Затраты на открытие бизнеса

• Затраты на запуск — это расходы, понесенные в процессе открытия нового бизнеса.
• У каждого начинающего бизнеса есть начальные затраты, уникальные для бизнеса, но есть общие затраты, о которых должны знать все предприятия.
• Многие новые предприятия терпят неудачу, потому что они неправильно планируют стартовые затраты.
• Эта статья предназначена для предпринимателей, которые хотят предусмотреть в бюджете начальные расходы, необходимые для запуска нового бизнеса.

Открытие бизнеса требует большего, чем просто выбор названия и аренда офисного помещения — это требует тщательного планирования и составления бюджета. Недостаток финансирования является основной причиной, по которой бизнес терпит неудачу. Молодые компании часто неверно рассчитывают, сколько денег необходимо для ежедневной работы бизнеса, или не предусматривают достаточный бюджет для различных расходов, связанных с запуском бизнеса.

Мы расскажем о стартовых затратах, которые должен понимать каждый предприниматель, как их рассчитать и как определить расходы, которые вы должны добавить в свой бюджет.

Некоторые бизнес-идеи имеют минимальные стартовые затраты. Создание контента, планирование мероприятий, консультации в социальных сетях и онлайн-обучение — это бизнес-идеи, практически не требующие стартовых затрат.

Каковы затраты на запуск?

Затраты на запуск — это расходы, понесенные в процессе открытия нового бизнеса. Вы должны указать ожидаемые начальные затраты в своем бизнес-плане. Бизнес-план необходим при запуске бизнеса, и его написание должно быть одним из ваших первых шагов.

В своем бизнес-плане вы укажите ожидаемые первоначальные затраты на запуск. Будьте щедры и превышайте бюджет для них. Непредвиденные расходы, безусловно, возникнут, и вы не хотите, чтобы у вас закончились средства, прежде чем вы начнете свой бизнес.

Точно так же недооценка расходов ложно увеличивает прогнозы чистой прибыли, что может закончиться катастрофой для вас и вашего бизнеса.

Примечание редактора: Ищете правильный кредит для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Затраты на запуск, о которых должен знать каждый бизнес

Неверный расчет стартовых затрат — типичная ошибка стартапов. Поскольку каждый бизнес уникален, ваши точные начальные затраты будут зависеть от потребностей и спецификаций вашего бизнеса. Например, у обычного магазина, вероятно, будут более высокие начальные затраты, чем у онлайн-бизнеса, а кофейня требует другого оборудования и мебели, чем книжный магазин.

Однако следующие начальные затраты применимы к большинству предприятий.

1. Включите расходы на исследования в ваши стартовые затраты.

Некоторые владельцы бизнеса иногда нанимают фирмы по исследованию рынка, чтобы помочь им провести анализ рынка для оценки отрасли и рынка, прежде чем начинать свой бизнес. Вы можете сэкономить деньги, выполнив этот шаг самостоятельно. Однако, если вы нанимаете исследовательскую фирму, включите эту стоимость в свой бизнес-план.

2. Добавьте расходы по займам к своим стартовым затратам.

Создание любого нового бизнеса требует капитала, который обычно приобретается одним из двух способов: долевое финансирование или заемное финансирование. Долговое финансирование означает заимствование денег напрямую, тогда как долевое финансирование означает продажу доли в вашей компании для получения финансовой поддержки.

Большинство предприятий берут кредиты для малого бизнеса, в том числе кредиты Управления малого бизнеса (SBA), в банках или других кредиторах.

Если вы берете кредит, рассчитайте затраты на платежи по кредиту в бюджет вашего малого бизнеса и убедитесь, что платежи производятся вовремя.

Ознакомьтесь с нашими обзорами лучших бизнес-кредитов, чтобы узнать об отличных вариантах кредитов SBA, обычных кредитов и альтернативных кредиторов.

3. Включите страховку, лицензии и сборы за разрешение в свои начальные расходы.

Когда вы пишете свой бизнес-план, изучите бизнес-лицензии и разрешения, которые потребуются вашему предприятию. Не забудьте включить расходы на продление лицензий или разрешений по мере необходимости. Также крайне важно исследовать и учитывать расходы на страхование малого бизнеса. Вы должны иметь какую-либо форму страхования, чтобы защитить себя, своих сотрудников и активы вашего бизнеса от потенциальных обязательств.

4. Включите затраты на технологии в стартовый бюджет.

Технологии — это зонтичная категория, которая включает в себя различные технологические расходы, в том числе создание и обслуживание веб-сайта, настройку информационных систем и покупку компьютеров. Кроме того, некоторые малые предприятия могут передать расчет заработной платы одной из лучших служб расчета заработной платы. Вы также можете рассмотреть возможность аутсорсинга своих бухгалтерских потребностей, чтобы сэкономить деньги, или использовать одно из лучших программных решений для бухгалтерского учета.

Разумно искать недорогие технические решения. Например, вы можете сэкономить на технологиях, создав свой веб-сайт. «Стоимость создания веб-сайта с настраиваемой графикой обошлась мне примерно в 1200 долларов, — сказал Джонатан Манделл, генеральный директор Teepee. «В основном я использовал подрядчиков на Upwork и Fiverr».

Изучите лучшие услуги веб-хостинга, чтобы найти партнера, который сможет удовлетворить потребности вашего веб-сайта, независимо от того, хотите ли вы простое присутствие в Интернете или полнофункциональный магазин электронной коммерции.

5. Включите затраты на оборудование и материалы в свои стартовые расходы.

