Как подключиться к компьютеру из любого места

• Пандемия COVID-19 вынудила многие предприятия быстро адаптироваться к удаленной работе, часто отказываясь от высококлассных бизнес-компьютеров в пользу ПК потребительского уровня.
• Программное обеспечение для удаленного рабочего стола — отличный инструмент, позволяющий вашей команде получить инструменты и ресурсы, необходимые для выполнения работы из дома.
• Существует множество решений для удаленного рабочего стола, доступных по разным ценам.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и профессионалов, которым необходим удаленный доступ к рабочим компьютерам для себя и своей команды.
  

Поскольку мир продолжает быстро адаптироваться и меняться, сотрудники по всему миру находят новые способы выполнять свою работу, не выходя в офис. В частности, с началом пандемии компании все чаще предлагают политику работы на дому и гибридной работы. Эта новая гибкость отлично подходит для сотрудников; однако многим компаниям пришлось выяснить, как обеспечить сотрудникам удаленный доступ к своим офисным рабочим станциям.

С помощью программного обеспечения для удаленного рабочего стола сотрудники и ИТ-специалисты могут получать удаленный доступ к компьютерам, чтобы они могли работать из любого места, сохраняя при этом такую ​​же продуктивность, как и в офисе. Используя программное обеспечение для удаленного рабочего стола, сотрудники могут получить доступ к своему офисному компьютеру из дома, а ИТ-персонал может использовать это программное обеспечение для ремонта других компьютеров из своего местоположения. По сути, программное обеспечение создает впечатление, что пользователь сидит прямо перед компьютером, к которому он обращается, хотя на самом деле он может находиться дома, в кафе или в другом офисе за сотни километров.

Что такое программное обеспечение для удаленного рабочего стола?

В бизнесе программное обеспечение для удаленного рабочего стола позволяет пользователю подключаться, получать доступ и управлять компьютером с удаленной рабочей станции, как если бы компьютер находился прямо перед ними. Станция удаленного рабочего стола создает прямое соединение между двумя рабочими станциями, которые могут включать мобильные устройства. Установив программное обеспечение как на компьютер, к которому вы пытаетесь получить доступ (хост), так и на используемое в данный момент устройство (клиент), вы можете создать соединение между двумя устройствами для доступа к хосту, как если бы он был локальным.

Типы программного обеспечения для удаленного рабочего стола

Существует два основных типа приложений удаленного рабочего стола. Один предназначен для ИТ-специалистов как способ решения проблем с компьютерами их клиентов без необходимости фактически садиться за компьютер. Вместо того, чтобы лично осматривать компьютер, они могут войти в него из собственного офиса и устранить любые неотложные проблемы. Это экономит время и позволяет ИТ-специалистам решать гораздо больше вопросов, чем при личном посещении каждого компьютера.

Поставщики ИТ-услуг удаленных рабочих столов могут выполнять с помощью программного обеспечения такие действия, как загрузка файлов, перезагрузка компьютеров и обсуждение возникающих проблем через соединение. Программное обеспечение для удаленного рабочего стола также дает ИТ-специалистам возможность записывать сеансы, чтобы обучать других сотрудников тому, как лучше всего решать проблемы.

Сотрудники, которые хотят получить доступ к своему персональному компьютеру с работы или к своему рабочему компьютеру из дома, обычно используют второй тип программного обеспечения удаленного рабочего стола: удаленный доступ к ПК. Программное обеспечение Remote PC дает сотрудникам возможность войти в систему на рабочем или домашнем компьютере с любого другого компьютера или мобильного устройства. После входа в систему с удаленным программным обеспечением пользователи могут использовать каждый файл и программу на ПК, к которому они обращаются. Это устраняет стресс для сотрудников, которые могли оставить файл в офисе или работать над проектом дома и забыли принести файл на работу на следующий день. В таких ситуациях они могут получить удаленный доступ к своему компьютеру, чтобы получить необходимые файлы.

Когда вам нужно программное обеспечение для удаленного рабочего стола?

