Как программное обеспечение для управления производительностью может помочь малым и средним предприятиям

• Программное обеспечение для управления эффективностью может помочь с обычными бизнес-процессами малого бизнеса, такими как обзоры сотрудников, управление компенсациями и планирование преемственности.
• Программное обеспечение для управления эффективностью помогает определить, какие сотрудники работают лучше, чем другие, чтобы вы могли принимать обоснованные кадровые решения.
• Применяя подход к управлению персоналом, основанный на данных, вы можете развивать корпоративную культуру, основанную на заслугах, и удовлетворять потребности организации.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят узнать, как программное обеспечение для управления эффективностью сотрудников может помочь их бизнесу.

Знание того, что ваши сотрудники могут и чего не могут делать, является важной частью эффективного рабочего места. Хотя ежедневное наблюдение за их выступлениями дает вам некоторое представление, оно не всегда дает полную картину. С помощью программного обеспечения для управления эффективностью вы можете определить ключевые точки данных, чтобы получить лучшее представление о сильных и слабых сторонах ваших сотрудников. При правильном использовании программное обеспечение для управления эффективностью может значительно повысить ценность вашего бизнеса.

Преимущества программного обеспечения для управления производительностью

В большинстве HR-отделов стремление к действенным данным о рабочем месте постоянно, когда дело доходит до управления талантами. Хотя картотечные шкафы, заполненные оценками сотрудников, внутренними траекториями продвижения, информацией об оплате и другими конфиденциальными данными, были нормой еще не так давно, сегодня отделы кадров используют программное обеспечение для управления эффективностью сотрудников, чтобы упростить процесс оценки эффективности и постановки целей. Ниже приведены некоторые преимущества, которые может предоставить такое программное обеспечение для управления персоналом:

Более эффективный HR. HR может быть довольно утомительным. По мере того, как бумажная работа берет верх, организация становится первостепенной. С появлением управления цифровыми файлами и баз данных с возможностью поиска практически во всем, что имеет подключение к Интернету, программное обеспечение для управления эффективностью сотрудников позволяет вашей команде по персоналу, менеджерам и сотрудникам точно понимать, какое место последние занимают в сообществе.

Программное обеспечение для управления эффективностью сотрудников эффективно собирает данные, чтобы облегчить нагрузку на вашу команду отдела кадров. Это может освободить их для анализа этих данных, чтобы они могли предоставить более качественную и более объективную конструктивную обратную связь с сотрудниками. (См. Соответствующую статью: Лучшее программное обеспечение и системы для управления документами 2023 года)

Мотивационная информация. Сегодняшняя рабочая сила жаждет постоянной обратной связи. Согласно последним данным опроса, проведенного OfficeVibe28 % респондентов считают, что отзывы были «недостаточно частыми, чтобы помочь им понять, как улучшить», а 23 % сообщили, что не удовлетворены частотой отзывов, исходящих от их непосредственного руководителя.

Понимание того, в чем они преуспели, а какие области нуждаются в улучшении, может оказать огромную помощь сотрудникам. Когда они точно знают, как у них дела, сотрудники в конечном итоге могут почувствовать мотивацию работать лучше. Если это похоже на вашу рабочую силу, пакет программного обеспечения для повышения эффективности сотрудников может помочь обеспечить получение сотрудниками обратной связи в режиме реального времени на более детализированной и последовательной основе.

Понимание сильных и слабых сторон ваших сотрудников. Нет двух одинаковых сотрудников — хотя некоторые отлично справляются с одним аспектом своих обязанностей, другие могут не соответствовать стандартам вашей компании в этой области. Когда менеджеры имеют возможность изучить данные о производительности отдельных сотрудников, они могут быстро найти области, в которых сотрудники преуспевают, и назначить их на должности, которые позволят им извлечь выгоду из своих сильных сторон. Это приводит к более положительным результатам.

Точно так же некоторые сотрудники склонны отставать от своих коллег. Как и в случае с сильными сторонами сотрудников, программный пакет для управления эффективностью сотрудников может быстро выявить слабые стороны. В идеале, как только сотрудники узнают о своей неэффективности, они работают над ее исправлением.

Стимулируйте хорошую работу. Пакет программного обеспечения для управления эффективностью помогает менеджерам определять цели сотрудников, установленные во время циклов обзора, и сравнивать их с целями и ценностями организации. Когда компания хочет поощрить сотрудников, этот тип решения для управления эффективностью делает поиск образцовых работников более быстрым и простым процессом.

Джо Уилсон, старший карьерный консультант MintResume, сказал, что программное обеспечение для управления эффективностью становится все более полезным для малого бизнеса, учитывая тенденцию многих американцев к удаленной работе.

«В настоящее время все больше и больше компаний полагаются на программное обеспечение для управления эффективностью, чтобы поддерживать свой бизнес в нужном русле, — сказал он. «Программное обеспечение для управления эффективностью может помочь сотрудникам всех функций объединиться для достижения своих личных целей, целей отдела и компании».

Выявление проблемных сотрудников. На каждом рабочем месте есть проблемный сотрудник. Будь то жалобы коллег или постоянная низкая производительность, ваша команда по персоналу и менеджеры должны быстро найти проблемных сотрудников, прежде чем ситуация ухудшится.

Сотрудники, которые не могут стать лучше, рискуют погубить остальную команду. Способность находить плохих сотрудников и исключать их из уравнения может быть огромным благом для итоговой прибыли.

Программное обеспечение для управления эффективностью сотрудников помогает предприятиям несколькими способами, включая упрощение процессов оценки, повышение морального духа сотрудников и более индивидуальную рабочую среду для всех участников.