Точное оборудование и расходные материалы, которые вам понадобятся, будут зависеть от вашего бизнеса и отрасли. В своем бизнес-плане вы должны указать общий список всего оборудования и расходных материалов, которые, по вашему мнению, вам понадобятся, а также планируете ли вы арендовать оборудование или купить необходимые предметы.

6. Оцените судебные издержки как часть ваших начальных затрат.

Рассмотрите возможность привлечения профессионала, чтобы убедиться, что все необходимые юридические документы в порядке. Юрист может помочь вам выбрать наилучшую юридическую структуру для вашего бизнеса, зарегистрироваться для получения лицензий или разрешений, проконтролировать контракты, минимизировать риски и ответственность и многое другое.

«Я работал с юридической фирмой, которая взяла с меня около 500 долларов за регистрацию моего бизнеса и обеспечение того, чтобы у меня были надлежащие документы», — сказал Манделл.

7. Добавьте расходы на маркетинг в свой стартовый бюджет.

Вы должны начать распространять информацию о своем бизнесе, чтобы у вас были клиенты после открытия. Расходы на маркетинг включают в себя все расходы на рекламу и продвижение, а также все, что вы тратите на создание маркетингового плана.

Вы можете создать маркетинговую стратегию самостоятельно или поручить маркетинг и связи с общественностью агентству. Если вы занимаетесь собственным маркетингом, тщательно отслеживайте свои расходы.

«Легко вкладывать деньги в рекламу Facebook или Google и радоваться, когда они приводят клиентов», — сказал Алекс Уиллен, основатель Cooper’s Treats. «Но вы обязательно должны понимать, сколько вы тратите на эту рекламу, чтобы привлечь клиента, и какую прибыль приносят эти клиенты».

Первоначальные затраты и налоговые вычеты

Затраты на запуск могут иметь право на налоговые вычеты. Однако крупные покупки не вычитаются сразу при возврате. Многие расходы амортизируются, то есть вычет распределяется по времени, обычно около 15 лет. Вы должны амортизировать стоимость в течение этого периода. Например, если вы покупаете новое офисное оборудование, вы можете указать часть в качестве налогового вычета, но должны указать амортизированную стоимость.

Вы не можете получить налоговый вычет сразу, потому что IRS классифицирует начальные затраты как капитальные затраты. Эта категория предназначена для покупок, таких как оборудование и транспортные средства, которые компания использует в течение нескольких лет, а не в течение одного налогового года.

IRS позволяет вам вычесть 5000 долларов на начальные расходы и 5000 долларов на организационные расходы в первый год работы. Однако начальные затраты не могут превышать 50 000 долларов, иначе вы не сможете указать вычет в своей налоговой декларации. Вы должны подать в том же году, когда вы открыли или представить измененную налоговую декларацию, чтобы отразить вычет. Амортизация выгодна тем, что вы можете сделать вычет в течение 15 лет. Например, если ваши стартовые затраты составляют 30 000 долларов, вы можете ежегодно вычитать 2 000 долларов из налоговой декларации.

Чтобы узнать, на какие еще налоговые вычеты может претендовать ваша компания, ознакомьтесь с Публикация IRS 535.

Помните, что правила вычета налога на прибыль меняются из года в год. Затраты на запуск, которые могут быть вычтены в течение текущего налогового года, могут не применяться к следующему году.

Как рассчитать стартовые затраты

Подготовка и тщательное составление бюджета являются ключом к раннему успеху в бизнесе. Понимание ваших расходов и того, как вы будете управлять ими, поможет вам успешно начать свой бизнес и продолжать получать прибыль, как только ваши двери будут открыты. Рассчитав стартовые затраты, вы сможете:

• Оценить будущую прибыль
• Проведите анализ безубыточности
• Безопасные кредиты
• Привлечь потенциальных инвесторов
• Экономьте деньги за счет налоговых вычетов

Есть три простых шага для расчета затрат на запуск вашего бизнеса:

1. Определите свои расходы: Они могут включать расходы, указанные выше, а также дополнительные расходы, характерные только для вашего бизнеса.
2. Назначьте смету затрат для каждого расхода: Пройдитесь по всему списку расходов и назначьте стоимость каждой. Включите точную стоимость, если вы ее знаете, и дайте наилучшую оценку, если вы этого не знаете. На этом этапе важно быть тщательным — постарайтесь не пропустить никаких расходов и не угадать их. Если вы должны угадать, будьте великодушны и дайте себе пространство для маневра.
3. Добавьте свои расходы: После того, как вы определили все потенциальные начальные расходы, разбейте их на категории на основе единовременных и повторяющихся расходов. Например, покупка офисного оборудования или наем кого-то для создания вашего сайта — это разовые расходы. Напротив, ежемесячные расходы, такие как аренда офиса, являются постоянными расходами. Единовременные расходы включают в себя ваши начальные затраты. Добавление единовременных расходов к вашим текущим расходам дает вам хорошее представление о том, сколько капитала вам нужно, чтобы начать свой бизнес.

Если вы планируете использовать свои расчеты для получения кредита или финансирования малого бизнеса, рассмотрите возможность создания четкого и легко читаемого официального отчета о ваших ожидаемых расходах. Вы также можете обычно вычитать разовые расходы для целей налогообложения, что может сэкономить вам деньги.

От стартапа к успеху

Эти советы по оценке затрат на запуск вашего бизнеса могут помочь вам управлять финансами вашего стартапа и оставаться на плаву, когда вы запускаете свой бизнес. Они также могут заверить вас, что превратить вашу прекрасную бизнес-идею в реальную компанию вполне реально. Просто учитывайте все расходы при превышении бюджета, чтобы оставить место для чрезвычайных ситуаций, и ваш новый бизнес может начаться с правильного начала.

Макс Фридман внес свой вклад в эту статью. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.