Программное обеспечение для удаленного рабочего стола продолжает приобретать все большее значение для бизнеса, особенно в связи с тем, что многие компании переходят на политику удаленной или гибридной работы. Согласно Techopedia, программное обеспечение для удаленного рабочего стола особенно важно для сетевых администраторов, таких как ИТ-поддержка, поскольку им необходим удаленный доступ к компьютерам сотрудников, чтобы устранять проблемы с программным обеспечением и при необходимости оказывать помощь. Они используют программное обеспечение для удаленного рабочего стола, чтобы помочь решить технические проблемы, с которыми могут столкнуться сотрудники, установить новые приложения или программы, внедряемые компанией, и удалить вирусы удаленно, что может обеспечить безопасность информации компании.

В отчете Совиные лаборатории74% работников заявили, что возможность работать удаленно снизит вероятность того, что они покинут компанию.

Что искать в программном обеспечении для удаленного рабочего стола

При выборе программного обеспечения для удаленного рабочего стола пользователи должны искать ряд функций и опций. В дополнение к возможности доступа к файлам и программному обеспечению компьютера, любое приложение удаленного рабочего стола должно иметь возможность передавать файлы и извлекать системную информацию.

Сотрудники или ИТ-специалисты, использующие программное обеспечение для удаленного рабочего стола, также должны искать вариант, который прост в использовании и загрузке. Сложные процессы настройки или процедуры входа в систему будут вызывать разочарование и сделают программное обеспечение для удаленного рабочего стола скорее рутинной работой, чем инструментом для облегчения работы.

Поскольку доступ к важной или конфиденциальной информации часто осуществляется с помощью программного обеспечения удаленного рабочего стола, функции безопасности имеют решающее значение. Любой вариант удаленного рабочего стола должен использовать Secure Sockets Layer (SSL), Transport Layer Security (TLS) и Advanced Encryption Standard (AES) для обеспечения безопасной передачи через Интернет.

Что искать в программном обеспечении для удаленного ПК

При выборе программного обеспечения для удаленного ПК пользователи должны убедиться, что оно предлагает несколько важных функций, в том числе возможность доступа к удаленному компьютеру с нескольких устройств, включение и выключение удаленного компьютера, потоковую передачу музыки и включение веб-камеры.

Программное обеспечение также должно включать синхронизацию файлов, возможность перетаскивания файлов между компьютером и устройством, получающим к нему доступ, и возможность вести приватные чаты между ними.

Как и программное обеспечение для удаленного рабочего стола, программное обеспечение для удаленного ПК должно иметь первоклассную безопасность. Безопасные сервисы поддерживают защиту паролем, шифруют передачу данных и могут блокировать IP-адреса от удаленного доступа. Программное обеспечение также должно иметь автоматический тайм-аут, чтобы никто не мог получить доступ к удаленному ПК позже, если пользователь забудет выйти из системы.

Многие компании предлагают бесплатные пробные версии, поэтому вы можете протестировать их программное обеспечение и убедиться, что сервис и функции подходят для нужд вашего бизнеса.

Варианты программного обеспечения для удаленного рабочего стола и удаленного ПК

Наша команда рассмотрела различное программное обеспечение для удаленного рабочего стола и удаленного ПК, чтобы найти лучшие варианты, доступные для нужд разных команд.

• Для небольших команд, наш обзор RemotePC рекомендовал это программное обеспечение из-за его простой настройки и удобства использования без необходимости в ИТ-отделе, а также из-за его доступной цены, начиная с 3,95 долларов США.
• Большие команды следует взглянуть на наш обзор Zoho Assist, который оценил его как лучший вариант «все в одном» для программного обеспечения для удаленного ПК. Облачное программное обеспечение предлагает расширенные функции безопасности для защиты информации вашей компании.
• Для других вариантов с самым высоким рейтингом, см. наш обзор GoToAssist, в котором этот вариант рекомендуется из-за его простого в использовании интерфейса и инструментов навигации; наш обзор Splashtop, в котором указывалось, что два пользователя могут иметь общий доступ к одному и тому же компьютеру; и наш обзор Goverlan Reach, в котором обсуждалось, как программное обеспечение может взаимодействовать с различными операционными системами.

Шон Пик участвовал в написании и исследовании этой статьи.