Что такое программное обеспечение для управления эффективностью сотрудников?

Хотя понимание преимуществ программного обеспечения для управления эффективностью сотрудников важно, вам необходимо иметь четкое представление о том, что это такое и как оно работает, прежде чем двигаться дальше.

По своей сути, программное обеспечение для управления эффективностью сотрудников, также известное как инструменты управления эффективностью сотрудников, представляет собой цифровой инструмент или набор инструментов для менеджеров, позволяющих отслеживать, насколько хорошо сотрудники выполняют свою работу. Многочисленные точки данных используются для определения эффективности сотрудника в компании. Они образуют всеобъемлющий профиль, на который можно ссылаться в любой момент при принятии ключевых кадровых решений.

Собирая и изучая данные, найденные в системе управления эффективностью сотрудников, каждого сотрудника можно сравнить с ожиданиями, ценностями и целями компании, чтобы гарантировать, что в штате останутся только лучшие кандидаты.

Согласно недавнему отчету Беттерворксорганизации с непрерывными процессами повышения производительности на 39 % лучше привлекают лучших специалистов и на 44 % лучше удерживают их.

Как работает программное обеспечение для повышения эффективности сотрудников?

Лучше всего думать о программном обеспечении для управления эффективностью сотрудников как о сумме его частей. Каждая платформа имеет разные функции, которые вместе помогают отслеживать эффективность сотрудников. Все собирается в цифровом виде и управляется либо на локальном сервере, либо через облачный сервис. Программное обеспечение для управления эффективностью сотрудников, которое обычно считается отдельной частью более крупного решения по управлению человеческим капиталом, помогает количественно оценивать важные данные о рабочем месте.

Например, ежегодная аттестация — отличный способ проверить компетентность работника, но это происходит только раз в год. Более детальные данные, собираемые чаще, могут помочь сотрудникам повышать свою производительность в течение года, повышая производительность компании и повышая общий моральный дух.

В то же время пакет программного обеспечения для повышения эффективности сотрудников может помочь менеджерам использовать соответствующую информацию о том, должен ли сотрудник продвигаться по службе, или определить, оправдывает ли его отстающая производительность поиск замены.

Путем переноса сбора сведений о прогрессе вашего персонала из ежегодных обзоров производительности в более последовательный поток информации программное решение для повышения эффективности сотрудников оптимизирует процесс управления производительностью.

Запланируйте более частый сбор данных и обсуждения, чтобы устранить любые негативные тенденции в производительности сотрудников, прежде чем они станут более серьезными проблемами.

Лучшее программное обеспечение для управления производительностью

Доступны десятки вариантов программного обеспечения для управления эффективностью сотрудников — так много, что вам может быть трудно найти подходящее для вашего малого бизнеса. Вот некоторые из лучших вариантов для рассмотрения.

БамбукHR

Наличие открытого API для облегчения интеграции сторонних приложений, БамбукHR — это интуитивно понятное решение, для запуска которого не требуется дополнительное программное обеспечение для управления человеческим капиталом. Гибкость и понятный интерфейс BambooHR хорошо согласуются с идеей о том, что часть программного обеспечения для управления эффективностью сотрудников должна обеспечивать быстрый и легкий поиск соответствующих данных. (См. наш Обзор BambooHR.)

УКГ Про

Если ваш бизнес уже немного вырос с момента своего запуска, и вы считаете, что ваши потребности немного больше соответствуют потребностям среднего или крупного бизнеса, УКГ Про (ранее UltiPro) — наш выбор для вашей ситуации. Это полный пакет управления человеческим капиталом, который поставляется с другими модулями для расширения ваших возможностей управления производительностью. Благодаря гибко настраиваемому, но интуитивно понятному интерфейсу UKG Pro также может интегрироваться в существующее программное обеспечение для управления персоналом. UKG Pro, доступный через множество платформ, позволяет супервайзерам, менеджерам и сотрудникам получать доступ к системе, чтобы предлагать или получать всестороннюю обратную связь. Это решение также может поставляться с модулями планирования преемственности и развития сотрудников в качестве надстроек, которые поставляются за дополнительную плату.

Управление производительностью решетки

Созданный с нуля как решение для управления эффективностью с упором на улучшение сотрудников, Управление производительностью решетки поставляется с инструментами, необходимыми для проведения углубленных обзоров, последовательной обратной связи и управления целями. В комплекте с интуитивно понятной настраиваемой системой Lattice может помочь обеспечить проведение содержательных диалогов с сотрудниками на встречах и помочь вашей компании признать ключевые победы.

Светоотражающий

Как и аналогичные решения, Светоотражающий стремится помочь компаниям лучше собирать и понимать данные о ценности своих сотрудников как отдельных членов команды. По оценкам компании, ее платформа целей может «повысить производительность в 3 раза» за счет лучшего согласования внутри компании. Обзоры и проверки, поддержка лучших индивидуальных встреч и «калибровка производительности и талантов» — вот некоторые из функций, предлагаемых пакетом управления производительностью Reflektive.

BambooHR, UKG Pro, Lattice Performance Management и Reflektive — это лишь некоторые из многочисленных программных решений для управления эффективностью сотрудников, доступных сегодня для бизнеса.

Используйте программное обеспечение для управления эффективностью, чтобы принимать обоснованные решения

Управление эффективностью должно быть непрерывным процессом на протяжении всего жизненного цикла сотрудника. Использование правильного программного обеспечения для управления эффективностью помогает вам принимать основанные на данных решения о развитии сотрудников, организационных целях и развитии бизнеса.

Кейси Конвей и Сэмми Карамела внесли свой вклад в эту статью. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.