Как найти бухгалтера для малого бизнеса

• Бухгалтер может помочь вам настроить систему бухгалтерского учета, вести финансовые документы, проверять ваши бухгалтерские книги и ставить финансовые цели для вашего бизнеса.
• Ваш бухгалтер малого бизнеса должен регулярно проверять вашу финансовую отчетность, а не только во время уплаты налогов.
• Ищите бухгалтера с надлежащими полномочиями и хорошим пониманием налогового законодательства, бухгалтерского программного обеспечения и управления бизнесом.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и предпринимателей, которые хотят нанять бухгалтера для своего бизнеса.

Управление финансами вашей компании может быть сложной задачей, если вы не знакомы с дебетом, кредитом и записью транзакций, но кто сказал, что вы должны действовать в одиночку? Бухгалтер может предоставить финансовые знания и рекомендации, необходимые для эффективного ведения бизнеса.

Хотя наем бухгалтера необязателен, он может оказать огромную помощь при проверке финансовых отчетов и подаче налогов. Совет опытного бизнес-бухгалтера может стать разницей между успехом и неудачей, а его опыт может помочь вам принимать решения по мере роста вашего бизнеса.

Что делает бизнес-бухгалтер?

Бизнес-бухгалтер исследует финансы вашей компании и готовит бухгалтерские отчеты. Они гарантируют, что ваши данные верны, а налоги для малого бизнеса уплачиваются правильно и вовремя. Некоторые бухгалтеры могут также предоставлять бухгалтерские услуги.

В обязанности бухгалтера входит следующее:

Бухгалтеры и счетоводы разные. Бухгалтеры регистрируют покупки и продажи, а бухгалтеры извлекают ценную информацию из бухгалтерских данных.

Как найти бухгалтера для бизнеса?

Если вы решили, что бухгалтер малого бизнеса может помочь вашей организации, следуйте этим рекомендациям, чтобы выбрать подходящего финансового специалиста для ваших нужд.

1. Решите, что вам нужно от вашего бухгалтера.

Что вы хотите, чтобы ваш бухгалтер сделал для вашего бизнеса? Некоторые бухгалтеры готовы вести бухгалтерский учет, в то время как другие сосредотачиваются на более широких бизнес-задачах. Возможно, вам будет выгоднее выбрать бухгалтера или фирму, которая предоставляет только те услуги, которые вам нужны.

2. Сравните свои потребности с предложениями бухгалтерской фирмы.

Нет необходимости идти на компромисс при согласовании ваших потребностей с услугами бухгалтерской фирмы. Существует множество фирм, и вы обязательно найдете ту, которая отвечает всем вашим требованиям. Например, рассмотрим следующее:

• Вам нужны бухгалтерские услуги? Если вы хотите, чтобы бухгалтер выполнял рутинные ежедневные или еженедельные бухгалтерские обязанности, а бухгалтер — более всеобъемлющие финансовые вопросы, ищите бухгалтерскую фирму, которая предоставляет обе услуги.
• Вы ведете свои собственные книги? Если вы ведете свои собственные бухгалтерские книги, найдите бухгалтера, который будет работать на вас периодически (еженедельно, ежемесячно или ежеквартально), составлять отчеты и оценивать финансовое состояние вашего бизнеса.
• Вам нужен дипломированный бухгалтер (CPA)? Если вам нужны более надежные финансовые услуги, подумайте о найме CPA. CPA — это налоговые эксперты, которые могут подать налоговую декларацию вашего бизнеса, ответить на важные финансовые вопросы и многое другое.

3. Ищите в нужных местах подходящего бухгалтера.

