчетах о прибылях и убытках перечисляются доходы организации за охватываемый период времени, а также ее расходы. Затем следует общая сумма операционных доходов за период. Затем добавляются внереализационные доходы, а также прибыли и убытки и процентные расходы.

Как только эти элементы будут добавлены, менеджеры смогут увидеть прибыль компании до вычета налогов. Затем идет строка расходов по налогам, прежде чем, наконец, мы получим чистую прибыль. Эта сумма представляет собой деньги, заработанные или потерянные за период, охватываемый отчетом.

Хотя во многих отчетах о прибылях и убытках указаны итоговые значения для каждого из включенных элементов, некоторые элементы также могут быть разбиты на более подробные сведения (например, доходы могут быть разбиты по направлениям деятельности), если это дает менеджерам ценную информацию.

Образец отчета о прибылях и убытках

Создайте отчет о прибылях и убытках за считанные минуты, используя наш бесплатный образец отчета о прибылях и убытках.

Этот шаблон отчета о прибылях и убытках может быть полезен тем, кто хочет собрать отчет вручную. Но если у вас есть бухгалтерское программное обеспечение, которое вы используете для своего бизнеса, оно вам, скорее всего, не понадобится. Вместо этого вы должны иметь возможность открыть свое бухгалтерское программное обеспечение и создать собственный отчет, который включает элементы, которые вы хотите включить в свои расчеты для определения чистой прибыли за рассматриваемый период.