Как купить безопасный бизнес-ноутбук

• Компании сталкиваются с огромными штрафами, если они не принимают все возможные меры предосторожности для защиты бизнес-данных.
• Один из лучших способов защитить данные — хранить их на защищенном бизнес-ноутбуке, который использует различные методы для защиты как себя, так и своего содержимого.
• Современные технологии, применяемые в безопасных бизнес-ноутбуках, включают карты доступа, биометрическую разблокировку и расширенное шифрование данных.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и профессионалов, желающих обновить свои бизнес-ноутбуки до высочайшего уровня безопасности.

Обеспечение безопасности данных стало необходимым для компаний любого размера. Штрафы налагаются на предприятия, которые не защищают данные клиентов должным образом, о чем свидетельствует 877 миллионов долларов, которые Amazon должна была выплатить в 2021 году после нарушения европейского законодательства GDPR. Даже малые предприятия рискуют получить огромные штрафы за утерю электронных данных — в дополнение к практическим и репутационным проблемам, связанным с восстановлением потерянных данных.

Ключевым оружием в борьбе с потерей или кражей данных является защищенное оборудование, и компании все чаще используют защищенные бизнес-ноутбуки для обеспечения безопасности своих данных. (Узнайте различия между бизнес-ноутбуками и потребительскими ноутбуками.)

Как купить защищенный бизнес-ноутбук

Лучшие безопасные бизнес-ноутбуки обеспечивают конфиденциальность личных данных благодаря сочетанию оборудования, программного обеспечения, физических подключений и передовых технологий. Выполните следующие действия, чтобы сделать эту покупку для вашего бизнеса:

1. Учитывайте свои потребности. Какие данные вашей компании необходимо защищать? Какие функции ноутбука лучше всего помогут вам достичь этих целей?
2. Исследуйте варианты. Потратьте время на поиск устройств, отвечающих вашим потребностям, через интернет-магазины и лично в компьютерных магазинах. Поищите обзоры продуктов на потребительских веб-сайтах, чтобы узнать, как пользователи относятся к устройствам.
3. Протестируйте оборудование. Если возможно, обратитесь к поставщику или производителю ноутбука за демонстрацией ноутбука и его функций. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы задать вопросы об использовании устройства и решить любые проблемы, связанные с его функциями защиты.
4. Приобретите и внедрите устройство. После того, как вы остановились на ноутбуке, приобретите необходимое для вашей компании количество устройств. Подумайте, всем ли сотрудникам нужен безопасный ноутбук, и обучите их функциям безопасности. (Статья по теме: Почему не стоит экономить на бизнес-ноутбуках)

Основные характеристики безопасных бизнес-ноутбуков

Плохое управление доступом приводит к большинству кибератак. Функции безопасности для покупки: биометрия, устройство чтения смарт-карт, шифрование, слот для блокировки и безопасное управление.

Биометрия

Биометрические функции безопасности позволяют блокировать ноутбук с помощью собственного тела. Эти параметры более безопасны, чем даже самый надежный пароль, который вы можете создать, поскольку их невозможно угадать. Современные биометрические системы бывают двух основных разновидностей: сканеры отпечатков пальцев и камеры распознавания лиц.

• Сканер отпечатков пальцев: Наиболее распространенным инструментом биометрической аутентификации является встроенный сканер отпечатков пальцев, позволяющий авторизоваться в ноутбуке с помощью пальца. Обычно он встроен либо в трекпад, либо в кнопку питания, хотя сторонние сканеры также можно купить и подключить к USB-разъему.
• Распознавание лиц: Этот тип биометрической аутентификации используется повсеместно, включая разблокировку устройств и таргетированная реклама с распознаванием лиц. Тесты показывают, что эта технология более точна, чем сканер отпечатков пальцев, потому что 3D-сенсор не может быть обманут плоской репродукцией. Многие устройства, не принадлежащие Apple, полагаются на службу Windows Hello от Microsoft, которая представляет собой биометрическую технологию, используемую в большинстве ноутбуков Surface, а также в продуктах сторонних производителей ASUS, HP, Razer и Dell.

Биометрические системы идентификации были впервые использованы во Франции в 19 веке, а снятие отпечатков пальцев также восходит к 19 веку.

Считыватель смарт-карт

Считыватель смарт-карт — это надежная альтернатива как традиционным паролям, так и биометрической аутентификации. Чтобы войти в защищенный ноутбук, пользователи должны вставить физическую карту безопасности, а затем ввести PIN-код. Оттуда смарт-карта связывается по беспроводной сети с ноутбуком, чтобы войти в систему.

Считыватели смарт-карт обычно доступны только на бизнес-ноутбуках, включая ряд машин Dell, Lenovo, HP и ASUS. Если они не установлены в качестве стандартной функции, скромного обновления стоимостью менее 20 долларов может быть достаточно, чтобы добавить кард-ридер на предпочитаемое вами устройство. Кроме того, внешние считыватели смарт-карт подключаются к вашему ПК через порт USB.

