Как финансовые отделы могут использовать роботизированную автоматизацию

• Технологии автоматизации могут сэкономить вашей компании часы ручного труда.
• Финансовый сектор — это одна из областей, где роботизированная автоматизация процессов (RPA) оказывает влияние.
• RPA можно использовать для финансовых задач, таких как бухгалтерский учет и обработка платежей.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и финансовых специалистов, которые хотят узнать о технологии автоматизации.

За последние несколько десятилетий искусственный интеллект превратился в глобальную индустрию, влияющую на все аспекты жизни. Роботы теперь выполняют за нас множество повседневных задач, включая уборку пылесосом наших жилых помещений, стрижку газонов и покраску автомобилей. Одной из областей, где автоматизация может сэкономить тысячи человеко-часов, является финансовый сектор. Роботизированная автоматизация процессов — новая технология, помогающая оптимизировать финансовую отчетность — имеет множество практических преимуществ.

Что такое роботизированная автоматизация процессов?

Роботизированная автоматизация процессов (RPA) — это использование роботизированного программного обеспечения для выполнения задач. Многие из этих задач требуют мало времени или внимания и повторяются для разных проектов или операционных подразделений. Программных роботов учат, как выполнять эти процессы, чтобы ручной труд людей не требовался.

В соответствии с Компьютерная экономикаиспользование RPA растет: в 2021 году такую ​​технологию внедрили 20% организаций, а в 2020 году — 13%. Это неудивительно, если учесть, что в совокупности автоматизация может сэкономить компаниям десятки тысяч рабочих часов. и сотни тысяч долларов. (Статья по теме: Машинное обучение или автоматизация: в чем разница?)

Как вы можете использовать роботизированную автоматизацию процессов в финансах?

Ан Ускорение экономики Опрос показал, что роботизированная автоматизация процессов в основном используется в производственной и технологической отраслях, но предприятия во всех областях могут найти способы воспользоваться преимуществами такого программного обеспечения, особенно в том, что касается финансовых процессов.

Вот некоторые задачи, которые финансовые отделы все чаще автоматизируют:

• Бухгалтерская работа: Многие бухгалтерские отделы автоматизируют ввод определенных статей как доходов, так и расходов.
• Выставление счета клиенту: Счета клиента могут автоматически генерироваться, отправляться и отслеживаться. Найдите лучшее приложение для выставления счетов для вашего бизнеса.
• Генерация отчета: Системы могут автоматически генерировать отчеты на регулярной основе, включая любые учетные записи, требующие тщательного мониторинга.
• Процесс оплаты: Счета и платежная ведомость автоматически проверяются, утверждаются и оплачиваются. Ознакомьтесь с нашим выбором лучшего программного обеспечения для расчета заработной платы.
• Управление денежными средствами: Системы бухгалтерского учета переводят избыточные остатки денежных средств на счета сметания и отмечают другие потребности в управлении денежными средствами.
• Налоговая отчетность: Налоговые отчеты готовятся с использованием отслеживания доходов и платежей.

Роботизированная автоматизация процессов также используется для аудита доходов и оценки рисков.

Проблемы внедрения RPA

А Исследование Gartner Обнаруженные лидеры иногда сталкиваются с тремя конкретными проблемами при применении роботизированной автоматизации процессов к усилиям по составлению финансовой отчетности: Они не чувствуют себя комфортно, исключая человеческий вклад в процесс финансовой отчетности. Они не видят большого возврата инвестиций от технологии. Их беспокоят задержки в стандартизации процессов.

Благодаря своим исследованиям компания Acceleration Economy обнаружила дополнительные проблемы, такие как чувство неподготовленности членов ИТ-команды к внедрению технологии RPA и организационное сопротивление изменениям. Опрос также выявил обеспокоенность по поводу рисков безопасности, особенно если программное обеспечение не обслуживается должным образом с течением времени. Между тем, существует также проблема знакомства с ведущими поставщиками на рынке RPA, которые все еще в значительной степени неизвестны.

Преимущества RPA

Несмотря на эти барьеры внедрения, данные свидетельствуют о том, что любые первоначальные препятствия стоит преодолеть, когда вы рассматриваете преимущества RPA. Команда Gartner выяснила, что при полном внедрении RPA можно сэкономить более 25 000 часов в год и 878 000 долларов США.

Мало того, что ваша компания сэкономит время и деньги при внедрении программного обеспечения, ваши сотрудники получат удовольствие от высвобожденного времени для выполнения более значимых проектов.

«Большинство сотрудников будут рады возможности избежать утомительной доработки в пользу более стратегических действий, которые может выполнять только человек», — сказал Деннис Гэннон, вице-президент по исследованиям Gartner, в заявлении, опубликованном вместе с исследованием.

Руководители также могут рассчитывать на точные данные, не содержащие человеческих ошибок; плюс, должно быть общее увеличение производительности.

«Внедрив RPA для процессов, которые можно автоматизировать с первого дня, бухгалтерские группы могут немедленно высвободить ресурсы с минимальными нарушениями, которые обычно происходят при введении новых стандартов процессов», — сказал Гэннон.

Возможно, вы даже захотите изучить другие способы повышения эффективности с помощью такой технологии. Возможно, например, успешный опыт использования RPA с финансовой командой приведет к исследованиям в области автоматизации отдела продаж или автоматизации маркетинга.

Автоматизация процессов может ежегодно экономить более 20 000 человеко-часов и сотни тысяч долларов операционных расходов. Узнайте больше о преимуществах программного обеспечения для автоматизации рабочих мест.

Будущее автоматизации на рабочем месте

Хотя автоматизация становится нормой во многих отраслях, она остается деликатной темой для выполнения определенных рабочих функций. Это особенно верно в отношении корпоративных финансов, где одна ошибка может нанести компании значительный финансовый ущерб. Но руководителям было бы разумно воспользоваться сбережениями, полученными за счет автоматизации, и вместо этого инвестировать в дальнейшее развитие продукта и усилия по его расширению. Владельцы компаний, которые не смогут определить эти сбережения, скорее всего, будут вытеснены теми, кто готов принять новые методы. Узнайте больше о том, как автоматизация меняет рабочие места, чтобы ваш бизнес мог пожинать плоды.

Эндрю Мартинс участвовал в написании и подготовке этой статьи.