Чтобы найти подходящего бухгалтера для вашего бизнеса, рассмотрите следующие источники:

• Американский институт дипломированных бухгалтеров (AICPA): AICPA является признанным и надежным источником для поиска бухгалтеров. AICPA имеет каталог CPA для проверки лицензии. Посещать АИКПА онлайн Узнать больше.
• Альянс женщин в области бухгалтерского учета и финансов (AFWA): Если вы предпочитаете работать с женщиной, загляните в Альянс женщин-бухгалтеров и финансистов. Посетить веб-сайт АФВА Чтобы получить больше информации.
• Рекомендации из уст в уста: Обратитесь за рекомендациями к другим владельцам малого бизнеса, желательно в вашей отрасли. Джошуа Даброу, финансовый директор и главный операционный директор Lorber Capital, отметил, что сарафанное радио — лучший способ найти бухгалтера. Вам не обязательно обращаться в крупную фирму — у некоторых из лучших бухгалтеров есть своя собственная практика.

Если ваша компания должна соблюдать общепринятые принципы бухгалтерского учета, наймите финансового юриста, чтобы он помог определить, знакомы ли ваши кандидаты на должность бухгалтера с этими правилами, стандартами и практикой.

4. Спросите потенциальных бухгалтеров о круглогодичных услугах.

Хороший бухгалтер должен заниматься вашим бизнесом регулярно, а не только во время уплаты налогов. Они могут значительно повысить вашу прибыль за счет эффективной настройки и структурирования финансовых планов и операций.

Убедитесь, что любой потенциальный бухгалтер или бухгалтерская фирма предлагает круглогодичные услуги. Круглогодичные услуги отслеживают ваши финансы и будут более эффективными во время уплаты налогов, сохраняя при этом точную финансовую отчетность и поддерживая качественное принятие решений.

5. Встретьтесь лицом к лицу с потенциальными бухгалтерами.

Вы можете обратиться к Интернету при проведении поиска бухгалтера. Но Даброу предостерегает от найма кого-то, кого вы найдете в Google или встретите только через онлайн-каталог.

«Вы ищете кого-то, кто поможет вам финансово, не только с налогами, но и поможет вашему бизнесу расти, поэтому вам действительно нужно встретиться с кем-то лицом к лицу», — посоветовал Даброу.

Часто задаваемые вопросы о найме бухгалтера

Вот ответы на некоторые типичные вопросы, которые владельцы бизнеса задают, когда рассматривают возможность найма бухгалтера.

Стоит ли нанимать бухгалтера для своего бизнеса?

Вам следует нанять бухгалтера, если вам нужна помощь в настройке системы бухгалтерского учета, ведении финансовых документов, проверке бухгалтерских книг или финансовых отчетов вашего бизнеса или постановке финансовых целей для вашей компании.

Управление финансами вашего бизнеса может быть сложным и запутанным, если у вас нет опыта в области бухгалтерского учета, даже если у вас есть лучшее бухгалтерское программное обеспечение. Простое отсеивание процессов расчета заработной платы и бухгалтерского учета может быть утомительным, отмечает Джон Кордано, дипломированный финансовый консультант, сертифицированный андеррайтер Life и финансовый консультант California Financial Advisors. «Может быть много лазеек, о которых вы не будете знать, особенно с изменением налогового законодательства», — пояснил Кордано.

Работа с профессиональным бухгалтером, который разбирается в налоговом законодательстве и бухгалтерском учете, является вашим лучшим вариантом, особенно когда на карту поставлено соблюдение требований. Бухгалтеры также могут направлять ваш малый бизнес в более прибыльные направления, давая вам «самую большую налоговую отдачу от затраченных средств», — сказал Кордано.

Лучшие услуги по расчету заработной платы упрощают ведение бухгалтерского учета и налоговых платежей для вас и вашего бухгалтера. OnPay — наша лучшая платформа для малого бизнеса. Прочтите наш обзор OnPay, чтобы узнать, почему.

Нужен ли вам бухгалтер, если вы работаете на себя?

Да, самозанятые лица могут воспользоваться советом бухгалтера по отслеживанию коммерческих расходов и многому другому. «Возможно, это не так сложно, как малый бизнес с 10–15 сотрудниками, но если кто-то работает не по найму, у вас могут быть определенные преимущества и расходы, которыми вы сможете воспользоваться», — посоветовал Кордано.