Смарт-карты обычно используются в корпоративных сценариях, когда крупная компания предоставляет ноутбуки своим сотрудникам. Однако можно заказать собственную смарт-карту, подав заявку на ее получение онлайн.

Независимо от того, используете ли вы устройство чтения карт или биометрические данные, убедитесь, что неавторизованные пользователи не смогут войти в систему на ноутбуках вашей компании. Вы также должны следовать этим законам при использовании биометрии.

Шифрование

Шифрование обеспечивает безопасность данных на ноутбуке, делая их нечитаемыми для тех, у кого нет пароля, необходимого для их декодирования. Важно зашифровать ваши данные, даже если экран с паролем для входа защищает ваш компьютер, поскольку эта линия защиты будет бесполезна, если кто-то украдет ваш ноутбук. Жесткий диск можно просто подключить к другому ПК для доступа к любым сохраненным данным.

Опытные пользователи могут шифровать свои файлы с помощью стороннего программного обеспечения, но служба Microsoft BitLocker — хороший вариант для обычного работника, использующего ноутбук с Windows. Он шифрует ваши файлы, работая со специальным чипом, называемым доверенным платформенным модулем, прикрепленным к материнским платам некоторых ноутбуков. Вот что вам нужно для доступа к BitLocker.

• Профессиональная Windows: BitLocker доступен только в более дорогих версиях Pro, Enterprise и Education операционных систем Microsoft Windows 10 и 11. Эта полномасштабная платформа шифрования использует шифрование Advanced Encryption Standard (AES) для каждого сектора жесткого диска.
• Доверенный платформенный модуль (TPM): Это блокирует доступ воров и злоумышленников к данным, если у них нет доступа к специальному паролю, который частично хранится на внутреннем диске вашего компьютера и частично на самом TPM — форма двухфакторной аутентификации. Поскольку каждый чип TPM имеет встроенную защиту от несанкционированного доступа, вор не может поместить диск на другую материнскую плату, чтобы обойти шифрование.

Вам не нужно быть технически подкованным, чтобы использовать TPM; если ваш компьютер поставляется с ним, он автоматически зашифрует ваши данные. Если вам когда-нибудь понадобится получить доступ к полному паролю для восстановления ваших файлов, вы можете просмотреть его в своем хранилище BitLocker, доступном после входа в вашу учетную запись Microsoft. Прочтите наше руководство по компьютерному шифрованию для малого бизнеса, чтобы получить дополнительную информацию.

Используйте одно из лучших безопасных приложений для обмена сообщениями, чтобы сохранить конфиденциальность вашей деловой переписки, а также ее данных.

Слот для замка

Защита ваших данных важна, но не менее важна и защита устройства от попадания в чужие руки. Многие бизнес-ноутбуки поставляются со специальным металлическим отверстием, называемым гнездом для замка Кенсингтона, которое позволяет физически привязать систему к столу с помощью кабеля. Как и велосипедные замки, трос можно снять только после ввода четырехзначного кода или использования ключа. Сами кабели, как правило, изготавливаются из углеродистой стали, обернутой в устойчивый к порезам пластик, для разрезания которых требуется пила и большие усилия.

Безопасный домашний офис жизненно важен для любого предпринимателя или сотрудника для защиты оборудования и минимизации риска потери или кражи данных.

Безопасное управление

Технология безопасного управления обязательна для работодателей, которые несут ответственность за поддержание систем компании в актуальном состоянии. Это позволяет владельцам бизнеса отслеживать, находить или стирать эти системы, если они потеряны или украдены. Бесчисленные сторонние пакеты управления настольными компьютерами могут удовлетворить потребности вашего бизнеса, обеспечивая унифицированное управление конечными точками для ноутбуков, телефонов и планшетов.

Примером удаленного управления является ряд аппаратных функций Intel VPro. Он может запускать обновления программного обеспечения и групповой политики, даже когда система выключена, что полезно, если вам нужно найти систему, ограничить доступ к ней или очистить ее, если она была потеряна или украдена. (Изучите основные способы безопасно обмениваться файлами.)

Зачем вам нужен безопасный бизнес-ноутбук

Не будьте одним из предприятий со слабой кибербезопасностью. Как владелец бизнеса, вы несете ответственность за конфиденциальность данных о вашей компании, сотрудниках и клиентах. Крайне важно сохранить эту информацию в безопасности, иначе вы можете столкнуться с финансовыми, репутационными и практическими последствиями в результате нарушения законодательства или утечки данных. Безопасный бизнес-ноутбук — для вас и ваших сотрудников — это один из лучших способов защитить данные вашей компании. Не забудьте также прочитать, как снизить затраты на утечку данных малого бизнеса, и следуйте этим кратким советам по кибербезопасности.

Бретт Наклз участвовал в написании и исследовании этой статьи.