Инструменты презентации для малого бизнеса

• Креативные презентации могут иметь большое значение для удержания внимания клиентов во время встречи или презентации.
• Инструменты презентации можно использовать для создания слайд-шоу, которые укрепляют имидж и повествование вашего бренда.
• Хотя PowerPoint является популярным решением для создания презентаций, существует множество других вариантов с инновационными функциями.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят найти подходящие инструменты для презентации своей компании.

PowerPoint может быть эффективным инструментом для передачи ключевых идей и привлечения аудитории во время бизнес-презентации. Но также легко попасть в устаревшую рутину при использовании программы, которая восходит к 1990 году. Использование одного и того же старого формата для отображения основных моментов на простых слайдах снова и снова не будет удерживать внимание зрителей слишком долго.

Если вы застряли в рутине с PowerPoint, возможно, пришло время расшириться. Существует множество современных инструментов для презентаций, которые выходят за рамки традиционных методов. Например, сегодня многие программы позволяют создавать движущиеся изображения и подчеркивать ключевые моменты новыми увлекательными способами. Если вы хотите встряхнуться и пообщаться со своей аудиторией в веселой и увлекательной форме, возможно, пришло время попробовать одно из этих альтернативных решений.

Использование преимуществ лучших инструментов для презентаций является важным компонентом обучения тому, как провести презентацию, которая впечатлит коллег и клиентов. Ознакомьтесь со списком альтернатив PowerPoint, которые могут вывести ваши слайд-шоу на новый уровень.

Висме

Висме — это облачный инструмент для презентаций, который позволяет создавать наглядные презентации, чтобы привлечь внимание зрителей и поделиться своими идеями. Он отличается интуитивно понятным методом перетаскивания для создания презентаций. Бизнес-версия программного обеспечения помогает обеспечить согласованность брендов и хранение изображений в масштабах всей компании.

Когда вы или ваши сотрудники создаете презентацию в Visme, в ней могут быть использованы цвета, логотипы и изображения, которые являются фирменными знаками вашей организации. Это способствует согласованности всех презентаций сотрудников и помогает укрепить ваш визуальный бренд. Кроме того, Visme предлагает встроенную систему аналитики, чтобы вы могли видеть, когда ваши клиенты просмотрели и закончили вашу презентацию.

У Visme есть несколько вариантов ценообразования с отдельными планами, которые начинаются бесплатно и расширяются до 12,25 долларов в месяц и 24,75 долларов в месяц. Тем не менее, вам необходимо связаться с отделом продаж Visme, чтобы узнать цены для бизнеса.

Колода хайку

Колода хайку это платформа, которая отдает приоритет простоте. Владельцы бизнеса могут создавать простые, но элегантные презентации с высококачественными изображениями. Спартанский подход к шаблонам обеспечивает лаконичность контента, поэтому ваша аудитория может проникнуться презентацией, а не потеряться в текстовых слайдах.

Что отличает Haiku Deck от традиционных инструментов для презентаций, так это его библиотека изображений и множество шрифтов. Программное обеспечение позволяет легко создавать простые, но визуально мощные презентации, доступные на любом устройстве. Вы даже можете создать презентацию прямо со своего смартфона или планшета. (Узнайте, как использовать iPhone или iPad для презентации.)

Haiku Deck продает план Pro за 9,99 долларов в месяц при ежегодной оплате или 19,99 долларов при ежемесячной оплате. Премиум-планы начинаются с 29,99 долларов в месяц при ежегодной оплате.

Прежде чем создавать презентацию своей бизнес-идеи, проверьте эти признаки того, что вы не готовы предлагать инвесторам.

кувшинчик

кувшинчик предназначен для того, чтобы ваши клиенты, инвесторы или деловые партнеры выделялись из общей массы. Платформа включает в себя инструменты для создания и отработки презентаций, объединенные в одном решении. Программа на основе шаблонов поможет вам в процессе создания презентации. Вместо того, чтобы набрасывать несколько шаблонных слайдов, Pitcherific предлагает вам записать определенные части вашего выступления.

План презентации в лифте, например, включает зацепку, проблему, решение и закрытие. Существуют различные шаблоны для разных видов презентаций, поэтому вы можете получить рекомендации по разным типам речей и презентаций. Pitcherific также рекомендует количество символов для каждого раздела и имеет часы, позволяющие отслеживать продолжительность вашей речи или презентации, чтобы вы оставались в желаемом диапазоне.

Цены Pitcherific для предпринимателей и тех, кого она называет «создателями проектов», начинаются с 19 долларов в месяц и включают скидки, если вы выберете годовой счет. Pitcherific предлагает семидневную бесплатную пробную версию, если вам интересно посмотреть, как работает платформа, не копаясь в своем кошельке.

Канва

Канва — это онлайн-платформа, которая предоставляет шаблоны для широкого круга публикаций, связанных с бизнесом, таких как резюме, информационные бюллетени, визитные карточки, комплекты материалов для СМИ, брошюры и инфографика. Вы также можете использовать его для создания презентаций.

Существуют сотни дизайн-макетов и шаблонов для начала, и вы можете загружать свои собственные изображения или выбирать из более чем 1 миллиона стоковых изображений Canva для персонализации слайдов. При создании презентации вы можете настраивать текст и шрифты, добавлять фильтры к изображениям и перетаскивать различные элементы для профессионального дизайна. Вы также можете загрузить и сохранить логотип вашей компании для повторного использования.