Бухгалтер может прояснить налоговые соображения для самозанятых и предоставить информацию и советы по подготовке к выходу на пенсию — сложная проблема для индивидуальных предпринимателей, если они не знают своих вариантов.

Какие качества вы должны искать в бухгалтере?

Квалификация зависит от типа бухгалтерского учета:

• Бухгалтерские работники: Бухгалтерский клерк должен иметь как минимум диплом средней школы и обучение на рабочем месте.
• Бухгалтеры: Бухгалтер должен иметь степень бакалавра в области бухгалтерского учета.
• Цена за конверсию: CPA должен иметь бухгалтерское образование и дополнительные сертификаты.

Любой бухгалтер, которого вы нанимаете, должен обладать следующими навыками:

• Уверенное понимание основных финансовых тем: Ваш бухгалтер должен хорошо разбираться в налоговом законодательстве, бухгалтерском программном обеспечении и управлении бизнесом.
• Навыки коммуникации: Проводя собеседование с бухгалтером, обратите внимание на его коммуникативные навыки и то, как он объясняет информацию. Иногда бухгалтеру приходится расшифровывать для вас документы и информацию, поэтому он должен быть в состоянии общаться четко. Крайне важно подсчитывать цифры, но также ценно предлагать решения по сокращению затрат.

Как оценить бухгалтера?

Проявите должную осмотрительность при выборе бухгалтера:

• Изучите кандидатов в бухгалтеры: Рассмотрите возможность использования одного из лучших сервисов проверки биографических данных для исследования кандидата. Запрашивайте и проверяйте рекомендации клиентов. Убедитесь, что ваши кандидаты сертифицированы. Поищите их в Интернете, чтобы узнать, есть ли какие-либо жалобы регулирующих органов или отметки в их послужном списке.
• Встретьтесь лично, чтобы узнать, подходите ли вы: Если все в порядке, организуйте встречу, чтобы обсудить свой бизнес и его цели. Спросите, есть ли у ваших кандидатов опыт работы в вашей области или отрасли. Определите, насколько легко они будут доступны, сколько времени они будут посвящать вам и будут ли они работать на вашем рабочем месте или в своем офисе.
• Оцените активность потенциального бухгалтера: Вы хотите, чтобы ваш будущий бухгалтер давал финансовые советы и задавал правильные вопросы. Чтобы оценить эту способность, спросите, есть ли у них вопросы о вашем бизнесе. Если нет, найдите другого кандидата. Их работа – быть в курсе ваших дел (в прямом и переносном смысле). Чем больше они вовлечены, тем большую ценность вы получите от их услуг, помогая вам сэкономить деньги и развивать свой бизнес.

Сколько стоит нанять бизнес-бухгалтера?

Стоимость услуг бухгалтера зависит от региона, квалификации и уникальных потребностей вашего бизнеса. Вот приблизительная оценка того, что вы можете ожидать:

• Штатный бухгалтер: Если вы планируете нанять штатного бухгалтера, средняя зарплата составит 77 200 долларов в год (37,14 доллара в час). Бюро статистики труда США.
• Бухгалтерская фирма или независимый бухгалтер: Если вы работаете с бухгалтерской фирмой или независимым бухгалтером, большинство из них берут от 60 до 400 долларов в час, в среднем 175 долларов в час. Если цена является серьезной проблемой, вы можете договориться о фиксированной плате, чтобы сохранить услуги бухгалтера на авансе.

Взвесьте общую стоимость вашего бухгалтерского найма. Например, если вы нанимаете штатного бухгалтера, вы также должны платить налоги на заработную плату и предлагать высококачественные льготы для сотрудников.

Учет или неучет

Это, казалось бы, вопрос, не так ли? Ну типа ― вашему бизнесу нужен бухгалтер. Вместо этого вы можете задать вопрос, какой бухгалтер подходит для моего бизнеса? Если вы перечитали приведенное выше руководство после того, как нашли потенциального бухгалтера для своей фирмы, и они соответствуют всем требованиям, вы в надежных руках.

Макс Фридман и Марси Мартин внесли свой вклад в эту статью. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.