Canva предлагает бесплатную версию с базовыми функциями. Стоимость более продвинутой версии Canva Pro составляет 119 долларов в год для одного человека, а стоимость Canva for Teams — 149,90 долларов в год для первых пяти пользователей. Для платных пакетов доступна бесплатная пробная версия.

слайдкемп

слайдкемп предоставляет шаблоны слайдов и позволяет хранить все презентации компании в библиотеке продаж. С помощью шаблонов SlideCamp вы можете настраивать цветовые схемы, добавлять логотипы компаний, импортировать диаграммы и данные, создавать инфографику и организовывать презентации по разделам. Это отличное решение для обеспечения согласованности между несколькими презентациями вашей организации.

После того, как вы настроите детали своего фирменного стиля, сотрудники смогут работать с предварительно разработанными слайдами, чтобы легко создавать профессиональные презентации, соответствующие вашим стандартам. Планы презентаций также могут быть предварительно заполнены повторяющейся информацией, например данными о продажах.

Доступно несколько планов, от 99 долларов в месяц до 499 долларов в год, в зависимости от количества пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к SlideCamp. Существует также демо-версия, так что вы можете попробовать сервис, чтобы увидеть, подходит ли он для вашего бизнеса.

Поутун

Кто сказал, что презентации должны состоять только из статического текста? Поутун — это анимированная платформа для презентаций и видео, которая идеально подходит для создания коротких информационных видеороликов и презентаций о вашем бренде или продукте.

Объясняющие видеоролики — важная часть маркетинга бренда, а Powtoon — доступный инструмент для создания анимационных видеороликов и презентаций для информирования потребителей и клиентов о вашем бизнесе. Вы можете легко редактировать презентации и видео, добавлять озвучку и создавать профессиональные маркетинговые возможности для своих клиентов.

Планы Powtoon варьируются от 15 до 125 долларов в месяц, в зависимости от ваших потребностей и размера вашего бизнеса.

Prezi

Prezi — еще одно решение на основе шаблонов, которое можно использовать для создания убедительных и привлекательных презентаций с уникальным перемещением между слайдами и ключевыми моментами. Prezi намечает всю вашу презентацию на основе общего пути, который вы устанавливаете. Когда вы переключаете слайды, он не просто переходит к следующему — он ведет зрителя по дорожке к нужному моменту. Это позволяет вашей аудитории визуализировать ход вашей презентации.

Дополнительные инструменты позволяют докладчику оставлять заметки, видимые только ему, и добавлять закадровый текст.

Персональные планы Prezi начинаются с 9 долларов в месяц. Prezi Premium для бизнес-профессионалов стоит 59 долларов в месяц.

Сделайте свою презентацию эффектной с помощью специальных функций, таких как закадровый голос. Некоторые инструменты, такие как Prezi, даже позволяют вам появляться на экране вместе с графикой.

VideoScribe

VideoScribe — это платформа для видеопрезентаций на белой доске, которая позволяет малым предприятиям настраивать видеопрезентации в соответствии со своими потребностями. Эти видеоролики с доской и рукой, которая «рисует» различные объекты и слайды в презентации, идеально подходят для быстрых объяснений и маркетинговых видеороликов о вашем бизнесе или продукте.

Вы можете легко размещать объекты, вставлять текст и даже рисовать свои собственные объекты или текст с помощью платформы VideoScribe. Также есть шаблоны для создания видео на YouTube, инфографики и многого другого.

VideoScribe доступен либо за 42 доллара на пользователя в месяц, либо, при ежегодной оплате, за 15 долларов на пользователя в месяц (огромная экономия). Если вы хотите расширить доступ к VideoScribe для более крупной команды, вам придется связаться с поставщиком для получения индивидуальной цены.

Независимо от того, придерживаетесь ли вы PowerPoint или выбираете более новый продукт, инструменты для презентаций в первую очередь могут помочь добавить преимущество, необходимое для того, чтобы ваш бизнес действительно был замечен. В конце концов, когда дело доходит до презентаций и встреч, очень важно рассказать хорошую историю. Наглядные пособия могут оживить повествование о вашем бизнесе, сохраняя при этом активность аудитории на протяжении всей презентации. Индивидуальные презентации также могут укрепить ваш визуальный бренд, сохраняя слайды чистыми и упорядоченными.

Рекомендуется отправить презентацию участникам после собрания. Таким образом, каждый в комнате сможет позже переварить ваше сообщение в свободное время. Инструменты для презентаций обычно позволяют преобразовать презентацию в небольшой загружаемый формат файла для удобной отправки. Нет необходимости тратить время на печать бумажных копий.

Презентации также могут служить многим целям помимо личных встреч, что является еще одной причиной, по которой такое программное обеспечение удобно. С библиотеками презентаций, встроенными в эти платформы, члены команды могут легко получать доступ к нужному контенту и переназначать его. Это может быть полезно, например, если потенциальный клиент отправляет электронное письмо с вопросом о пользовательских вариантах ценообразования. Вы можете легко отправить клиенту презентационную колоду, созданную из вашей библиотеки презентаций.

Контент, который вы создаете в своих презентациях, может помочь вам ответить на вопросы заинтересованных сторон в крайнем случае.

Создание лучших презентаций

Инструменты для презентаций — это эффективный способ упростить встречи с инвесторами, деловыми партнерами и клиентами. Привлекательные визуальные средства и чистый фирменный контент показывают, что у вашей компании есть все, что нужно для ваших клиентов. Никогда не бывает плохо, чтобы найти программу для презентаций, помимо PowerPoint, которая может поднять ваши слайд-шоу на новый уровень.

Мэтт Д’Анджело внес свой вклад в эту статью.